Wskazówki na temat organizowania spotkań biznesowych

Niektóre opisane funkcje Google Meet, m.in. dodawanie współgospodarzy i transmitowanie na żywo, wymagają określonych wersji Google Workspace. Dowiedz się więcej o dostępności funkcji Google Meet.

Informacje dostępne na tej stronie

• Wybieranie sposobu tworzenia spotkania
• Omówienie opcji zabezpieczeń w Meet
• Szablony do organizowania spotkań z udziałem osób z organizacji i spoza niej
• Współpraca w trybie towarzyszącym
• Opcje dotyczące urządzeń mobilnych 

---

Wybieranie sposobu tworzenia spotkania

Spotkania możesz tworzyć w Kalendarzu Google, na stronie docelowej Meet (meet.google.com), w aplikacjach mobilnych, oknie czatu, na sprzęcie do prowadzenia wideokonferencji oraz w innych miejscach, w których można dołączyć do spotkania. Poniżej znajdziesz wskazówki, które pomogą Ci wybrać sposób tworzenia spotkania.

Zaplanuj spotkanie w Kalendarzu, aby…

• dodać wydarzenie do kalendarzy gości, ułatwiając im dołączenie do spotkania;
• otrzymać uprawnienia gospodarza;
• ustawić opcje zabezpieczeń i dodać współgospodarzy przed spotkaniem (w ustawieniach w Kalendarzu);
• zezwolić użytkownikom zewnętrznym na dołączanie bez proszenia o zaakceptowanie (muszą być zalogowani na konto Google).

Rozpocznij spotkanie od razu, aby…

• od razu dołączyć do spotkania i otrzymać jego adres URL oraz numer telefonu, które można wysłać innym;
• otrzymać uprawnienia gospodarza.

Po rozpoczęciu spotkania możesz ustawić opcje zabezpieczeń i dodać współgospodarzy.

Na stronie meet.google.com kliknij Nowe spotkanie Zacznij spotkanie teraz.

Używanie nazwy spotkania

Nie zalecamy tej opcji, jeśli ma znaczenie to, kim jest właściciel lub organizator spotkania

Wymyśl dowolną nazwę spotkania, na przykład spotkanie-robocze, i udostępnij ją innym. Każda osoba w organizacji może wpisać tę nazwę na przykład na stronie meet.google.com i dołączyć do tego samego spotkania.

Pamiętaj, że użytkownicy zewnętrzni nie mogą dołączyć do spotkania z nazwą. Gospodarz musi wysłać im link z kodem lub numerem telefonu spotkania i kodem PIN.

Ostrzeżenie: w przypadku spotkania z nazwą pierwsza osoba, która wpisze nazwę i wejdzie na stronę dołączania, staje się gospodarzem i może określić ustawienia gospodarza. Jest też właścicielem wszystkich materiałów dotyczących spotkania, takich jak nagrania, transkrypcje czy raporty o obecności.

Znajdowanie ustawień dostępu do spotkań

Jako organizator lub gospodarz spotkania możesz skonfigurować ustawienia zarządzania uprawnieniami i dostępu do spotkań w ten sposób:

• Podczas tworzenia lub edytowania wydarzenia w Kalendarzu – kliknij Opcje rozmowy wideo .
• Na spotkaniu – w prawym dolnym rogu kliknij Ustawienia gospodarza .

Ustawienia dostępu do spotkania

W ustawieniach dostępu do spotkania możesz określić, kiedy goście mogą dołączyć do spotkania i kto może dołączyć do spotkania bez proszenia o zaakceptowanie.

Gospodarz musi dołączyć do spotkania jako pierwszy
Włączono	Gospodarz musi dołączyć do spotkania jako pierwszy
Wyłączono	Goście mogą dołączyć do spotkania przed jakimkolwiek gospodarzem

 

Typ dostępu do spotkania	Kto może dołączyć bez wysyłania prośby o dołączenie
Otwarty	Każda osoba mająca link do spotkania
Zaufany	Każda osoba w organizacji gospodarza mająca link do spotkania Goście zewnętrzni zaproszeni za pomocą linku do Kalendarza
Z ograniczonym dostępem	Goście zaproszeni za pomocą linku do Kalendarza Osoby zaproszone podczas spotkania przez gospodarza

Uwaga: ustawienia dostępu do spotkania mają zastosowanie tylko do bieżącego spotkania. Ustawienia spotkania cyklicznego będą stosowane do wszystkich kolejnych edycji spotkania, chyba że je zaktualizujesz.

