หลักการทำงานของสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์

ไดรฟ์ที่แชร์เหมาะสำหรับทีมในการทำงานร่วมกันและอ้างอิงไฟล์เดียวกันใน Google ไดรฟ์ แต่อาจทำให้เกิดความสับสนในกรณีที่ต้องการทราบว่าบุคคลใดมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์ ประเภทของสิทธิ์ที่บุคคลมีต่อรายการดังกล่าว และสิ่งที่ต้องทำหากต้องการเปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึง

ในหน้านี้

• สิทธิ์ของสมาชิกในไฟล์และโฟลเดอร์
• ควบคุมการเข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์
• แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์
• ย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์
• ย้ายไฟล์ออกจากไดรฟ์ที่แชร์
• ยกเลิกสิทธิ์เข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์

สิทธิ์ของสมาชิกในไฟล์และโฟลเดอร์

• สมาชิกทุกคนในไดรฟ์ที่แชร์จะดูไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดในไดรฟ์ที่แชร์ได้ หากมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการในโฟลเดอร์ คุณจะจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ให้เฉพาะสมาชิกบางรายได้
• สมาชิกอาจมีสิทธิ์เพิ่มเติม เช่น สิทธิ์แสดงความคิดเห็นหรือสิทธิ์แก้ไข ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระดับการเข้าถึงที่สมาชิกมีอยู่
• สมาชิกที่มีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการ (เรียกอีกอย่างว่า "ผู้จัดการไดรฟ์ที่แชร์") และผู้ดูแลระบบ Google Workspace จะเพิ่มบุคคลอื่นเป็นสมาชิกและตั้งค่าระดับการเข้าถึงของบุคคลดังกล่าวได้ ระบบจะส่งคำขอเป็นสมาชิกในไดรฟ์ที่แชร์ไปยังผู้จัดการทุกคน

ตารางด้านล่างแสดงรายการสิ่งที่ระดับการเข้าถึงแต่ละระดับทำได้

	ระดับการเข้าถึง
สิทธิ์	ผู้จัดการ	ผู้จัดการเนื้อหา	ผู้ร่วมให้ข้อมูล	ผู้แสดงความคิดเห็น	ผู้ดู
ดูไฟล์และโฟลเดอร์ได้	✔	✔	✔	✔	✔
แสดงความคิดเห็นในไฟล์ได้	✔	✔	✔	✔
แก้ไขไฟล์ได้	✔	✔	✔
สร้างและอัปโหลดไฟล์ได้ สร้างโฟลเดอร์ได้	✔	✔	✔*
เพิ่มและนำบุคคลและกลุ่มออกจากไฟล์ที่ต้องการได้	✔	✔	✔
กู้คืนไฟล์จากถังขยะได้ (ไม่เกิน 30 วัน)	✔	✔	✔
ย้ายไฟล์จากไดรฟ์ของฉันไปยังไดรฟ์ที่แชร์ได้	✔	✔	✔
ย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ไปที่ถังขยะได้	✔	✔
ย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ภายในไดรฟ์ที่แชร์ได้	✔	✔
เพิ่มหรือนำบุคคลและกลุ่มออกจากโฟลเดอร์ที่ต้องการในไดรฟ์ที่แชร์ได้	✔	✔**
ย้ายโฟลเดอร์จากไดรฟ์ของฉันไปยังไดรฟ์ที่แชร์ได้	✔
ย้ายไฟล์จากไดรฟ์ที่แชร์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์รายการอื่นได้	✔
เพิ่มหรือนำสมาชิกออกจากไดรฟ์ที่แชร์ได้	✔
เปลี่ยนระดับการเข้าถึงของสมาชิกได้	✔
ลบไฟล์ในถังขยะอย่างถาวรได้	✔
เปลี่ยนชื่อหรือเปลี่ยนธีมได้	✔
ลบไดรฟ์ที่แชร์ได้	✔

* ใน Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป หรือไฟล์ในแอป ChromeOS Files สิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ร่วมให้ข้อมูลจะมอบสิทธิ์การอ่านไฟล์เท่านั้น หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้สร้าง อัปโหลด และแก้ไขไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ใน Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป และ ChromeOS โปรดมอบสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการเนื้อหาหรือผู้จัดการให้กับผู้ใช้

** ผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดการสามารถป้องกันไม่ให้ผู้จัดการเนื้อหาแชร์โฟลเดอร์ได้

ดูวิธีเปลี่ยนระดับการเข้าถึงของสมาชิก

ควบคุมการเข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์

คุณจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ก็ต่อเมื่อองค์กรของคุณรองรับฟีเจอร์นี้เท่านั้น โปรดติดต่อขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ

สมาชิกที่มีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการและผู้ดูแลระบบ Google Workspace จะสามารถควบคุมการเข้าถึงรายการในไดรฟ์ที่แชร์ได้ นอกจากการตั้งค่าสมาชิกแล้ว บุคคลเหล่านี้ยังกำหนดข้อจำกัดการแชร์ได้ดังนี้

• ป้องกันการแชร์ไฟล์กับบุคคลภายนอกองค์กร
• ป้องกันการแชร์ไฟล์กับผู้ที่ไม่ใช่สมาชิก
• ป้องกันไม่ให้สมาชิกบางรายเข้าถึงโฟลเดอร์
• ป้องกันไม่ให้สมาชิกที่มีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการเนื้อหาแชร์โฟลเดอร์ได้
• ป้องกันไม่ให้สมาชิกที่มีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้แสดงความคิดเห็นหรือผู้ดูดาวน์โหลด คัดลอก หรือพิมพ์ไฟล์ได้

ข้อจำกัดเหล่านี้จะลบล้างการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ (ดังที่อธิบายไว้ในส่วนถัดไป) หากผู้จัดการเปลี่ยนการตั้งค่าข้อจำกัดของไดรฟ์ที่แชร์ ระบบก็จะอัปเดตสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ดังกล่าว

ตัวอย่างเช่น หากมีการแชร์ไฟล์ในไดรฟ์กับบุคคลภายนอก แล้วต่อมาระบบได้ทำการอัปเดตการตั้งค่าไดรฟ์ที่แชร์เพื่อป้องกันการแชร์กับบุคคลภายนอกองค์กร ผู้ใช้ภายนอกรายนั้นจะเข้าถึงไฟล์ดังกล่าวไม่ได้อีกต่อไป แต่สิทธิ์ในไฟล์ของผู้ใช้จะยังคงเดิม หากมีการเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่ออนุญาตให้แชร์กับผู้ใช้ภายนอกได้อีกครั้ง ผู้ใช้ภายนอกทุกคนที่เคยได้รับการแชร์ไฟล์ด้วยจะมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์อีกครั้ง

ดูวิธีตั้งค่าสิทธิ์การแชร์

แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์

สมาชิกที่มีสิทธิ์ระดับผู้จัดการ ผู้จัดการเนื้อหา หรือผู้ร่วมให้ข้อมูลจะแชร์ไฟล์กับบุคคลและกลุ่มได้ เช่นเดียวกับไฟล์อื่นๆ ในไดรฟ์ของฉัน เว้นแต่ไม่ได้รับอนุญาตจากการตั้งค่าการแชร์ของไดรฟ์ที่แชร์ (ดังที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้า) และยังแชร์กับผู้ที่ไม่มีบัญชี Google ผ่านการแชร์กับผู้เข้าชมได้ด้วย (หากผู้ดูแลระบบอนุญาต)

สมาชิกที่มีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการและผู้จัดการเนื้อหาจะแชร์โฟลเดอร์กับบุคคลและกลุ่มได้ แต่ผู้ดูแลระบบและผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการจะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแชร์โฟลเดอร์ อีกทั้งยังจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์ได้หากต้องการเก็บข้อมูลไว้เป็นความลับจากบุคคลบางราย

ใครได้รับคำขอสิทธิ์เข้าถึงบ้าง

• เมื่อมีผู้ขอสิทธิ์เข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์หรือการเป็นสมาชิก คำขอจะถูกส่งไปยังผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการ
• เมื่อมีผู้ขอสิทธิ์เข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ คําขอจะถูกส่งไปยังผู้สร้างรายการดังกล่าว แต่หากผู้สร้างไม่มีสิทธิ์แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ ระบบจะส่งคําขอไปยังสมาชิกที่มีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการ

วิธีแชร์โฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์

หากมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการหรือผู้จัดการเนื้อหาในไดรฟ์ที่แชร์ คุณจะแชร์โฟลเดอร์ที่ต้องการกับบุคคลและกลุ่มอื่นๆ ได้ แต่ผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดการสามารถป้องกันไม่ให้ผู้จัดการเนื้อหาแชร์โฟลเดอร์ได้ ผู้จัดการสามารถควบคุมการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ต้องการได้หากต้องการเก็บข้อมูลไว้เป็นส่วนตัว

