Microsoft Outlook için Google Workspace Sync (GWSMO) sayesinde, renkli yapışkan notlara yazdığınız hatırlatmalar için kullandığınız Outlook'taki Notlar özelliğini kullanmaya devam edebilirsiniz. Outlook'u farklı bilgisayarlarda da kullanıyorsanız notlarınıza bu bilgisayarlardan da erişebilirsiniz. Bunun nedeni, Outlook'taki notlarınızın buluttaki Google Drive hesabınızla senkronize edilmesidir. Google Drive hesabı, bu notları aynı Outlook profilini açtığınız başka bir cihaz ile senkronize eder.
Senkronizasyon şu şekilde çalışır:
- Notlar klasörü senkronize edilir - Senkronize etmek istediğiniz tüm notları Outlook Notlar klasörüne (veya Notlar klasörünün bir alt klasörüne) ekleyin. Posta klasörü gibi başka herhangi bir yerde bulunan notlar, Drive'la veya diğer Outlook istemcilerinizden herhangi biriyle senkronize edilmez.
Notlar klasöründen silerek veya posta klasörüne taşıyarak kaldırdığınız notlar Drive'dan ve diğer Outlook istemcilerinden de kaldırılır. Bir alt klasörün Notlar dışındaki bir daldan tekrar Notlar alt ağacına taşınması Drive'da bir klasör oluşturulmasını sağlar ancak söz konusu alt klasörün içeriği senkronize edilmez.
- Dokümanlar gizli, düz metin olarak kalır - Google Workspace ile senkronize edilen her not Drive'da yalnızca görüntüleyebileceğiniz düz metin dosyası olarak görünür. Bu dosyayı diğerleriyle paylaşmak veya web tabanlı bir Google dokümanı biçimine (Dokümanlar, E-tablolar ve Slaytlar gibi) dönüştürmek için Drive'ı kullanıyorsanız not artık Outlook ile senkronize edilmez ve tüm Outlook istemcilerinizden kaldırılır. Daha fazla bilgi
- Outlook klasörleri Drive'da klasör olarak görünür - Outlook'ta oluşturulan Notlar klasörü Drive'da klasör olarak görünür. Ancak bir klasörün diğer Outlook istemcileriyle de senkronize edilebilmesi için içinde en az bir not bulundurması (veya not bulunduran bir klasör içermesi) gerekir.
- Notlar'dan bir klasör silindiğinde Drive'dan da ilgili klasör kaldırılır - Bu durum, klasör Outlook ile senkronize edilmeyen öğeler (örneğin, bir Google E-tablosu) içermiyorsa oluşur. Bu durumda, klasör Google Drive'da kalır ancak Outlook'ta klasör olarak görünmez. Notlar klasörünü Outlook'taki Silinen Öğeler klasöründen kurtarırsanız bu klasör, senkronizasyon sonrasında yeni bir nesne olarak ve Drive'daki Çöp Kutusu içinde görünecektir.
- Kategoriler senkronize edilmez - Outlook'taki notlarınıza renk kategorileri atayabilirsiniz. Ancak kategoriler Drive ile senkronize edilmez ve bu nedenle diğer Outlook istemcilerinde görünmez.
- Notun Silinmiş Öğeler klasöründen taşınması, Drive'daki Çöp Kutusu'ndan da kaldırılmasına neden olmaz - Drive'daki Çöp Kutusu'ndan kaldırdığınız notlar yeniden senkronizasyon sonrasında Outlook'ta görünür ancak Notun senkronize edilmemiş bir kopyası Outlook'un Silinmiş Öğeler klasöründe, siz bu kopyayı manuel olarak taşıyana ya da kalıcı olarak silene kadar durmaya devam eder.
İlgili konular
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.