Tips om zakelijke vergaderingen in te stellen

Voor sommige Google Meet-functies die hier worden besproken, zoals het toevoegen van co-hosts en livestreaming, heeft u specifieke Google Workspace-versies nodig. Bekijk meer informatie over de beschikbaarheid van Google Meet-functies.

Op deze pagina

• Kiezen hoe u een vergadering wilt maken
• Inzicht in de beveiligingsopties van Meet
• Scenario's voor het instellen van vergaderingen met interne en externe gasten
• Samenwerken in de Companion-modus
• Opties voor mobiel 

---

Kiezen hoe u een videovergadering wilt maken

U kunt een vergadering maken via Google Agenda, de Meet-landingspagina (meet.google.com), mobiele apps, een chatvenster, hardwareapparaten voor vergaderruimten en andere startpunten voor vergaderingen. Hieronder helpen we u bij het kiezen.

Plannen in Agenda:

• Plaats de afspraak in de agenda's van uw gasten van waaruit ze makkelijk kunnen deelnemen aan de vergadering
• Geef uzelf hostrechten
• Stel beveiligingsopties in en voeg co-hosts toe vóór de vergadering (in de Agenda-instellingen)
• Laat externe gasten deelnemen zonder dat ze om toegang hoeven te vragen (ze moeten zijn ingelogd op een Google-account)

Een ad-hoc-vergadering starten:

• Open de vergadering direct en krijg een URL van de vergadering en een inbelnummer voor de vergadering om naar anderen te sturen
• Geef uzelf hostrechten

U kunt beveiligingsfuncties instellen en co-hosts toevoegen nadat de vergadering is gestart.

Klik op meet.google.com op Nieuwe vergaderingMeteen een vergadering starten.

Een bijnaam gebruiken

Niet aanbevolen als het belangrijk is wie de vergadering leidt of organiseert

Geef de vergadering een naam, zoals evenbijpraten, en deel deze met anderen. Iedereen in uw organisatie kan naar een startpunt voor de vergadering gaan, zoals meet.google.com, die naam invoeren en deelnemen aan dezelfde vergadering.

Externe gasten kunnen de bijnaam niet gebruiken om deel te nemen aan de vergadering. De host moet ze in plaats daarvan een link met de code van de vergadering of een inbelnummer en een pincode sturen.

Waarschuwing: Bij een vergadering met een bijnaam wordt de eerste persoon die de bijnaam opgeeft en naar de toegangspagina (green room) van de vergadering gaat, ingesteld als host. Deze persoon kan vervolgens de hostopties instellen. Deze persoon is ook verantwoordelijk voor alle vergaderingsitems, zoals opnamen, transcripties en deelnamerapporten.

De toegangsinstellingen voor vergaderingen zoeken

Als organisator of host van de vergadering kunt u hostbeheer en toegangsbeheer voor vergaderingen zo instellen:

• Een Agenda-afspraak maken of bewerken: Klik op opties voor videogesprekken .
• In een vergadering: Klik rechtsonder op opties voor de host .

Toegangsinstellingen voor vergaderingen

In de toegangsinstellingen voor de vergadering kunt u kiezen wanneer gasten kunnen deelnemen aan de vergadering en wie kan deelnemen aan een vergadering zonder om toegang te hoeven vragen.

De host moet deelnemen voordat anderen kunnen deelnemen
Aan	Een host moet eerst deelnemen aan de vergadering
Uit	Gasten kunnen deelnemen aan de vergadering voordat de host er is

 

Toegangstype voor vergadering	Wie kan deelnemen zonder om toegang te vragen
Openen	Iedereen met een link voor de vergadering
Vertrouwd	Iedereen in de organisatie van de host met een link voor de vergadering Externe die zijn gasten uitgenodigd via een Agenda-link
Beperkt	Gasten die zijn uitgenodigd via een Agenda-link Mensen die vanuit de vergadering zijn uitgenodigd door een host

Opmerking: Toegangsinstellingen voor vergaderingen gelden alleen voor de huidige vergadering. Instellingen voor een terugkerende vergadering worden toegepast op alle toekomstige instanties van de vergadering, totdat u de instellingen updatet.

