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ビジネス ミーティングを設定するためのヒント

Google Workspace 生産性向上ガイド
このページで紹介されている Google Meet の機能の中には、共同主催者の追加やライブ ストリーミングのように、特定の Google Workspace エディションでのみご利用いただける機能も含まれています。詳しくは、各エディションで利用できる Google Meet の機能をご覧ください。

目次


ビデオ会議の作成方法を選択する

Google カレンダー、Meet のランディング ページ(meet.google.com)、モバイルアプリ、チャット ウィンドウ、会議室用ハードウェア デバイス、その他の会議のエントリ ポイントから会議を作成できます。作成方法を選ぶ際のガイドラインは次のとおりです。

カレンダーでスケジュールを設定する

  • ゲストが簡単に会議に参加できるよう、ゲストのカレンダーに予定を作成します。
  • 主催者の権限が付与されます。
  • カレンダーの設定を使用して、会議の開始前にセキュリティ管理機能の設定と共同主催者の追加を行うことができます。
  • 組織外のゲストが参加をリクエストしなくても会議に参加できるようにします(Google アカウントへのログインが必要です)。

会議を今すぐ開始する

  • すぐに会議を開始します。会議の URL と参加用電話番号を取得し、他のユーザーに送信します。
  • 主催者の権限が付与されます。

会議の開始後に、セキュリティ管理機能の設定や共同主催者の追加を行うことができます。

meet.google.com にアクセスし、[新しい会議を作成] 次に [会議を今すぐ開始] を選択します。

ニックネームを使用する

誰が会議のオーナーまたは主催者であるかが重要な事項である場合、ニックネームの使用は推奨されません。

会議に「クイック同期」のような名前を付け、他のユーザーと共有します。組織内のすべてのユーザーが meet.google.com などの会議のエントリ ポイントにアクセスし、名前を入力して会議に参加できます。

組織外のゲストがニックネームを使用して会議に参加することはできません。組織外のゲストに対しては、主催者が会議コードまたは参加用電話番号と PIN が記載されたリンクを送信する必要があります。

警告: ニックネームでの会議では、最初にニックネームを入力して会議のエントリ ページ(控え室)に移動したユーザーが主催者になります。主催者になったユーザーは主催者用ボタンを設定できます。また、この主催者が録画ファイル、文字起こしファイル、出席レポートなどの会議のアーティファクトを所有します。

会議のアクセス設定を確認する

会議の主催者(ホスト)は、次の手順で主催者向けの管理機能と会議のアクセス制御を設定できます。

  • カレンダーの予定の作成または編集時 - ビデオ通話オプション アイコン 設定 をクリックします。
  • 会議中 - 右下の 主催者用ボタン  をクリックします。

会議のアクセス設定を管理する

会議のアクセス設定で、ゲストが会議に参加できるタイミングと、参加リクエストなしで会議に参加できるユーザーを選択できます。

主催者は他の参加者より先に参加する必要がある
オン 主催者は、最初に会議に参加する必要があります
オフ ゲストは主催者よりも先に会議に参加できます

 

会議へのアクセスの種類 参加リクエストなしで参加できるユーザー
開く
  • 会議のリンクを知っている全員
信頼できる
  • 会議のリンクを知っている主催者の組織内のユーザー
  • カレンダーのリンクから招待された外部ゲスト
制限付き
  • カレンダーのリンクから招待されたゲスト
  • 主催者によって会議内から招待されたユーザー

注: 

  • [信頼済み] と [制限付き] の会議では、[会議のリンクを知っているユーザーなら誰でも参加をリクエストできる] のチェックボックスをオフにすると、参加のリクエストを無効にして、他のすべてのゲストの参加を 自動的に不承認にすることができます。
  • 会議のアクセス設定は、現在の会議にのみ適用されます。定期的な会議の設定は、設定を更新するまで、以降のすべての会議に適用されます。

