ในหน้านี้
- เพิ่มเขตเวลาของเพื่อนร่วมงานในปฏิทินของคุณ
- ตรวจสอบเวลาว่างสำหรับกิจกรรมของผู้คน
- ลดความซับซ้อนของคำเชิญโดยใช้กลุ่ม
- จัดการการตอบกลับสำหรับกิจกรรมขนาดใหญ่
- แจ้งผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ
- ให้คนอื่นจัดการกิจกรรมของคุณ
- ตอบกลับคำเชิญได้ทุกที่ทุกเวลา
- อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมแก้ไขกิจกรรม
- ควบคุมว่าผู้ใดบ้างที่จะเห็นปฏิทินและกิจกรรมของคุณ
- ตรวจสอบว่าห้องประชุมว่างหรือไม่
เพิ่มเขตเวลาของเพื่อนร่วมงานในปฏิทินของคุณ
หากคุณทำงานร่วมกับผู้คนทั่วโลก คุณจำเป็นต้องทราบเวลาว่างของคนเหล่านั้น
ดูเวลาในประเทศอื่นๆ โดยเพิ่มนาฬิกาเทียบเวลาโลกในปฏิทิน เพิ่มเขตเวลาในปฏิทินเพื่อให้ทราบเวลาที่เหมาะสมในการจัดกิจกรรมร่วมกับสมาชิกในทีมที่อยู่คนละประเทศ
เพิ่มนาฬิกาเทียบเวลาโลกในปฏิทิน
แสดงเวลาปัจจุบันในเขตเวลาที่คุณเลือกทางด้านซ้ายของปฏิทิน
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกการตั้งค่า
การตั้งค่าที่ด้านขวาบน
- ในส่วน "นาฬิกาบอกเวลาโลก" ให้คลิกแสดงนาฬิกาบอกเวลาโลก
- คลิกเพิ่มเขตเวลา
การตั้งค่าที่ด้านขวาบนเพิ่มเขตเวลาในปฏิทิน
แสดงเขตเวลาเป็นคอลัมน์ในปฏิทินเพื่อช่วยกำหนดเวลากิจกรรมในเขตเวลาต่างๆ
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกการตั้งค่า
- ในส่วน "เขตเวลา" ให้คลิกแสดงเขตเวลารอง
- คลิกเขตเวลารอง
เปลี่ยนเขตเวลาสำหรับปฏิทินทั้งหมดของคุณ
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกการตั้งค่า
- ในส่วน "เขตเวลา" ให้คลิกเขตเวลาหลัก
ตรวจสอบเวลาว่างสำหรับกิจกรรมของผู้คน
หากต้องการประสานกำหนดการกับผู้คนใน Google ปฏิทิน ให้ใช้เวลาประชุมที่แนะนำเพื่อให้คุณทราบเวลาที่ทุกคนว่าง
ดูเวลาประชุมที่แนะนำ
หากผู้อื่นแชร์ปฏิทินกับคุณ หรืออยู่ในองค์กรหรือสถาบันการศึกษาเดียวกับคุณ หรืออยู่ในองค์กรอื่น คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าบุคคลนั้นว่างหรือไม่เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลเหล่านั้นในกิจกรรม
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกค้นหาผู้คนทางด้านซ้าย
- พิมพ์ชื่อและเลือกผู้ที่คุณต้องการประชุมด้วย
- คลิกสร้าง
ที่ด้านซ้ายบน
- คลิกเวลาที่แนะนำ หากผู้เข้าร่วมที่คุณเชิญแชร์ปฏิทินกับคุณแล้ว คุณจะเห็นเวลาที่ผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมได้
ที่ด้านซ้ายบน
ลดความซับซ้อนของคำเชิญโดยใช้กลุ่ม
หากคุณส่งอีเมลหรือคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมให้กับบุคคลกลุ่มเดิมอยู่เสมอ ให้สร้างกลุ่มใน Google Groups สำหรับบุคคลเหล่านั้น และเมื่อคุณเขียนข้อความครั้งถัดไป คุณก็ส่งอีเมลถึงกลุ่มเพื่อติดต่อทุกคนพร้อมกัน อีกทั้งยังสามารถใช้กลุ่มเดียวกันนี้เพื่อนัดหมายการประชุมใน Google ปฏิทินได้
