本頁面包含以下內容：
- 選擇建立會議的方式
- 尋找會議存取權設定
- 管理會議存取權設定
- 使用主辦人管理設定
- 設定內/外部邀請對象皆可參加的會議
- 在第二台螢幕上加入會議
- 運用 Gemini 提升 Meet 體驗
- 透過行動裝置加入及參與會議
選擇建立視訊會議的方式
您可以透過 Google 日曆、Meet 到達網頁 (meet.google.com)、行動應用程式、即時通訊視窗、會議室硬體設備，以及其他會議進入點建立會議。以下指南可協助您選擇適合的方式。
在日曆中安排會議，以便…
- 將活動置於邀請對象的日曆上，方便他們加入會議
- 取得主辦人權限
- 在會議開始「前」設定安全性控制項及新增共同主辦人 (在日曆設定中設置)
- 允許外部邀請對象在未提出加入要求的情況下加入會議 (對方必須先登入 Google 帳戶)
發起即時會議，以便…
- 立即進入會議，並取得可傳送給其他人的會議網址和會議撥入號碼
- 取得主辦人權限
您可以在會議開始「後」設定安全性控制項並新增共同主辦人。
在 meet.google.com 中，依序按一下「新會議」
使用暱稱
不建議在需要確認會議擁有者或主辦人身分的情況下使用
您可以為會議命名 (例如快速同步處理)，然後與他人分享。這樣一來，貴機構中的所有使用者都可以前往會議進入點 (例如 meet.google.com) 輸入這個名稱，藉此加入同一場會議。
請注意，外部邀請對象無法使用暱稱加入會議。主辦人必須改用其他方式，將內含會議代碼/會議撥入號碼和 PIN 碼的連結傳送給對方。
尋找會議存取權設定
會議發起人或主辦人可以按照下列步驟，調整主辦人管理設定和會議存取權控制選項：
- 建立或編輯日曆活動：按一下「視訊通話選項」圖示
。
- 開會中：按一下右下方的「主辦人控制項」圖示
。
。管理會議存取權設定
在會議存取權設定中，您可以決定邀請對象何時能加入會議，以及哪些使用者無需提出要求就能加入會議。
| 會議主辦人必須比其他人先加入 | |
|---|---|
| 開啟 | 主辦人必須先加入會議 |
| 關閉 | 邀請對象可以在主辦人之前先加入會議 |
| 會議存取權類型 | 哪些人不必提出要求就可以加入會議 |
|---|---|
| 開啟 |
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| 可信任 |
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| 限制 |
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注意：
- 如果會議存取權設為「可信任」或「受限制」，取消勾選「知道 Meet 會議連結的人都可以要求加入」，即可停用要求加入功能，並自動拒絕所有其他邀請對象。
- 會議存取權設定只會套用至當前會議。在您更新設定前，週期性會議的設定會套用到日後舉行的所有會議。
以下設定會取代快速存取設定：
上述設定 (開放、信任的對象、受限制) 會取代已啟用快速存取設定的舊版 Google Meet。如果是在這項變更生效前排定的會議，則系統設定如下：
- 啟用快速存取：會議會預設為信任的對象，邀請對象可以在您之前先行加入會議。
- 停用快速存取：會議會預設為信任的對象，只有在您加入會議後，邀請對象才能加入。
使用主辦人管理設定
Google 管理員會為貴機構設置預設的主辦人管理設定。
會議發起人或主辦人可以開啟主辦人管理設定，藉此管理會議及控管參與狀況。您也可以將其他參與者設為共同主辦人，與對方共享審核權限。請注意，開啟主辦人管理設定後，系統會移除其他參與者的特定權限。詳情請見下表。
| 主辦人管理設定開啟 | 關閉 | |
|---|---|---|
| 誰可以… | 僅限 (共同) 主辦人 | 任何內部出席者 |
| 將出席者踢出或設為靜音 | ✔ | ✔ |
| 接受加入會議的要求 | ✔ | ✔ |
| 撥出電話讓來電者加入會議 | ✔ | ✔ |
| 開始錄製會議或進行直播 | ✔ | ✔ |
| 新增/移除其他共同主辦人* | ✔ | 不適用 |
|
套用鎖定設定，僅讓主辦人執行下列操作：
|
✔ | 不適用 |
| 一鍵將所有人設為靜音 | ✔ | 不適用 |
| 為所有參與者結束整場會議 (而非只是離開) |
✔ | 不適用 |
* 共同主辦人無法移除原主辦人。進一步瞭解如何新增共同主辦人。
與內部使用者進行會議
以下列舉一些與 Google Workspace 機構內部成員開會的常見情境。
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建立方式： |
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相關設定： |
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結果： |
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建立： |
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相關設定： |
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結果： |
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建立： |
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|---|---|
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相關設定： |
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結果： |
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建立： |
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|---|---|
| 相關設定： |
|
| 結果： |
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委派使用者：如果您是以委派使用者的身分管理其他使用者的日曆，並在對方的主要日曆中安排會議，對方就會成為會議主辦人。如此一來，您就不必將他們設為共同主辦人。
請在會議期間規定只有簡報者才能分享螢幕畫面，並使用「全部設為靜音」選項控管多餘的背景噪音。
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建立方式： |
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|---|---|
| 相關設定： |
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| 結果： |
在簡報過程中：
提示：如有來自任何邀請對象的背景噪音造成干擾，請透過「全部設為靜音」選項，快速將會議中的所有人設為靜音。需要發言的參與者可以自行取消靜音。按一下右下方的「參與者」圖示 |