Deze instellingen vervangen de instellingen voor Snelle toegang:

De bovenstaande instellingen (Openen, Vertrouwd, Beperkt) vervangen een oudere versie van Google Meet met instellingen voor Snelle toegang. Vergaderingen die zijn gepland vóór deze wijziging, worden zo ingesteld: 

• Snelle toegang aan: Vergaderingen worden standaard ingesteld op Vertrouwd en uw gasten kunnen deelnemen voordat u deelneemt.
• Snelle toegang uit: Vergaderingen worden standaard ingesteld op Beperkt en uw gasten kunnen pas deelnemen als u deelneemt.

Instellingen voor Hostbeheer

Uw Google-beheerder stelt de standaardinstelling voor Hostbeheer in voor uw organisatie.

Als organisator of host van de vergadering kunt u Hostbeheer aanzetten om de vergadering en deelnemers te beheren. U kunt ook andere deelnemers co-hosts maken en moderatorrechten delen. Als u Hostbeheer aanzet, raken andere deelnemers bepaalde rechten kwijt. Bekijk de tabel voor meer informatie.

	Hostbeheer aan	Uit
Wie mag...	Alleen (co-)hosts	Elke interne deelnemer
Het geluid van een deelnemer uitzetten of deze verwijderen	✔	✔
Deelnameverzoeken voor de vergadering accepteren	✔	✔
Bellen naar externen om telefoongebruiker te laten deelnemen	✔	✔
Een opname of livestream starten	✔	✔
Andere co-hosts toevoegen of verwijderen*	✔	N.v.t.
Beperkingen toepassen zodat alleen hosts het volgende kunnen doen: Chatberichten sturen in de vergadering Hun scherm delen Microfoon aanzetten Video aanzetten	✔	N.v.t.
Het geluid van iedereen met één klik uitzetten	✔	N.v.t.
De vergadering beëindigen voor alle deelnemers (in plaats van de vergadering alleen te verlaten)	✔	N.v.t.

* Een co-host kan de oorspronkelijke host niet verwijderen. Bekijk meer informatie over hoe u co-hosts toevoegt.

Vergaderingen met interne gebruikers

Hier vindt u enkele veelvoorkomende scenario's voor vergaderingen met personen binnen uw Google Workspace-organisatie.

De vergadering openstellen voor iedereen in uw organisatie

Gemaakt:	Plan in Agenda of start een ad-hoc-vergadering Nodig eventueel gasten uit
Instellingen:	Toegangstype voor vergadering: Vertrouwd De host moet deelnemen voordat anderen kunnen deelnemen: Uit
Resultaten:	Elke interne gebruiker kan automatisch deelnemen Mensen kunnen deelnemen voordat u deelneemt U heeft opties voor hostbeheer

De vergadering beperken tot gasten die u uitnodigt of accepteert

Gemaakt:	Plannen in Agenda Voeg vertrouwde gasten aan de Agenda-uitnodiging toe
Instellingen:	Toegangstype voor vergadering: Beperkt De host moet deelnemen voordat anderen kunnen deelnemen: Aan Co-hosts: Geen
Resultaten:	Niemand kan deelnemen voordat u aanwezig bent Gasten in de Agenda-uitnodiging nemen automatisch deel Niet-uitgenodigde gebruikers moeten om toegang vragen Alleen u kunt het toegangsverzoek van gebruikers accepteren

Een vergadering organiseren die iemand anders beheert (u neemt niet deel)

Gemaakt:	Plannen in Agenda Voeg vertrouwde gasten toe aan de Agenda-uitnodiging Co-hosts: Voeg minstens één gast toe als co-host terwijl u de vergadering plant in Google Agenda
Instellingen:	Toegangstype voor vergadering: Beperkt De host moet deelnemen voordat anderen kunnen deelnemen: Aan
Resultaten:	Niemand kan deelnemen voordat de co-host aanwezig is Gasten die zijn uitgenodigd, nemen automatisch deel Elke gebruiker die niet is uitgenodigd, moet om toegang vragen Alleen de co-host kan het toegangsverzoek accepteren

Gemachtigde gebruikers: Als u de agenda van iemand anders beheert als gemachtigde gebruiker en een vergadering plant in de primaire agenda van die persoon, is deze persoon de host van de vergadering. In dat geval hoeft u deze persoon geen co-host te maken.