สร้างกลุ่ม
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกสร้างกลุ่มที่ด้านบน
-
กรอกข้อมูลและเลือกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม
- คลิกสร้างกลุ่ม
- โปรดรอสักครู่เพื่อให้กลุ่มใหม่เริ่มทำงานก่อนที่จะส่งข้อความไปยังกลุ่ม มิฉะนั้นคุณอาจได้รับการแจ้งเตือนว่าระบบส่งข้อความของคุณไม่ได้
ส่งอีเมลถึงกลุ่ม
- คลิกเขียนใน Gmail
- ป้อนชื่อป้ายกำกับของกลุ่มถัดจากถึง
- เขียนข้อความแล้วคลิกส่ง
กำหนดเวลาการประชุมกับกลุ่มในปฏิทิน
สมาชิกของกลุ่มในปัจจุบันจะดูกิจกรรมในปฏิทินของตนได้
- ไปที่ Google ปฏิทิน
- ป้อนอีเมลสําหรับกลุ่มด้วยวิธีเดียวกับการเพิ่มผู้เข้าร่วม
เคล็ดลับ
- หากคุณมีสิทธิ์ "ดูสมาชิก" และสร้างกิจกรรมในกลุ่ม สมาชิกแต่ละคนจะได้รับอีเมลคำเชิญ
- หากคุณไม่มีสิทธิ์ "ดูสมาชิก" กลุ่มจะได้รับคำเชิญ หากต้องการให้กิจกรรมแสดงในปฏิทินของผู้ใช้ ผู้ใช้แต่ละคนต้องตอบรับคําเชิญในอีเมลคําเชิญ
- หากเชิญผู้เข้าร่วมกลุ่มใหญ่ให้เข้าร่วมกิจกรรม ในกิจกรรมนั้นคุณจะเห็นข้อความ "คำเชิญอยู่ระหว่างดำเนินการ" จนกว่าผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะได้รับเชิญ
จัดการการตอบกลับสำหรับกิจกรรมขนาดใหญ่
หากต้องการจัดกิจกรรมที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก ให้ใช้ Google ปฏิทินและ Google ชีตเพื่อจัดการกิจกรรมทุกขนาดได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อสร้างกิจกรรมสำหรับกลุ่มขนาดใหญ่แล้ว คุณจะดูและดาวน์โหลดข้อความตอบกลับ อีเมล และโน้ตที่เพิ่มของผู้เข้าร่วมได้
- หากต้องการวางแผนการประชุม ให้ตรวจสอบการตอบกลับของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ามีพื้นที่ที่เหมาะสมสำหรับกิจกรรมดังกล่าว
- ตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าร่วมเพื่อดูการเข้าร่วมของบุคคลที่ต้องการ เช่น ผู้บริหารหรือลูกค้าคนสำคัญ
- ใช้รายชื่ออีเมลเพื่อเชิญกลุ่มขนาดใหญ่ ปฏิทินจะเชิญสมาชิกกลุ่มที่เข้าร่วมหลังจากส่งคำเชิญและนำสมาชิกที่ออกจากกลุ่มออกโดยอัตโนมัติ
- ติดตามการเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ เช่น ชื่อผู้เข้าร่วม เวลาที่ใช้ในกิจกรรม และข้อมูลติดต่อ แชร์ชีตการลงชื่อเข้าใช้/ออกจากระบบเพื่อให้สมาชิกในทีมดูข้อมูลที่รวบรวมได้จากทางไกล
ดูและส่งออกรายการการตอบกลับสำหรับกลุ่มขนาดใหญ่
สำคัญ: หากต้องการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขกิจกรรมที่มีผู้เข้าร่วมตั้งแต่ 200 คนขึ้นไป
หมายเหตุ: คุณจะดูสถานะตอบกลับของสมาชิกในกลุ่มได้เฉพาะกลุ่มที่คุณมีสิทธิ์ดู
