Mit Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) können Sie in Google Drive auf dieselben Notizen zugreifen, die in Outlook angezeigt werden. Notizen, die sich in Ihrem Notizen-Ordner in Outlook befinden, werden in Google Drive als Nur-Text-Dateien angezeigt.
Wenn Sie Outlook-Notizen aus Google Drive verwenden, beachten Sie die folgenden Hinweise.
Sie haben folgende Möglichkeiten in Google Drive:
Die Titel von Notizen in Ihrer Dokumentenliste ansehen: Wenn Sie relevante Inhalte wie eine Telefonnummer oder Adresse in den Titel der Notiz eingefügt haben, können Sie diese Informationen in Google Drive schnell und einfach sehen.
Notiz herunterladen, um den Inhalt anzusehen: Sie können nicht den gesamten Inhalt einer Notiz in Google Drive ansehen, aber Sie können sie herunterladen und dann lesen. Öffnen Sie die Notiz über die Dokumentliste und klicken Sie dann auf den Link zum Herunterladen. Die Notiz wird auf Ihren Computer heruntergeladen. Dort können Sie sie öffnen und als Textdatei anzeigen.
Bearbeitete Notizen hochladen: Notizen lassen sich nicht direkt in Drive bearbeiten. Sie können jedoch die Textdatei der Notiz herunterladen, sie auf Ihrem Computer bearbeiten und sie als Nur-Text-Datei wieder in Google Drive hochladen.
Eine Notiz in mehr als einem Ordner speichern: Wenn Sie eine Notiz mehreren Ordnern in Google Drive hinzufügen, wird sie in allen entsprechenden Ordnern in Outlook angezeigt. Denken Sie aber daran, dass es nur ein Exemplar der Notiz gibt. Wenn Sie die Notiz in Outlook in einem der Ordner löschen, so verschwindet sie auch aus allen weiteren Ordnern. Darüber hinaus können Sie die Notiz in Outlook in keinen Ordner kopieren oder verschieben, in dem die Notiz bereits zu finden ist.
Beachten Sie dabei, dass, wenn Sie eine Notiz in Outlook in einen anderen Ordner kopieren, tatsächlich eine separate Kopie der Notiz erstellt wird.
Mehreren Ordnern denselben Namen geben: Bei Google Drive ist es egal, ob zwei Ordner denselben Namen haben. In Outlook dagegen erhalten die entsprechenden Ordner eindeutige Namen, wie Ordnername (1), Ordnername (2) usw. bis zu (10). Weitere Ordner werden in Outlook dann nicht mehr angezeigt.
Folgendes sollten Sie jedoch nicht tun:
Dokument einer Notiz freigeben: Die Synchronisierung wird dann beendet. Die Textdatei ist weiterhin in Drive verfügbar, aber die entsprechende Notiz wird aus all Ihren Outlook-Clients entfernt.
Notizen in das Drive-Format konvertieren: Die Synchronisierung wird dann beendet. Nur reine Textdateien können zwischen Drive und Outlook synchronisiert werden. Falls Sie die Textdatei einer Notiz nach dem Bearbeiten hochladen, deaktivieren Sie die Option zur Konvertierung der Datei in das Google Docs-Format, wenn die Notiz mit Outlook synchronisiert werden soll.
Eine Notiz aus dem Notizen-Ordner in Outlook entfernen: Auch dann wird die Synchronisierung beendet. Weitere Informationen
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