Een grote vergadering beheren met een groep presentatoren

Laat tijdens de vergadering alleen presentatoren hun scherm delen. Voorkom ongewenste achtergrondruis met de optie om het geluid van iedereen uit te zetten.

Gemaakt:	Plan in Agenda Voeg vertrouwde gasten aan de Agenda-uitnodiging toe Co-hosts: Voeg de presentatoren toe als co-hosts terwijl u de vergadering instelt in Google Agenda
Instellingen:	Toegangstype voor vergadering: Beperkt De host moet deelnemen voordat anderen kunnen deelnemen: Aan Hostbeheer: Zet voor alle deelnemers de optie om het scherm te delen uit
Resultaten:	Tijdens de presentaties: Gasten die zijn uitgenodigd, nemen automatisch deel U of een co-host kan verzoeken om toegang van niet-uitgenodigde gebruikers accepteren Alleen u en co-hosts kunnen uw scherm delen Tip: Als er storende achtergrondruis is van een gast, gebruikt u de optie Alles dempen om snel het geluid van iedereen in de vergadering uit te zetten. Deelnemers die moeten spreken, kunnen het geluid zelf weer aanzetten. Klik rechtsonder op Mensen   Alles dempen .

Een paneldiscussie livestreamen

Om een livestream te bekijken, moet een kijker zich in uw organisatie bevinden of in een vertrouwd domein dat is toegevoegd door uw Google-beheerder.

Gemaakt:	Plan een vergadering in Agenda en voeg de optie voor livestreamen toe. Voeg gasten aan de uitnodiging toe die de livestream presenteren of eraan deelnemen. Co-hosts zijn optioneel. Kies de optie om een dubbele vergadering te maken die alleen kan worden bekeken en nodig groepen of individuen uit om de livestream te bekijken. Deel de livestreamlink met andere gasten die moeten deelnemen. Voor specifieke stappen: Een livestream instellen.
Instellingen:	Voor de afspraak met deelnemers: Toegangstype voor vergadering: Vertrouwd De host moet deelnemen voordat anderen kunnen deelnemen: Aan
Resultaten:	Alleen gasten die zijn uitgenodigd als deelnemer, kunnen worden gezien of gehoord of kunnen hun scherm presenteren Niemand kan deelnemen aan de vergadering voordat u of de door u toegevoegde co-hosts aanwezig zijn Alleen uitgenodigde deelnemers kunnen automatisch deelnemen Alleen u of een co-host kan de livestream starten Uitgenodigde kijkers zien de afspraak in hun agenda en kunnen deelnemen via de link van de livestream. Ze kunnen alleen kijken naar de livestream. Ze kunnen niet overschakelen naar de live gebeurtenis of na afloop deelnemen aan een gesprek.

Externe gebruikers toevoegen aan uw vergadering

Mensen van buiten uw Google Workspace-organisatie kunnen ook deelnemen aan vergaderingen, zelfs als ze niet kunnen inloggen op een Google-account. U kunt kiezen uit de volgende opties:

Externe gebruikers automatisch laten deelnemen

Ze moeten zijn ingelogd op een Google-account.

Gemaakt:	Plan in Agenda of start een ad-hoc-vergadering Voeg vertrouwde externe gasten met een Google-account toe aan de Agenda-uitnodiging
Instellingen:	Toegangstype voor vergadering: Open De host moet deelnemen voordat anderen kunnen deelnemen: Uit
Resultaten:	Externe gasten die zijn ingelogd op hun Google-account, kunnen automatisch deelnemen aan de vergadering. Deze personen kunnen deelnemen voordat u aanwezig bent

Externe gebruikers uitnodigen, maar vereisen dat niet-uitgenodigde gebruikers om toegang vragen

Gemaakt:	Plan in Agenda Voeg externe gasten toe aan de Agenda-uitnodiging
Instellingen:	Toegangstype voor vergadering: Vertrouwd
Resultaten:	Interne of externe gasten in de uitnodiging kunnen automatisch deelnemen Externe gasten die niet zijn uitgenodigd, moeten om toegang vragen Elke interne deelnemer kan het toegangsverzoek accepteren

Uitgelogde gebruikers toestaan om deel te nemen

Als uw gast nu niet kan inloggen op een Google-account, kan deze nog steeds deelnemen aan een videovergadering.

