有了 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO)，您可以透過 Google 雲端硬碟存取在 Outlook 中看見的記事。具體來說，位於 Outlook 記事資料夾中的記事，在雲端硬碟中都會顯示為純文字檔案。
透過雲端硬碟查看 Outlook 記事時，請注意以下事項。
您可以在雲端硬碟中執行以下動作...
在文件清單中查看記事的「標題」：如果記事的標題含有電話號碼或地址等相關內容，您就可以透過 Google 雲端硬碟輕鬆瀏覽這類資訊。
下載記事並查看內容：您無法在雲端硬碟看到記事的完整內容，不過可以下載記事來查看。只要從文件清單開啟記事，然後點選 [下載] 連結，即可將記事以純文字檔下載至電腦，開啟之後就能查看內容。
上傳編輯過的記事：同樣，您無法直接在雲端硬碟中編輯記事。不過，您可以下載記事的文字檔，在電腦上編輯，再將記事以「純文字檔」上傳回雲端硬碟。
將一個記事儲存在多個資料夾中：如果在雲端硬碟中將一個記事新增至多個資料夾，Outlook 中所有對應的資料夾都會顯示該記事。請注意，實際上只有一份記事。如果您回到 Outlook，從其中一個資料夾刪除該記事，其他資料夾中的同一個記事也會一併刪除。此外，Outlook 也會禁止您將記事複製或移動到含有同一個記事的資料夾。
不過請注意，如果在 Outlook 中將記事複製到其他資料夾，實際上會建立該記事的副本。
為不同資料夾指定相同名稱：雲端硬碟允許不同資料夾使用相同的名稱，但在 Outlook 中，相對應的資料夾會擁有專屬的名稱，例如 <資料夾名稱> (1)、<資料夾名稱> (2)，以此類推，超過 (10) 的資料夾將不會顯示在 Outlook 中。
不過，「請勿」執行以下作業...
共用記事的文件：這會導致同步處理作業停止。文件會保留在雲端硬碟，不過相對應的記事會從所有 Outlook 用戶端移除。
將記事轉換成雲端硬碟格式：這會導致同步處理作業停止。只有純文字檔案才能在雲端硬碟和 Outlook 之間同步處理。如果您在編輯記事後上傳該記事的文字檔，若要將該記事與 Outlook 同步處理，請取消勾選將檔案轉換成 Google 文件格式的選項。
從 Outlook 的記事資料夾移除記事：這也會導致該記事的同步處理作業停止。瞭解詳情
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