- เปิดกิจกรรมจากปฏิทินต้นทางที่ใช้สร้างกิจกรรมจากคอมพิวเตอร์
- เลือกส่งออกการตอบกลับของผู้เข้าร่วมไปยังชีต Google ชีตจะสร้างรายชื่อจากรายการตอบกลับล่าสุด
- ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 ด้านบนหากต้องการอัปเดตข้อมูล การส่งออกจะสร้างแท็บใหม่ที่ส่วนต้นของชีตต้นทางด้วยข้อมูลล่าสุด
สร้างชีตการลงชื่อเข้าใช้แบบดิจิทัล
- ใน Google ไดรฟ์ ให้คลิก
ใหม่ แล้วเลือก Google ชีต
สเปรดชีตเปล่า
- เพิ่มส่วนหัวในแถวบนสุด เช่น ชื่อ อีเมล และการลงชื่อเข้าใช้ (ใช่/ไม่ใช่)
- เปิดสเปรดชีตนี้บนคอมพิวเตอร์สาธารณะในกิจกรรมของคุณ จากนั้นผู้เข้าร่วมจะป้อนข้อมูลได้เมื่อมาถึงงาน
แจ้งผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ
แจ้งผู้เข้าร่วมทุกคนพร้อมกันด้วยอีเมลหรือข้อความแชท
- แจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกิจกรรม เช่น เวลาใหม่ สถานที่ที่อัปเดต หรือการยกเลิก
- ส่งการช่วยเตือนให้กับผู้เข้าร่วม หรือสิ่งที่ต้องทำก่อนกิจกรรม
- หลังกิจกรรม ส่งข้อความติดตามผลเพื่อขอความคิดเห็นหรือรายการสรุปการดำเนินการ
อัปเดตการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมให้ผู้เข้าร่วมรับทราบ
สําคัญ: ฟีเจอร์แชทจะใช้ได้เมื่อคุณใช้ Google ปฏิทินผ่านบัญชีงานหรือโรงเรียนเท่านั้น
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกกิจกรรม
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ถัดจากจำนวนผู้เข้าร่วม
- แชทกับผู้เข้าร่วม
: แชทใหม่หรือแชทที่มีอยู่จะเปิดขึ้น โดยจะมีเฉพาะผู้เข้าร่วมที่เปิดใช้การแชทในองค์กรของที่ทํางานหรือโรงเรียนเท่านั้นที่จะอยู่ในแชท
- ผู้เข้าร่วมทางอีเมล
: อีเมลใหม่จะเปิดขึ้น ผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญทุกคนจะรวมอยู่ในอีเมล
- แชทกับผู้เข้าร่วม
ให้คนอื่นจัดการกิจกรรมของคุณ
หากคุณไม่ได้รับผิดชอบสำหรับกิจกรรมที่สร้างไว้แล้ว ให้มอบหมายกิจกรรมให้กับคนอื่นเพื่อจัดการกับกิจกรรม จากนั้นคนเหล่านั้นจะเปลี่ยนแปลงกิจกรรมได้ตามต้องการ
หมายเหตุ: คุณสามารถโอนความเป็นเจ้าของกิจกรรมให้กับบุคคลที่มีบัญชี Google เท่านั้น
โอนการเป็นเจ้าของกิจกรรมให้ผู้อื่นในปฏิทิน
สมาชิกของกลุ่มในปัจจุบันจะดูกิจกรรมในปฏิทินของตนได้
- ไปที่ Google ปฏิทิน
- ป้อนอีเมลสําหรับกลุ่มด้วยวิธีเดียวกับการเพิ่มผู้เข้าร่วม
เคล็ดลับ
- หากคุณมีสิทธิ์ "ดูสมาชิก" และสร้างกิจกรรมในกลุ่ม สมาชิกแต่ละคนจะได้รับอีเมลคำเชิญ
- หากคุณไม่มีสิทธิ์ "ดูสมาชิก" กลุ่มจะได้รับคำเชิญ หากต้องการให้กิจกรรมแสดงในปฏิทินของผู้ใช้ ผู้ใช้แต่ละคนต้องตอบรับคําเชิญในอีเมลคําเชิญ
- หากเชิญผู้เข้าร่วมกลุ่มใหญ่ให้เข้าร่วมกิจกรรม ในกิจกรรมนั้นคุณจะเห็นข้อความ "คำเชิญอยู่ระหว่างดำเนินการ" จนกว่าผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะได้รับเชิญ
