Уведомление

Часть ваших коллег в офисе, а часть работает удаленно? Узнайте, как продуктивно работать в смешанном режиме.

Советы по тому, как делиться контентом во время видеовстречи

Руководство по эффективному использованию Google Workspace

Содержание

Развернуть все  |  Свернуть все

Как выбрать подходящий вариант показа

" "

Заранее откройте контент, который вы хотите показать, чтобы не тратить время на его поиск во время встречи, а затем выберите подходящий вариант показа.

Инструкции
В Google Workspace for Education организаторы видеовстречи могут запретить участникам показывать свой экран.
  • Если вы находитесь в переговорной комнате, вы можете вести демонстрацию, подключившись к встрече с ноутбука в режиме Companion. Чтобы не возникало эха, микрофон в режиме Companion выключен. Подробнее о режиме Companion
  • Чтобы демонстрировать весь экран, в том числе браузер и все открытые в нем вкладки, нажмите Весь ваш экран. При выборе этого параметра может возникнуть эффект "бесконечного зеркала" (появится множество одинаковых окон). Чтобы избежать этого, используйте для показа одну вкладку.
  • Если на встрече вы используете несколько экранов, нажмите Окно и выберите экран.
  • Чтобы скрыть конфиденциальную информацию, которая может появиться на экране, выберите для показа только одну вкладку браузера – нажмите Вкладка. Изображения и видео на вкладке Chrome транслируются в высоком качестве, благодаря чему слайды с визуальными элементами будут лучше различимы.

Совет. Если вы не используете браузер Chrome, который автоматически скрывает всплывающие уведомления, то отключите уведомления или их звук, чтобы они не мешали при показе экрана.

 

 

Как демонстрировать свой экран, чтобы не возникало эха

" "

Если вы хотите включить демонстрацию экрана в переговорной комнате, где аудио и видео передаются с помощью оборудования Google Meet, используйте режим Companion. В этом режиме вы можете показывать свой экран, а также участвовать в опросах и сеансах вопросов и ответов, не опасаясь появления эха.

Инструкции
  1. Чтобы присоединиться к встрече в режиме Companion с помощью ноутбука, выберите один из перечисленных ниже вариантов.
    • Используйте приглашение на встречу:
      • В приглашении нажмите Присоединиться. Затем в разделе Другие способы присоединиться нажмите Присоединиться в режиме Companion.
    • Используйте короткую ссылку:
      • В адресной строке браузера введите g.co/companion. На главном экране Meet выберите запланированную встречу или введите код встречи.
    • Начните показ экрана с помощью короткой ссылки:
      • В адресной строке браузера введите g.co/present. На главном экране Meet выберите встречу и нужный вариант демонстрации.
  1. Чтобы включить камеру в режиме Companion, нажмите на значок "Включить камеру" . Когда камера включена в режиме Companion:
    • Ваше изображение видно другим участникам встречи, которые присоединяются к ней в обычном режиме.
    • Оборудование переговорной комнаты показывает его, только когда вы поднимаете руку.
    • Из-за отсутствия в режиме Companion аудиопотока вы не будете обозначаться как выступающий участник.
  2. Чтобы показать свой экран после присоединения в режиме Companion, нажмите на значок "Начать показ" .
  3. Чтобы говорить, слушать участников и видеть мозаику с изображениями всех пользователей, присоединитесь к встрече в обычном режиме на другом экране.
  4. Чтобы покинуть встречу в режиме Companion, в нижней части окна нажмите на значок Покинуть видеовстречу Завершить видеовстречу.

Подробнее о режиме Companion

 

 

Как совместно работать над материалами во время видеовстречи

" "

В Google Документах, Таблицах и Презентациях вы можете одновременно с коллегами вносить изменения в один и тот же файл в режиме реального времени. Хотите показать свои файлы из этих сервисов другим пользователям? Присоединяйтесь к видеовстрече Meet и работайте над файлами вместе с ее участниками.

Инструкции
  1. На Google Диске откройте файл Google Документов, Google Таблиц или Google Презентаций, который хотите отправить или показать на главном экране.
  2. Если вы хотите редактировать документ, таблицу или презентацию вместе с гостями, сделайте следующее:
    1. В правом верхнем углу нажмите Открыть доступ.
    2. Укажите название документа и нажмите Сохранить.
    3. Добавьте участников встречи и выберите для всех уровень доступа Редактор.
    4. Нажмите Отправить.
  3. Откройте Google Meet и присоединитесь к встрече.
  4. Нажмите Начать показ и выберите вариант демонстрации:
    • весь ваш экран;
    • отдельное окно;
    • вкладка браузера.
  5. Нажмите Поделиться.

Совет. Если вы не используете браузер Chrome, который автоматически скрывает всплывающие уведомления, то отключите уведомления и их звук, чтобы они не мешали при показе экрана.