觀眾必須位於貴機構或 Google 管理員新增的信任網域中，才能觀看直播。
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建立方式： |
如需詳細步驟，請參閱「設定直播」 |
|---|---|
| 相關設定： |
與會者參加的活動：
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| 結果： |
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將外部使用者加入會議
您也可以允許 Google Workspace 組織外的使用者加入會議，即使他們無法登入 Google 帳戶也無妨。
對方必須登入 Google 帳戶。
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建立方式： |
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|---|---|
| 相關設定： |
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| 結果： |
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建立： |
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|---|---|
| 相關設定： |
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| 結果： |
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如果邀請對象目前無法登入 Google 帳戶，您仍然可以與對方進行視訊會議。
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建立方式： |
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|---|---|
| 相關設定： |
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| 結果： |
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新增為共同主辦人：即使出席者未登入 Google 帳戶，您仍然可以將他們設為共同主辦人。當對方加入會議後，請在「參與者」面板中將他們新增為共同主辦人。未登入的共同主辦人具備的權限和其他共同主辦人都一樣，唯一的差別是他們無法將電子郵件邀請傳送給其他邀請對象。
在第二台螢幕上加入會議
如要在第二台螢幕上加入會議，且不產生音訊回授，最好的方法就是使用夥伴模式加入。
在夥伴模式中：
- 系統一律會關閉麥克風，以降低第二台螢幕出現音訊回授的機率
- 您不會看到參與者格狀畫面，因此可以更容易看到簡報
- 您可以按一下「立即分享螢幕畫面」，藉此分享螢幕畫面
- 除非開啟攝影機或使用「舉手」功能，否則其他出席者不會看到您的出席者圖塊
使用夥伴模式的時機
如果您所在的會議室同時啟用了 Meet 音訊和視訊，您可以從筆記型電腦上使用夥伴模式加入會議。這麼做的好處包括：
- 分享螢幕畫面，全程不會受到音訊回授現象干擾
- 使用「舉手」功能：您的出席者圖塊會顯示在出席者格狀畫面中，讓其他與會者知道您要發言
- 使用會議即時通訊功能，或參與意見調查或問與答活動
- 開啟或關閉主辦人控制項
使用夥伴模式加入會議
請透過日曆活動或 Meet 會議連結前往會議。接著在會議進入頁面 (休息室) 中，執行下列其中一項操作：
- 按一下「使用夥伴模式」。如果您在會議室中，請使用簽到功能，讓您的名稱和聊天室名稱顯示在您的出席者圖塊上。
- 按一下「分享螢幕畫面」，在使用夥伴模式加入的情況下一併分享螢幕畫面
進一步瞭解夥伴模式。
運用 Gemini 提升 Meet 體驗
如果貴組織擁有 Google Workspace with Gemini，您就能在 Meet 中使用這項服務，生成獨特背景、享受攝影棚般的強化音訊與視訊品質、提供多種語言的即時字幕，並製作會議筆記。
使用 AI 建立背景圖片
進一步瞭解如何在 Google Meet 中變更背景及套用視覺效果。
在會議開始前建立背景圖片
- 在電腦上開啟 meet.google.com。
- 選取會議。
- 在自己的畫面右下方，依序按一下「套用視覺效果」圖示
「生成背景」圖示
。
- 輸入提示，例如：
「生成背景」圖示 
。- 「豪華客廳內部陳設」
- 「陽光普照的魔幻森林空地」
提示：為了獲得更符合需求的結果，你可以在提示中提及風格或氛圍、情境和背景中的物品。例如：「裝飾著花朵的溫馨咖啡廳」。
- (選用) 你可以選取風格，打造個人化背景圖片。
- 按一下「建立範例」，查看一些建議的背景圖片。
- (選用) 點選「建立範例」後，你可以：
- 編輯提示：在右側面板的頂端，按一下提示。編輯提示，然後按一下「建立其他範例」。
- 查看更多建議的背景圖片：按一下「建立其他範例」。
- 按一下其中一張系統產生的圖片，並設為會議背景。
- 按一下「關閉」圖示
退出「生成背景」設定。
在會議期間建立背景圖片
- 在電腦上開啟 meet.google.com。
- 加入會議。
- 依序按一下底部的「更多選項」圖示
- 輸入提示，例如：
- 「豪華客廳內部陳設」
- 「陽光普照的魔幻森林空地」
提示：為了獲得更符合需求的結果，你可以在提示中提及風格或氛圍、情境和背景中的物品。例如：「裝飾著花朵的溫馨咖啡廳」。
- (選用) 你可以選取風格，打造個人化背景圖片。
- 按一下「建立範例」，查看一些建議的背景圖片。
- (選用) 點選「建立範例」後，你可以：
- 編輯提示：在右側面板的頂端，按一下提示。編輯提示，然後按一下「建立其他範例」。
- 查看更多建議的背景圖片：按一下「建立其他範例」。
- 按一下其中一張系統產生的圖片，並設為會議背景。
- 按一下「關閉」圖示
針對系統產生的背景圖片提供意見回饋
Gemini for Google Workspace 目前持續學習中，可能無法滿足您的要求。
如果收到不正確或不當的建議，歡迎提供意見回饋。
- 將滑鼠游標懸停在所需圖片上。
- 在圖片底部，按一下「這項建議很實用」圖示
或「這項建議不實用」圖示
。
- 如果點選「這項建議不實用」圖示
- 按一下「提交」。
Turn on studio look
To help improve your Google Meet video quality, studio look uses artificial intelligence to fix issues caused by low light or low quality webcams. This process automatically happens in the cloud to enhance video quality without any impact to device performance.
