Melding

Werkt u met externe collega's en collega's op kantoor? Bekijk hoe u productief kunt blijven in hybride werkomgevingen

Tips om gegevens toe te voegen en te importeren

Productiviteitshandleiding voor Google Workspace

Op deze pagina

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen

Formulieren gebruiken om gegevens automatisch in te voeren

" "

In plaats van antwoorden op enquêtes handmatig in te voeren in een spreadsheet, kunt u Formulieren gebruiken. Maak de enquête in Formulieren en laat de antwoorden meteen doorsturen naar een spreadsheet in Spreadsheets. De spreadsheet is gekoppeld aan de enquête, dus nieuwe antwoorden worden in realtime weergegeven.

Bestemming voor reacties selecteren

Meer informatie

Een enquête maken in Formulieren:

Zie Aan de slag met Formulieren om een enquête te maken in Formulieren.

Antwoorden op een enquête naar een nieuwe spreadsheet verzenden:

  1. Klik in Formulieren, op het tabblad Antwoorden, op Meer and thenBestemming voor antwoorden selecteren.
  2. Klik op Een nieuwe spreadsheet maken.
  3. (Optioneel) Als u de naam wilt wijzigen, voert u een nieuwe naam in.
  4. Klik op Maken.

Antwoorden op een enquête naar een bestaande spreadsheet verzenden:

  1. Klik Formulieren, op het tabblad Antwoorden, op Meer and thenBestemming voor antwoorden selecteren.
  2. Klik op Bestaande spreadsheet selecterenand thenSelecteren.
  3. Selecteer de spreadsheet en klik op Selecteren.

Als u de spreadsheet vanuit Formulieren wilt openen, klikt u op Antwoorden weergeven in Spreadsheets . De spreadsheet wordt geopend in een nieuw venster. Als u wilt terugkeren naar Formulieren, klikt u op Formulierand thenOverzicht van antwoorden weergeven of gaat u terug naar het venster met Formulieren.

 

BigQuery-gegevens gebruiken

" "

U kunt miljarden rijen met gegevens uit een spreadsheet openen, analyseren, visualiseren en delen met gekoppelde spreadsheets, de nieuwe gegevensconnector voor BigQuery.

  • Werk samen met partners, analisten of andere stakeholders in een vertrouwde spreadsheetinterface.
  • Zorg dat er één Single Source of Truth is voor gegevens zonder aanvullende csv-exports.
  • Stroomlijn de samenwerking met gemachtigde toegang
Meer informatie

Als je wilt weten hoe gekoppelde bladen werken, kun je voorbeelden met openbare gegevens bekijken. 

  1. Open de templategalerij van Google Spreadsheets op je computer.
  2. Kies een van de voorbeelden van gekoppelde bladen.

 

Gegevens uit afzonderlijke spreadsheets compileren

" "

Als u gegevens in verschillende Google-spreadsheets heeft staan, kunt u een gegevensbereik van de ene spreadsheet naar de andere kopiëren met de functie IMPORTRANGE.

Stel dat u de kwartaalomzetgegevens voor een product bijhoudt in een aparte spreadsheet voor elke regio. Als u alle kwartaalomzetgegevens wilt combineren, kopieert u de gegevens uit de spreadsheet van elke regio naar één spreadsheet met IMPORTRANGE.

Meer informatie

Gegevens uit een andere spreadsheet importeren

  1. Open een spreadsheet in Spreadsheets.
  2. Typ =IMPORTRANGE in een lege cel.
  3. Voeg tussen haakjes de volgende specificaties tussen aanhalingstekens toe, gescheiden door komma's*:
    • De URL van de spreadsheet in Spreadsheets. Kopieer en plak de URL uit de spreadsheet met de gegevens die u wilt importeren.
    • De naam van het werkblad (optioneel) en het celbereik dat u wilt importeren.

    *Opmerking: Als je je in een Spaanstalig land bevindt, gebruik je de puntkomma als scheidingsteken in plaats van de komma.

