Tipps zum Teilen von Inhalten in Videokonferenzen

Themen auf dieser Seite

• Die beste Präsentationsoption auswählen
• Über einen zweiten Bildschirm in einem Konferenzraum teilen
• Materialien während einer Videokonferenz gemeinsam bearbeiten
• Über Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen Inhalte in Meet präsentieren
• Bildschirm freigeben, wenn jemand anderes seinen bereits teilt
• Teilnehmen, nur um Inhalte zu präsentieren
• Google-Präsentationen in Meet steuern
• Videokonferenzen aufzeichnen, um sie später zu teilen

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Beste Präsentationsoption auswählen

Halten Sie die Inhalte, die Sie präsentieren möchten, für die Nutzer parat. Wählen Sie dann aus, wie sie präsentiert werden sollen.

Weitere Informationen

Organisatoren von Videokonferenzen mit Google Workspace for Education können verhindern, dass Teilnehmer ihren Bildschirm freigeben. 

• In einem Konferenzraum: Verwenden Sie den Companion-Modus über Ihren Laptop. Ihr Mikrofon ist im Companion-Modus deaktiviert. Dadurch werden Echos vermieden. Weitere Informationen
• Ganzen Bildschirm präsentieren: Wählen Sie Ganzer Bildschirm aus, um Ihren Browser und alle geöffneten Tabs anzuzeigen. Wenn Sie auf Ganzer Bildschirm klicken, wird möglicherweise ein unendlicher Spiegel angezeigt. Wenn Sie das vermeiden möchten, präsentieren Sie Ihren Inhalt über einen einzelnen Tab.
• Wenn Sie an mehreren Bildschirmen arbeiten: Klicken Sie auf Ein Fenster und wählen Sie den Bildschirm aus, den Sie zeigen möchten.
• Vertrauliche Informationen auf Ihrem Bildschirm ausblenden und nur ein Tab im Chrome-Browser anzeigen: Wählen Sie die Option Ein Tab aus. Bilder und Videos werden im Chrome-Browser in HD-Qualität angezeigt. So sind Präsentationen mit eingebetteten visuellen Elementen besser zu erkennen.

Tipp: Wenn Sie nicht den Chrome-Browser verwenden (in dem alle Pop-up-Benachrichtigungen automatisch ausgeblendet werden), schalten Sie Benachrichtigungen stumm oder deaktivieren Sie sie, damit sie nicht angezeigt werden, während Sie präsentieren.

 

 

Ohne Echo von einem Konferenzraum aus teilen

Wenn Sie Ihren Bildschirm in einem Konferenzraum freigeben möchten, in dem Audio- und Videodaten von der Besprechungs-Hardware des Raumes zur Verfügung gestellt werden, verwenden Sie den Companion-Modus. Im Companion-Modus können Sie Ihren Bildschirm teilen und an Aktivitäten wie Umfragen oder Fragerunden teilnehmen, ohne sich über Echo Gedanken machen zu müssen. 

Weitere Informationen

1. Wenn Sie über den Companion-Modus auf Ihrem Laptop beitreten, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
   • Einladung zur Videokonferenz verwenden:
     • Klicken Sie in der Einladung auf Teilnehmen. Klicken Sie dann unter Weitere Teilnahmeoptionen auf Companion-Modus verwenden.
   • Über einen Kurzlink:
     • Geben Sie im Browser g.co/companion ein. Wählen Sie dann auf dem Meet-Startbildschirm eine geplante Videokonferenz aus oder geben Sie einen Besprechungscode ein.
   • Präsentation über einen Kurzlink:
     • Geben Sie in Ihrem Browser g.co/present ein. Wählen Sie dann auf dem Meet-Startbildschirm eine Videokonferenz aus und entscheiden Sie, was Sie teilen möchten.