การแชร์เฉพาะโฟลเดอร์แทนไดรฟ์ที่แชร์ทั้งไดรฟ์จะเหมาะกับการดำเนินการที่ทุกคนต้องมีสิทธิ์ดู แต่ให้เฉพาะบางคนมีสิทธิ์แก้ไขเท่านั้น เช่น

• หากอยู่ในแผนกการตลาด คุณสามารถกำหนดให้พนักงานภายในทุกคนเข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ได้ โดยแชร์โฟลเดอร์สื่อโฆษณาบางรายการกับเอเจนซีภายนอกได้ด้วย
• หากใช้ไดรฟ์ที่แชร์สำหรับเตรียมกิจกรรมบางอย่าง คุณสามารถมอบสิทธิ์ดูไฟล์ทั้งหมดให้สมาชิกทุกราย และมอบสิทธิ์แก้ไขเอกสารแต่ละส่วนให้เฉพาะทีมที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

คุณจะเพิ่มระดับความเข้มงวดในการเข้าถึงโฟลเดอร์ให้มากกว่าไดรฟ์ที่แชร์ไม่ได้ เช่น สมาชิกที่มีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้แสดงความคิดเห็นจะมีแค่สิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ดูในโฟลเดอร์ของไดรฟ์ที่แชร์นั้นไม่ได้ หากมีการเพิ่มระดับความเข้มงวดในการเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์มากขึ้น การเข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์จะถูกจำกัดในระดับเดียวกันด้วย

เมื่อแชร์โฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์กับผู้อื่น บุคคลนั้นจะได้รับการแจ้งเตือนและจะดูโฟลเดอร์ได้ในส่วนแชร์กับฉันใน Google ไดรฟ์ รวมทั้งจัดระเบียบโฟลเดอร์ที่แชร์ในส่วนไดรฟ์ของฉันได้โดยใช้ทางลัด

ใน Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป ไดรฟ์ที่แชร์และโฟลเดอร์ที่แชร์กับคุณโดยตรงจะไม่ปรากฏโดยอัตโนมัติ เว้นแต่คุณจะมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการ หากไม่มีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการ ให้สร้างทางลัดในไดรฟ์ของฉันเพื่อไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์หรือไดรฟ์ที่แชร์ วิธีนี้จะช่วยให้เข้าถึงรายการดังกล่าวในไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อปได้อย่างง่ายดาย

หมายเหตุ: โฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงที่จํากัดเป็นข้อยกเว้นของกฎเหล่านี้ เนื่องจากอนุญาตให้สมาชิกที่มีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการจํากัดการเข้าถึงลําดับชั้นที่เฉพาะเจาะจงได้

วิธีการแชร์ลิงก์ในไดรฟ์ที่แชร์

คุณสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับผู้ใช้และกลุ่มโดยใช้ลิงก์แทนการแชร์โดยตรงได้ เว้นแต่ไม่ได้รับอนุญาตจากการตั้งค่าการแชร์ของไดรฟ์ที่แชร์ ทั้งนี้ คุณจะจำกัดการแชร์ลิงก์ให้เข้มงวดน้อยกว่าสำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ที่มีการแชร์ลิงก์ไปแล้วไม่ได้ หากคุณแชร์โฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งกำหนดตัวเลือกไว้ว่าทุกคนในกลุ่มนี้ที่มีลิงก์จะดูได้ คุณจะไม่สามารถแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ในนั้นด้วยตัวเลือกทุกคนที่มีลิงก์ได้ หากต้องการหลีกเลี่ยงข้อจำกัดนี้ ให้ใช้วิธีแก้ไขต่อไปนี้

1. แชร์รายการด้วยตัวเลือกทุกคนที่มีลิงก์ จากนั้นแชร์โฟลเดอร์หลักโดยใช้ตัวเลือกทุกคนในกลุ่มนี้ที่มีลิงก์จะดูได้
2. ขอให้ผู้ดูแลระบบใช้ Drive API เพื่อแชร์โฟลเดอร์ย่อยหลังจากที่แชร์โฟลเดอร์หลักแล้ว