  4. Druk op Enter.
  5. Klik op Toegang toestaan om de 2 spreadsheets te verbinden.

Bijvoorbeeld: Als u cel A1 tot en met C10 uit blad 1 van de spreadsheet abcd123abcd123 wilt importeren, typt u: =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123", "sheet1!A1:C10"

 

Rapporten maken op basis van Analytics-gegevens

" "

Wilt u feedback krijgen van klanten, zodat u betere zakelijke en marketingbeslissingen kunt nemen? Gebruik Google Analytics om te zien hoe bezoekers uw site vinden en gebruiken, en hoe u kunt zorgen dat ze blijven terugkeren. Gebruik daarna de Analytics-add-on om uw gegevens in Spreadsheets te importeren. Zodra de gegevens in Spreadsheets staan, kunt u ze opschonen, diagrammen maken en uw bevindingen delen met uw team.

Meer informatie

De Analytics-add-on downloaden

  1. Als u dit nog niet heeft gedaan, meldt u zich aan om Analytics te gaan gebruiken.
  2. Maak in Spreadsheets een nieuwe spreadsheet.
  3. Klik op Add-ons and then Add-ons toevoegen.
  4. Zoek de add-on Google Analytics en klik op GRATIS.
  5. Klik op Toestaan.

Een Analytics-rapport maken

  1. Open een spreadsheet in Spreadsheets.
  2. Klik op Add-ons and then Google Analytics and then Nieuw rapport maken.
  3. Voer gegevens in en klik op Rapport maken. De Analytics-gegevens worden weergegeven in een nieuwe spreadsheet.
  4. Zie Google Analytics Spreadsheet Add-On voor hulp.

 

Aandelenkoersen of inkomsten bijhouden

" "

Met de functie GOOGLEFINANCE in Google Spreadsheets kunt u aandelenkoersen of inkomsten per aandeel in de gaten houden.

  • Bekijk trends en wijzigingen van opbrengsten.
  • Vergelijk prijzen en inkomsten met uw belangrijkste concurrenten.
  • Voorspel toekomstige trends en ontwikkelingen voor aandelen.
Meer informatie
  1. Open een spreadsheet in Spreadsheets.
  2. Typ =GOOGLEFINANCE in een lege cel.
  3. Voeg tussen haakjes een of meer van de volgende items toe, gescheiden door komma's:
    • Een tickersymbool tussen aanhalingstekens.
    • (Optioneel) Het kenmerk dat u wilt weergeven, zoals de prijs, tussen aanhalingstekens.
    • (Optioneel) Een start- en einddatum, voorafgegaan door DATE en gevolgd door de numerieke datum, tussen haakjes.
    • (Optioneel) Dagelijkse of wekelijkse frequentie tussen aanhalingstekens.
  4. Druk op Enter.

Bijvoorbeeld: Als u de prijs van het Google-aandeel (dagelijks op dezelfde tijd geregistreerd in 2019) wilt weergeven, typt u: =GOOGLEFINANCE("GOOG", "price", DATE(2019,1,1), DATE(2019,12,31), "DAILY")

 

Gegevens zoeken en updaten

" "

Gegevens zoeken en updaten hoeft niet veel tijd te kosten. U kunt snel tekst en getallen vinden en updaten in Spreadsheets.

U vindt 'Zoeken en vervangen' onder 'Bestand' in het menu.

Meer informatie
  1. Open een spreadsheet in Spreadsheets. Klik op Bewerkenand thenZoeken en vervangen.

  2. Voer naast Zoeken de tekst of getallen in die u wilt vinden.
  3. Voer de nieuwe gegevens in naast Vervangen door.
  4. Kies naast Zoeken de bladen waarin u wilt zoeken.
  5. (Optioneel) Selecteer aanvullende opties om de zoekopdracht te verfijnen.
    U kunt hoofdlettergevoelig zoeken, exacte overeenkomsten zoeken, reguliere expressies gebruiken of zoeken in formules.
  6. Kies een optie om de gegevens te vervangen:
    • Als u instanties een voor een wilt vervangen, klikt u op Zoekenand thenVervangen.
    • Als u alle instanties wilt vervangen, klikt u op Alles vervangen.
 