クイック アクセスの代わりとなる設定を次に示します。

上記の設定([公開]、[信頼できる]、[制限付き])は、クイック アクセスの設定がある古いバージョンの Google Meet に代わるものです。この変更の前に予定されている会議は、次のように設定されます。

  • クイック アクセスが有効な場合 - 会議はデフォルトで [信頼できる] に設定され、ゲストは主催者よりも先に参加することができます。
  • クイック アクセスが無効な場合 - 会議はデフォルトで [制限付き] に設定され、主催者が参加するまでゲストは参加できません。

主催者向けの管理機能の設定を使用する

主催者向けの管理機能の組織のデフォルト設定は、Google 管理者が設定します。

会議の主催者(ホスト)は、主催者向けの管理機能をオンにして、会議の管理や会議へのアクセス制御を行うことができます。他の参加者に共同主催者になってもらい、管理権限を共有することも可能です。主催者向けの管理機能をオンにすると、他の参加者は一部の権限を失うことになりますのでご注意ください。詳しくは、以下の表をご覧ください。

  主催者向けの管理機能がオンの場合 オフ
操作 主催者と共同主催者のみ 組織内の全参加者
参加者を退出させる、またはミュートする
会議への参加リクエストの承諾
電話番号にダイヤルアウトして会議へ招待する
録画またはライブ ストリームを開始する
共同主催者を追加または削除する* なし

ロックを適用して主催者以外が以下を行えないようにする

  • 会議中にチャット メッセージを送信する
  • 画面を共有する
  • マイクをオンにする
  • 動画をオンにする
なし
ワンクリックで全員をミュートする なし
会議を終了して全員を退出させる
(自分が退出するだけでなく)
なし


* 共同主催者は元の主催者の権限を削除することはできません。詳しくは、共同主催者の追加に関する記事をご覧ください。

組織内のユーザーとの会議

ここでは、同じ Google Workspace 組織内のユーザーと会議を行う一般的なシナリオを紹介します。

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組織内のすべてのユーザーが会議に参加できるようにする

作成

  • カレンダーで会議のスケジュールを設定するか、会議を今すぐ開始します。
  • 必要に応じてゲストを招待します。

設定:

  • 会議のアクセスタイプ: 信頼できる
  • 会議のリンクを知っているユーザーなら誰でも参加をリクエストできる: オン
  • 主催者は他の参加者より先に参加する必要がある: オフ

結果:

  • 組織内の全ユーザーが自動で会議に参加できます。
  • 主催者の参加前に他のユーザーが会議に参加できます。
  • 会議の作成者が主催者向けの管理機能を設定できます。
招待したゲスト、またはリクエストを承諾したゲストにのみ会議への参加を許可する

作成:

  • カレンダーで会議のスケジュールを設定します
  • 信頼できるゲストをカレンダーの招待状に追加します。

設定:

  • 会議のアクセスタイプ: 制限付き
  • 会議のリンクを知っているユーザーなら誰でも参加をリクエストできる: オン
  • 主催者は他の参加者より先に参加する必要がある: オン
  • 共同主催者: なし

結果:

  • 主催者が参加するまで他のユーザーは会議に参加できません。
  • カレンダーで招待されたゲストは自動で会議に参加できます。
  • 招待されていないユーザーが参加するには、参加リクエストを承諾してもらう必要があります。
  • 主催者のみが参加リクエストを承諾できます。
招待したゲストのみに会議への参加を許可する

作成:

  • カレンダーで会議のスケジュールを設定します
  • 信頼できるゲストをカレンダーの招待状に追加します。

設定:

  • 会議のアクセスタイプ: 制限付き
  • 会議のリンクを知っているユーザーなら誰でも参加をリクエストできる: オフ
  • 主催者は他の参加者より先に参加する必要がある: オン
  • 共同主催者: なし

結果:

  • 主催者が参加するまで他のユーザーは会議に参加できません。
  • カレンダーで招待されたゲストは自動で会議に参加できます。
  • 招待されていないユーザーは参加できず、自動的に不承認となります。
他のユーザーが管理者となり、自分は参加しない会議を作成する