- On your computer, open meet.google.com.
- Select a video meeting.
- In the green room before you join or during the meeting, navigate to the Effects panel.
- In the green room, click Apply visual effects
on the bottom right of your self view. During a meeting, hover over your self view and click
- Alternatively click More options
- In the green room, click Apply visual effects
- Under “Appearance,” turn on "Studio look."
Turn on studio lighting
Important: In order to view and use this feature, you must have a processor that is equivalent or more performant than Intel Core i9-9880H (8C/16T), Intel Core i5-1235U (2P8E/12T), AMD Ryzen 5 5500U (6C/12T), and Apple M1 (4P4E/8T).
Studio lighting can be used to simulate studio-quality lighting. You’ll be able to adjust the lighting position, brightness, and color to look your best.
- On your computer, open meet.google.com.
- Select a video meeting.
- In the green room before you join or during the meeting, navigate to the Effects panel
- Click More options
.
- In the green room, Click
- Alternatively click More options
- In the green room, Click
- Under “Appearance,” turn on "Studio lighting."
- To have Google Meet automatically brighten your self view, select Auto.
- To customize your lighting sources, select Custom
.
- The light intensity can be adjusted using the slider from the panel.
- The light color can be changed from the panel by selecting the different colored circles.
- The light position can be changed by dragging the Light 1 and Light 2 circles in your self view.
.
Turn on studio sound
Studio sound will automatically improve poor audio quality from typical bluetooth headsets and dial-in participants by using AI to recreate higher audio frequencies. Currently, this feature is available for meetings on the computer and dialing-in into a meeting by phone.
In order to use studio sound, you must meet all device requirements for Noise cancellation. Studio sound is automatically applied when noise cancellation is enabled.
Before a meeting
- Go to meet.google.com
- Before you join, in the top right-hand corner, click More options
- Click Audio
.
- Turn on Noise cancellation.
- Click Join now.
.In a meeting
- At the bottom, click More options
- Click Audio
- Turn on Noise cancellation.
透過行動裝置加入及參與會議
透過手機的行動應用程式參加會議
您可以透過手機的 Meet 行動應用程式或 Gmail 應用程式加入及參與視訊會議。接著，您便可以使用手機的音訊和視訊功能，同時享有與使用電腦加入時同樣的存取權限和參與權利。
分別將手機和電腦設為音訊與視訊裝置
如果網路連線不穩定，請試著將手機 (而非電腦) 做為音訊裝置，藉此提升效能。電腦則仍可以設為會議的視訊裝置。
在電腦上執行下列任一操作：
- 開會中：依序按一下「更多」圖示
「使用電話收發音訊」。
- 在會議進入頁面上：按一下「加入會議並使用電話收發音訊」。
按照指示輸入您的電話號碼，準備接聽電話。您會持續透過電腦的視訊畫面參與互動，但使用手機發言及聽取內容。
如要瞭解詳情，請參閱「將電話設為視訊會議的音訊裝置」
僅以音訊撥入會議
如果您無法使用視訊功能加入會議 (例如開車時)，請使用電話號碼撥入會議。
- 透過電話撥入會議：使用會議的電話號碼和 PIN 碼。這項資訊會顯示在日曆邀請中，您也可以向會議參與者索取。
- 請會議出席者撥出電話：具備撥出電話權限的出席者可以從會議中致電給您，方法是在「參與者」面板中，依序按一下「新增成員」
如要瞭解詳情，請參閱「使用電話撥入會議」
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。