2. Wenn Sie die Kamera im Companion-Modus einschalten möchten, klicken Sie auf „Kamera einschalten“ . Wenn Ihre Kamera im Companion-Modus eingeschaltet ist:
   • Ihre Teilnehmerkachel wird anderen Teilnehmern angezeigt, die mit allen Video- und Audiofunktionen teilnehmen.
   • Die Hardware für Konferenzräume zeigt Ihre Teilnehmerkachel nur, wenn Sie sich melden.
   • Ihre Teilnehmerkachel zeigt Sie nie als aktiven Sprecher an, da der Companion-Modus keinen Audiostream hat.
3. Wenn Sie den Bildschirm im Companion-Modus teilen möchten, klicken Sie auf „Bildschirm teilen“ .
4. Wenn Sie sprechen, anderen Teilnehmern zuhören oder das Teilnehmerraster sehen möchten, nehmen Sie über einen anderen Bildschirm mit allen Audio- und Videofunktionen teil (nicht im Companion-Modus).
5. Wenn Sie die Videokonferenz im Companion-Modus verlassen möchten, klicken Sie unten im Fenster der Videokonferenz auf Anruf verlassen .

Weitere Informationen zum Companion-Modus

 

 

Materialien in Videokonferenzen gemeinsam bearbeiten

In Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen können Sie gemeinsam mit Ihrem Team in Echtzeit Änderungen an derselben Datei vornehmen. Wenn Sie Ihre Dateien präsentieren möchten, nehmen Sie an einer Meet-Videokonferenz teil. Alle Teilnehmer können während der Videokonferenz gleichzeitig etwas bearbeiten, kommentieren und zusammenarbeiten.

Weitere Informationen

1. Öffnen Sie in Google Drive die Datei aus Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen, die Sie freigeben oder präsentieren möchten.
2. Optional: So bearbeiten Sie ein Dokument gleichzeitig mit den Teilnehmern:
   1. Klicken Sie rechts oben auf Freigeben.
   2. Fügen Sie dem Dokument einen Titel hinzu und klicken Sie auf Speichern.
   3. Fügen Sie Gäste hinzu und gewähren Sie allen Zugriff als Bearbeiter.
   4. Klicken Sie auf Senden.
3. Öffnen Sie Google Meet und nehmen Sie an der Besprechung teil.
4. Klicken Sie auf Bildschirm teilen und wählen Sie aus, was Sie einblenden möchten:
   • Den ganzen Bildschirm
   • Ein Fenster
   • Ein Tab
5. Klicken Sie auf Teilen.

Tipp: Wenn Sie nicht den Chrome-Browser verwenden (in dem alle Pop-up-Benachrichtigungen automatisch ausgeblendet werden), schalten Sie Benachrichtigungen stumm oder deaktivieren Sie sie, damit sie nicht angezeigt werden, während Sie präsentieren.

 

 

Über Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen Inhalte in Meet präsentieren

Sie können Inhalte direkt aus Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen in Google Meet präsentieren. So lässt sich ein Dokument, eine Tabelle oder eine Diashow leichter in einer Videokonferenz einblenden. Bevor Sie eine Präsentation starten, sollten Sie nachsehen, ob die Videokonferenz aufgezeichnet wird. Weitere Informationen zur Verwendung von Google Meet mit Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen und Jamboard

Wichtig: Sie müssen einen Computer und einen Chrome-Browser verwenden, um direkt von Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen aus präsentieren zu können.

Weitere Informationen

1. Nehmen Sie an einer Google Meet-Videokonferenz teil.
2. Öffnen Sie eine Datei in Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen oder Jamboard.
3. Klicken Sie oben auf „Meet“ .
4. Wählen Sie eine Option aus:
   • Wenn Sie Inhalte in einer geplanten Videokonferenz einblenden möchten, klicken Sie auf den Namen der betreffenden Videokonferenz.
   • Wenn Sie Inhalte in einer Videokonferenz mit Besprechungscode einblenden möchten, klicken Sie auf Besprechungscode verwenden und geben Sie den Besprechungscode ein. Companion-Modus in Google Meet für hybride Zusammenarbeit verwenden
5. Klicken Sie auf Nur diesen Tab einblenden.
   • Wichtig: Wenn Sie noch an keiner Videokonferenz teilnehmen und auf Nur diesen Tab einblenden klicken, wird die Datei angezeigt, aber Sie sehen die Google Meet-Videokonferenz nicht auf dem Dateitab. Wenn Sie Ihr Dokument, Ihre Tabelle, Ihre Präsentation oder Ihr Whiteboard und die Google Meet-Videokonferenz in einem Tab anzeigen lassen möchten, während Sie den Inhalt einblenden, folgen Sie der Anleitung zur Teilnahme an einer Videokonferenz über Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
6. Wählen Sie den Tab aus, auf dem Sie sich befinden.
7. Um einen Tab zu teilen, klicken Sie auf Teilen.
   • Wichtig: Wenn Sie einen Tab aus Ihrem Dokument, Ihrer Tabelle, Ihrer Präsentation oder Ihrem Whiteboard einblenden, lässt sich dieser Tab nicht ändern. Wenn Sie beim Präsentieren zwischen den Tabs wechseln möchten, können Sie die Inhalte stattdessen über Google Meet einblenden.
8. In Meet sind die Inhalte jetzt in der Videokonferenz zu sehen.

