Sincronizar notas de Outlook con Google Drive

Sincronización de Google Workspace para Microsoft Outlook

Con Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), puedes acceder desde Google Drive a las mismas notas que ves en Outlook. Concretamente, las notas que se guardan en la carpeta "Notas" de Outlook aparecen como archivos de texto sin formato en Drive.

Cuando uses notas de Outlook en Drive, ten en cuenta lo siguiente:

Desde Drive puedes hacer lo siguiente:

Ver los títulos de las notas en la lista de documentos: si en el título de una nota incluyes contenido relevante, como tu número de teléfono o una dirección, podrás localizarlo fácilmente desde Google Drive.

Descargar una nota para ver su contenido: no puedes ver todo el contenido de la nota en Google Drive, pero puedes descargarla y leerla. Abre la nota en la lista de documentos y, a continuación, haz clic en el enlace Descargar . La nota se descarga en tu equipo; ábrela y léela en formato de archivo de texto.

Subir una nota editada: no es posible editar una nota directamente en Drive. Sin embargo, puedes descargar el archivo de texto de la nota, modificarlo en tu ordenador y subirlo de nuevo a Google Drive como un archivo de texto sin formato.

Guardar notas en varias carpetas: añade una nota a varias carpetas de Drive y esta se mostrará en todas las carpetas correspondientes de Outlook. Recuerda que, en realidad, solo hay una copia de la nota. Si vuelves a Outlook y eliminas la nota de una de las carpetas, esta también se borra en las otras carpetas. Outlook también evita que copies o que muevas una nota a una carpeta que contenga la misma nota.

Sin embargo, recuerda que si utilizas Outlook para copiar una nota a otra carpeta, crearás una copia de la nota.

Asignar el mismo nombre a varias carpetas: En Drive, no importa si dos carpetas tienen el mismo nombre. Sin embargo, en Outlook, las carpetas correspondientes tienen nombres únicos, como nombre_carpeta (1), nombre_carpeta (2), y así sucesivamente hasta (10), que es el límite de carpetas adicionales que Outlook muestra.

No obstante, debes evitar lo siguiente:

Compartir el documento de una nota: de este modo, la sincronización se detiene. El documento queda disponible en Google Drive, pero la nota correspondiente se elimina de todos los clientes Outlook.

Convertir una nota al formato de Drive: de este modo, la sincronización se detiene. Entre Google Drive y Outlook, solo pueden sincronizarse los archivos de texto sin formato. Si subes el archivo de texto de una nota después de modificarlo, desmarca la opción para convertir el archivo al formato de Google Docs si quieres que la nota se siga sincronizando con Outlook.

Eliminar una nota de la carpeta "Notas" en Outlook: de este modo, la nota deja de sincronizarse. Más información


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