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Dicas para organizar reuniões de negócios

Guia de produtividade do Google Workspace
Alguns recursos do Google Meet discutidos aqui, como adicionar coorganizadores e transmissão ao vivo, exigem edições específicas do Google Workspace. Saiba mais sobre a disponibilidade de recursos do Google Meet.

Nesta página


Escolha como criar sua videochamada

Você pode criar uma reunião pelo Google Agenda, na página de destino do Meet (meet.google.com), em apps para dispositivos móveis, em uma janela de chat, em dispositivos de hardware de sala de reunião e em outros pontos de entrada de reunião. Confira as diretrizes que ajudam você na hora de escolher.

Agende no Agenda para...

  • Marcar o evento na agenda dos convidados. Assim, fica mais fácil para eles participarem da reunião
  • Assumir privilégios de organizador
  • Ajustar os controles de segurança e adicionar coorganizadores antes da reunião (nas configurações do Agenda)  
  • Que convidados externos possam participar sem precisar enviar uma solicitação (eles devem estar logados em uma Conta do Google)

Comece uma reunião imediata para...

  • Já dar início à reunião e obter o URL e o número de telefone de acesso para enviar às outras pessoas
  • Assumir privilégios de organizador

É possível ajustar os controles de segurança e adicionar coorganizadores após a reunião.

Em meet.google.com, clique em Nova reuniãoeIniciar uma reunião agora.

Use um apelido

Não recomendado caso você seja o proprietário ou organizador da reunião

Crie qualquer nome para sua reunião, como sincronização rápida, e compartilhe-o com outras pessoas. Qualquer pessoa da sua empresa pode acessar um ponto de entrada da reunião, como o meet.google.com, digitar o nome e participar dela.

Os convidados externos não podem participar da reunião com o apelido. O organizador deve enviar um link com o código da reunião ou um número de acesso e PIN.

Aviso: em uma reunião com apelido, a primeira pessoa que digita o apelido e acessa a página de entrada da reunião (camarim) se torna o organizador e pode ajustar os controles do organizador. Além disso, é essa pessoa que assume o controle dos recursos da reunião, como gravações, transcrições e relatórios de participação.

Encontrar as configurações de acesso à reunião

Como organizador ou host da reunião, você pode definir o gerenciamento de organizadores e os controles de acesso à reunião da seguinte forma:

  • Ao criar ou editar um evento da agenda: clique em "Opções de videochamada" Configurações.
  • Em uma reunião: no canto inferior direito, clique em "Controles do organizador" .

Gerenciar as configurações de acesso à reunião

Nas configurações de acesso à reunião, escolha quando os convidados podem entrar na reunião e quem pode participar sem precisar pedir.

O organizador precisa entrar na reunião antes de todos os outros participantes
Ativado O organizador precisa entrar na reunião primeiro.
Desativado Os convidados podem entrar na reunião antes de qualquer organizador

 

Tipo de acesso à reunião Quem pode participar sem pedir
Aberto
  • Qualquer pessoa com um link da reunião
Confiável
  • Qualquer pessoa na organização do organizador com o link da reunião
  • Convidados externos usando um link do Google Agenda
Restrito
  • Convidados usando um link do Google Agenda
  • Pessoas convidadas na reunião por um organizador

Observações: 

  • Para reuniões Confiáveis e Restritas, é possível desativar a função de pedir para participar e recusar automaticamente todos os outros convidados desmarcando a opção Qualquer pessoa com o link da reunião pode pedir para participar.
  • As configurações de acesso à reunião se aplicam apenas à reunião atual. As configurações de uma reunião recorrente são válidas para todas as ocorrências futuras da reunião, até que você atualize as configurações.

Estas configurações substituem as configurações de Acesso rápido:

As configurações acima (Aberta, Confiável, Restrito) substituem uma versão mais antiga do Google Meet com as configurações de Acesso rápido. As reuniões agendadas antes dessa mudança estão definidas da seguinte forma: 

  • Acesso rápido ativado: as reuniões são definidas como Confiável por padrão, e os convidados podem entrar antes de você.
  • Acesso rápido desativado: as reuniões são definidas por padrão como Restrito, e os convidados só podem participar depois que você entrar.

Usar as configurações de gerenciamento de organizadores

O Google Admin define a configuração padrão de Gerenciamento de organizadores para sua organização.

Como organizador da reunião, você pode ativar o Gerenciamento de organizadores para moderar a reunião e controlar a participação, e tornar outros participantes coorganizadores da reunião para compartilhar privilégios de moderação. Ao ativar o Gerenciamento de organizadores, você tira certos privilégios de outros participantes. Veja mais detalhes na tabela.

