In questa pagina
- Scegliere come creare la riunione
- Trovare le impostazioni di accesso alla riunione
- Gestire le impostazioni di accesso alle riunioni
- Utilizzare le impostazioni di Gestione dell'organizzatore
- Configurare riunioni con invitati interni ed esterni
- Partecipare a una riunione su un secondo schermo
- Migliora la tua esperienza con Meet con Gemini
- Entrare nella riunione e partecipare da un dispositivo mobile
Scegliere come creare la riunione video
Puoi creare una riunione da Google Calendar, dalla pagina di destinazione di Meet (meet.google.com), da app mobile, da una finestra di chat, da dispositivi hardware per sale riunioni e da altri punti di contatto per le riunioni. Ecco alcune linee guida che ti aiuteranno nella scelta.
Pianifica una riunione in Calendar per…
- Inserire l'evento nei calendari degli invitati, da cui potranno partecipare facilmente alla riunione
- Assumere i privilegi di organizzatore
- Configurare i controlli di sicurezza e aggiungere co-organizzatori prima della riunione (nelle impostazioni di Calendar)
- Consentire agli invitati esterni di partecipare senza chiedere di essere accettati (devono aver eseguito l'accesso a un Account Google)
Avvia una riunione istantanea per...
- Inserire la riunione istantaneamente e ricevere un URL apposito e un numero per accedere alla riunione, da inviare ad altri utenti
- Assumere i privilegi di organizzatore
Puoi configurare i controlli di sicurezza e aggiungere co-organizzatori dopo la riunione.
Da meet.google.com, fai clic su Nuova riunione
Utilizzare un nickname
Azione non consigliata se è importante far sapere chi è il proprietario o l'organizzatore della riunione
Crea un nome per la riunione, ad esempio Aggiornamento rapido, e condividilo con gli altri. Chiunque appartenga alla tua organizzazione può accedere a un punto di contatto per le riunioni, come meet.google.com e inserire il nome della riunione per partecipare.
Tieni presente che gli invitati esterni non possono partecipare alla riunione con un nickname. Sarà invece chi organizza la riunione a inviare a questi utenti un link con il codice riunione o un numero di telefono e un PIN per accedere.
Trovare le impostazioni di accesso alla riunione
In qualità di organizzatore della riunione, puoi impostare la gestione dell'organizzatore e i controlli di accesso alla riunione come segue:
- Creare o modificare un evento di Calendar: fai clic su Opzioni della videochiamata
- Durante una riunione: in basso a destra, fai clic su Controlli dell'organizzatore
Gestire le impostazioni di accesso alle riunioni
Nelle impostazioni di accesso alla riunione, puoi scegliere quando gli invitati possono partecipare alla riunione e chi può farlo senza dover chiedere.
| L'organizzatore deve partecipare prima di qualsiasi altro utente | |
|---|---|
| On | Un organizzatore deve partecipare per primo alla riunione |
| Off | Gli ospiti possono partecipare alla riunione prima di qualsiasi organizzatore |
| Tipo di accesso alla riunione | Chi può partecipare senza chiedere di partecipare |
|---|---|
| Aperto |
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| Attendibile |
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| Con restrizioni |
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Note:
- Per le riunioni attendibili e con limitazioni, puoi disattivare la funzionalità di chiedere di partecipare e rifiutare automaticamente tutti gli altri ospiti deselezionando l'opzione Chiunque abbia il link della riunione può chiedere di partecipare.
- Le impostazioni di accesso alla riunione si applicano solo alla riunione corrente. Le impostazioni di una riunione ricorrente si applicano a tutte le occorrenze future della riunione, finché non le aggiorni.
Queste impostazioni sostituiscono le impostazioni di Accesso rapido:
Le impostazioni precedenti (Aperta, Attendibile, Limitata) sostituiscono una versione precedente di Google Meet con impostazioni di Accesso rapido. Le riunioni pianificate prima di questa modifica sono impostate come segue:
- Accesso rapido attivato: per impostazione predefinita le riunioni sono impostate su Attendibile e gli invitati possono partecipare prima di te.
- Accesso rapido disattivato: per impostazione predefinita le riunioni sono impostate su Limitato e gli invitati non potranno parteciparvi finché non partecipi.
Utilizzare le impostazioni di Gestione dell'organizzatore
L'amministratore di Google configura l'impostazione di Gestione dell'organizzatore predefinita per la tua organizzazione.
