ซิงค์บันทึกย่อ Outlook กับ Google ไดรฟ์

คุณสามารถใช้ Google Workspace Sync สำหรับ Microsoft Outlook (GWSMO) เพื่อเข้าถึงบันทึกย่อเดียวกับที่ดูใน Outlook ได้จาก Google ไดรฟ์ กล่าวคือ บันทึกย่อที่อยู่ในโฟลเดอร์ Notes ใน Outlook จะปรากฏเป็นไฟล์ข้อความธรรมดาในไดรฟ์

โปรดทราบข้อมูลต่อไปนี้เมื่อใช้บันทึกย่อ Outlook จากไดรฟ์

คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้จากไดรฟ์

ดูชื่อของบันทึกย่อในรายการเอกสาร - หากคุณใส่เนื้อหาที่เกี่ยวข้องไว้ในชื่อของบันทึกย่อ เช่น หมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่ คุณสามารถสแกนหาข้อมูลนี้จากไดรฟ์ได้อย่างง่ายดาย

ดาวน์โหลดบันทึกย่อเพื่อดูเนื้อหา - คุณไม่สามารถดูเนื้อหาทั้งหมดของบันทึกย่อได้จากไดรฟ์ แต่ดาวน์โหลดมาอ่านได้ โดยเปิดบันทึกย่อจากรายการเอกสารแล้วคลิกลิงก์ดาวน์โหลด ระบบจะดาวน์โหลดบันทึกย่อลงในคอมพิวเตอร์ซึ่งคุณเปิดและดูเป็นไฟล์ข้อความได้

อัปโหลดบันทึกย่อที่แก้ไข - คุณไม่สามารถแก้ไขบันทึกย่อได้โดยตรงในไดรฟ์ แต่ดาวน์โหลดไฟล์ข้อความของบันทึกย่อเพื่อนำมาแก้ไขในคอมพิวเตอร์ แล้วอัปโหลดเป็นไฟล์ข้อความธรรมดากลับไปยังไดรฟ์ได้

เก็บบันทึกย่อไว้ในโฟลเดอร์มากกว่า 1 โฟลเดอร์ - เมื่อเพิ่มบันทึกย่อลงในหลายโฟลเดอร์ในไดรฟ์ บันทึกย่อจะปรากฏในโฟลเดอร์ที่ตรงกันทั้งหมดใน Outlook แต่โปรดทราบว่าบันทึกย่อนั้นจะยังคงมีสำเนาเพียงฉบับเดียว หากคุณกลับไปที่ Outlook และลบบันทึกย่อจากโฟลเดอร์หนึ่ง ระบบก็จะลบบันทึกย่อดังกล่าวออกจากโฟลเดอร์อื่นๆ ด้วย นอกจากนี้ Outlook ยังป้องกันไม่ให้คุณคัดลอกหรือย้ายบันทึกย่อไปยังโฟลเดอร์ที่มีบันทึกย่อเดียวกันอยู่แล้ว

แต่โปรดทราบว่าหากใช้ Outlook เพื่อคัดลอกบันทึกย่อไปยังโฟลเดอร์อื่น คุณจะสร้างสําเนาของบันทึกย่อนั้นแยกต่างหาก

ตั้งชื่อหลายโฟลเดอร์เป็นชื่อเดียวกัน - ไดรฟ์จะยังคงทำงานปกติหากมี 2 โฟลเดอร์ที่มีชื่อเดียวกัน แต่โฟลเดอร์เดียวกันนั้นใน Outlook จะมีชื่อไม่ซ้ำกัน เช่น folder_name (1), folder_name (2) และต่อเนื่องไปจนถึง ( 10) ก่อนที่โฟลเดอร์หลังจากนั้นจะไม่ปรากฏใน Outlook

สิ่งที่คุณไม่ควรทำมีดังนี้

แชร์เอกสารของบันทึกย่อ - เพราะจะทำให้การซิงค์หยุดลง เอกสารจะยังคงอยู่ในไดรฟ์ แต่ระบบจะนำบันทึกย่อเดียวกันนั้นออกจากไคลเอ็นต์ Outlook ทั้งหมดของคุณ

แปลงบันทึกย่อเป็นรูปแบบไดรฟ์ - เพราะจะทำให้การซิงค์หยุดลง เฉพาะไฟล์ข้อความธรรมดาเท่านั้นที่จะซิงค์ระหว่างไดรฟ์กับ Outlook ได้ เมื่ออัปโหลดไฟล์ข้อความของบันทึกย่อหลังจากแก้ไข ให้ยกเลิกการเลือกแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ Google เอกสารหากคุณต้องการซิงค์บันทึกย่อกับ Outlook

นําบันทึกย่อออกจากโฟลเดอร์ Notes ใน Outlook - เพราะจะทำให้บันทึกย่อหยุดซิงค์เช่นกัน ดูข้อมูลเพิ่มเติม

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}