  Gerenciamento de organizadores ativado Desativado
Quem pode... Apenas (co)organizadores Qualquer participante interno
Expulsar ou desativar o som de um participante
Aceitar solicitações para entrar na reunião
Ligar para um autor de chamada para participar
Iniciar uma gravação ou transmissão ao vivo
Adicionar/remover outros coorganizadores* NA

Defina bloqueios para que somente os organizadores possam:

  • Enviar mensagens de chat na reunião
  • Compartilhar a tela 
  • Ativar o microfone
  • Ativar o vídeo
NA
Desativar o som de todos os participantes com um clique NA
Encerrar a reunião para todos os participantes
(em vez de sair)
NA


* O coorganizador não pode remover o organizador inicial. Saiba mais sobre como adicionar coorganizadores.

Reuniões com usuários internos

Veja a seguir algumas situações comuns de reuniões com pessoas internas da sua empresa do Google Workspace.

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Torne a reunião aberta para qualquer pessoa da empresa

Criação:

  • Agende no Agenda ou comece uma reunião imediata
  • Convide as pessoas (opcional)

Configurações:

  • Tipo de acesso à reunião: Confiável
  • Qualquer pessoa com o link da reunião pode pedir para participar: Marcado
  • O organizador precisa entrar na reunião antes de todos os outros participantes: Desativado

Resultados:

  • Qualquer usuário interno pode participar automaticamente
  • As pessoas podem entrar antes de você
  • Você tem controles de gerenciamento de organizadores
Restrinja a reunião a quem foi convidado ou teve a solicitação aceita

Criação:

  • Agende no Agenda
  • Inclua pessoas de confiança no convite do Agenda

Configurações:

  • Tipo de acesso à reunião: Restrito
  • Qualquer pessoa com o link da reunião pode pedir para participar: Marcado
  • O organizador precisa entrar na reunião antes de todos os outros participantes: Ativado
  • Coorganizadores: nenhum

Resultados:

  • Ninguém pode participar antes de você
  • As pessoas que foram incluídas no convite do Agenda participam automaticamente
  • Usuários não convidados precisam pedir para serem aceitos
  • Só você pode aceitar a solicitação
Restringir a reunião apenas a quem foi convidado

Criação:

  • Agende no Agenda
  • Inclua pessoas de confiança no convite do Agenda

Configurações:

  • Tipo de acesso à reunião: Restrito
  • Qualquer pessoa com o link da reunião pode pedir para participar: Desmarcado
  • O organizador precisa entrar na reunião antes de todos os outros participantes: Ativado
  • Coorganizadores: nenhum

Resultados:

  • Ninguém pode participar antes de você
  • As pessoas que foram incluídas no convite do Agenda participam automaticamente
  • Usuários não convidados não podem participar e são recusados automaticamente
Organize uma reunião moderada por outra pessoa (você não estará presente)

Criação:

  • Agende no Agenda
  • Inclua pessoas de confiança no convite do Agenda
  • Coorganizadores: adicione pelo menos um convidado como coorganizador ao criar a reunião no Google Agenda
Configurações:
  • Tipo de acesso à reunião: Restrito
  • Qualquer pessoa com o link da reunião pode pedir para participar: Marcado
  • O organizador precisa entrar na reunião antes de todos os outros participantes: Ativado
Resultados:
  • Ninguém pode entrar antes do coorganizador
  • As pessoas que foram incluídas no convite participam automaticamente
  • Qualquer usuário não convidado precisa pedir para ser aceito
  • Apenas seu coorganizador aceita a solicitação

 
Usuários delegados: se você gerencia a agenda de outra pessoa como um usuário delegado e agenda uma reunião na agenda principal dessa pessoa, é ela quem assume a função de organizador da reunião. Nesse caso, você não precisa torná-la coorganizadora.

Moderar uma reunião grande com um painel de apresentadores

Durante a reunião, limite o compartilhamento de tela aos seus apresentadores. Gerencie ruídos de fundo indesejados com a opção "Desativar o som de todos".