Come organizzatore, o host, puoi attivare Gestione dell'organizzatore per moderare la riunione e controllare la partecipazione. Puoi anche attribuire il ruolo di co-organizzatore ad altri partecipanti per condividere i privilegi di moderazione. Tieni presente che l'attivazione di Gestione dell'organizzatore comporta la rimozione di determinati privilegi di altri partecipanti. Consulta la tabella per i dettagli.
| Gestione dell'organizzatore: On | Off | |
|---|---|---|
| Chi può… | Solo (co-)organizzatori | Qualsiasi partecipante interno |
| Espellere un partecipante o disattivarne l'audio | ✔ | ✔ |
| Accettare le richieste di partecipazione alla riunione | ✔ | ✔ |
| Aggiungere un partecipante con una telefonata | ✔ | ✔ |
| Avviare una registrazione o il live streaming | ✔ | ✔ |
| Aggiungere/rimuovere altri co-organizzatori* | ✔ | ND |
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Applicare blocchi in modo che solo gli organizzatori possano:
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✔ | ND |
| Disattivare l'audio di tutti con un solo clic | ✔ | ND |
| Terminare la riunione per tutti i partecipanti (anziché limitarsi a uscire) |
✔ | ND |
* Un co-organizzatore non può rimuovere l'organizzatore originale. Scopri di più sull'aggiunta di co-organizzatori.
Riunioni con utenti interni
Ecco alcuni scenari comuni per le riunioni con persone interne all'organizzazione Google Workspace.
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Creazione: |
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Impostazioni: |
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Risultati: |
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Risultati: |
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| Impostazioni: |
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Utenti con delega: se gestisci il calendario di un'altra persona come utente con delega e pianifichi una riunione sul suo calendario principale, la persona risulterà l'organizzatore della riunione. In questo caso, non è necessario attribuirle il ruolo di co-organizzatore.
Durante la riunione, limita la condivisione schermo ai presentatori. Gestisci i rumori di fondo indesiderati con l'opzione Disattiva l'audio di tutti i partecipanti.
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Creazione: |
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| Impostazioni: |
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| Risultati: |
Durante le presentazioni:
Suggerimento: se vengono rilevati rumori di sottofondo causati da qualsiasi invitato, utilizza l'opzione Disattiva l'audio di tutti i partecipanti per disattivare rapidamente l'audio di tutti i partecipanti alla riunione. I partecipanti che devono parlare potranno riattivare il proprio audio autonomamente. In basso a destra, fai clic su Persone |
Per visualizzare un live streaming, un utente deve appartenere alla tua organizzazione o a un dominio attendibile aggiunto dall'amministratore di Google.
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Creazione: |
Per i passaggi specifici: Configurare un live streaming |
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| Impostazioni: |
Per l'evento con partecipanti:
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| Risultati: |
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Includere utenti esterni nella riunione
Puoi consentire anche a persone esterne alla tua organizzazione Google Workspace di partecipare alle riunioni, anche se non possono accedere a un Account Google.
Gli utenti devono aver eseguito l'accesso a un Account Google.
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| Impostazioni: |
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| Impostazioni: |
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| Risultati: |
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Se la persona che hai invitato non riesce ad accedere a un Account Google, puoi comunque organizzare una riunione video con lei.
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Creazione: |
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| Impostazioni: |
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| Risultati: |
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Aggiungere come co-organizzatore: anche se un partecipante non ha eseguito l'accesso a un Account Google, puoi comunque attribuirgli il ruolo di co-organizzatore. Dopo che questa persona ha iniziato a partecipare alla riunione, aggiungila come co-organizzatore nel riquadro Persone. Un co-organizzatore che non ha eseguito l'accesso dispone di tutti i privilegi degli altri co-organizzatori, tranne la possibilità di inviare inviti via email ad altri invitati.
Partecipare a una riunione su un secondo schermo
Il modo migliore per partecipare a una riunione su un secondo schermo senza creare feedback audio è utilizzare la modalità Complementare.