Te ustawienia zastępują ustawienia Szybkiego dostępu:

Ustawienia powyżej (Otwarty, Zaufany, Z ograniczonym dostępem) zastępują starszą wersję Google Meet z ustawieniami Szybkiego dostępu. Spotkania zaplanowane przed tą zmianą są ustawione w następujący sposób:

• Szybki dostęp włączony – spotkania są domyślnie Zaufane, a goście mogą do nich dołączyć przed Tobą.
• Szybki dostęp wyłączony – spotkania są domyślnie Ograniczone i goście nie będą mogli do nich dołączyć, dopóki nie dołączysz do spotkania.

Ustawienia zarządzania uprawnieniami

Administrator Google wybiera domyślne ustawienie zarządzania uprawnieniami w Twojej organizacji.

Jako organizator lub gospodarz możesz włączyć zarządzanie uprawnieniami, aby moderować spotkanie i mieć kontrolę nad listą uczestników. Możesz też nadać uprawnienia współgospodarza innym uczestnikom, aby wspólnie z nimi moderować spotkanie. Włączenie zarządzania uprawnieniami spowoduje usunięcie określonych uprawnień innych uczestników. Szczegóły podano w tabeli poniżej:

	Zarządzanie uprawnieniami: włączone	Wyłączone
Uprawnienia	Tylko (współ)gospodarze	Dowolny uczestnik wewnętrzny
Usuwanie i wyciszanie uczestników	✔	✔
Akceptowanie próśb o dołączenie do spotkania	✔	✔
Dodawanie uczestników przez wybranie numeru telefonu	✔	✔
Rozpoczynanie nagrywania lub transmisji na żywo	✔	✔
Dodawanie i usuwanie innych współgospodarzy*	✔	Nie dotyczy
Stosowanie blokad, aby tylko gospodarze mogli: wysyłać wiadomości czatu podczas spotkania, udostępniać ekran, włączać mikrofon, włączać obraz.	✔	Nie dotyczy
Wyciszanie wszystkich jednym kliknięciem	✔	Nie dotyczy
Kończenie spotkania dla wszystkich uczestników (zamiast wychodzenia ze spotkania)	✔	Nie dotyczy

* Współgospodarz nie może usunąć oryginalnego gospodarza. Dowiedz się więcej o dodawaniu współgospodarzy.

Spotkania z użytkownikami wewnętrznymi

Oto kilka typowych scenariuszy dotyczących spotkań z osobami z organizacji w Google Workspace.

Otwieranie spotkania dla wszystkich osób w organizacji

Tworzenie:	Zaplanuj spotkanie w Kalendarzu lub rozpocznij je od razu Opcjonalnie zaproś gości
Ustawienia:	Typ dostępu do spotkania: Zaufany Gospodarz musi dołączyć do spotkania jako pierwszy: wł.
Wyniki:	Każdy użytkownik wewnętrzny może dołączyć automatycznie Inne osoby mogą dołączyć przed Tobą Możesz zarządzać uprawnieniami

Ograniczanie spotkania do zaproszonych lub zaakceptowanych gości

Tworzenie:	Zaplanuj spotkanie w Kalendarzu Dodaj zaufanych gości do zaproszenia w Kalendarzu
Ustawienia:	Typ dostępu do spotkania: Z ograniczonym dostępem Gospodarz musi dołączyć do spotkania jako pierwszy: wł. Współgospodarze: brak
Wyniki:	Nikt nie może dołączyć przed Tobą Goście w zaproszeniu z Kalendarza dołączają automatycznie Niezaproszeni użytkownicy muszą poprosić o zaakceptowanie Tylko Ty możesz zaakceptować tę prośbę

Organizowanie spotkania moderowanego przez inną osobę (nie będziesz w nim uczestniczyć)

Tworzenie:	Zaplanuj spotkanie w Kalendarzu Dodaj zaufanych gości do zaproszenia w Kalendarzu Współgospodarze: podczas konfigurowania spotkania w Kalendarzu Google dodaj co najmniej 1 gościa jako współgospodarza
Ustawienia:	Typ dostępu do spotkania:: Ograniczony Gospodarz musi dołączyć do spotkania jako pierwszy: wł.
Wyniki:	Nikt nie może dołączyć przed współgospodarzem Zaproszeni goście dołączają automatycznie Niezaproszeni użytkownicy muszą poprosić o zaakceptowanie Tylko współgospodarz może zaakceptować tę prośbę

Użytkownicy z przekazanym dostępem: jeśli zarządzasz kalendarzem innej osoby jako przedstawiciel i planujesz spotkanie w jej głównym kalendarzu, będzie ona gospodarzem spotkania. W takim przypadku nie musisz ustawiać tego użytkownika jako współgospodarza.