Criação:

  • Agende no Agenda
  • Inclua pessoas de confiança no convite do Agenda
  • Coorganizadores: adicione os apresentadores como coorganizadores ao configurar a reunião no Google Agenda
Configurações:
  • Tipo de acesso à reunião: Restrito
  • Qualquer pessoa com o link da reunião pode pedir para participar: Marcado
  • O organizador precisa entrar na reunião antes de todos os outros participantes: Ativado
  • Controles do organizadordesative o compartilhamento da tela de todos
Resultados:

Durante as apresentações:

  • As pessoas que foram incluídas no convite participam automaticamente
  • Você ou qualquer coorganizador podem aceitar novas solicitações de usuários não convidados
  • Só você e os coorganizadores podem compartilhar a tela

Dica: se houver ruído de fundo na tela de algum convidado, use a opção Desativar o som de todos para desativar o som de todos os participantes da reunião. Os participantes que precisam falar podem ativar o próprio som. No canto inferior direito, clique em Pessoas Pessoas e Desativar o som de todos .

Transmitir ao vivo um painel de discussão

Para ver uma transmissão ao vivo, o espectador precisa estar na sua empresa ou em um domínio confiável adicionado pelo administrador do Google.

Criação:

  • Programe uma reunião no Agenda e adicione a opção de transmissão ao vivo. Adicione ao convite os convidados que participarão da transmissão ao vivo. A participação de coorganizadores é opcional.
  • Escolha a opção de criar um evento duplicado, somente visualização, e convide grupos ou pessoas que devem ver a transmissão ao vivo.
  • Compartilhe o link da transmissão ao vivo com convidados que possam participar.

Para etapas específicas: Configurar uma transmissão ao vivo

Configurações:

Para o evento com os participantes:

  • Tipo de acesso à reunião: Confiável
  • Qualquer pessoa com o link da reunião pode pedir para participar: Marcado
  • O organizador precisa entrar na reunião antes de todos os outros participantes: Ativado
Resultados:
  • Apenas os convidados no convite do participante podem ser vistos e ouvidos ou mostrar a tela
  • Ninguém pode entrar na reunião antes de você ou os coorganizadores adicionados
  • Só os participantes convidados podem participar automaticamente
  • Apenas você ou um coorganizador podem iniciar uma transmissão ao vivo
  • Os convidados têm acesso ao evento na agenda deles e podem participar usando o link de transmissão ao vivo. Durante o evento, eles têm apenas acesso de visualização. Eles não podem mudar para o evento ao vivo nem ser incluídos em qualquer discussão após o evento.

Incluir usuários externos na reunião

Você pode permitir que pessoas de fora da empresa do Google Workspace participem das reuniões, mesmo que não consigam fazer login em uma Conta do Google.

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Permitir que usuários externos participem da reunião automaticamente

Eles precisam estar conectados a uma Conta do Google.

Criação:

  • Agende no Agenda ou comece uma reunião imediata
  • Inclua no convite do Agenda convidados externos confiáveis que tenham uma Conta do Google
Configurações:
  • Tipo de acesso à reunião: aberto
  • O organizador precisa entrar na reunião antes de todos os outros participantes: Desativado
Resultados:
  • Os convidados externos que fizeram login na Conta do Google podem participar da reunião automaticamente
  • Eles podem entrar antes de você
Convidar usuários externos, mas exigir que usuários não convidados peçam para participar

Criação:

  • Agende no Agenda
  • Inclua convidados externos no convite do Agenda
Configurações:
  • Tipo de acesso à reunião: Confiável
  • Qualquer pessoa com o link da reunião pode pedir para participar: Marcado
Resultados:
  • Pessoas internas ou externas no convite podem participar automaticamente
  • Os convidados externos que não estão no convite precisam pedir para participar
  • Todos os participantes internos podem aceitar a solicitação
Permitir que usuários que não fizeram login participem da reunião

Mesmo que o convidado não consiga fazer login, no momento, em uma Conta do Google, você ainda poderá fazer uma videochamada com ele.

Criação:

  • Agende no Agenda ou comece uma reunião imediata
  • Envie o link e o código da reunião ao convidado (disponível no convite do Agenda ou pela reunião imediata)
Configurações:
  • Acesso à reunião: aberto
  • Gerenciamento de organizadores: ativado ou desativado
Resultados:
  • Qualquer pessoa com o link da reunião pode participar. Ninguém precisa pedir. 

Adicionar como coorganizador: mesmo que um participante não tenha feito login com uma Conta do Google, você ainda poderá torná-lo coorganizador. Depois de entrar na reunião, adicione-o como coorganizador no painel "Pessoas". Um coorganizador que não fez login tem todos os privilégios que outros coorganizadores têm, exceto que ele não pode enviar convites por e-mail para outros convidados.

Participar de uma reunião em uma segunda tela

A melhor maneira de participar de uma reunião em uma segunda tela sem criar interferências no áudio é usar o modo companion.