In modalità Complementare:
- Il microfono è sempre disattivato per ridurre il rischio di feedback acustico dal secondo schermo
- La griglia dei partecipanti non è visibile, per facilitare la visualizzazione delle presentazioni
- Puoi fare clic su Presenta ora per condividere lo schermo
- Il tuo riquadro di partecipante non viene mostrato agli altri a meno che non attivi la videocamera o alzi la mano
Quando utilizzare la modalità Complementare
Se sei in una stanza con audio e video di Meet, puoi partecipare in modalità Complementare dal tuo laptop. Puoi scegliere di farlo per:
- Presentare il tuo schermo senza rischiare feedback acustico
- Alzare la mano: il tuo riquadro di partecipante viene visualizzato nella griglia dei partecipanti, per avvisare le altre persone che vuoi intervenire
- Puoi utilizzare la chat della riunione o partecipare a sondaggi o attività di Domande e risposte
- Attivare o disattivare i controlli dell'organizzatore
Partecipare a una riunione in modalità Complementare
Accedi alla riunione da un evento di Calendar o utilizzando il link della riunione apposito. Nella pagina di accesso della riunione (finestra iniziale), esegui una delle seguenti operazioni:
- Fai clic su Usa modalità Complementare. Se sei in una sala conferenze, fai il check-in in modo che il tuo nome e il nome della stanza vengano visualizzati nel riquadro dei partecipanti.
- Fai clic su Presenta per partecipare in modalità Complementare condividendo anche lo schermo
Scopri di più sulla modalità Complementare.
Migliora la tua esperienza con Meet con Gemini
Se la tua organizzazione dispone di Gemini per Google Workspace, puoi utilizzarlo in Meet per generare sfondi unici, migliorare l'audio e il video per un'esperienza simile a quella di uno studio, fornire sottotitoli codificati in tempo reale in più lingue e prendere appunti durante la riunione.
Utilizza l'AI per creare un'immagine di sfondo
Scopri di più su come cambiare gli sfondi e applicare effetti visivi in Google Meet.
Creare un'immagine di sfondo prima di una riunione
- Apri meet.google.com sul computer.
- Seleziona una riunione.
- In basso a destra nella visualizzazione personale, fai clic su Applica effetti visivi
Genera uno sfondo
.
- Inserisci una richiesta. Ad esempio:
Genera uno sfondo 
.- "Un salotto lussuoso"
- "Un raggio di sole illumina una radura tra gli alberi, come per magia"
Suggerimento: per risultati migliori, prova a includere il riferimento a uno stile o stato d'animo, un contesto e oggetti nell'ambiente. Ad esempio: "Accogliente caffetteria con fiori".
- (Facoltativo) Puoi selezionare uno stile per personalizzare l'immagine di sfondo che crei.
- Fai clic su Crea esempi per visualizzare diverse immagini di sfondo suggerite.
- (Facoltativo) Dopo aver fatto clic su Crea esempi, puoi:
- Modificare la richiesta: nella parte superiore del riquadro, a destra, fai clic sulla richiesta. Modifica la richiesta e fai clic su Crea altri esempi.
- Visualizzare altre immagini di sfondo suggerite: fai clic su Crea altri esempi.
- Fai clic su una delle immagini generate da utilizzare come sfondo nella riunione.
- Fai clic su Chiudi
per uscire dalla configurazione "Genera uno sfondo".
Crea un'immagine di sfondo in una riunione
- Apri meet.google.com sul computer.
- Partecipa a una riunione.
- In basso, fai clic su Altre opzioni
- Inserisci una richiesta. Ad esempio:
- "Un salotto lussuoso"
- "Un raggio di sole illumina una radura tra gli alberi, come per magia"
Suggerimento: per risultati migliori, prova a includere il riferimento a uno stile o stato d'animo, un contesto e oggetti nell'ambiente. Ad esempio: "Accogliente caffetteria con fiori".
- (Facoltativo) Puoi selezionare uno stile per personalizzare l'immagine di sfondo che crei.
- Fai clic su Crea esempi per visualizzare diverse immagini di sfondo suggerite.
- (Facoltativo) Dopo aver fatto clic su Crea esempi, puoi:
- Modificare la richiesta: nella parte superiore del riquadro, a destra, fai clic sulla richiesta. Modifica la richiesta e fai clic su Crea altri esempi.
- Visualizzare altre immagini di sfondo suggerite: fai clic su Crea altri esempi.
- Fai clic su una delle immagini generate da utilizzare come sfondo nella riunione.
- Fai clic su Chiudi
Invia feedback sulle immagini di sfondo generate
Gemini in Google Workspace impara costantemente, pertanto potrebbe non essere in grado di supportare la tua richiesta.