 

Voorkomen dat gegevens worden geüpdatet

" "

Als je niet wilt dat mensen de content van een spreadsheet kunnen wijzigen, kun je de spreadsheet beveiligen. Gebruik deze functionaliteit niet als beveiligingsmaatregel. Mensen kunnen kopieën van een beveiligde spreadsheet afdrukken, kopiëren en plakken, importeren en exporteren. Deel spreadsheets alleen met mensen die je vertrouwt.

Tip: Als 'Beschermde bladen en bereiken' niet zichtbaar is, bevind je je waarschijnlijk in de Microsoft Office Editor. Converteer het bestand naar Google Spreadsheets als je bladen en bereiken wilt beveiligen. Ontdek meer informatie over de Microsoft Office Editor en hoe je Microsoft Office-bestanden converteert.

Meer informatie

Belangrijk: Als je een blad beveiligt, kun je het volgende niet doen:

  • Tegelijkertijd de opmaak van cellen vergrendelen en gebruikers toestaan invoerwaarden te bewerken
  • Gegevens beveiligen met een wachtwoord
  1. Open een spreadsheet in Google Spreadsheets.
  2. Klik op Gegevens en vervolgens Bladen en bereiken beveiligen. Aan de rechterkant wordt een vak geopend.
  3. Klik op Een blad of bereik toevoegen of klik op een bestaande beveiliging om deze te bewerken.
  4. Als je een bereik wilt beveiligen, klik je op Bereik. Als je een blad wilt beveiligen, klik je op Blad.
    • Bereik: Als je het bereik dat wordt beveiligd, wilt aanpassen of invoeren, klik je op het spreadsheeticoon en markeer je het bereik in de spreadsheet.
    • Blad: Kies een blad dat je wilt beveiligen. Als je een reeks cellen in een blad niet wilt beveiligen, vink je het vakje aan naast Met uitzondering van bepaalde cellen.
  5. Klik op Rechten instellen of Rechten wijzigen.
  6. Kies hoe je het bewerken wilt beperken:
  • Als je een waarschuwing wilt weergeven wanneer iemand iets bewerkt: Selecteer 'Een waarschuwing weergeven wanneer dit bereik wordt bewerkt'. Hiermee wordt het aanbrengen van bewerkingen niet geblokkeerd, maar krijgen mensen een melding te zien waarin ze worden gevraagd te bevestigen dat ze daadwerkelijk een bewerking willen doorvoeren.
  • Als je wilt kiezen wie het bereik of het blad mag bewerken: Selecteer Beperken wie dit bereik kan bewerken. Kies een van de volgende opties:
    • Alleen jij: Alleen jij (en de eigenaar als je niet de eigenaar bent) kunt het bereik of blad bewerken.
    • Alleen domein: Als je Google Spreadsheets voor werk of school gebruikt, kunnen alleen mensen in je domein het bereik of blad bewerken. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer iedereen in je domein de spreadsheet kan bewerken.
    • Aangepast: Alleen de door jou gekozen mensen kunnen het bereik of blad bewerken.
    • Rechten kopiëren uit een ander bereik: Gebruik dezelfde rechten die je voor een andere reeks cellen of een ander blad hebt ingesteld.
  1. Klik op Opslaan of Klaar.