 

 

Как показывать материалы из Документов, Таблиц и Презентаций в Google Meet

" "

Материалы из Google Документов, Таблиц и Презентаций можно без труда показывать непосредственно в видеовстречах Meet. Прежде чем начать показ, присоединитесь к встрече и узнайте, ведется ли ее запись. Прочитайте статью о том, как использовать Google Meet с Google Документами, Таблицами, Презентациями и Jamboard.

Важно! Чтобы вести показ в Google Meet напрямую из Документов, Таблиц или Презентаций, необходимо использовать компьютер с браузером Chrome.

Инструкции
  1. Присоединитесь к видеовстрече Google Meet.
  2. Откройте файл в Документах, Таблицах, Презентациях или Jamboard.
  3. В верхней части экрана нажмите на значок Meet .
  4. Выберите нужный вариант:
  5. Нажмите Демонстрировать эту вкладку.
    • Важно! Если у вас ещё не открыта встреча и вы нажмете Демонстрировать эту вкладку, показ файла начнется, однако вы не сможете видеть видеовстречу Google Meet на вкладке файла. Чтобы во время показа видеть документ, таблицу, презентацию или доску на одной вкладке с видеовстречей Google Meet, следуйте инструкциям по присоединению к видеовстрече из Документов, Таблиц или Презентаций.
  6. Выберите текущую вкладку.
  7. Чтобы начать показывать вкладку, нажмите Поделиться.
    • Важно! При показе вкладки из документа, таблицы, презентации или доски нельзя сменить вкладку. Чтобы можно было переключаться между вкладками, показывайте экран из Google Meet.
  8. Убедитесь, что показ материалов выполняется в рамках видеовстречи в Meet.

 

 

Как включить демонстрацию экрана, если другой пользователь уже начал показ со своего устройства

" "

Чтобы показать свой экран во время видеовстречи, вам нужно взять на себя роль докладчика.

Инструкции
  1. В нижней части экрана нажмите Начать показ.
  2. Выберите Весь ваш экран, Окно или Вкладка Chrome.
  3. Нажмите Показать мой экран.

 

 

Как присоединиться к встрече только для показа экрана

" "

Когда вы присоединяетесь к встрече для показа экрана, ее участники видят только окно браузера или экран вашего приложения. Звук и другое видео при этом не транслируются.

Инструкции
  1. Откройте страницу https://meet.google.com/.
  2. Выберите нужное мероприятие или нажмите Присоединиться к встрече или создать свою.
  3. Введите код встречи.
  4. Нажмите Показать.
  5. Выберите окно или приложение.
  6. Нажмите Поделиться.

 

 

Как управлять показом презентаций из Meet

" "

Перед тем как присоединиться к видеовстрече Google Meet, откройте презентацию Google, чтобы начать показ слайдов и использовать элементы управления Презентаций, не покидая Meet.

Инструкции

При использовании Google Meet с помощью совместимого рабочего или учебного аккаунта можно управлять материалами Google Презентаций в рамках видеовстречи Google Meet. Остальных участников видеовстречи можно назначить содокладчиками.

Важно! Управлять материалами Google Презентаций в рамках видеовстречи Google Meet можно только в браузере Chrome на компьютере.

  1. Откройте нужный файл Презентаций на вкладке или в окне в браузере Chrome.
  2. Присоединитесь к видеовстрече Google Meet в другом окне браузера Chrome.
  3. В нижней части экрана видеовстречи нажмите "Начать показ" затем Вкладка.
  4. Выберите вкладку с файлом Презентаций и нажмите Поделиться.
  5. Нажмите Начать слайд-шоу в нижней части экрана в Google Meet.
    • Важно! Управлять презентацией в Google Meet можно только в режиме слайд-шоу.
  6. Панель управления в правом нижнем углу показываемого экрана позволяет выполнять следующие действия:
    • Переходить к следующему или предыдущему слайду при помощи кнопок со стрелками.
    • Открывать определенный слайд, нажав на его номер или выбрав нужный слайд из списка.
    • Выбирать содокладчиков.
      • Нажмите "Добавить содокладчика" Add a co-presenter. Рядом с именем нужного пользователя нажмите на значок Ещё затем Добавить как содокладчика затем Добавить.
    • При необходимости вы можете нажать в Google Meet на значок "Показать заметки докладчика" Speaker notes, если они вам нужны. Когда заметки открыты, вы можете использовать значок "Скрыть заметки докладчика" Speaker notes.
    • Открывать ссылки или воспроизводить медиаконтент, встроенный в презентацию.
      • Если нажать на значок Воспроизвести, появится список ссылок и медиаконтента, которые содержатся на текущем слайде.
    • Завершить слайд-шоу, нажав "Закончить слайд-шоу" .

Подробнее о том, как показать экран во время видеовстречи

 

 

Как записать встречу, а затем поделиться записью с пользователями

" "

Вы можете использовать эту функцию, только если она поддерживается в вашей организации. Если вам требуется помощь, обратитесь к администратору.

Если администратор включил функцию записи, вы можете записывать видеовстречи, чтобы другие пользователи могли посмотреть их позднее. Возможность записи трансляции доступна только организатору встречи и пользователям из его домена.