Se ricevi un suggerimento impreciso o non sicuro, puoi inviare un feedback.
- Passa il mouse sopra l'immagine che ti interessa.
- Nella parte inferiore dell'immagine, fai clic su Suggerimento utile
o Suggerimento sbagliato
.
- Se fai clic su Suggerimento sbagliato
- Fai clic su Invia.
Turn on studio look
To help improve your Google Meet video quality, studio look uses artificial intelligence to fix issues caused by low light or low quality webcams. This process automatically happens in the cloud to enhance video quality without any impact to device performance.
- On your computer, open meet.google.com.
- Select a video meeting.
- In the green room before you join or during the meeting, navigate to the Effects panel.
- In the green room, click Apply visual effects
on the bottom right of your self view. During a meeting, hover over your self view and click
- Alternatively click More options
- In the green room, click Apply visual effects
- Under “Appearance,” turn on "Studio look."
Turn on studio lighting
Important: In order to view and use this feature, you must have a processor that is equivalent or more performant than Intel Core i9-9880H (8C/16T), Intel Core i5-1235U (2P8E/12T), AMD Ryzen 5 5500U (6C/12T), and Apple M1 (4P4E/8T).
Studio lighting can be used to simulate studio-quality lighting. You’ll be able to adjust the lighting position, brightness, and color to look your best.
- On your computer, open meet.google.com.
- Select a video meeting.
- In the green room before you join or during the meeting, navigate to the Effects panel
- Click More options
.
- In the green room, Click
- Alternatively click More options
- In the green room, Click
- Under “Appearance,” turn on "Studio lighting."
- To have Google Meet automatically brighten your self view, select Auto.
- To customize your lighting sources, select Custom
.
- The light intensity can be adjusted using the slider from the panel.
- The light color can be changed from the panel by selecting the different colored circles.
- The light position can be changed by dragging the Light 1 and Light 2 circles in your self view.
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Turn on studio sound
Studio sound will automatically improve poor audio quality from typical bluetooth headsets and dial-in participants by using AI to recreate higher audio frequencies. Currently, this feature is available for meetings on the computer and dialing-in into a meeting by phone.
In order to use studio sound, you must meet all device requirements for Noise cancellation. Studio sound is automatically applied when noise cancellation is enabled.
Before a meeting
- Go to meet.google.com
- Before you join, in the top right-hand corner, click More options
- Click Audio
.
- Turn on Noise cancellation.
- Click Join now.
.In a meeting
- At the bottom, click More options
- Click Audio
- Turn on Noise cancellation.
Entrare nella riunione e partecipare da un dispositivo mobile
Partecipare dall'app mobile del telefono
Puoi entrare in una riunione video e partecipare dall'app mobile Meet o Gmail sul tuo telefono. In questo modo, potrai utilizzare il video e l'audio del telefono e avrai gli stessi diritti di accesso e di partecipazione che avresti collegandoti dal computer.
Utilizzare un telefono per l'audio e un computer per il video
Se la connessione di rete è debole, prova a migliorare le prestazioni utilizzando il telefono per l'audio, anziché il computer. Potrai continuare a utilizzare il computer per il video.
Sul computer, esegui una delle seguenti operazioni:
- Durante la riunione: fai clic su Altro
Utilizza un telefono per l'audio
- Nella pagina iniziale della riunione: fai clic su Partecipa e usa un telefono per l'audio
Segui le istruzioni per inserire il tuo numero e farti chiamare. Puoi continuare a partecipare in video dal computer e utilizzare il telefono per parlare e ascoltare.
Scopri di più: Utilizzare il telefono per l'audio in una riunione
Connettersi via telefono in modalità solo audio
Se non puoi partecipare in video, ad esempio perché stai guidando, connettiti tramite un numero di telefono.
- Connettersi via telefono: utilizza il numero di telefono e il PIN della riunione. Queste informazioni sono incluse nell'invito di Calendar e sono disponibili anche per i partecipanti alla riunione
- Chiedere a un partecipante alla riunione di aggiungerti con una telefonata: un partecipante con privilegi per aggiungere altre persone con una telefonata può chiamarti dalla riunione. Nel riquadro Persone, dovrà fare clic su Aggiungi persone
Scopri di più: Utilizzare il telefono per connettersi a una riunione
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