Nele:

  • Seu microfone está sempre desativado, diminuindo o risco de retorno de áudio pela segunda tela
  • Você não vê a grade de participantes, o que facilita a visualização das apresentações
  • Você pode clicar em Apresentar agora para compartilhar sua tela
  • A imagem que você divide só aparece para os outros participantes ao ligar a câmera ou levantar a mão

Quando usar o modo companion

Se estiver em uma sala com áudio e vídeo do Meet, você poderá participar no modo companion pelo seu laptop. Faça isso para:

  • Mostrar sua tela sem risco de retorno do áudio
  • Levantar a mão: a imagem que você divide aparece na grade de participantes para que as outras pessoas na reunião saibam que você tem algo a dizer
  • Usar o chat da reunião ou participar de enquetes ou atividades de perguntas e respostas
  • Ativar ou desativar os controles do organizador

Participar de uma reunião no modo companion

Acesse a reunião pelo evento na agenda ou pelo link da reunião. Na página de entrada da reunião (camarim):

  • Clique em Usar o modo companion. Se você estiver em uma sala de conferências, faça o check-in para que seu nome e o nome da sala apareçam no seu bloco de participante.
  • Clique em Apresentar para participar no modo companion e compartilhar sua tela.

Saiba mais sobre o modo companion.

Melhorar sua experiência no Meet com o Gemini

Se sua organização tiver o Gemini para Google Workspace, você poderá usar esse recurso no Meet para gerar planos de fundo exclusivos, melhorar o áudio e o vídeo para uma experiência semelhante a um estúdio, fornecer legendas em tempo real em vários idiomas e fazer a ata da reunião. 

Usar a IA para criar uma imagem de plano de fundo

GIF of "Generate a background" feature

Saiba como alterar o plano de fundo e aplicar efeitos visuais no Google Meet.

Criar uma imagem de plano de fundo antes de uma reunião

  1. No computador, acesse meet.google.com.
  2. Selecione uma reunião.
  3. À direita da sua autovisualização, clique em Aplicar efeitos visuais e Gerar um plano de fundo .
  4. Insira um comando. Por exemplo:
  • "Interior de uma sala de estar luxuosa"
  • "Uma clareira mágica e iluminada na floresta"
    Dica: para resultados melhores, inclua referências a um estilo ou humor, um cenário e objetos no ambiente. Por exemplo: "Um café aconchegante com flores".
  1. Você pode selecionar um estilo para personalizar a imagem de plano de fundo criada (opcional).
  2. Clique em Criar amostras para receber várias sugestões de imagens de plano de fundo.
  3. Opcional: depois de clicar em Criar amostras, você vai poder fazer o seguinte:
    • Editar seu comando: na parte de cima do painel à direita, clique no comando. Edite o comando e clique em "Criar outras amostras".
    • Conferir mais sugestões de imagens de plano de fundo: clique em "Criar outras amostras".
  4. Clique em uma das imagens geradas para usar como plano de fundo na reunião.
  5. Clique em Fechar para sair da configuração "Gerar um plano de fundo".

Criar uma imagem de plano de fundo durante uma reunião

  1. No computador, acesse meet.google.com.
  2. Participe de uma reunião.
  3. Na parte de baixo, clique em Mais opções Mais e Aplicar efeitos visuais e Gerar um plano de fundo .
  4. Insira um comando. Por exemplo:
  • "Interior de uma sala de estar luxuosa"
  • "Uma clareira mágica e iluminada na floresta"
    Dica: para resultados melhores, inclua referências a um estilo ou humor, um cenário e objetos no ambiente. Por exemplo: "Um café aconchegante com flores".
  1. Você pode selecionar um estilo para personalizar a imagem de plano de fundo criada (opcional).
  2. Clique em Criar amostras para receber várias sugestões de imagens de plano de fundo.
  3. Opcional: depois de clicar em Criar amostras, você vai poder fazer o seguinte:
    • Editar seu comando: na parte de cima do painel à direita, clique no comando. Edite o comando e clique em "Criar outras amostras".
    • Conferir mais sugestões de imagens de plano de fundo: clique em "Criar outras amostras".
  4. Clique em uma das imagens geradas para usar como plano de fundo na reunião.
  5. Clique em Fechar para sair da configuração "Gerar um plano de fundo".

Enviar feedback sobre as imagens de plano de fundo geradas

O Gemini para Google Workspace está sempre aprendendo e talvez não consiga atender à sua solicitação.