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์รายการในไดรฟ์ที่แชร์

ย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์

เมื่อย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ สิทธิ์ในการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์จะยังคงเดิม แต่สิทธิ์เข้าถึงอาจเปลี่ยนไปหากการตั้งค่าการแชร์ของไดรฟ์ที่แชร์มีข้อจำกัดเข้มงวดมากกว่า หากมีการจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ที่เข้มงวดกว่าไดรฟ์ที่แชร์ ระบบจะไม่ผ่อนปรนข้อจำกัด เช่น หากเจ้าของไฟล์ตั้งค่าไม่ให้ดาวน์โหลด คัดลอก และพิมพ์ ผู้ใช้จะยังทำสิ่งเหล่านี้ไม่ได้หลังจากย้ายไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์แล้ว แม้ว่าไดรฟ์ที่แชร์จะอนุญาตการดำเนินการเหล่านั้นก็ตาม

การย้ายไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์จะไม่ส่งผลต่อสิทธิ์การแชร์หรือบทบาทของผู้ใช้ที่ตั้งค่าไว้ในไฟล์โดยตรง เช่น เอดิเตอร์หรือผู้ดู แต่สิทธิ์ของไฟล์ซึ่งได้รับมาจากโฟลเดอร์ที่บรรจุไฟล์ดังกล่าวจะไม่ได้ถูกคัดลอกมาด้วย เช่น หากมีการแชร์โฟลเดอร์ในไดรฟ์ของฉันกับผู้อื่น แต่ไม่ได้แชร์ไฟล์ เมื่อย้ายไฟล์จากโฟลเดอร์ดังกล่าวไปยังไดรฟ์ที่แชร์ บุคคลนั้นจะเสียสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ ยกเว้นจะเป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์

เมื่อย้ายไฟล์ที่คุณสร้างไปยังไดรฟ์ที่แชร์ คุณจะยังคงเป็นผู้สร้างแต่ไม่ใช่เจ้าของไฟล์ หากสิทธิ์เข้าถึงของไดรฟ์ที่แชร์มีการเปลี่ยนแปลง คุณอาจเสียสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่สร้างได้

การย้ายโฟลเดอร์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์สามารถทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงเป็นวงกว้างกับสิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหา ดังนั้น จะมีเพียงผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการในตำแหน่งต้นทางและเป้าหมายเท่านั้นที่จะย้ายโฟลเดอร์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์หรือย้ายระหว่างไดรฟ์ที่แชร์ได้ หากย้ายโฟลเดอร์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ สิทธิ์เข้าถึงจะมีลักษณะดังนี้

• สมาชิกทุกคนของไดรฟ์ที่แชร์จะดูเนื้อหาของโฟลเดอร์ได้ รวมถึงไฟล์ที่ซ่อนไว้ก่อนหน้านี้ (ไฟล์ที่ซ่อนไว้จะปรากฎขึ้นในไดรฟ์ของฉันเมื่อคุณแชร์โฟลเดอร์กับผู้อื่น แต่ยกเลิกสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะบางไฟล์ในโฟลเดอร์นั้นๆ)
• ผู้ใช้ที่มีโฟลเดอร์ซึ่งแชร์ด้วยโดยตรงก่อนการย้ายจะยังเข้าถึงโฟลเดอร์นั้นได้ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แก้ไขในโฟลเดอร์ก่อนการย้ายจะมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการเนื้อหาหลังจากย้ายแล้ว
• ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์และเนื้อหาในทางอ้อมผ่านการเข้าถึงโฟลเดอร์หลักอาจสูญเสียสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์นั้น ระบบจะไม่คัดลอกสิทธิ์ของไฟล์ทางอ้อมจากสิทธิ์ของโฟลเดอร์ระดับบนสุด

ย้ายไฟล์ Google Sites ไปยังไดรฟ์ที่แชร์

การย้ายเว็บไซต์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์จะไม่เปลี่ยนระดับการเข้าถึงของเว็บไซต์ที่เผยแพร่ แต่จะเปลี่ยนผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ในเว็บไซต์ได้ ดังนี้

