Werkt u met externe collega's en collega's op kantoor? Bekijk hoe u productief kunt blijven in hybride werkomgevingen

Zakelijke vergaderingen instellen met Google Meet

Productiviteitstips voor Google Workspace
Voor sommige Google Meet-functies die hier worden besproken, zoals het toevoegen van co-hosts en livestreaming, heeft u specifieke Google Workspace-versies nodig. Bekijk meer informatie over de beschikbaarheid van Google Meet-functies.

In deze handleiding:

  • Informatie over de beveiligingsopties van Google Meet (snelle toegang en hostbeheer)
  • Templates voor het instellen van vergaderingen met interne en externe gasten
  • Best practices voor presentaties en deelname aan vergaderingen

 
Een vergadering maken Informatie over beveiligingsfuncties Vergadertemplates Samenwerken in de Companion-modus Opties voor mobiel
 

Kiezen hoe u een videovergadering wilt maken

U kunt een vergadering maken via Google Agenda, de Meet-landingspagina (meet.google.com), mobiele apps, een chatvenster, hardwareapparaten voor vergaderruimten en andere startpunten voor vergaderingen. Hieronder helpen we u bij het kiezen.

Plannen in Agenda:

  • Plaats de afspraak in de agenda's van uw gasten van waaruit ze makkelijk kunnen deelnemen aan de vergadering
  • Geef uzelf hostrechten
  • Stel beveiligingsopties in en voeg co-hosts toe vóór de vergadering (in de Agenda-instellingen)
  • Laat externe gasten deelnemen zonder dat ze om toegang hoeven te vragen (ze moeten zijn ingelogd op een Google-account)

Een ad-hoc-vergadering starten:

  • Open de vergadering direct en krijg een URL van de vergadering en een inbelnummer voor de vergadering om naar anderen te sturen
  • Geef uzelf hostrechten

U kunt beveiligingsfuncties instellen en co-hosts toevoegen nadat de vergadering is gestart.

Klik op meet.google.com op Nieuwe vergaderingen danMeteen een vergadering starten.

Een bijnaam gebruiken

Niet aanbevolen als het belangrijk is wie de vergadering leidt of organiseert

Geef de vergadering een naam, zoals evenbijpraten, en deel deze met anderen. Iedereen in uw organisatie kan naar een startpunt voor de vergadering gaan, zoals meet.google.com, die naam invoeren en deelnemen aan dezelfde vergadering.

Externe gasten kunnen de bijnaam niet gebruiken om deel te nemen aan de vergadering. De host moet ze in plaats daarvan een link met de code van de vergadering of een inbelnummer en een pincode sturen.

Waarschuwing: Bij een vergadering met een bijnaam wordt de eerste persoon die de bijnaam opgeeft en naar de toegangspagina (green room) van de vergadering gaat, ingesteld als host. Deze persoon kan vervolgens de hostopties instellen. Deze persoon is ook verantwoordelijk voor alle vergaderingsitems, zoals opnamen, transcripties en deelnamerapporten.

De beveiligingsfuncties zoeken

Als organisator van de vergadering of host kunt u de opties Snelle toegang en Hostbeheer als volgt instellen:

  • Een Agenda-afspraak maken of bewerken: Klik op opties voor videogesprekken Instellingen.
  • In een vergadering: Klik rechtsonder op opties voor de host .

Opmerking: De beveiligingsinstellingen die u kiest voor een terugkerende vergadering, blijven dezelfde voor de volgende vergaderingen.

Instellingen voor Snelle toegang

Uw Google-beheerder stelt de standaardinstelling voor Snelle toegang in voor uw organisatie.

Als Snelle toegang aanstaat, kan iedereen in uw organisatie automatisch deelnemen aan de vergadering en de vergadering zonder u starten. Als u Snelle toegang uitzet, moeten niet-uitgenodigde gebruikers om toegang vragen. Niemand kan deelnemen voordat u of een andere host deelneemt aan de vergadering. Deelnemers nemen plaats in een virtuele wachtkamer en worden toegelaten zodra u deelneemt aan de vergadering.