หมายเหตุ: เจ้าของใหม่ต้องยอมรับการโอนสิทธิ์การเป็นเจ้าของกิจกรรมโดยคลิกลิงก์ในอีเมลอัตโนมัติ คุณจะยังคงเป็นเจ้าของจนกว่าเจ้าของคนใหม่จะยอมรับ หากคุณสร้างกิจกรรมในปฏิทินที่มีลิงก์การประชุมในปฏิทินของผู้ใช้ หรือโอนกิจกรรมไปยังปฏิทินของบุคคลดังกล่าว โปรดตรวจสอบว่าคุณเข้าใจนโยบายการประชุมทางวิดีโอ
สร้างปฏิทินของทีม
นอกจากปฏิทินของคุณเองแล้ว คุณอาจสร้างปฏิทินอื่นเพื่อติดตามกำหนดการและจัดการโครงการได้ด้วย
- ติดตามกำหนดการวันหยุดพักผ่อนของสมาชิกในทีมและวันเดินทางธุรกิจ
- ดูว่าใครอยู่ที่ทำงานหรือทำงานจากระยะไกลได้ตลอดเวลา
- ดูว่าทุกคนว่างพร้อมกันตอนไหนสำหรับการจัดกิจกรรมและการประชุมทั้งทีม
- ดูโครงการ กำหนดเวลา และกิจกรรมอื่นที่มีผู้คนทำงานอยู่
สร้างปฏิทินของทีม
คุณสร้างปฏิทินใหม่ได้จากเบราว์เซอร์เท่านั้น แต่สร้างจากแอป Google ปฏิทินไม่ได้ เมื่อสร้างปฏิทินแล้ว คุณจะใช้ปฏิทินได้ทั้งในเบราว์เซอร์และแอป
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิก "เพิ่มปฏิทินอื่น" ถัดจาก "ปฏิทินอื่นๆ" ทางด้านซ้าย
- เพิ่มชื่อและคำอธิบายสำหรับปฏิทิน
- คลิกสร้างปฏิทิน
- หากต้องการแชร์ปฏิทิน ให้คลิกที่แถบด้านซ้ายแล้วเลือกแชร์กับบุคคลที่ระบุ
แชร์ปฏิทินของทีม
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์ คุณจะแชร์ปฏิทินจากแอป Google ปฏิทินไม่ได้
- มองหาส่วน "ปฏิทินของฉัน" ที่ด้านซ้าย หากต้องการขยาย ให้คลิกลูกศรลง
- วางเมาส์เหนือปฏิทินที่ต้องการแชร์ แล้วคลิกเพิ่มเติม
การตั้งค่าและการแชร์
- ในส่วน "แชร์ร่วมกับบุคคลที่ระบุ" ให้เลือกเพิ่มบุคคล
- เพิ่มอีเมลของบุคคลหรือของกลุ่ม Google ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อปรับการตั้งค่าสิทธิ์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์การเข้าถึง
- คลิกส่ง
- ผู้รับจะต้องคลิกลิงก์ในอีเมลเพื่อเพิ่มปฏิทินลงในรายการ ดูวิธีเพิ่มปฏิทินของผู้อื่น
การตั้งค่าและการแชร์เคล็ดลับ: หากต้องการแชร์ปฏิทินที่คุณไม่ได้เป็นเจ้าของ คุณต้องขอให้เจ้าของมอบสิทธิ์ "เปลี่ยนแปลงและจัดการการแชร์" ให้กับคุณ
ลบปฏิทิน
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
- ค้นหาปฏิทินที่ต้องการลบในคอลัมน์ด้านซ้าย
- คลิกชื่อของปฏิทิน
- คลิกนำปฏิทินออก
ตอบกลับคำเชิญได้ทุกที่ทุกเวลา
อุปกรณ์ Android เท่านั้น
ไปเข้าร่วมกิจกรรมสายและต้องการแจ้งให้ทุกคนทราบโดยด่วนใช่ไหม
ส่งอีเมลที่กำหนดเองหรือที่เขียนไว้ล่วงหน้าให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมจากแอป Google ปฏิทินในอุปกรณ์เคลื่อนที่
แก้ไขคำตอบด่วน
- เปิดแอปปฏิทินในอุปกรณ์ Android
- แตะเมนู
