Met Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) kunt u in Google Drive dezelfde notities zien als in Outlook. Notities die u in de map Notities in Outlook plaatst worden in Drive als plattetekstbestanden weergegeven.
Als u Outlook-notities gebruikt vanuit Drive, moet u rekening houden met het volgende.
Wat u kunt doen in Drive:
De titels van notities in de documentenlijst bekijken: Als u relevante content, zoals een telefoonnummer of adres, heeft toegevoegd aan de titel van een notitie, kunt u deze informatie makkelijk zien in Drive.
Een notitie downloaden om de inhoud te bekijken: U kunt de volledige inhoud van de notitie niet bekijken in Drive, maar u kunt wel de notitie downloaden om deze te lezen. Open de notitie in de documentenlijst en klik op de link Downloaden. De notitie wordt dan naar uw computer gedownload waar u deze kunt openen en als tekstbestand kunt lezen.
Een bewerkte notitie uploaden: U kunt een notitie niet rechtstreeks bewerken in Drive. U kunt wel het tekstbestand van de notitie downloaden, het op uw computer bewerken en het weer naar Drive uploaden als plattetekstbestand.
Een notitie opslaan in meerdere mappen: Als u een notitie aan meerdere mappen in Drive toevoegt, wordt deze weergegeven in alle overeenkomstige mappen in Outlook. Er is echter maar één exemplaar van de notitie. Als u teruggaat naar Outlook en de notitie daar uit een van de mappen verwijdert, wordt deze ook uit andere mappen verwijderd. Verder voorkomt Outlook ook dat u een notitie verplaatst of kopieert naar een map waarin dezelfde notitie zich al bevindt.
Als u echter Outlook gebruikt om een notitie naar een andere map te kopiëren, maakt u wel een apart exemplaar van de notitie.
Verschillende mappen dezelfde naam geven: Het is niet erg als 2 mappen dezelfde naam hebben. In Outlook krijgen de overeenkomstige mappen echter unieke namen, zoals mapnaam (1), mapnaam (2) etc., tot maximaal (10). Daarna worden er geen extra mappen meer weergegeven in Outlook.
Doe het volgende echter niet:
Het document van een notitie delen: De notitie wordt dan niet meer gesynchroniseerd. Het document blijft beschikbaar in Drive, maar de bijbehorende notitie wordt uit al uw Outlook-clients verwijderd.
Een notitie converteren naar een Drive-indeling: De notitie wordt dan niet meer gesynchroniseerd. Alleen plattetekstbestanden kunnen worden gesynchroniseerd tussen Drive en Outlook. Als u het tekstbestand van een notitie uploadt nadat u het heeft bewerkt, moet u de optie om het bestand naar de Google Documenten-indeling te converteren, uitschakelen als u de notitie met Outlook wilt synchroniseren.
Een notitie verwijderen uit de map Notities in Outlook: De notitie wordt dan niet meer gesynchroniseerd. Meer informatie
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.