作成:

  • カレンダーで会議のスケジュールを設定します
  • 信頼できるゲストをカレンダーの招待状に追加します。
  • 共同主催者: Google カレンダーで会議を設定するときに、最低 1 人のゲストを共同主催者として追加します
設定:
  • 会議のアクセスタイプ: 制限付き
  • 会議のリンクを知っているユーザーなら誰でも参加をリクエストできる: オン
  • 主催者は他の参加者より先に参加する必要がある: オン
結果:
  • 共同主催者が参加するまで他のユーザーは会議に参加できません。
  • 招待されたゲストは自動で会議に参加できます。
  • 招待されていないユーザーが参加するには、参加リクエストを承諾してもらう必要があります。
  • 共同主催者のみが参加リクエストを承諾できます。

 
委任されたユーザー:  委任されたユーザーとして他のユーザーのカレンダーを管理し、そのユーザーのメイン カレンダーで会議のスケジュールを設定すると、そのユーザーが会議の主催者になります。この場合、そのユーザーを共同主催者にする必要はありません。

複数のプレゼンターが参加する大規模な会議を管理する

会議中は、プレゼンターだけが画面を共有できるよう制限してください。[全員の音声をミュート] オプションを使って不要な背景雑音を抑制できます。

作成

  • カレンダーで会議のスケジュールを設定します。
  • 信頼できるゲストをカレンダーの招待状に追加します。
  • 共同主催者: Google カレンダーで会議を設定する際に、プレゼンターを共同主催者として追加します
設定:
結果:

プレゼンテーション中の各参加者の権限は以下のとおりです。

  • 招待されたゲストは自動で会議に参加できます。
  • 主催者や共同主催者は、招待されていないユーザーからの参加リクエストを承諾できます。
  • 主催者と共同主催者のみが画面を共有できます。

ヒント: ゲストのマイクから邪魔な背景雑音が聞こえる場合は、[全員の音声をミュート] オプションを使用して、会議の参加者をすばやくミュートできます。発言したい参加者は、自身でミュートを解除できます。右下にあるユーザー アイコン ユーザー 次に 全員の音声をミュート アイコン をクリックします。

ディスカッション パネルのライブ ストリーム

組織内のユーザーおよび Google 管理者が追加した信頼できるドメインに属しているユーザーだけがライブ ストリームを視聴できます。

作成

  • カレンダーで会議のスケジュールを設定し、ライブ ストリームのオプションを追加します。ライブ ストリームのプレゼンターまたは参加者となるゲストを招待状に追加します。 共同主催者は任意です。
  • 複製して視聴専用のイベントを作成するオプションを選択できます。ライブ ストリームを視聴してもらいたいグループまたは個人を招待します。
  • その他の参加してもらいたいゲストにライブ ストリームのリンクを配布します。

具体的な手順については、ビデオ会議のライブ ストリーミングをご覧ください。

設定:

参加者用のイベントを次のように設定します。

  • 会議のアクセスタイプ: 信頼できる
  • 会議のリンクを知っているユーザーなら誰でも参加をリクエストできる: オン
  • 主催者は他の参加者より先に参加する必要がある: オン
結果:
  • 招待を受けたゲストのみが、自分の映像や音声を会議で配信したり、自分の画面を共有したりできます。
  • 主催者または共同主催者が参加するまでは他の参加者は会議に参加できません。
  • 招待された参加者のみが自動的に参加できます。
  • 主催者または共同主催者のみがライブ ストリームを開始できます。
  • 招待された視聴者はカレンダーで予定を確認し、ライブ ストリームのリンクから参加できます。招待された視聴者は、イベント全体を通じて視聴のみ可能です。ライブイベントに切り替えたり、後からディスカッションに参加したりすることはできません。

外部ユーザーを会議に含める

Google Workspace 組織に属していないユーザーも会議の参加者に含めることができます。そのユーザーが Google アカウントにログインできない場合でも参加可能です。

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外部ユーザーが自動的に会議に参加できるようにする

外部ユーザーは Google アカウントにログインする必要があります。

作成

  • カレンダーで会議のスケジュールを設定するか、会議を今すぐ開始します。
  • Google アカウントを持っている信頼できる外部ゲストを Google カレンダーの招待状に追加します。
設定:
  • 会議のアクセスタイプ: 公開
  • 主催者は他の参加者より先に参加する必要がある: オフ
結果:
  • Google アカウントにログインしている外部ゲストは、会議に自動で参加できます。
  • 外部ゲストは主催者の参加前に会議に参加できます。
外部ユーザーを招待するが、招待されていないユーザーには参加リクエストを必須にする

作成:

  • カレンダーで会議のスケジュールを設定します。
  • カレンダーの招待状に外部ゲストを追加します。
設定:
  • 会議のアクセスタイプ: 信頼できる
  • 会議のリンクを知っているユーザーなら誰でも参加をリクエストできる: オン
結果:
  • 招待された内部または外部のゲストは自動的に参加できます
  • 招待されていない外部ゲストが参加するには参加をリクエストする必要があります
  • 組織内の参加者であれば誰でも参加リクエストを承諾できます。
Google アカウントにログインしていないユーザーに会議への参加を許可する

ゲストが Google アカウントにログインできない場合でも、そのゲストとともにビデオ会議を行うことができます。

作成

  • カレンダーで会議のスケジュールを設定するか、会議を今すぐ開始します。
  • 会議のリンクと会議コードをゲストに送信します(会議コードはカレンダーの招待状、または [会議を今すぐ開始] の画面で確認できます)。
設定:
  • 会議へのアクセス: 公開
  • 主催者向けの管理機能: オンまたはオフ
結果:
  • 会議のリンクを知っているユーザーなら誰でも会議に参加できます。会議への参加をリクエストする必要はありません。

共同主催者として追加: Google アカウントにログインしていない参加者も共同主催者にすることができます。対象のユーザーが会議に参加したら、ユーザーパネルを開いて共同主催者に追加します。ログインしていない共同主催者は、他の共同主催者と同じ権限を持ちます。ただし、他のゲストに招待状を送信することはできません。

サブ画面で会議に参加する

ハウリングを発生させずにサブ画面で会議に参加するには、コンパニオン モードを使用して参加することをおすすめします。

コンパニオン モードを使用した場合、以下のようになります。

  • サブ画面でハウリングが発生しないように、マイクは常にオフになります。
  • プレゼンテーションを見やすくするため、参加者グリッドが表示されなくなります。
  • [画面を共有] をクリックして画面を共有できます。
  • カメラをオンにするか挙手しない限り、自分の参加者タイルは他の参加者には表示されません。

コンパニオン モードの用途

Meet の音声と動画が有効な会議室にいる場合は、ノートパソコンからコンパニオン モードで会議に参加できます。コンパニオン モードで参加すると、以下のことが可能になります。

  • 画面共有時のハウリング防止
  • 挙手: 参加者グリッドに自分のタイルを表示させることで、発言の意思があることを他の参加者に伝える
  • チャットを使用する、アンケートや Q&A に参加する
  • 主催者用ボタンのオン / オフ

コンパニオン モードで会議に参加する

カレンダーの予定から会議にアクセスするか、または会議のリンクを使って会議にアクセスします。会議のエントリ ページ(控え室)で、次のいずれかを行います。

  • [コンパニオン モードを使用] をクリックします。会議室にいる場合は、チェックインして自分の名前と会議室の名前が参加者のタイルに表示されるようにします。
  • [画面共有] をクリックして、画面を共有した状態でコンパニオン モードで参加します。

詳しくは、コンパニオン モードに関する記事をご覧ください。

Gemini で Meet の機能を強化する

組織で Gemini for Google Workspace をご利用の場合は、Meet でこの機能を使用して、独自の背景を生成したり、スタジオのようなエクスペリエンスを実現するために音声と映像を強化したり、複数の言語でリアルタイムの字幕を表示したり、会議のメモを取ったりできます。 

AI を使って背景画像を作成する

GIF of "Generate a background" feature

詳しくは、Google Meet で背景を変更する、ビジュアル エフェクトを適用するをご覧ください。

会議前に背景画像を作成する

  1. パソコンで meet.google.com を開きます。
  2. 会議を選択します。
  3. セルフビューの右下にあるビジュアル エフェクトを適用アイコン 次に 背景を生成アイコン をクリックします。
  4. プロンプトを入力します。次に示す例を参考にしてください。
  • 「豪華なリビングルームのインテリア」
  • 「神秘的な木漏れ日の森」
    ヒント: より良い結果を得るには、その環境のスタイルや雰囲気、状況、物体に言及するようにします。例: 「花が飾られた居心地の良いコーヒー ショップ」
  1. (省略可)スタイルを選択して、作成する背景画像をカスタマイズできます。
  2. [サンプルを生成] をクリックすると、背景画像の候補がいくつか表示されます。
  3. (省略可)[サンプルを生成] をクリックした後、次のことができます。
    • プロンプトを編集する: 右側のパネルの上部にあるプロンプトをクリックします。プロンプトを編集し、[他のサンプルを作成] をクリックします。
    • 背景画像の候補をさらに表示する: [他のサンプルを作成] をクリックします。
  4. 生成された画像のいずれかをクリックして、会議で自身の背景として使用します。
  5. 閉じるアイコン をクリックして [背景を生成] の設定を終了します。

会議中に背景画像を作成する

  1. パソコンで meet.google.com を開きます。
  2. 会議に参加します。
  3. 画面下部のその他のオプション アイコン その他 次に ビジュアル エフェクトを適用アイコン 次に 背景を生成アイコン をクリックします。
  4. プロンプトを入力します。次に示す例を参考にしてください。
  • 「豪華なリビングルームのインテリア」
  • 「神秘的な木漏れ日の森」
    ヒント: より良い結果を得るには、その環境のスタイルや雰囲気、状況、物体に言及するようにします。例: 「花が飾られた居心地の良いコーヒー ショップ」
  1. (省略可)スタイルを選択して、作成する背景画像をカスタマイズできます。
  2. [サンプルを生成] をクリックすると、背景画像の候補がいくつか表示されます。
  3. (省略可)[サンプルを生成] をクリックした後、次のことができます。
    • プロンプトを編集する: 右側のパネルの上部にあるプロンプトをクリックします。プロンプトを編集し、[他のサンプルを作成] をクリックします。
    • 背景画像の候補をさらに表示する: [他のサンプルを作成] をクリックします。
  4. 生成された画像のいずれかをクリックして、会議で自身の背景として使用します。
  5. 閉じるアイコン をクリックして [背景を生成] の設定を終了します。

生成された背景画像に関するフィードバックを送信する

Gemini for Google Workspace は常に学習中であるため、リクエストに応じられない場合があります。

不正確または安全でない候補が生成された場合は、フィードバックを送信できます。

  1. 対象の画像にカーソルを合わせます。
  2. 画像の下部にある、役に立ったアイコン または役に立たなかったアイコン をクリックします。
  3. 役に立たなかったアイコン をクリックした場合は、問題点を選択して補足のフィードバックを入力できます。
  4. [送信] をクリックします。

Turn on studio look

To help improve your Google Meet video quality, studio look uses artificial intelligence to fix issues caused by low light or low quality webcams. This process automatically happens in the cloud to enhance video quality without any impact to device performance.

  1. On your computer, open meet.google.com.
  2. Select a video meeting.
  3. In the green room before you join or during the meeting, navigate to the Effects panel.
    • In the green room, click Apply visual effects  on the bottom right of your self view. During a meeting, hover over your self view and click in the center.
    • Alternatively click More options その他 次に Apply visual effects.
  4. Under “Appearance,” turn on "Studio look."

