Google Workspace Sync for Microsoft Outlook(GWSMO)을 사용하면 Google Drive에서 Outlook에 표시되는 것과 동일한 메모에 액세스할 수 있습니다. 구체적으로 말하면 Outlook의 모든 메모 폴더에 있는 메모는 Drive에 일반 텍스트 파일로 표시됩니다.
Drive에서 Outlook 메모를 사용하는 경우 알아두어야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.
Drive에서 할 수 있는 작업
문서 목록의 메모 제목 보기: 전화번호나 주소와 같은 관련 콘텐츠를 메모 제목에 포함하면 Drive에서 쉽게 해당 정보를 검색할 수 있습니다.
메모를 다운로드하여 내용 보기: Drive에서 메모의 전체 내용을 볼 수는 없지만 다운로드하여 읽을 수 있습니다. 문서 목록에서 메모를 연 다음 다운로드 링크를 클릭합니다. 그러면 메모를 사용자 컴퓨터에 다운로드하여 텍스트 파일로 열고 확인할 수 있습니다.
수정된 메모 업로드: Drive에서 직접 메모를 수정할 수는 없지만 메모의 텍스트 파일을 다운로드하여 컴퓨터에서 수정하고 일반 텍스트 파일로 Drive에 다시 업로드할 수 있습니다.
두 개 이상의 폴더에 메모 저장: Drive의 여러 폴더에 메모를 추가하면 Outlook의 모든 해당 폴더에 메모가 표시됩니다. 하지만 메모 사본은 한 개만 있습니다. 따라서 Outlook으로 이동하여 폴더 중 하나에서 메모를 삭제하면 다른 폴더에서도 삭제됩니다. Outlook에서는 이미 동일한 메모가 있는 폴더로 메모를 복사하거나 이동할 수 없습니다.
하지만 Outlook을 사용하여 메모를 다른 폴더에 복사하는 경우 별도의 메모 복사본이 생성됩니다.
여러 폴더에 동일한 이름 지정: Drive에서는 두 폴더의 이름이 같아도 상관없습니다. 그러나 Outlook에서는 추가 폴더가 표시되지 않을 때까지 해당 폴더에 folder_name(1), folder_name(2) 등과 같이 최대 (10)까지 고유한 이름이 부여됩니다.
금지 사항
메모의 문서 공유: 동기화가 중단됩니다. 문서는 Drive에서 사용할 수 있지만 해당 메모는 모든 Outlook 클라이언트에서 삭제됩니다.
메모를 Drive 형식으로 변환: 동기화가 중단됩니다. 일반 텍스트 파일만 Drive와 Outlook 간에 동기화할 수 있습니다. 메모의 텍스트 파일을 수정한 후 업로드하는 경우, 메모를 Outlook과 동기화하려면 파일을 Google 문서 형식으로 변환하는 옵션을 선택 해제해야 합니다.
Outlook의 메모 폴더에서 메모 삭제: 메모의 동기화가 중단됩니다. 자세히 알아보기
Google, Google Workspace 및 관련 마크와 로고는 Google LLC의 상표입니다. 기타 모든 회사명 및 제품명은 해당 업체의 상표입니다.