Collaborare a un foglio di lavoro e condividerlo

 

In questa pagina

• Condividere un foglio di lavoro con persone specifiche
• Condividere un link a un foglio di lavoro
• Annullare la condivisione di un foglio di lavoro
• Aggiungere commenti a un foglio di lavoro
• Chattare con i collaboratori in un foglio di lavoro

               

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Condividere un foglio di lavoro con persone specifiche

Nota: le opzioni di condivisione variano in base alle dimensioni del gruppo.

• Fino a 100 membri: puoi consentire a un massimo di 100 persone autorizzate a visualizzare, modificare o commentare di lavorare contemporaneamente su file di Documenti, Fogli o Presentazioni Google.
• 100 o più membri: quando 100 o più persone hanno accesso a un file, solo il proprietario e alcuni utenti con autorizzazioni di modifica possono modificarlo. Per consentire a più di 100 persone di visualizzare il file contemporaneamente, pubblicalo come pagina web.

1. Seleziona il file che vuoi condividere.
2. Fai clic su Condividi o Condividi .
3. Digita l'indirizzo email o il gruppo Google con cui vuoi condividere l'elemento.
4. Per decidere quale ruolo avranno le persone rispetto al file, seleziona Visualizzatore, Commentatore o Editor.
5. Se il tuo account è idoneo, puoi aggiungere una data di scadenza per l'accesso.
6. Scegli se inviare notifiche ai destinatari della condivisione.
   • Se vuoi comunicare alle persone che hai condiviso un elemento con loro, seleziona la casella accanto a Invia notifiche. Se scegli di inviare le notifiche, tutti gli indirizzi inseriti riceveranno l'email.
   • Se non vuoi inviare una notifica agli utenti, deseleziona la casella.
7. Fai clic su Invia o Condividi.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Drive

Condividere un link a un foglio di lavoro

Puoi scegliere se rendere il file accessibile da chiunque o solo da chi ha i diritti necessari. Se consenti l'accesso a chiunque abbia il link, la cartella non limiterà l'accesso al file.

1. Seleziona il file che vuoi condividere.
2. Fai clic su Condividi o Condividi .
3. Sotto "Accesso generale", fai clic sulla Freccia giù .
4. Scegli chi può accedere al file.

5. Per stabilire quale ruolo avranno gli utenti rispetto al file, seleziona Visualizzatore, Commentatore o Editor.
   • Scopri di più su come le altre persone possono visualizzare, modificare o commentare i file.
6. Fai clic su Fine.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

Annullare la condivisione di un foglio di lavoro

Interrompere la condivisione di un documento di tua proprietà

1. Trova il file o la cartella in Google Drive, Documenti Google, Fogli Google o Presentazioni Google.
2. Apri o seleziona il file o la cartella.
3. Fai clic su Condividi o Condividi .
4. Trova la persona con cui vuoi interrompere la condivisione.
5. A destra del nome, fai clic sulla Freccia giù   Rimuovi accesso.
6. Fai clic su Salva.

Limitare l'accesso a un foglio di lavoro di tua proprietà

1. Trova il file o la cartella in Google Drive, Documenti Google, Fogli Google o Presentazioni Google.
2. Apri o seleziona il file o la cartella.
3. Fai clic su Condividi o Condividi   Copia link .
4. Sotto "Accesso generale", fai clic sulla Freccia giù .
5. Seleziona Con limitazioni.
6. Fai clic su Fine.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

Aggiungere commenti a un foglio di lavoro

1. Apri un documento, un foglio di lavoro o una presentazione sul computer.
2. Evidenzia il testo, le immagini, le celle o le diapositive che vuoi commentare.
3. Per aggiungere un commento, fai clic su Aggiungi commento  nella barra degli strumenti.
4. Digita il commento.
5. Fai clic su Commenta.

Chattare con i collaboratori in un foglio di lavoro

1. Apri un documento, un foglio di lavoro o una presentazione sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Mostra chat . Questa funzionalità non è disponibile se sei l'unica persona all'interno del file.
   1. Suggerimento: se sono presenti molti collaboratori sul file, in alto a destra a destra degli avatar verrà visualizzato un cerchio blu che mostra il numero di collaboratori aggiuntivi. Fai clic sul cerchio blu Partecipa alla chat .
3. Inserisci il messaggio nella casella di chat.
4. Quando hai terminato, fai clic su Chiudi nell'angolo in alto a destra della finestra della chat.

Nota: tutte le chat di Documenti, Fogli e Presentazioni Google includono tutte le persone che stanno visualizzando il file. Le chat non vengono salvate.

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