 

 

Bildschirm freigeben, wenn jemand anderes seinen bereits teilt

Wenn Sie in einer Videokonferenz mit Ihrem Team sind, müssen Sie möglicherweise den Vortrag übernehmen, um Ihren Bildschirm einzublenden.

Weitere Informationen

1. Klicken Sie unten auf Jetzt präsentieren.
2. Wählen Sie Ganzer Bildschirm, Ein Fenster oder Chrome-Tab aus.
3. Wählen Sie Präsentieren aus.

 

 

Nur zum Präsentieren an einer Videokonferenz teilnehmen

Wenn Sie einer Videokonferenz beitreten, um nur Ihren Bildschirm zu teilen, wird den Teilnehmern bloß das Fenster oder die Anwendung Ihres Geräts gezeigt, das oder die Sie vorher ausgewählt haben. Es werden keine Audio- oder anderen Videoinhalte gesendet oder empfangen.

Weitere Informationen

1. Öffnen Sie https://meet.google.com/.
2. Wählen Sie die geplante Videokonferenz aus oder klicken Sie auf Videokonferenz starten oder beitreten.
3. Geben Sie den Besprechungscode ein.
4. Klicken Sie auf Präsentieren.
5. Wählen Sie das entsprechende Fenster oder die Anwendung mit der Präsentation aus.
6. Klicken Sie auf Teilen.

 

 

Präsentationen in Meet steuern

Bevor Sie an einer Google Meet-Videokonferenz teilnehmen, müssen Sie Ihre Google-Präsentations-Datei geöffnet haben, um Ihre Präsentation zu präsentieren und die Steuerelemente für Google Präsentationen zu verwalten, ohne Meet zu verlassen.

Weitere Informationen

Wenn Sie Google Meet in einem Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung verwenden, können Sie Google-Präsentationen innerhalb von Google Meet-Videokonferenzen steuern.Sie können auch andere Personen in der Videokonferenz als Co-Vortragenden festlegen.

Wichtig: Wenn Sie eine Google Präsentationen-Datei über eine Google Meet-Videokonferenz steuern möchten, müssen Sie einen Computer mit Chrome-Browser verwenden.

1. Öffnen Sie in einem Chrome-Tab oder -Fenster die Google Präsentationen-Datei, die Sie präsentieren möchten.
2. Öffnen Sie in einem anderen Chrome-Fenster Google Meet und nehmen Sie an einer Videokonferenz teil.
3. Klicken Sie unten auf dem Besprechungsbildschirm auf „Jetzt präsentieren“ Ein Tab.
   • Sie können Inhalte entweder über den Google Meet-Tab oder direkt über den Tab „Präsentationen“ präsentieren.
4. Wählen Sie den Tab mit der Google-Präsentation aus und klicken Sie auf Teilen.
5. Klicken Sie in Google Meet rechts unten auf dem Bildschirm auf Diashow starten.
   • Wichtig: Sie können eine Präsentation in Google Meet nur im Diashowmodus steuern.
6. Über das Steuerfeld rechts unten auf dem angezeigten Bildschirm können Sie:
   • Mit den Pfeiltasten können Sie zur nächsten oder vorherigen Folie wechseln.
   • Sie können zu einer bestimmten Folie wechseln, indem Sie auf die Foliennummer klicken und sie aus der Liste auswählen.
   • Co-Vortragende auswählen.
     • Klicken Sie auf „Co-Vortragenden hinzufügen“ . Klicken Sie dann neben der Person, die Sie auswählen möchten, auf das Dreipunkt-Menü  Als Co-Vortragenden hinzufügen. Hinzufügen.
   • Öffnen Sie einen Bereich für Vortragsnotizen in der Google Meet-Videokonferenz, indem Sie auf „Vortragsnotizen anzeigen“  klicken. Wenn die Vortragsnotizen geöffnet sind, können Sie auf „Vortragsnotizen ausblenden“  klicken.
   • Links öffnen oder in der Präsentation eingebettete Medien abspielen:
     • Wenn Sie auf „Medien- und Linksteuerelemente in Präsentationen“  klicken, wird eine Liste der Links und Medien für die aktuelle Folie angezeigt.
   • Klicken Sie auf „Diashow beenden“ , um die Diashow zu schließen.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Meet-Hilfe.