- แตะคำตอบปัจจุบันเพื่อแก้ไขหรือเขียนข้อความอื่นแทน
- แตะตกลง
ส่งคำตอบด่วน
- เปิดแอปปฏิทินในอุปกรณ์ Android
- เปิดกิจกรรม
- คลิกเพิ่มเติม
- เลือกคำตอบด่วนหรือเขียนข้อความที่กำหนดเอง
อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมแก้ไขกิจกรรม
หากต้องการหลีกเลี่ยงการส่งอีเมลกลับไปกลับมาเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับเวลาว่างของผู้เข้าร่วมในการประชุม คุณก็อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมแก้ไขกิจกรรมเพื่อให้เลือกเวลาที่เหมาะสมได้
อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมแก้ไขกิจกรรม
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกกิจกรรม
- ทางด้านขวา ให้เลือก "แก้ไขกิจกรรม" ใต้ข้อความ "สิ่งที่ผู้เข้าร่วมทำได้"
- คลิกบันทึก
หมายเหตุ: เมื่อเลือก "ผู้เข้าร่วมแก้ไขกิจกรรมได้" ผู้เข้าร่วมจะสามารถแก้ไขทุกช่อง ดูรายชื่อผู้เข้าร่วม จองห้อง และจัดการกิจกรรมได้เช่นเดียวกับคุณ
อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมแก้ไขกิจกรรมได้โดยค่าเริ่มต้น
- ในปฏิทิน ให้คลิกการตั้งค่า
- ในส่วนการตั้งค่ากิจกรรม ให้คลิกสิทธิ์เริ่มต้นของผู้เข้าร่วมและเลือกแก้ไขกิจกรรม
ควบคุมว่าผู้ใดบ้างที่จะเห็นปฏิทินและกิจกรรมของคุณ
แม้คุณจะไม่ได้แชร์ปฏิทินกับเพื่อนร่วมงานอย่างต่อเนื่อง เพื่อนร่วมงานจะดูปฏิทินของคุณได้อยู่ ผู้ดูแลระบบจะมีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินของคุณโดยสมบูรณ์ ไม่ว่าคุณจะแชร์ปฏิทินหรือกิจกรรมอย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นเพื่อให้มีเฉพาะคนที่คุณเลือกเท่านั้นที่ดูปฏิทินของคุณได้
เลือกด้วยตัวเองว่าใครสามารถดูปฏิทินของคุณได้
- ในปฏิทิน ให้ไปที่ปฏิทินของฉันทางด้านซ้าย
- ถัดจากปฏิทิน ให้คลิกเพิ่มเติม
- สำหรับสิทธิ์การเข้าถึงกิจกรรม ให้เลือกการตั้งค่าการแชร์ที่ต้องการ
คุณยังคงเชิญให้ผู้อื่นดูปฏิทินของคุณได้โดยใช้การตั้งค่าแชร์กับบุคคลหรือกลุ่มที่ระบุ
ตรวจสอบว่าห้องประชุมว่างหรือไม่
หากคุณใช้ห้องประชุมใดบ่อยๆ ให้เพิ่มห้องประชุมนั้นในปฏิทินของคุณ เพื่อที่จะตรวจสอบได้ว่ามีคนใช้งานอยู่หรือไม่ในขณะที่คุณวางแผนการประชุม
เพิ่มห้องประชุมในปฏิทิน
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- ถัดจาก "ปฏิทินอื่นๆ" ให้คลิกเพิ่ม
- เลือกช่องข้างห้องประชุมที่ต้องการเพิ่ม
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนชื่อห้องประชุม ให้ทำดังนี้
- คลิกห้องประชุมที่เพิ่งเพิ่มถัดจาก "การตั้งค่าสำหรับปฏิทินอื่น"
- ป้อนชื่อใหม่ในส่วน "ชื่อ"
- คลิกกลับ
ที่ด้านบนเพื่อกลับไปยังหน้าแรกของปฏิทิน
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง