Sur cette page
- Choisir comment créer une réunion
- Accéder aux paramètres d'accès aux réunions
- Gérer les paramètres d'accès aux réunions
- Utiliser les paramètres de gestion par l'organisateur
- Configurer des réunions avec des invités internes et externes
- Participer à une réunion sur un deuxième écran
- Améliorer l'expérience Meet avec Gemini
- Participer à une réunion depuis votre appareil mobile
Choisir comment créer une visioconférence
Vous pouvez créer une réunion depuis Google Agenda, la page de destination Meet (meet.google.com), des applications mobiles, une fenêtre de chat, des appareils de salle de réunion ainsi que d'autres points d'entrée de réunion. Voici des informations qui vous aideront à faire votre choix.
Programmer une réunion dans Agenda
- Ajoutez l'événement à l'agenda de vos invités pour leur permettre de rejoindre facilement la réunion.
- Bénéficiez des droits d'organisateur.
- Configurez les commandes de sécurité et ajoutez des coorganisateurs avant la réunion (dans les paramètres d'Agenda).
- Permettez aux invités externes de participer sans qu'ils aient besoin d'envoyer une demande (uniquement s'ils sont connectés à un compte Google).
Démarrer une réunion instantanée
- Rejoignez la réunion immédiatement, et obtenez l'URL ainsi que le numéro de téléphone de celle-ci pour les envoyer à d'autres personnes.
- Bénéficiez des droits d'organisateur.
Configurez les commandes de sécurité et ajoutez des coorganisateurs après que la réunion a commencé.
Sur la page meet.google.com, cliquez sur Nouvelle réunion 
Utiliser un alias
Déconseillé s'il est important de savoir qui est le propriétaire ou l'organisateur de la réunion
Attribuez un nom à votre réunion (par exemple, point rapide) et partagez-le avec d'autres personnes. Toutes les personnes de votre organisation peuvent accéder à un point d'entrée de réunion tel que meet.google.com, saisir ce nom et rejoindre la réunion associée.
Notez que les invités externes ne peuvent pas rejoindre une réunion en utilisant son alias. L'organisateur doit leur envoyer le code de la réunion ou un numéro à composer avec un code.
Accéder aux paramètres d'accès aux réunions
En tant qu'organisateur d'une réunion, vous pouvez configurer les commandes d'accès et de gestion par l'organisateur comme suit :
- Lors de la création ou de la modification d'un événement Agenda : cliquez sur Options d'appel vidéo
.
- Lors d'une réunion : en bas à droite, cliquez sur Commandes de l'organisateur
.
.Gérer les paramètres d'accès aux réunions
Dans les paramètres d'accès à la réunion, vous pouvez choisir quand les invités peuvent participer à la réunion et qui peut la rejoindre sans avoir à demander à y participer.
| L'organisateur doit rejoindre la réunion avant tout le monde | |
|---|---|
| Activé | L'organisateur doit rejoindre la réunion en premier |
| Désactivé | Les invités peuvent rejoindre la réunion avant tout organisateur |
| Type d'accès à la réunion | Qui peut rejoindre la réunion sans demander à la rejoindre |
|---|---|
| Ouvrir |
|
| Ouvrir aux personnes de confiance |
|
| Partage limité |
|
Remarques :
- Pour les réunions de type Ouvrir aux personnes de confiance et Partage limité, vous pouvez désactiver les demandes de participation et refuser automatiquement tous les autres invités en décochant la case Toute personne disposant du lien de la réunion peut demander à y participer.
- Les paramètres d'accès aux réunions ne s'appliquent qu'à la réunion en cours. Les paramètres d'une réunion récurrente s'appliquent à toutes les futures occurrences de cette réunion, jusqu'à ce que vous les mettiez à jour.
Ces paramètres remplacent les paramètres d'accès rapide :
Les paramètres ci-dessus (Ouvrir, Ouvrir aux personnes de confiance, Restreindre) remplacent une ancienne version de Google Meet qui disposait des paramètres d'accès rapide. Les réunions planifiées avant ce changement sont configurées comme suit:
- Accès rapide activé : les réunions sont définies par défaut sur Ouvrir aux personnes de confiance, et vos invités peuvent les rejoindre avant vous.
- Accès rapide désactivé : les réunions sont définies par défaut sur Restreindre et vos invités ne peuvent pas les rejoindre avant vous.
Utiliser les paramètres de gestion par l'organisateur
Votre administrateur Google définit le paramètre de gestion par l'organisateur par défaut pour votre organisation.
En tant qu'organisateur d'une réunion, vous pouvez activer la gestion par l'organisateur pour la modérer et contrôler la participation. Vous pouvez également désigner des coorganisateurs et partager avec eux vos droits de modération. Notez qu'en activant la gestion de l'organisateur, certains droits d'autres participants seront supprimés. Consultez le tableau pour en savoir plus.
| Gestion par l'organisateur activée | Désactivé | |
|---|---|---|
| Qui peut… | Organisateurs et coorganisateurs uniquement | Tous les participants internes |
| Exclure un participant ou couper son micro | ✔ | ✔ |
| Accepter les demandes de participation à la réunion | ✔ | ✔ |
| Appeler un utilisateur externe pour l'inviter à participer par téléphone | ✔ | ✔ |
| Démarrer un enregistrement ou une diffusion en direct | ✔ | ✔ |
| Ajouter/Supprimer d'autres coorganisateurs* | ✔ | N/A |
|
Appliquer des verrouillages pour que seuls les organisateurs puissent effectuer les actions suivantes :
|
✔ | N/A |
| Couper le micro de tous les participants en un clic | ✔ | N/A |
| Mettre fin à la réunion pour tous les participants (au lieu de la quitter) |
✔ | N/A |
* Un coorganisateur ne peut pas exclure l'organisateur d'origine. En savoir plus sur l'ajout de coorganisateurs
Réunions avec des utilisateurs internes
Voici quelques scénarios courants de réunions avec des personnes de votre organisation Google Workspace.
Ouvrir la section | Tout réduire
|
Création |
|
|---|---|
|
Paramètres : |
|
|
Résultats : |
|
|
Création |
|
|---|---|
|
Paramètres : |
|
|
Résultats : |
|
|
Création |
|
|---|---|
|
Paramètres : |
|
|
Résultats : |
|
|
Création |
|
|---|---|
| Paramètres : |
|
| Résultats : |
|
Utilisateurs délégués : si vous gérez l'agenda d'un tiers en tant qu'utilisateur délégué et que vous planifiez une réunion dans son agenda principal, ce tiers devient l'organisateur de la réunion. Dans ce cas, vous n'avez pas à le désigner comme coorganisateur.
Pendant la réunion, autorisez uniquement les présentateurs à partager leur écran. Gérez les bruits de fond parasites grâce à l'option "Couper le son de tous les participants".
|
Création |
|
|---|---|
| Paramètres : |
|
| Résultats : |
Pendant les présentations :
Conseil : Si le micro de l'un des invités capte un bruit de fond gênant, activez l'option Couper le son de tous les participants. Les participants qui doivent intervenir peuvent ensuite réactiver le son de leur micro. En bas à droite, cliquez sur Participants |
Pour pouvoir regarder vos diffusions en direct, les spectateurs doivent appartenir à votre organisation ou à un domaine de confiance ajouté par votre administrateur Google.
|
Création |
Pour savoir comment configurer une diffusion en direct, cliquez ici. |
|---|---|
| Paramètres : |
Pour un événement avec des participants :
|
| Résultats : |
|
Inclure des utilisateurs externes dans votre réunion
Des personnes externes à votre organisation Google Workspace peuvent également participer à vos réunions, même si elles ne sont pas connectées à un compte Google.
Ouvrir la section | Tout réduire
Pour cela, ils doivent être connectés à un compte Google.
|
Création |
|
|---|---|
| Paramètres : |
|
| Résultats : |
|
|
Création |
|
|---|---|
| Paramètres : |
|
| Résultats : |
|
Si votre invité ne peut pas se connecter à un compte Google pour le moment, vous pouvez tout de même échanger avec lui lors d'une visioconférence.
|
Création |
|
|---|---|
| Paramètres : |
|
| Résultats : |
|
Ajouter un invité en tant que coorganisateur : même si un invité n'est pas connecté à un compte Google, vous pouvez le désigner comme coorganisateur. Pour cela, accédez au panneau "Participants" après qu'il a rejoint la réunion. Il disposera alors des mêmes droits que les autres coorganisateurs, mais ne pourra pas envoyer d'invitations par e-mail à d'autres personnes.
Participer à une réunion sur un deuxième écran
Le meilleur moyen de participer à une réunion sur un deuxième écran sans créer d'effet Larsen consiste à utiliser le mode Compagnon.
Avec le mode Compagnon :
- votre micro reste désactivé pour réduire les risques d'effet Larsen avec le second écran ;
- la mosaïque des participants ne s'affiche pas, ce qui permet de mieux voir les contenus présentés ;
- vous pouvez cliquer sur Présenter maintenant pour partager votre écran ;
- votre vignette n'est pas visible par les autres participants, sauf si vous activez la caméra ou levez la main.
Quand utiliser le mode Compagnon
Si vous vous trouvez dans une salle équipée de Meet (audio et vidéo), vous pouvez participer à une réunion en mode Compagnon depuis votre ordinateur portable. Cela vous permet :
- de partager votre écran sans risque d'effet Larsen ;
- de lever la main (votre vignette s'affiche dans la mosaïque des participants, ce qui indique aux autres invités que vous avez quelque chose à dire) ;
- d'utiliser le chat de la réunion, ou de participer à des sondages ou à des sessions de questions/réponses ;
- d'activer ou de désactiver les commandes de l'organisateur.
Participer à une réunion en mode Compagnon
Accédez à une réunion via son lien ou à partir d'un événement Agenda. Sur la page d'entrée de la réunion (l'espace d'accueil), effectuez l'une des actions suivantes :
- Cliquez sur Utiliser le mode Compagnon. Si vous vous trouvez dans une salle de conférence, signalez votre arrivée pour que votre nom et celui de la salle apparaissent sur votre vignette de participant.
- Cliquez sur Présenter pour rejoindre la réunion en mode Compagnon tout en partageant votre écran.
En savoir plus sur le mode Compagnon
Améliorer l'expérience Meet avec Gemini
Si votre organisation utilise Gemini pour Google Workspace, vous pouvez vous en servir dans Meet pour générer des arrière-plans uniques, améliorer la qualité audio et vidéo pour une expérience studio, obtenir des sous-titres en temps réel dans plusieurs langues et prendre des notes de réunion.
Utiliser l'IA pour créer une image de fond
Découvrez comment modifier les arrière-plans et appliquer des effets visuels dans Google Meet.
Créer une image de fond avant une réunion
- Sur un ordinateur, accédez à meet.google.com.
- Sélectionnez une réunion.
- En bas à droite de votre vue perso, cliquez sur Appliquer des effets visuels
Générer un arrière-plan
.
- Saisissez une requête, par exemple :
Générer un arrière-plan 
.- "Décoration d'intérieur luxueuse pour un salon"
- "Clairière ensoleillée dans une forêt enchantée".
Conseil : Pour obtenir de meilleurs résultats, essayez d'inclure des références à un style ou une humeur, à un cadre ainsi qu'aux objets présents dans l'environnement. Par exemple : "Café confortable avec des fleurs".
- (Facultatif) Vous pouvez sélectionner un style pour personnaliser l'image de fond que vous créez.
- Cliquez sur Créer des exemples pour afficher plusieurs suggestions d'images de fond.
- (Facultatif) Après avoir cliqué sur Créer des exemples, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- Modifier votre invite : en haut à droite du panneau, cliquez sur l'invite. Modifiez-la, puis cliquez sur "Créer d'autres exemples".
- Voir d'autres suggestions d'images d'arrière-plan : cliquez sur "Créer d'autres exemples".
- Cliquez sur l'une des images générées pour l'utiliser comme arrière-plan dans votre réunion.
- Cliquez sur Fermer
pour quitter la configuration "Générer un arrière-plan".
Créer une image d'arrière-plan pendant une réunion
- Sur un ordinateur, accédez à meet.google.com.
- Rejoignez une réunion.
- En bas de la page, cliquez sur Autres options
- Saisissez une requête, par exemple :
- "Décoration d'intérieur luxueuse pour un salon"
- "Clairière ensoleillée dans une forêt enchantée".
Conseil : Pour obtenir de meilleurs résultats, essayez d'inclure des références à un style ou une humeur, à un cadre ainsi qu'aux objets présents dans l'environnement. Par exemple : "Café confortable avec des fleurs".
- (Facultatif) Vous pouvez sélectionner un style pour personnaliser l'image de fond que vous créez.
- Cliquez sur Créer des exemples pour afficher plusieurs suggestions d'images de fond.
- (Facultatif) Après avoir cliqué sur Créer des exemples, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- Modifier votre invite : en haut à droite du panneau, cliquez sur l'invite. Modifiez-la, puis cliquez sur "Créer d'autres exemples".
- Voir d'autres suggestions d'images d'arrière-plan : cliquez sur "Créer d'autres exemples".
- Cliquez sur l'une des images générées pour l'utiliser comme arrière-plan dans votre réunion.
- Cliquez sur Fermer
Envoyer des commentaires sur les images d'arrière-plan générées
Gemini pour Google Workspace est en constante évolution. Il se peut qu'il ne puisse pas répondre à votre requête.
Si vous recevez une suggestion inexacte ou qui ne vous paraît pas du tout fiable, vous pouvez nous envoyer des commentaires.
- Pointez sur l'image de votre choix.
- En bas de l'image, cliquez sur Bonne suggestion
ou Mauvaise suggestion
.
- Si vous cliquez sur Mauvaise suggestion
- Cliquez sur Envoyer.
Turn on studio look
To help improve your Google Meet video quality, studio look uses artificial intelligence to fix issues caused by low light or low quality webcams. This process automatically happens in the cloud to enhance video quality without any impact to device performance.
- On your computer, open meet.google.com.
- Select a video meeting.
- In the green room before you join or during the meeting, navigate to the Effects panel.
- In the green room, click Apply visual effects
on the bottom right of your self view. During a meeting, hover over your self view and click
- Alternatively click More options
- In the green room, click Apply visual effects
- Under “Appearance,” turn on "Studio look."
Turn on studio lighting
Important: In order to view and use this feature, you must have a processor that is equivalent or more performant than Intel Core i9-9880H (8C/16T), Intel Core i5-1235U (2P8E/12T), AMD Ryzen 5 5500U (6C/12T), and Apple M1 (4P4E/8T).
Studio lighting can be used to simulate studio-quality lighting. You’ll be able to adjust the lighting position, brightness, and color to look your best.
- On your computer, open meet.google.com.
- Select a video meeting.
- In the green room before you join or during the meeting, navigate to the Effects panel
- Click More options
.
- In the green room, Click
- Alternatively click More options
- In the green room, Click
- Under “Appearance,” turn on "Studio lighting."
- To have Google Meet automatically brighten your self view, select Auto.
- To customize your lighting sources, select Custom
.
- The light intensity can be adjusted using the slider from the panel.
- The light color can be changed from the panel by selecting the different colored circles.
- The light position can be changed by dragging the Light 1 and Light 2 circles in your self view.
.
Turn on studio sound
Studio sound will automatically improve poor audio quality from typical bluetooth headsets and dial-in participants by using AI to recreate higher audio frequencies. Currently, this feature is available for meetings on the computer and dialing-in into a meeting by phone.
In order to use studio sound, you must meet all device requirements for Noise cancellation. Studio sound is automatically applied when noise cancellation is enabled.
Before a meeting
- Go to meet.google.com
- Before you join, in the top right-hand corner, click More options
- Click Audio
.
- Turn on Noise cancellation.
- Click Join now.
.In a meeting
- At the bottom, click More options
- Click Audio
- Turn on Noise cancellation.
Participer à une réunion depuis votre appareil mobile
Participer à une réunion depuis une application mobile sur votre téléphone
Vous pouvez participer à une visioconférence depuis l'application mobile Meet ou Gmail de votre téléphone. Vous utiliserez alors le son et la vidéo de votre téléphone. De plus, vous bénéficierez des mêmes droits d'accès et de participation que les utilisateurs qui rejoignent la réunion depuis un ordinateur.
Utiliser un téléphone pour le son et un ordinateur pour la vidéo
Si votre connexion réseau est de mauvaise qualité, essayez d'améliorer ses performances en utilisant votre téléphone pour le son et votre ordinateur pour la vidéo.
Sur votre ordinateur, effectuez l'une des actions suivantes :
- Dans la réunion : cliquez sur Plus
Utiliser un téléphone pour le son.
- Sur la page d'entrée de la réunion : cliquez sur Participer par téléphone pour le son.
Saisissez votre numéro pour être appelé. Les participants vous verront grâce à la caméra de votre ordinateur, pendant que vous parlerez et écouterez avec votre téléphone.
En savoir plus sur l'utilisation d'un téléphone pour le son lors d'une réunion
Participer à une réunion par téléphone uniquement avec le son
Si vous ne pouvez pas activer la vidéo (par exemple, si vous conduisez), participez par téléphone en composant un numéro.
- Participer à une réunion depuis votre téléphone : utilisez le numéro de téléphone et le code de la réunion. Ces informations figurent dans l'invitation Agenda et s'affichent également pour les personnes qui participent à la réunion.
- Demander à un participant de vous appeler : un participant disposant de droits d'appel peut vous appeler lors de la réunion. Dans le panneau Participants, il doit cliquer sur Ajouter
Pour savoir comment participer à une réunion par téléphone, cliquez ici.
Google, Google Workspace et les marques et logos associés sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.