Запись встречи.
Инструкции

Важно! Записать встречу можно только на компьютере.

Ниже приведены инструкции по устранению неполадок, возникающих при записи встреч.

Важно! Запись поддерживается только для встреч, проводимых пользователями некоторых версий Google Workspace.

Подробнее о том, как записать видеовстречу

Почему недоступна возможность записать встречу

Возможность записи может быть недоступна по следующим причинам:

  • Администратор отключил возможность записи.
  • Ваша версия Workspace не включает возможность записи.
  • У вас отключен Google Drive.
  • У вас нет права на запись определенной видеовстречи.
  • Вы находитесь на сеансе подгруппы – в таких случаях возможность записи недоступна.

Обратитесь к администратору и убедитесь, что:

Я не могу найти кнопку записи

  • Убедитесь, что ваш администратор включил функцию записи для Meet в консоли администратора Google.
  • Используйте Meet на компьютере. Функция записи доступна только в версии для компьютера.
  • Вы не можете записать видеовстречу, если присоединились к ней только для показа содержимого экрана, например с ноутбука в переговорной комнате. Сначала присоединитесь к видеовстрече, начните показ, а затем включите запись.
  • Нельзя записать видеовстречу, если она создана с использованием оборудования переговорной комнаты (например, оборудования Google Meet) или запущена с помощью другого процесса (например, плагина для Chrome). Запланируйте видеовстречу в Календаре. Незапланированную видеовстречу должен начать пользователь, а не устройство.
  • Если у вас не получается записать повторяющуюся встречу, которая ранее успешно записывалась, проверьте статус аккаунта организатора. Если аккаунт пользователя отключен, также отключается возможность записи организованных им видеовстреч. В этом случае удалите видеовстречу из мероприятия Календаря, сохраните его, а затем добавьте новый код встречи, чтобы повторно создать встречу в качестве организатора.

Я не могу найти запись

  • Записи доступны не сразу: на их обработку требуется время.
  • Когда запись будет готова, организатор видеовстречи и пользователь, начавший запись, получат электронное письмо со ссылкой на нее.
  • Ссылка на запись также добавляется в мероприятие Календаря и сохраняется в папке с записями Meet, расположенной в разделе "Мой диск" организатора встречи.

Раньше у меня получалось записывать видеовстречи, но сейчас мне не удается это сделать

Уточните у администратора, включена ли функция записи видеовстреч для вашей организации. Подробнее о записи видеовстреч

На Google Диске в разделе с записями появилось сообщение о том, что обработка записи ещё не завершена

  • Это означает, что запись пока не готова.
  • Чтобы сразу же воспроизвести запись, выберите файл и нажмите "Ещё" Ещё > "Скачать" . Дважды нажмите на скачанный файл на компьютере.

Что произойдет с записями после того, как в моей организации будет закрыт доступ к функциям, которые были предоставлены в связи со вспышкой COVID-19?

Записи по-прежнему будут доступны на Диске.

Другие пользователи не могут скачать запись по моей ссылке

Убедитесь, что вы дали другим пользователям разрешение на скачивание:

  1. Откройте Google Диск.
  2. Выделите файл записи и выберите Открыть доступ или нажмите на значок "Поделиться" Share.
  3. В правом нижнем углу открывшегося окна нажмите Расширенные.
  4. Снимите флажок "Запретить комментаторам и читателям скачивать, печатать и копировать файлы".
  5. Нажмите Сохранить изменения > Готово.

Ресурсы по теме

  1. На компьютере в Google Meet нажмите Начать или Присоединиться.
  2. Внизу справа нажмите "Действия" затем Запись.
    • Если вы хотите, чтобы запись содержала субтитры, выберите язык для них.
    • В некоторых случаях при использовании Google Диска запись может быть готова на несколько часов раньше, чем будут доступны субтитры.
  3. Нажмите Записать видео.
  4. Во всплывающем окне нажмите Начать.
  5. Дождитесь начала записи. Другие участники встречи получают уведомления о запуске и завершении записи.
    • Запись продолжается до 8 часов, а затем автоматически останавливается.
  6. Чтобы остановить запись, нажмите "Действия" затем Запись затем Остановить запись.
  7. Во всплывающем окне нажмите Остановить запись.
    • Примечание. Также запись остановится автоматически, как только последний участник покинет встречу.

Организатор видеовстречи и пользователь, начавший запись, получат электронное письмо со ссылкой на нее.

Записи сохраняются на Google Диске организатора видеовстречи: Мой диск > папка с записями Meet.

Что надо учитывать в зависимости от того, где была создана встреча:

  • Если встреча была создана в Google Календаре, то организатором считается пользователь, который выполнил это действие в Google Календаре.
  • Если встреча создана на главной странице Meet или в других приложениях, например Gmail или Jamboard, организатором считается пользователь, который запустил встречу или сгенерировал ее код.

Подробнее о том, как записать видеовстречу


Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
18230102000101388631
true
Поиск по Справочному центру
true
true
true
false
false