 

 

Videokonferenzen aufzeichnen und später teilen

Sie können diese Funktion nur verwenden, wenn sie von Ihrer Organisation unterstützt wird. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.

Wenn ein Administrator Aufzeichnungen aktiviert hat, haben Sie die Möglichkeit, Videokonferenzen aufzuzeichnen, damit andere Personen sie sich später ansehen können. Dazu müssen Sie der Organisator sein oder zur Domain des Organisators gehören.

Weitere Informationen

Wichtig: Videokonferenzen lassen sich nur auf einem Computer aufzeichnen.

Hier erfahren Sie, wie Sie Probleme beim Aufzeichnen einer Videokonferenz beheben.

Wichtig: Die Aufzeichnung ist nur für Videokonferenzen möglich, die in bestimmten Google Workspace-Versionen organisiert wurden.

Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Videokonferenzen aufzeichnen.

Gründe für die Deaktivierung der Aufzeichnungsfunktion

In folgenden Fällen kann die Aufzeichnungsfunktion deaktiviert sein:

• Ihr Administrator hat die Aufzeichnung deaktiviert.
• Ihre Workspace-Version unterstützt keine Aufzeichnungen. 
• Google Drive ist deaktiviert.
• Sie haben keine Berechtigung zur Aufzeichnung einer bestimmten Videokonferenz.
• Sie befinden sich in einem Breakout. In Breakouts sind keine Aufzeichnungen möglich.

Erkundigen Sie sich bei Ihrem Administrator, ob Folgendes zutrifft:

• Meet unterstützt die Aufzeichnung für Sie und Ihre Organisation.
• Die Aufzeichnungsfunktion für Videokonferenzen ist aktiviert. 

Ich sehe die Schaltfläche „Aufzeichnen“ nicht

• Prüfen Sie, ob Ihr Administrator Aufzeichnungen für Meet in der Google Admin-Konsole aktiviert hat.
• Wenn Sie eine Videokonferenz aufzeichnen möchten, müssen Sie Meet auf einem Computer verwenden. 
• Sie können keine Aufzeichnung starten, falls Sie nur präsentieren, beispielsweise wenn Sie sich bereits in einem Videokonferenzraum befinden und dann über einen Laptop präsentieren. Treten Sie erst der Videokonferenz bei, starten Sie anschließend die Präsentation und beginnen Sie dann mit der Aufzeichnung.
• Wurde eine Videokonferenz auf einem Gerät in einem Konferenzraum wie Meet-Hardware oder über einen anderen Prozess wie ein Chrome-Plug-in erstellt, können Sie sie nicht aufzeichnen. Das geht nur bei Videokonferenzen, die in einem geplanten Kalendertermin erstellt wurden oder von einem Nutzer ad hoc gestartet werden.
• Wenn das Aufzeichnen bei einem wiederkehrenden Termin nicht mehr möglich ist, sehen Sie nach, ob das Konto des Organisators deaktiviert wurde. In diesem Fall wird auch die Aufzeichnungsfunktion für die entsprechenden Videokonferenzen deaktiviert. So lösen Sie das Problem: Löschen Sie die Videokonferenz aus dem Kalendertermin, speichern Sie ihn und geben Sie einen neuen Besprechungscode ein. Damit haben Sie die Videokonferenz neu erstellt und sind jetzt der Organisator.