Als je wilt zien welke cellen beveiligd zijn, klik je op Weergeven en vervolgens Weergeven en vervolgens Beveiligde bereiken. De betreffende cellen hebben nu een gestreepte achtergrond.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

 

Taken automatiseren met macro's

" "

Bespaar tijd door taken die vaak worden herhaald te automatiseren met macro's in Google Spreadsheets. Stel dat u de import van nieuwe gegevens moet opmaken of hetzelfde diagram wilt maken op meerdere bladen met kwartaalgegevens. Het kan uren duren om dezelfde stappen handmatig uit te voeren. Gebruik een Spreadsheets-macro om deze acties vast te leggen en ze eenvoudig opnieuw te gebruiken, zonder code te hoeven schrijven.

In Spreadsheets vindt u de optie 'Macro opnemen' door op 'Macro's' te klikken onder 'Extra'.

Meer informatie
  1. Open op je computer een spreadsheet op sheets.google.com.
  2. Klik bovenaan op Uitbreidingen en dan Macro's en dan Macro opnemen.
  3. Kies onderaan welk type celverwijzing de macro moet gebruiken:
  • Absolute verwijzingen gebruiken: De macro voert taken uit op de exacte cel die je opneemt. Als je bijvoorbeeld opneemt dat cel A1 vet wordt gemaakt, maakt de macro altijd alleen maar cel A1 vet, ongeacht de cel waarop je hebt geklikt.
  • Relatieve verwijzingen gebruiken: De macro voert taken uit op de cel die je selecteert en nabijgelegen cellen. Als je bijvoorbeeld opneemt dat de cellen A1 en B1 vet worden gemaakt, kan de macro later worden gebruikt om de cellen C1 en D1 vet te maken.
  1. Voltooi de taak die je wilt opnemen. Klik op Opslaan als je klaar bent.
  2. Geef de macro een naam, maak een aangepaste sneltoets en klik op Opslaan.
  • Opmerking: Wanneer je een macro in Google Spreadsheets opneemt, wordt er een Apps Script gemaakt. Klik bovenaan op Extra en dan Scripteditor om dit Apps Script te bewerken.

Je kunt een macro uitvoeren door te klikken op Uitbreidingen en dan Macro's en dan de gewenste macro.

 

Meer doen met add-ons en scripts

" "

Gebruik kant-en-klare add-ons om meer te halen uit Gmail en Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Formulieren. U kunt ook uw eigen scripts maken in een van de Editors van Documenten met Google Apps Script.

  • Voeg Google Analytics toe aan een spreadsheet.
  • Voeg een thesaurus toe aan een document.
  • Voeg formulierreacties toe in Documenten om een poll te maken.
  • Voeg interactieve vragen toe aan een presentatie.
  • Beheer verkoop- en klantrelaties rechtstreeks in Gmail.
  • Voeg aangepaste menu's en vensters toe met Google Apps Script.
Meer informatie

Een add-on installeren

  1. Open een document, spreadsheet of presentatie op je computer.
  2. Klik op Uitbreidingen en dan Add-ons en dan Add-ons toevoegen.
  3. Plaats de muisaanwijzer op een add-on om een korte beschrijving te tonen. Klik op de add-on voor de volledige beschrijving.
  4. Klik op Installeren en dan Doorgaan om de add-on te installeren.
  5. Voor de meeste add-ons wordt in een bericht toegang gevraagd tot gegevens die nodig zijn voor de werking van de add-on. Lees het bericht en klik vervolgens op Toestaan.
  6. Klik na de installatie van de add-on op Klaar.

Een script maken

  1. Open in Documenten, Spreadsheets, Presentaties of Formulieren een document, spreadsheet, presentatie of formulier.
  2. Als u Documenten, Spreadsheets of Presentaties gebruikt, klikt u bovenaan op Extra and then Scripteditor.
  3. Als u Formulieren gebruikt, klikt u rechtsboven op Meer and then Scripteditor.
  4. Maak een script.

Bekijk het overzicht van Google Apps Script voor hulp.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

 


Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.

Was dit nuttig?

Hoe kunnen we dit verbeteren?
Zoeken
Zoekopdracht wissen
Zoekfunctie sluiten
Hoofdmenu
9357881614135196725
true
Zoeken in het Helpcentrum
true
true
true
false
false