Deelnemen aan de vergadering

  • Automatisch: De deelnemer neemt automatisch deel aan de vergadering via de toegangspagina van de vergadering.
  • Om toegang vragen: De deelnemer moet om toegang vragen en moet worden geaccepteerd door iemand in de vergadering
Deelnemer Snelle toegang aan Uit
Interne gast via Agenda-uitnodiging Automatisch Automatisch
Externe gast die is uitgenodigd (ingelogd op een Google-account) Automatisch Automatisch
Gebruiker uitgenodigd tijdens de vergadering
(door de host)
Automatisch Automatisch
Gebruiker uitgenodigd tijdens de vergadering
(niet door de host)
Automatisch Om toegang vragen
Gebruiker die telefonisch inbelt Automatisch Om toegang vragen
Interne gebruiker die niet is uitgenodigd Automatisch Om toegang vragen
Externe gebruiker die niet is uitgenodigd Om toegang vragen Om toegang vragen
Niet ingelogd op een Google-account Om toegang vragen Om toegang vragen

Meer toegangsrechten

Rechten Snelle toegang aan Uit
De vergadering starten (als eerste deelnemen) Elke deelnemer Alleen (co-)host
Bellen naar externen om een telefoongebruiker uit te nodigen Elke deelnemer Alleen (co-)host


Meer informatie over Snelle toegang.

Instellingen voor Hostbeheer

Uw Google-beheerder stelt de standaardinstelling voor Hostbeheer in voor uw organisatie.

Als organisator of host van de vergadering kunt u Hostbeheer aanzetten om de vergadering en deelnemers te beheren. U kunt ook andere deelnemers co-hosts maken en moderatorrechten delen. Als u Hostbeheer aanzet, raken andere deelnemers bepaalde rechten kwijt. Bekijk de tabel voor meer informatie.

  Hostbeheer aan Uit
Wie mag... Alleen (co-)hosts Elke interne deelnemer
Het geluid van een deelnemer uitzetten of deze verwijderen
Deelnameverzoeken voor de vergadering accepteren
Bellen naar externen om telefoongebruiker te laten deelnemen
Een opname of livestream starten
Andere co-hosts toevoegen of verwijderen* N.v.t.

Beperkingen toepassen zodat alleen hosts het volgende kunnen doen:

  • Chatberichten sturen in de vergadering
  • Hun scherm delen
  • Microfoon aanzetten
  • Video aanzetten
N.v.t.
Het geluid van iedereen met één klik uitzetten N.v.t.
De vergadering beëindigen voor alle deelnemers
(in plaats van de vergadering alleen te verlaten)
N.v.t.


* Een co-host kan de oorspronkelijke host niet verwijderen. Bekijk meer informatie over hoe u co-hosts toevoegt.

Vergaderingen met interne gebruikers

Hier vindt u enkele veelvoorkomende scenario's voor vergaderingen met personen binnen uw Google Workspace-organisatie.

De vergadering openstellen voor iedereen in uw organisatie

Gemaakt:

  • Plan in Agenda of start een ad-hoc-vergadering
  • Nodig eventueel gasten uit

Instellingen:

  • Snelle toegang: Aan
  • Hostbeheer: Aan

Resultaat:

  • Elke interne gebruiker kan automatisch deelnemen
  • Mensen kunnen deelnemen voordat u deelneemt
  • U heeft opties voor hostbeheer

De vergadering beperken tot gasten die u uitnodigt of accepteert

Gemaakt:

  • Plan in Agenda
  • Voeg vertrouwde gasten aan de Agenda-uitnodiging toe

Instellingen:

  • Snelle toegang: Uit
  • Hostbeheer: Aan
  • Co-hosts: Geen

Resultaat:

  • Niemand kan deelnemen voordat u aanwezig bent
  • Gasten in de Agenda-uitnodiging nemen automatisch deel
  • Niet-uitgenodigde gebruikers moeten om toegang vragen
  • Alleen u kunt het toegangsverzoek van gebruikers accepteren

Een vergadering organiseren die iemand anders beheert (u neemt niet deel)

Gemaakt:

  • Plan in Agenda
  • Voeg vertrouwde gasten toe aan de Agenda-uitnodiging
Instellingen:
  • Snelle toegang: Uit
  • Hostbeheer: Aan
  • Co-hosts: Voeg minstens één gast toe als co-host terwijl u de vergadering plant in Google Agenda
Resultaat:
  • Niemand kan deelnemen voordat de co-host aanwezig is
  • Gasten die zijn uitgenodigd, nemen automatisch deel
  • Elke gebruiker die niet is uitgenodigd, moet om toegang vragen
  • Alleen de co-host kan het toegangsverzoek accepteren


Gemachtigde gebruikers: Als u de agenda van iemand anders beheert als gemachtigde gebruiker en een vergadering plant in de primaire agenda van die persoon, is deze persoon de host van de vergadering. In dat geval hoeft u deze persoon geen co-host te maken.

