Dengan Google Workspace Sync untuk Microsoft Outlook (GWSMO), Anda dapat mengakses catatan yang sama dengan yang muncul di Outlook dari Google Drive. Tepatnya, catatan yang ditempatkan di mana saja dalam folder Notes di Outlook akan muncul sebagai file teks biasa di Drive.
Saat menggunakan catatan Outlook dari Drive, berikut beberapa hal yang perlu diingat.
Dari Drive Anda dapat ...
Melihat judul catatan di daftar dokumen Anda—Jika Anda menyertakan konten yang relevan, seperti nomor telepon atau alamat dalam judul catatan, Anda dapat mencari informasi ini dengan mudah dari Drive.
Mendownload catatan untuk melihat kontennya—Meski tidak dapat melihat seluruh konten catatan dari Drive, Anda bisa mendownloadnya agar dapat dibaca. Buka catatan dari daftar dokumen Anda, kemudian klik link Download-nya. Dengan begitu, catatan akan didownload ke komputer Anda agar dapat dibuka dan dilihat sebagai file teks.
Mengupload catatan yang diedit—Anda tidak dapat mengedit catatan secara langsung di Drive. Namun, Anda dapat mendownload file teks catatan, mengeditnya di komputer, dan menguploadnya sebagai file teks biasa kembali ke Drive.
Menyimpan catatan di lebih dari satu folder—Catatan yang ditambahkan ke beberapa folder di Drive akan muncul di semua folder terkait di Outlook. Ingat, catatan yang tersedia hanya ada satu buah. Jika Anda kembali ke Outlook dan menghapus catatan dari salah satu folder, catatan itu juga akan dihapus dari folder lainnya. Outlook juga tidak memperbolehkan Anda menyalin atau memindahkan catatan ke folder tempat catatan yang sama sudah ada.
Namun, ingat bahwa jika Anda menggunakan Outlook untuk menyalin catatan ke folder lain, Anda perlu membuat salinan catatan yang terpisah.
Menggunakan nama yang sama untuk beberapa folder—Drive mengizinkan penggunaan nama yang sama untuk dua folder. Namun, di Outlook, semua folder tersebut akan diberi nama yang berbeda, seperti nama_folder (1), nama_folder (2), dan seterusnya—hingga ( 10) sebelum folder lainnya tidak muncul lagi di Outlook.
Namun, sebaiknya jangan ...
Berbagi dokumen catatan—Hal ini akan menghentikan sinkronisasi. Dokumen akan tetap tersedia di Drive, tetapi catatan terkait akan dihapus dari semua klien Outlook.
Mengonversi catatan ke format Drive—Hal ini akan menghentikan sinkronisasi. Hanya file teks biasa yang dapat disinkronkan antara Drive dan Outlook. Jika Anda mengunggah file teks catatan setelah mengeditnya, hapus centang pada opsi untuk mengonversi file ke format Google Dokumen apabila menginginkan Catatan itu disinkronkan dengan Outlook.
Menghapus catatan dari folder Notes di Outlook—Hal ini juga menghentikan sinkronisasi. Pelajari lebih lanjut
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.