Na Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), você pode acessar as mesmas anotações que vê no Outlook no Google Drive. Especificamente, as anotações na sua pasta do Notes no Outlook aparecem como arquivos de texto simples no Drive.
Ao usar as anotações do Outlook no Drive, lembre-se destas dicas.
No Drive, você pode...
Ver os títulos das anotações na sua lista de arquivos: se você incluir conteúdo relevante, como um número de telefone ou endereço no título de uma anotação, poderá procurar essas informações facilmente no Drive.
Fazer o download de uma anotação para ver o conteúdo: não é possível ver todo o conteúdo da anotação no Drive, mas você pode fazer o download da anotação para ver o conteúdo. Abra a anotação na sua lista de arquivos e clique no link de download. Isso faz download da anotação para seu computador, onde poderá abrir e visualizar a anotação como um arquivo de texto.
Fazer upload de uma anotação editada: não é possível editar uma anotação diretamente no Drive. No entanto, você pode fazer o download do arquivo de texto da anotação, editá-lo no seu computador e fazer upload novamente, como um arquivo de texto simples para o Drive.
Armazenar uma anotação em mais de uma pasta: adicione uma anotação a várias pastas no Drive para ela aparecer em todas as pastas correspondentes no Outlook. Lembre-se de que só existe uma cópia da anotação. Se você voltar ao Outlook e excluir a anotação de uma das pastas, ela também será excluída das outras pastas. O Outlook também impedirá que você copie ou mova uma anotação para uma pasta onde a mesma anotação já existe.
No entanto, se você usar o Outlook para copiar uma anotação em outra pasta, criará uma cópia separada da anotação.
Dar o mesmo nome a pastas diferentes: duas pastas podem ter o mesmo nome no Drive. No entanto, no Outlook, as pastas correspondentes recebem nomes exclusivos, como nome_da_pasta (1), nome_da_pasta (2) e assim por diante, até 10, antes que pastas adicionais deixem de aparecer no Outlook.
Contudo, você não deve...
Compartilhar o arquivo de uma anotação, porque isso faz com que ela deixe de ser sincronizada. O arquivo continua disponível no Google Drive, mas a anotação correspondente é removida de todos os clientes do Outlook.
Converter uma nota no formato do Drive, porque isso interrompe a sincronização. Apenas arquivos de texto simples podem ser sincronizados entre o Drive e o Outlook. Se você fizer upload do arquivo de texto de uma anotação depois de editá-lo, desmarque a opção de converter o arquivo no formato do Google Docs, se desejar que a Anotação seja sincronizada com o Outlook.
Remover uma anotação da pasta "Anotações" do Outlook, porque isso também impede que a anotação seja sincronizada. Saiba mais
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