Microsoft Outlook için Google Workspace Sync (GWSMO) ile, Outlook'ta gördüğünüz notlara Google Drive'dan da erişebilirsiniz. Özellikle, Outlook'taki Notlar klasörünüzdeki herhangi bir yere eklenen notlar Drive'da düz metin dosyaları olarak görünür.
Drive'dan Outlook notlarını kullanırken unutmamanız gereken birkaç nokta vardır.
Drive'dan aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz...
Dokümanlar listenizde notların başlıklarını görüntüleme - Notun başlığına telefon numarası veya adres gibi alakalı bir içerik eklerseniz bu bilgiyi Drive'dan kolaylıkla tarayabilirsiniz.
İçeriğini görüntülemek için bir notu indirme - Drive'dan notun tam içeriğini görüntüleyemezsiniz ancak okumak üzere indirebilirsiniz. Dokümanlar listenizden notu açın ve İndir bağlantısını tıklayın. Böylece not, metin dosyası olarak açabileceğiniz ve görüntüleyebileceğiniz şekilde bilgisayarınıza indirilir.
Düzenlenen bir notu yükleme - Bir notu doğrudan Drive'da düzenleyemezsiniz. Ancak notun metin dosyasını indirip bilgisayarınızda düzenledikten sonra düz metin dosyası olarak Drive'a tekrar yükleyebilirsiniz.
Bir notu birden fazla klasörde depolama - Drive'da bir notu birden fazla klasöre eklediğinizde bu not Outlook'taki ilgili tüm klasörlerde görünür. Aslında notun yalnızca bir adet kopyasının bulunduğunu unutmayın. Outlook'a dönüp notu klasörlerin birinden silerseniz not diğer klasörlerden de silinir. Ayrıca Outlook notu, aynı notun bulunduğu klasörlerin herhangi birine kopyalamanızı veya taşımanızı engelleyecektir.
Ancak bir notu başka bir klasöre kopyalamak için Outlook'u kullanıyorsanız notun aslında ayrı bir kopyasını oluşturmanız gerektiğini unutmayın.
Farklı klasörlere aynı adı verme - Drive, iki klasörün aynı ada sahip olmasına izin verir. Ancak Outlook'ta daha fazla klasörün gösterilmesine son verilmeden önce benzer klasörler, klasör_adı (1), klasör_adı (2) şeklinde (10)'a kadar devam eden örnekte olduğu gibi benzersiz olarak adlandırılır.
Ancak şunlardan kaçınmanız gerekir...
Bir notun dokümanını paylaşmayın - Bu durumda notun senkronizasyonu durdurulur. Doküman, Drive'da kullanılabilir durumda kalır ancak ilgili not tüm Outlook istemcilerinizden kaldırılır.
Notu Drive biçimine dönüştürmeyin - Bu durumda notun senkronizasyonu durdurulur. Yalnızca düz metin dosyaları Drive ve Outlook arasında senkronize edilebilir. Bir notun metin dosyasını düzenledikten sonra yüklediyseniz ve Google Notlar'ın Outlook ile senkronize edilmesini istiyorsanız dosyayı Google Drive biçimine dönüştür seçeneğinin işaretini kaldırın.
Outlook'taki Notlar klasöründen bir notu kaldırmayın - Bu durumda notun senkronizasyonu durdurulur. Daha fazla bilgi
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.