• หากเจ้าของเดิมของเว็บไซต์อยู่ในองค์กรเดียวกับไดรฟ์ที่แชร์ ผู้ใช้จะยังเข้าถึงไฟล์ Sites ที่เชื่อมโยงกับเว็บไซต์นั้นได้อยู่หากเจ้าของเดิมเคยแชร์ไฟล์ให้
• หากเจ้าของเดิมของเว็บไซต์ไม่ได้อยู่ในองค์กรเดียวกับไดรฟ์ที่แชร์ ผู้ที่ไม่ได้เป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์จะเข้าถึงไฟล์ในเว็บไซต์นี้ไม่ได้ แม้เจ้าของเดิมเคยแชร์ไฟล์ให้ก็ตาม

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการย้ายไฟล์

ย้ายไฟล์ออกจากไดรฟ์ที่แชร์

หากมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการในไดรฟ์ที่แชร์ คุณจะย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ออกจากไดรฟ์ที่แชร์ไปยังไดรฟ์ของฉันหรือไดรฟ์ที่แชร์อื่นได้ หากต้องการย้ายไฟล์จากไดรฟ์ที่แชร์ไปยังไดรฟ์อื่น คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ให้ข้อมูลร่วมกัน ผู้จัดการเนื้อหา หรือผู้จัดการในไดรฟ์ที่แชร์ปลายทาง และหากต้องการย้ายโฟลเดอร์จากไดรฟ์ที่แชร์อันแรกไปยังอีกไดรฟ์หนึ่ง คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการในไดรฟ์ที่แชร์ปลายทาง

ระบบจะประเมินสิทธิ์การเข้าถึงใหม่เมื่อย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ออกจากไดรฟ์ที่แชร์ เช่นเดียวกับการย้ายไฟล์เข้าไปยังไดรฟ์ที่แชร์ หากย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์ออกจากไดรฟ์ที่แชร์ไปยังไดรฟ์ของฉันภายในองค์กรเดียวกันจะมีผลดังนี้

• การตั้งค่าการแชร์ของไดรฟ์ที่แชร์จะไม่มีผลอีกต่อไปและระบบจะใช้การตั้งค่าการแชร์เดิมของไฟล์แทน ผู้ใช้บางรายอาจได้รับหรือเสียสิทธิ์เข้าถึง เช่น คุณมีไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ของทีมขายและสมาชิกทุกคนในทีมขายมีสิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้ดูในไดรฟ์ที่แชร์และไฟล์ดังกล่าว นอกจากนี้ คุณยังแชร์เอกสารกับสมาชิกในทีมขาย 5 คนโดยตรง เพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงระดับเอดิเตอร์ หากย้ายไฟล์ออกจากไดรฟ์ที่แชร์ของทีมขาย สมาชิกทีมขายส่วนใหญ่จะเสียสิทธิ์การเข้าถึง แต่สมาชิกทั้ง 5 คนที่คุณแชร์ด้วยโดยตรงจะยังคงมีสิทธิ์การเข้าถึงระดับเอดิเตอร์อยู่
• ข้อจำกัดระดับไฟล์จะยังมีผลบังคับใช้อยู่ ยกเว้นว่ามีการเปลี่ยนแปลงหรือนำข้อจำกัดนี้ออกจากไฟล์แบบเจาะจง เช่น หากเจ้าของไฟล์ตั้งค่าไม่ให้ดาวน์โหลด คัดลอก และพิมพ์ ผู้ใช้ก็จะทำสิ่งเหล่านี้ไม่ได้หลังจากย้ายไฟล์ออกจากไดรฟ์ที่แชร์แล้ว แม้ว่าการดำเนินการเหล่านี้จะได้รับอนุญาตในตำแหน่งใหม่ก็ตาม

นำสิทธิ์เข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์ออก

คุณนำสิทธิ์เข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์กับผู้ใช้โดยตรงในไดรฟ์ที่แชร์ออกได้ เช่นเดียวกับในไดรฟ์ของฉัน (โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเลิกแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์) แต่อย่างน้อยสมาชิกทุกคนของไดรฟ์ที่แชร์จะยังดูไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้อยู่ เว้นแต่โฟลเดอร์นั้นจะมีการจำกัดการเข้าถึง หากต้องการนำสิทธิ์เข้าถึงสำหรับสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์ออก คุณต้องย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์ออกจากไดรฟ์ที่แชร์ ซึ่งต้องใช้สิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้จัดการ

หมายเหตุ: เมื่อนำสมาชิกออกจากไดรฟ์ที่แชร์ สมาชิกจะสูญเสียสิทธิ์เข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์กับตนโดยตรงด้วย 

 

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}