Turn on studio lighting

Important: In order to view and use this feature, you must have a processor that is equivalent or more performant than Intel Core i9-9880H (8C/16T), Intel Core i5-1235U (2P8E/12T), AMD Ryzen 5 5500U (6C/12T), and Apple M1 (4P4E/8T).

Studio lighting can be used to simulate studio-quality lighting. You’ll be able to adjust the lighting position, brightness, and color to look your best.

An animation showing how to turn on studio lighting in Google Meet

  1. On your computer, open meet.google.com.
  2. Select a video meeting.
  3. In the green room before you join or during the meeting, navigate to the Effects panel .
  4. Click More options その他 次に Settings .
    • In the green room, Click on the bottom right of your self view. During a meeting, hover over your self view and click in the center.
    • Alternatively click More options その他 次に Apply Visual Effects.
  5. Under “Appearance,” turn on "Studio lighting."
    • To have Google Meet automatically brighten your self view, select Auto.
    • To customize your lighting sources, select Custom .
      • The light intensity can be adjusted using the slider from the panel.
      • The light color can be changed from the panel by selecting the different colored circles.
      • The light position can be changed by dragging the Light 1 and Light 2 circles in your self view.

Turn on studio sound

Studio sound will automatically improve poor audio quality from typical bluetooth headsets and dial-in participants by using AI to recreate higher audio frequencies. Currently, this feature is available for meetings on the computer and dialing-in into a meeting by phone.

In order to use studio sound, you must meet all device requirements for Noise cancellation. Studio sound is automatically applied when noise cancellation is enabled.

Before a meeting

  1. Go to meet.google.com 次に select a meeting.
  2. Before you join, in the top right-hand corner, click More options その他 次に Settings .
  3. Click Audio .
  4. Turn on Noise cancellation.
  5. Click Join now.

In a meeting

  1. At the bottom, click More options その他 次に Settings .
  2. Click Audio .
  3. Turn on Noise cancellation.

モバイル デバイスから会議に参加する

スマートフォンのモバイルアプリから参加する

スマートフォンの Meet のモバイルアプリまたは Gmail アプリからビデオ会議に参加できます。会議では、スマートフォンの音声と動画の機能を使用します。パソコンから参加する場合と同じアクセス権が与えられます。

電話の音声機能とパソコンの動画機能を使用する

ネットワーク接続が不安定な場合は、パソコンの音声機能ではなく電話を使用してパフォーマンスが向上するか試してみてください。動画には引き続きパソコンを使用します。

パソコンで次のいずれかの操作を行います。

  • 会議中の場合 - その他アイコン 次に [電話を通して音声を使用] をクリックします。
  • 会議のエントリページにいる場合 - [参加(音声には電話を使用)] をクリックします。

手順に沿って電話番号を入力し、Meet からの電話を受信します。動画には引き続きパソコンを使用しますが、発言をしたり、他のユーザーの発言を聞いたりするには電話を使用します。

詳しくは、ビデオ会議に電話音声を使用するをご覧ください。

音声のみでダイヤルインする

運転中などの理由で動画で会議に参加できない場合は、電話番号を使用してダイヤルインします。

  • 電話でのダイヤルイン - 会議の電話番号と PIN を使用します。こうした情報はカレンダーの招待状に記載されています。会議内でも確認できます。
  • 会議の参加者にダイヤルアウトしてもらう - ダイヤルアウト権限を持つ参加者に会議から電話をかけてもらうことができます。[ユーザー] パネルで [ユーザーを追加] 次に [通話] をクリックします。

詳しくは、スマートフォンから会議にダイヤルインするをご覧ください。


Google、Google Workspace、および関連するマークとロゴは、Google LLC の商標です。その他すべての企業名および商品名は、関連各社の商標または登録商標です。

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