يمكنك باستخدام أداة أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook" (GWSMO) الوصول إلى الملاحظات نفسها التي تطِّلع عليها في Outlook من Google Drive. وعلى وجه التحديد، تظهر الملاحظات التي تم وضعها في أي مكان في مجلد "الملاحظات" في Outlook كملفات نصية عادية في Drive.
عند استخدام ملاحظات Outlook من Drive، عليك تذكُّر بعض الأمور.
يمكنك من Drive...
الاطِّلاع على عناوين الملاحظات في قائمة المستندات: في حال تضمين محتوى ذي صلة، مثل رقم الهاتف أو العنوان في عنوان ملاحظة، يمكنك الاطِّلاع سريعًا على هذه المعلومات بسهولة من Drive.
تنزيل ملاحظة للاطِّلاع على محتواها: لا يمكنك الاطِّلاع على محتوى الملاحظة بالكامل من Drive، ولكن يمكنك تنزيله لقراءته. افتَح الملاحظة من قائمة المستندات، ثم انقر على رابط "التنزيل". يؤدي ذلك إلى تنزيل الملاحظة على جهاز الكمبيوتر حيث يمكنك فتحها والاطِّلاع عليها كملف نصي.
تحميل ملاحظة مُعدَّلة: مرة أخرى، لا يمكنك تعديل ملاحظة مباشرة في Drive. ولكن يمكنك تنزيل الملف النصي للملاحظة وتعديله على جهاز الكمبيوتر، ثم تحميله كملف نصي عادي مرة أخرى إلى Drive.
تخزين ملاحظة في أكثر من مجلد: يمكنك إضافة ملاحظة إلى عدة مجلدات في Drive وستظهر في جميع المجلدات المقابلة على Outlook. وتذكّر أنه لا تزال هناك نسخة واحدة فقط من هذه الملاحظة. إذا انتقلت إلى Outlook مرة أخرى وحذفت الملاحظة من أحد هذه المجلدات، سيتم حذفها من المجلدات الأخرى أيضًا. وسيمنعك Outlook أيضًا من نسخ ملاحظة أو نقلها إلى مجلد تتوفر فيه الملاحظة نفسها من قبل.
ولكن لاحظ أنه في حال استخدام Outlook لنسخ ملاحظة إلى مجلد آخر، ستنشئ نسخة مستقلة من الملاحظة.
تسمية مجلدات مختلفة بالاسم نفسه: لا يمنع Drive أن يحمل مجلدان الاسم نفسه. ولكن في Outlook، تحمل المجلدات المقابلة أسماء فريدة، مثل folder_name (1) وfolder_name (2)، وما إلى ذلك حتى ( 10) قبل أن يتوقف ظهور المزيد من المجلدات في Outlook.
ويجب رغم ذلك عدم...
مشاركة مستند ملاحظة: يؤدي ذلك إلى إيقاف المزامنة. يظل المستند متاحًا في Drive، إلا أنه تتم إزالة الملاحظة المقابلة له من جميع برامج Outlook.
تحويل ملاحظة إلى تنسيق Drive: يؤدي ذلك إلى إيقاف المزامنة. يمكن مزامنة الملفات النصية العادية فقط بين Drive وOutlook. في حال تحميل الملف النصي لملاحظة بعد تعديله، أزِل العلامة بجانب خيار تحويل الملف إلى تنسيق "مستندات Google" إذا كنت تريد مزامنة الملاحظة مع Outlook.
إزالة ملاحظة من مجلد "الملاحظات" في Outlook: يؤدي ذلك أيضًا إلى إيقاف مزامنة الملاحظة. مزيد من المعلومات
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.