Een grote vergadering beheren met een groep presentatoren

Laat tijdens de vergadering alleen presentatoren hun scherm delen. Voorkom ongewenste achtergrondruis met de optie om het geluid van iedereen uit te zetten.

Gemaakt:

  • Plan in Agenda
  • Voeg gasten toe aan de uitnodiging, inclusief de presentatoren
Instellingen:
  • Snelle toegang: Uit
  • Hostbeheer: Aan
  • Co-hosts: Voeg uw presentatoren toe als co-hosts
  • Opties voor host: Zet voor alle deelnemers de optie om het scherm te delen uit
Resultaat:

Tijdens de presentaties:

  • Gasten die zijn uitgenodigd, nemen automatisch deel
  • U of een co-host kan verzoeken om toegang van niet-uitgenodigde gebruikers accepteren
  • Alleen u en co-hosts kunnen uw scherm delen

Tip: Als er storende achtergrondruis is van een gast, gebruikt u de optie Alles dempen om snel het geluid van iedereen in de vergadering uit te zetten. Deelnemers die moeten spreken, kunnen het geluid zelf weer aanzetten. Klik rechtsonder op Mensen Mensen en dan Alles dempen "".

Een paneldiscussie livestreamen

Om een livestream te bekijken, moet een kijker zich in uw organisatie bevinden of in een vertrouwd domein dat is toegevoegd door uw Google-beheerder.

Gemaakt:

  • Plan een vergadering in Agenda en voeg de optie voor livestreamen toe. Voeg gasten aan de uitnodiging toe die de livestream presenteren of eraan deelnemen.
  • Kies de optie om een dubbele vergadering te maken die alleen kan worden bekeken en nodig groepen of individuen uit om de livestream te bekijken.
  • Deel de livestreamlink met andere gasten die moeten deelnemen.

Voor specifieke stappen: Een livestream instellen.

Instellingen:

Voor de afspraak met deelnemers:

  • Snelle toegang: Uit
  • Hostbeheer: Aan
  • Co-hosts: Optioneel
Resultaat:
  • Alleen gasten die zijn uitgenodigd als deelnemer, kunnen worden gezien of gehoord of kunnen hun scherm presenteren
  • Niemand kan deelnemen aan de vergadering voordat u of de door u toegevoegde co-hosts aanwezig zijn
  • Alleen uitgenodigde deelnemers kunnen automatisch deelnemen
  • Alleen u of een co-host kan de livestream starten
  • Uitgenodigde kijkers zien de afspraak in hun agenda en kunnen deelnemen via de link van de livestream. Ze kunnen alleen kijken naar de livestream. Ze kunnen niet overschakelen naar de live gebeurtenis of na afloop deelnemen aan een gesprek.

Externe gebruikers toevoegen aan uw vergadering

Mensen van buiten uw Google Workspace-organisatie kunnen ook deelnemen aan vergaderingen, zelfs als ze niet kunnen inloggen op een Google-account. U kunt kiezen uit de volgende opties:

Externe gebruikers automatisch laten deelnemen

Ze moeten zijn ingelogd op een Google-account.

Gemaakt:

  • Plan in Agenda of start een ad-hoc-vergadering
  • Voeg vertrouwde externe gasten met een Google-account toe aan de Agenda-uitnodiging
Instellingen:
  • Snelle toegang: Aan
  • Hostbeheer: Uit
Resultaat:
  • Externe gasten die zijn ingelogd op hun Google-account, kunnen automatisch deelnemen aan de vergadering.
  • Deze personen kunnen deelnemen voordat u aanwezig bent

Externe gebruikers uitnodigen, maar vereisen dat ze om toegang vragen

Gemaakt:

  • Plan in Agenda
  • Voeg externe gasten toe aan de Agenda-uitnodiging
Instellingen:
  • Snelle toegang: Uit
  • Hostbeheer: Uit
Resultaat:
  • Interne gasten die zijn uitgenodigd, kunnen automatisch deelnemen
  • Externe gasten moeten om toegang vragen
  • Elke interne deelnemer kan het toegangsverzoek accepteren

Uitgelogde gebruikers toestaan om deel te nemen

Als uw gast nu niet kan inloggen op een Google-account, kan deze nog steeds deelnemen aan een videovergadering.

Gemaakt:

  • Plan in Agenda of start een ad-hoc-vergadering
  • Stuur de gast de link en de code van de vergadering (beschikbaar in de Agenda-uitnodiging of in de ad-hoc-vergadering)
Instellingen:
  • Snelle toegang: Aan of uit
  • Hostbeheer: Aan of uit
Resultaat:
  • Iedereen die niet is ingelogd op een Google-account, moet om toegang vragen om deel te nemen aan de vergadering.Als ze om toegang vragen, moeten ze een naam invullen.
  • Als Hostbeheer uitstaat, kan elke interne deelnemer het toegangsverzoek accepteren. Anders kan alleen u of een co-host het toegangsverzoek accepteren.

