Con Google Workspace Sync per Microsoft Outlook (GWSMO) puoi accedere alle stesse note che visualizzi in Outlook da Google Drive. In particolare, le note contenute nella cartella Note di Outlook vengono visualizzate come file di solo testo in Drive.
Quando utilizzi le note di Outlook da Drive, tieni presente quanto segue:
Da Drive puoi…
Visualizzare i titoli delle note nell'elenco dei documenti: se nel titolo di una nota includi contenuti pertinenti, come il numero di telefono o l'indirizzo, potrai recuperare facilmente questi dati da Google Drive.
Scaricare una nota per visualizzarne i contenuti: non puoi visualizzare tutti i contenuti della nota da Drive, ma puoi scaricarla per leggerli. Apri la nota dall'elenco dei documenti e fai clic sul relativo link Scarica. In questo modo la nota viene scaricata sul computer e potrai aprirla e visualizzarla come file di testo.
Caricare una nota modificata: non puoi modificare una nota direttamente in Drive, ma puoi scaricare il relativo file di testo, modificarlo sul tuo computer e caricarlo nuovamente su Google Drive come file di testo normale.
Archiviare una nota in più di una cartella: se aggiungi una nota a più cartelle in Drive, verrà visualizzata in tutte le cartelle corrispondenti di Outlook. Tieni comunque presente che esiste solo una copia della nota. Se torni in Outlook ed elimini la nota da una delle cartelle, verrà eliminata anche dalle altre cartelle. Outlook impedisce anche di copiare o spostare una nota in una cartella dove esiste già la stessa nota.
Tieni tuttavia presente che se utilizzi Outlook per copiare una nota in un'altra cartella, creerai una copia separata della nota.
Assegnare lo stesso nome a cartelle diverse: in Drive due cartelle possono avere lo stesso nome. In Outlook, invece, alle cartelle corrispondenti vengono assegnati nomi univoci, ad esempio nome_cartella (1), nome_cartella (2) e così via fino a (10), quindi la visualizzazione di cartelle aggiuntive in Outlook viene interrotta.
Tuttavia, evita di…
Condividere il documento di una nota: in questo modo si interrompe la sincronizzazione. Il documento rimane disponibile in Drive, ma la nota corrispondente viene rimossa da tutti i client Outlook.
Convertire una nota in formato Drive: in questo modo si interrompe la sincronizzazione. Solo i file di testo normale possono essere sincronizzati tra Drive e Outlook. Se carichi il file di testo di una nota dopo averla modificata, deseleziona l'opzione che consente di convertire il file nel formato Documenti Google, se vuoi che la nota venga sincronizzata con Outlook.
Rimuovere una nota dalla cartella Note in Outlook: in questo modo viene interrotta la sincronizzazione della nota. Scopri di più
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