Se você receber uma sugestão imprecisa ou que não seja segura, envie um feedback.

  1. Passe o cursor sobre a imagem desejada.
  2. Na parte de baixo da imagem, clique em Boa sugestão ou Sugestão ruim .
  3. Ao clicar em Sugestão ruim , selecione o problema encontrado e complemente o feedback.
  4. Clique em Enviar.

Turn on studio look

To help improve your Google Meet video quality, studio look uses artificial intelligence to fix issues caused by low light or low quality webcams. This process automatically happens in the cloud to enhance video quality without any impact to device performance.

  1. On your computer, open meet.google.com.
  2. Select a video meeting.
  3. In the green room before you join or during the meeting, navigate to the Effects panel.
    • In the green room, click Apply visual effects  on the bottom right of your self view. During a meeting, hover over your self view and click in the center.
    • Alternatively click More options Mais e Apply visual effects.
  4. Under “Appearance,” turn on "Studio look."

Turn on studio lighting

Important: In order to view and use this feature, you must have a processor that is equivalent or more performant than Intel Core i9-9880H (8C/16T), Intel Core i5-1235U (2P8E/12T), AMD Ryzen 5 5500U (6C/12T), and Apple M1 (4P4E/8T).

Studio lighting can be used to simulate studio-quality lighting. You’ll be able to adjust the lighting position, brightness, and color to look your best.

An animation showing how to turn on studio lighting in Google Meet

  1. On your computer, open meet.google.com.
  2. Select a video meeting.
  3. In the green room before you join or during the meeting, navigate to the Effects panel .
  4. Click More options Mais e Settings .
    • In the green room, Click on the bottom right of your self view. During a meeting, hover over your self view and click in the center.
    • Alternatively click More options Mais e Apply Visual Effects.
  5. Under “Appearance,” turn on "Studio lighting."
    • To have Google Meet automatically brighten your self view, select Auto.
    • To customize your lighting sources, select Custom .
      • The light intensity can be adjusted using the slider from the panel.
      • The light color can be changed from the panel by selecting the different colored circles.
      • The light position can be changed by dragging the Light 1 and Light 2 circles in your self view.

Turn on studio sound

Studio sound will automatically improve poor audio quality from typical bluetooth headsets and dial-in participants by using AI to recreate higher audio frequencies. Currently, this feature is available for meetings on the computer and dialing-in into a meeting by phone.

In order to use studio sound, you must meet all device requirements for Noise cancellation. Studio sound is automatically applied when noise cancellation is enabled.

Before a meeting

  1. Go to meet.google.com e select a meeting.
  2. Before you join, in the top right-hand corner, click More options Mais e Settings .
  3. Click Audio .
  4. Turn on Noise cancellation.
  5. Click Join now.

In a meeting

  1. At the bottom, click More options Mais e Settings .
  2. Click Audio .
  3. Turn on Noise cancellation.

Entrar e participar pelo dispositivo móvel

Participar usando o app para dispositivos móveis

É possível participar de uma videochamada pelo app Meet ou Gmail para dispositivos móveis. Feito isso, use o áudio e o vídeo do seu telefone; você tem os mesmos direitos de acesso e participação quando se acessa pelo computador.

Use o áudio do telefone e o vídeo do computador

Se sua conexão de rede for ruim, use seu telefone ao invés do computador para melhorar o desempenho do áudio. Continue usando o computador em relação ao vídeo.

No computador:

  • Na reunião: clique em MaiseUsar o áudio do telefone
  • Na página de entrada da reunião: clique em Participar usando o áudio do telefone.

Siga as instruções para inserir seu número e receber uma chamada. Continue usando o vídeo do seu computador, mas fala e ouça pelo seu telefone.

Saiba mais: Usar o áudio do telefone na reunião

Ligar para reunião apenas com áudio

Se não puder participar com vídeo, por exemplo, enquanto dirige, ligue para a reunião com um número de telefone.

  • Ligar para reunião usando o telefone: use o número de telefone e o PIN da reunião. Você encontra essas informações, que também estão disponíveis para as pessoas na reunião, no convite do Agenda.
  • Pedir para um participante da reunião ligar para alguém: um participante com privilégios de acesso pode ligar para você. No painel Pessoas, clique em Adicionar pessoaseLigar.

Saiba mais: Usar um telefone para ligar para a reunião


Google, Google Workspace e marcas e logotipos relacionados são marcas registradas da Google LLC. Todos os outros nomes de empresas e produtos são marcas registradas das empresas às quais eles estão associados.

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