Compartir una hoja de cálculo y colaborar en ella

 

Secciones de esta página

• Compartir una hoja de cálculo con personas concretas
• Compartir un enlace a una hoja de cálculo
• Dejar de compartir una hoja de cálculo
• Dejar comentarios en una hoja de cálculo
• Chatear con colaboradores en una hoja de cálculo

               

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Compartir una hoja de cálculo con personas concretas

Nota: Las opciones para compartir varían según el tamaño del grupo.

• Grupos de hasta 100 personas: puedes permitir que hasta 100 usuarios vean, editen o comenten a la vez un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
• Grupos de 100 o más personas: si hay 100 personas o más que pueden acceder a un archivo, solo podrán modificarlo el propietario y los usuarios que tengan permisos de edición. Para que más de 100 usuarios puedan ver un archivo al mismo tiempo, publícalo como página web.

1. Selecciona el archivo que quieras compartir.
2. Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir .
3. Introduce la dirección de correo o el grupo de Google con los que quieras compartir el archivo.
4. Para decidir el rol que tendrán los usuarios en el archivo, selecciona Lector, Comentador o Editor.
5. Si tu cuenta cumple los requisitos, puedes añadir una fecha de caducidad al acceso.
6. Decide si quieres notificar a los usuarios.
   • Si quieres avisarles de que les has compartido un elemento, marca la casilla junto a Notificar a los usuarios. Si quieres que reciban una notificación, todas las direcciones de correo que introduzcas se incluirán en el correo.
   • Si no quieres notificar a los usuarios, desmarca la casilla.
7. Haz clic en Enviar o en Compartir.

Más información en el Centro de Ayuda de Drive

Compartir un enlace a una hoja de cálculo

Puedes elegir si el archivo debe estar disponible para todo el mundo o solo para los usuarios con acceso. Si permites el acceso a cualquiera que tenga el enlace, todos podrán acceder a la carpeta.

1. Selecciona el archivo que quieras compartir.
2. Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir .
3. En "Acceso general", haz clic en la flecha hacia abajo .
4. Elige quién puede acceder al archivo.

5. Para decidir el rol que tendrán los usuarios en el archivo, selecciona Lector, Comentador o Editor.
   • Más información sobre cómo pueden ver, comentar o editar archivos otras personas
6. Haz clic en Hecho.

Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google

Dejar de compartir una hoja de cálculo

Dejar de compartir un documento de tu propiedad

1. Busca el archivo o la carpeta en Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
2. Abre o selecciona el archivo o la carpeta.
3. Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir .
4. Busca a la persona con la que quieras dejar de compartir.
5. A la derecha de su nombre, haz clic en la flecha hacia abajo   Quitar acceso.
6. Haz clic en Guardar.

Restringir el acceso a una hoja de cálculo de tu propiedad

1. Busca el archivo o la carpeta en Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
2. Abre o selecciona el archivo o la carpeta.
3. Haz clic en Compartir  o Compartir   Copiar enlace .
4. En "Acceso general", haz clic en la flecha hacia abajo .
5. Selecciona Restringido.
6. Haz clic en Hecho.

Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google

Dejar comentarios en una hoja de cálculo

1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
2. Resalta el texto, las imágenes, las celdas o las diapositivas que quieras comentar.
3. Para añadir un comentario, haz clic en Añadir comentario  en la barra de herramientas.
4. Escribe tu comentario.
5. Haz clic en Comentar.

Chatear con colaboradores en una hoja de cálculo

1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Mostrar chat . Esta función no está disponible si eres la única persona que está viendo el archivo.
   1. Nota: Si hay muchos colaboradores en el archivo, en la parte superior derecha, a la derecha de los avatares, aparecerá un círculo azul que muestra el número de colaboradores adicionales. Haz clic en el círculo azul Unirme al chat .
3. Escribe un mensaje en el cuadro del chat.
4. Cuando termines, haz clic en Cerrar en la esquina superior derecha de la ventana del chat.

Nota: En los chats de Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones de Google, se incluyen a todos los usuarios que estén viendo el archivo. Los chats no se guardan.

_{Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.}