Toevoegen als co-host: Zelfs als een deelnemer niet is ingelogd op een Google-account, kunt u deze nog steeds co-host maken. Zodra de persoon deelneemt aan de vergadering, kunt u deze in het deelvenster Personen als co-host toevoegen. Een co-host die niet is ingelogd, heeft alle rechten van andere co-hosts. De co-host kan alleen geen e-mails sturen om extra gasten uit te nodigen.

Presenteren en deelnemen in de Companion-modus

Niet beschikbaar op mobiele apparaten.

Soms wilt u deelnemen aan een vergadering op een 2e scherm.De beste manier om dit te doen is met de Companion-modus.

Voor de Companion-modus geldt:

  • Uw microfoon staat altijd uit om de kans op audiofeedback van het 2e scherm te verminderen
  • U ziet het deelnemersraster niet, zodat u presentaties beter kunt bekijken
  • U kunt op Nu presenteren klikken om uw scherm te delen
  • Andere deelnemers zien uw deelnemerstegel niet, tenzij u de camera aanzet of uw hand opsteekt

Wanneer de Companion-modus gebruiken

Als u in een ruimte bent met audio en video van Meet, kunt u vanaf uw laptop deelnemen in de Companion-modus. Dit is handig als u het volgende wilt doen: 

  • Uw scherm presenteren zonder audiofeedback
  • Uw hand opsteken: uw deelnemerstegel wordt in het deelnemersraster weergegeven, zodat anderen in de vergadering weten dat u iets wilt zeggen
  • De chat van de vergadering gebruiken of deelnemen aan polls of vraag- en antwoordsessies
  • Opties voor host aan- of uitzetten

Deelnemen aan een vergadering in de Companion-modus

Ga naar de vergadering via een Agenda-afspraak of gebruik de link voor de vergadering. Voer een van de volgende handelingen uit op de toegangspagina van de vergadering (green room):

  • Klik op Companion-modus gebruiken
  • Klik op Presenteren om deel te nemen in de Companion-modus en uw scherm te delen

Meer informatie over de Companion-modus.

Deelnemen vanaf uw mobiele apparaat

Deelnemen via de mobiele app op uw telefoon

De Companion-modus is niet beschikbaar op mobiele apparaten.

U kunt deelnemen aan een videovergadering via de mobiele Meet- of Gmail-app van uw telefoon. U gebruikt dan de audio en video van uw telefoon en heeft dezelfde toegangs- en deelnamerechten als op uw computer.

Een telefoon gebruiken voor audio en uw computer voor video

Als u een slechte netwerkverbinding heeft, kunt u de prestaties verbeteren door uw telefoon te gebruiken voor audio in plaats van uw computer. U gebruikt uw computer nog steeds voor video.

Voer op uw computer een van de volgende handelingen uit:

  • In de vergadering: Klik op Meer ""en danEen telefoon gebruiken voor audio.
  • Op de toegangspagina van de vergadering: Klik op Deelnemen en een telefoon gebruiken voor audio.

Volg de instructies om uw nummer in te voeren en te worden gebeld. U neemt nog steeds deel aan de videovergadering op uw computer, maar u spreekt en luistert via uw telefoon.

Meer informatie: Een telefoon gebruiken voor audio in een vergadering

Inbellen met alleen audio

Als u niet met video kunt deelnemen, bijvoorbeeld tijdens het rijden, belt u in met een telefoonnummer.

  • Inbellen met uw telefoon: Gebruik het telefoonnummer en de pincode van de vergadering. Deze informatie staat in de Agenda-uitnodiging en is ook beschikbaar voor personen in de vergadering.
  • Iemand in de vergadering u laten bellen: Een deelnemer die naar externen mag bellen, kan u bellen vanuit de vergadering. In het deelvenster Personen klikken ze op Personen toevoegenen danBellen.

Opmerking: Als Snelle toegang uitstaat, moet u om toegang vragen, zelfs als u bent toegevoegd aan de Agenda-uitnodiging.

Meer informatie: Een telefoon gebruiken om in te bellen bij een vergadering

Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?
Zoeken
Zoekopdracht verwijderen
Zoekfunctie sluiten
Google-apps
Hoofdmenu
Zoeken in het Helpcentrum
false
false