Google Drive et Notes

Avec G Suite Sync for Microsoft® Outlook® (GSSMO), vous pouvez accéder à vos notes Outlook depuis Google Drive. Ainsi, les notes du dossier Notes d'Outlook s'affichent sous forme de fichiers au format texte brut dans Google Drive.

Lorsque vous accédez aux notes à partir de Google Drive, gardez à l'esprit les points ci-dessous.

À partir de Google Drive, vous pouvez...

Afficher les titres des notes dans votre liste de documents. Si vous incluez des informations pertinentes telles qu'un numéro de téléphone ou une adresse dans le titre d'une note, vous pouvez facilement les parcourir depuis Google Drive.

Télécharger une note pour afficher son contenu. Vous ne pouvez pas consulter la note dans son intégralité à partir de Google Drive, mais vous avez la possibilité de télécharger cette dernière pour la lire. Ouvrez la note à partir de votre liste de documents, puis cliquez sur le lien Télécharger correspondant. La note est alors téléchargée sur votre ordinateur où vous pouvez l'ouvrir et l'afficher sous forme de fichier texte.

Importer une note modifiée. Il est également impossible de modifier une note directement dans Google Drive. Toutefois, vous pouvez télécharger le fichier texte de la note, le modifier sur votre ordinateur, puis le réimporter en tant que fichier au format texte brut dans Google Drive.

Enregistrer une note dans plusieurs dossiers . Si vous ajoutez une note à plusieurs dossiers dans Google Drive, elle s'affiche dans tous les dossiers correspondants d'Outlook. Cependant, gardez à l'esprit qu'il n'existe qu'une seule copie de cette note. Si vous la supprimez de l'un des dossiers dans Outlook, elle est également supprimée de tous les autres dossiers. Outlook vous empêche également de copier ou de déplacer une note dans un dossier qui la contient déjà.

Toutefois, si vous copiez une note dans un autre dossier à partir d'Outlook, vous créez une copie distincte de cette note.

Donner le même nom à des dossiers différents. Dans Google Drive, deux dossiers peuvent porter le même nom. Dans Outlook, des noms uniques sont donnés aux dossiers correspondants, par exemple nom_dossier (1), nom_dossier (2), etc., jusqu'à (10). Au-delà, les dossiers n'apparaissent plus dans Outlook.

Vous ne devez toutefois pas...

Partager le document d'une note, car cette opération arrête sa synchronisation. Le document reste disponible dans Google Drive, mais la note correspondante est supprimée de tous vos clients Outlook.

Convertir une note au format Google Drive, car cette opération empêche sa synchronisation. Seuls les fichiers au format texte brut peuvent être synchronisés entre Google Drive et Outlook. Lorsque vous importez le fichier texte d'une note après l'avoir modifié, désélectionnez l'option permettant de convertir le fichier au format de document Google si vous souhaitez synchroniser la note avec Outlook.

Supprimer une note de votre dossier "Notes" dans Outlook, car cette opération arrête également sa synchronisation. En savoir plus

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