Współpracujesz z osobami, które pracują zdalnie, ale też w biurze? Dowiedz się, jak lepiej współpracować w środowiskach hybrydowych

Synchronizowanie notatek Outlooka z Dyskiem Google

Synchronizacja Google Workspace z Microsoft Outlook (GWSMO)

Korzystając z Synchronizacja Google Workspace z Microsoft Outlook (GWSMO), możesz mieć dostęp na Dysku Google do tych samych notatek, które są wyświetlane w Outlooku. Notatki znajdujące się w dowolnym miejscu w folderze Notatki w Outlooku są wyświetlane na Dysku jako zwykłe pliki tekstowe.

Korzystając z notatek Outlooka na Dysku, należy pamiętać o kilku kwestiach.

Na Dysku możesz:

Wyświetlić tytuły notatek na liście dokumentów. Jeśli w tytule notatki zawrzesz odpowiednie informacje, na przykład numer telefonu lub adres, z łatwością przejrzysz je na Dysku.

Pobrać notatkę, by wyświetlić jej zawartość. Nie ma możliwości wyświetlenia pełnej treści notatki na Dysku. Aby przeczytać notatkę, musisz ją pobrać. Otwórz notatkę na liście dokumentów, a następnie kliknij link Pobierz. Spowoduje to pobranie notatki na komputer, gdzie będzie można ją otworzyć i wyświetlić jako plik tekstowy.

Przesłać zmodyfikowaną notatkę. Nie ma możliwości edytowania notatki bezpośrednio na Dysku. Możesz jednak pobrać plik tekstowy notatki, zmodyfikować go na komputerze i przesłać z powrotem na Dysk jako zwykły plik tekstowy.

Zapisać notatkę w więcej niż 1 folderze. Dodaj notatkę do kilku folderów na Dysku, a pojawi się we wszystkich odpowiadających im folderach w Outlooku. Pamiętaj, że nadal istnieje tylko jedna kopia notatki. Jeśli usuniesz notatkę z jednego z folderów w Outlooku, zostanie ona usunięta także z innych folderów. Outlook uniemożliwia też skopiowanie lub przeniesienie notatki do folderu, w którym taka notatka już się znajduje.

Pamiętaj jednak, że jeśli skopiujesz notatkę do innego folderu w Outlooku, spowoduje to utworzenie oddzielnej kopii notatki.

Nadać różnym folderom tę samą nazwę. Na Dysku mogą istnieć foldery o tej samej nazwie. W Outlooku jednak odpowiadające im foldery będą miały unikalne nazwy, które przybiorą formę nazwa_folderu (1), nazwa_folderu (2) i tak dalej – aż do (10). Wtedy foldery przestaną się pojawiać w Outlooku.

Na Dysku nie należy:

Udostępniać dokumentu notatki – spowoduje to zaprzestanie jej synchronizowania. Dokument pozostaje dostępny na Dysku, ale odpowiadająca mu notatka jest usuwana z wszystkich klientów Outlooka.

Konwertować notatki na format Dysku – spowoduje to zaprzestanie jej synchronizowania. Tylko zwykłe pliki tekstowe mogą być synchronizowane między Dyskiem a Outlookiem. Jeśli chcesz, aby notatka była synchronizowana z Outlookiem, podczas przesyłania pliku tekstowego notatki już po jego zmodyfikowaniu odznacz opcję konwertowania pliku na format Dokumentów Google.

Usuwać notatki z folderu Notatki w Outlooku – to również spowoduje zaprzestanie synchronizowania notatki. Więcej informacji


Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.

Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?
Szukaj
Wyczyść wyszukiwanie
Zamknij wyszukiwanie
Aplikacje Google
Menu główne
Wyszukaj w Centrum pomocy
false