Ich kann die Aufzeichnung nicht finden

• Aufzeichnungen müssen erst generiert werden und sind deshalb nicht direkt nach dem Ende der Videokonferenz verfügbar. 
• Der Organisator und die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, erhalten eine E-Mail mit einem Link, sobald die Aufzeichnung verfügbar ist.
• Außerdem wird dieser Link in den Kalendertermin eingefügt und im Google Drive-Ordner des Organisators unter "Meet-Aufzeichnungen" gespeichert.

Ich kann plötzlich keine Videokonferenzen mehr aufzeichnen

Fragen Sie Ihren Administrator, ob er die Aufzeichnung von Videokonferenzen aktiviert hat. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Videokonferenzen aufzeichnen.

Bei meiner Aufzeichnung in Google Drive steht "Verarbeitung läuft noch".

• "Verarbeitung läuft noch" bedeutet, die Aufzeichnung wird noch bearbeitet. 
• Wenn Sie sie sofort abspielen möchten, wählen Sie die Datei aus, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü   "Herunterladen" . Doppelklicken Sie auf Ihrem Computer auf die heruntergeladene Datei.

Was passiert mit meinen bestehenden Aufzeichnungen, sobald die im Zusammenhang mit der Coronakrise bereitgestellten Funktionen für meine Organisation wieder deaktiviert werden?

Die Aufzeichnungen bleiben in Google Drive verfügbar.

Ich habe die Aufzeichnung für einen anderen Nutzer freigegeben, der sie aber nicht herunterladen kann

Sie müssen zulassen, dass andere Nutzer Ihre Dateien herunterladen:

1. Öffnen Sie Google Drive.
2. Wählen Sie die Aufzeichnung aus und klicken Sie auf Freigeben oder auf das Symbol "Freigeben" .
3. Klicken Sie rechts unten auf Erweitert.
4. Entfernen Sie das Häkchen bei "Optionen zum Herunterladen, Drucken und Kopieren für Kommentatoren und Betrachter deaktivieren".
5. Klicken Sie auf Änderungen speichern  Fertig.

Weitere Informationen:

• Videokonferenzen aufzeichnen
• Aufzeichnungen abspielen, freigeben, herunterladen oder speichern 
• Freigabe beenden, einschränken oder ändern

1. Klicken Sie auf Ihrem Computer in Google Meet auf Starten oder Teilnehmen.
2. Klicken Sie rechts unten auf „Aktivitäten“ Aufzeichnung.
   • Wählen Sie eine Sprache aus, um die Untertitel der Videokonferenz aufzuzeichnen.
   • Wenn die Aufzeichnung in Google Drive abgespielt wird, kann die Aufzeichnungsdatei unter Umständen einige Stunden vor Verfügbarkeit der Untertitel bereit sein.
3. Klicken Sie auf Video aufnehmen.
4. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Starten.
5. Warten Sie, bis die Aufzeichnung beginnt. Die Teilnehmer werden benachrichtigt, wenn die Aufzeichnung gestartet oder beendet wird.
   • Videokonferenzen können maximal acht Stunden lang aufgezeichnet werden. Danach wird die Aufzeichnung automatisch beendet.
6. Wenn Sie die Aufzeichnung beenden möchten, klicken Sie auf „Aktivitäten“ Aufzeichnung Aufzeichnung beenden.
7. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Aufzeichnung beenden.
   • Hinweis:Die Aufzeichnung endet automatisch, wenn alle Teilnehmer die Videokonferenz verlassen haben.

Der Organisator der Videokonferenz und die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Aufzeichnung.

Die Aufzeichnung wird im Google Drive-Ordner des Organisators unter Meine Ablage > Meet-Aufzeichnungen gespeichert.

Wer der Organisator ist, hängt davon ab, wo eine Videokonferenz erstellt wurde:

• In Google Kalender erstellt: Der Organisator der Videokonferenz ist der Nutzer, der den Termin in Google Kalender erstellt.
• Über die Meet-Startseite oder ein anderes Produkt wie Gmail oder Jamboard erstellt: Der Organisator der Videokonferenz ist die Person, die die Videokonferenz startet oder den Code generiert.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Meet-Hilfe.

_{Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.}