Gemaakt:	Plan in Agenda of start een ad-hoc-vergadering Stuur de gast de link en de code van de vergadering (beschikbaar in de Agenda-uitnodiging of in de ad-hoc-vergadering)
Instellingen:	Toegang tot vergadering: Open Hostbeheer: Aan of Uit
Resultaten:	Iedereen met de link voor de vergadering kan deelnemen aan de vergadering. Niemand hoeft om toegang te vragen.

Toevoegen als co-host: Zelfs als een deelnemer niet is ingelogd op een Google-account, kunt u deze nog steeds co-host maken. Zodra de persoon deelneemt aan de vergadering, kunt u deze in het deelvenster Personen als co-host toevoegen. Een co-host die niet is ingelogd, heeft alle rechten van andere co-hosts. De co-host kan alleen geen e-mails sturen om extra gasten uit te nodigen.

Presenteren en deelnemen in de Companion-modus

Soms wilt u deelnemen aan een vergadering op een 2e scherm. De beste manier om dit te doen is met de Companion-modus.

Voor de Companion-modus geldt:

• Uw microfoon staat altijd uit om de kans op audiofeedback van het 2e scherm te verminderen
• U ziet het deelnemersraster niet, zodat u presentaties beter kunt bekijken
• U kunt op Nu presenteren klikken om uw scherm te delen
• Andere deelnemers zien uw deelnemerstegel niet, tenzij u de camera aanzet of uw hand opsteekt

Wanneer de Companion-modus gebruiken

Als u in een ruimte bent met audio en video van Meet, kunt u vanaf uw laptop deelnemen in de Companion-modus. Dit is handig als u het volgende wilt doen:

• Uw scherm presenteren zonder audiofeedback
• Uw hand opsteken: uw deelnemerstegel wordt in het deelnemersraster weergegeven, zodat anderen in de vergadering weten dat u iets wilt zeggen
• De chat van de vergadering gebruiken of deelnemen aan polls of vraag- en antwoordsessies
• Opties voor host aan- of uitzetten

Deelnemen aan een vergadering in de Companion-modus

Ga naar de vergadering via een Agenda-afspraak of gebruik de link voor de vergadering. Voer een van de volgende handelingen uit op de toegangspagina van de vergadering (green room):

• Klik op Companion-modus gebruiken. Als u in een vergaderruimte bent, checkt u in zodat uw naam en de naam van de ruimte worden weergegeven op de deelnemerstegel.
• Klik op Presenteren om deel te nemen in de Companion-modus en uw scherm te delen

Meer informatie over de Companion-modus.

Deelnemen vanaf uw mobiele apparaat

Deelnemen via de mobiele app op uw telefoon

U kunt deelnemen aan een videovergadering via de mobiele Meet- of Gmail-app van uw telefoon. U gebruikt dan de audio en video van uw telefoon en heeft dezelfde toegangs- en deelnamerechten als op uw computer.

Een telefoon gebruiken voor audio en uw computer voor video

Als u een slechte netwerkverbinding heeft, kunt u de prestaties verbeteren door uw telefoon te gebruiken voor audio in plaats van uw computer. U gebruikt uw computer nog steeds voor video.

Voer op uw computer een van de volgende handelingen uit:

• In de vergadering: klik op Meer Een telefoon gebruiken voor audio.
• Op de toegangspagina van de vergadering: klik op Deelnemen en een telefoon gebruiken voor audio.

Volg de instructies om uw nummer in te voeren en te worden gebeld. U neemt nog steeds deel aan de videovergadering op uw computer, maar u spreekt en luistert via uw telefoon.

Meer informatie: Een telefoon gebruiken voor audio in een vergadering

Inbellen met alleen audio

Als u niet met video kunt deelnemen, bijvoorbeeld tijdens het rijden, belt u in met een telefoonnummer.

• Inbellen met uw telefoon: Gebruik het telefoonnummer en de pincode van de vergadering. Deze informatie staat in de Agenda-uitnodiging en is ook beschikbaar voor personen in de vergadering.
• Iemand in de vergadering u laten bellen: een deelnemer die naar externen mag bellen, kan u bellen vanuit de vergadering. In het deelvenster Personen klikken ze op Personen toevoegenBellen.

Meer informatie: Een telefoon gebruiken om in te bellen bij een vergadering

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}