Moderowanie dużego spotkania z udziałem kilku prowadzących

Podczas spotkania pozwól na udostępnianie ekranu tylko prowadzącym. Niechciane szumy w tle możesz ograniczyć za pomocą opcji Wycisz wszystkich.

Tworzenie:	Zaplanuj spotkanie w Kalendarzu Dodaj zaufanych gości do zaproszenia w Kalendarzu Współgospodarze: dodaj prowadzących jako współgospodarzy podczas konfigurowania spotkania w Kalendarzu Google
Ustawienia:	Typ dostępu do spotkania: Z ograniczonym dostępem Gospodarz musi dołączyć do spotkania jako pierwszy: wł. Ustawienia gospodarza: wyłącz wszystkim możliwość udostępniania ekranu
Wyniki:	Podczas prezentacji: Zaproszeni goście dołączają automatycznie Ty i współgospodarze możecie akceptować prośby od niezaproszonych użytkowników Tylko Ty i współgospodarze możecie udostępniać ekran Wskazówka: jeśli w tle słyszysz szumy, użyj opcji Wycisz wszystkich, aby szybko wyciszyć wszystkich uczestników spotkania. Uczestnicy, którzy chcą zabrać głos, mogą później wyłączyć wyciszenie mikrofonu. W prawym dolnym rogu kliknij Osoby   Wycisz wszystkich .

Transmitowanie panelu dyskusyjnego na żywo

Użytkownik, który chce obejrzeć transmisję na żywo, musi należeć do Twojej organizacji lub zaufanej domeny dodanej przez administratora Google.

Tworzenie:	Zaplanuj spotkanie w Kalendarzu i dodaj opcję transmisji na żywo. Dodaj do zaproszenia gości, którzy będą prowadzić prezentację lub uczestniczyć w transmisji na żywo. Dodanie współgospodarzy jest opcjonalne. Wybierz opcję tworzenia duplikatu wydarzenia w trybie tylko do wyświetlania i zaproś grupy lub osoby, które mają oglądać transmisję na żywo. Wyślij link do transmisji na żywo użytkownikom, którzy powinni ją obejrzeć. Szczegółowe instrukcje: Konfigurowanie transmisji na żywo
Ustawienia:	Wydarzenie z uczestnikami: Typ dostępu do spotkania: Zaufany Gospodarz musi dołączyć do spotkania jako pierwszy: wł.
Wyniki:	Tylko zaproszeni uczestnicy mogą udostępniać swój obraz lub dźwięk i prowadzić prezentacje. Nikt nie może dołączyć do spotkania przed Tobą lub innym dodanym przez Ciebie współgospodarzem. Tylko zaproszeni uczestnicy mogą dołączyć automatycznie. Tylko Ty lub współgospodarz możecie rozpocząć transmisję na żywo. Zaproszeni widzowie zobaczą wydarzenie w swoim kalendarzu i będą mogli dołączyć za pomocą linku do transmisji na żywo. Mogą oni tylko oglądać transmisję z wydarzenia. Nie mogą przełączyć się na wydarzenie na żywo ani dołączyć do dyskusji po prezentacjach.

Dodawanie użytkowników zewnętrznych do spotkania

Osoby spoza Twojej organizacji Google Workspace także mogą dołączać do spotkań, nawet jeśli nie są zalogowane na konto Google. Dostępne możliwości:

Zezwalanie użytkownikom zewnętrznym na automatyczne dołączanie

Użytkownik zewnętrzny musi być zalogowany na konto Google.

Tworzenie:	Zaplanuj spotkanie w Kalendarzu lub rozpocznij spotkanie od razu Dodaj do zaproszenia w Kalendarzu zaufanych użytkowników zewnętrznych, którzy mają konto Google.
Ustawienia:	Typ dostępu do spotkania: Otwarty Gospodarz musi dołączyć do spotkania jako pierwszy: wył.
Wyniki:	Użytkownicy zewnętrzni, którzy są zalogowani na swoje konto Google, mogą automatycznie dołączyć do spotkania. Mogą dołączyć wcześniej niż Ty.

Zapraszanie użytkowników zewnętrznych, ale wymaganie od niezaproszonych użytkowników prośby o dołączenie

Tworzenie:	Zaplanuj spotkanie w Kalendarzu Dodaj użytkowników zewnętrznych do zaproszenia w Kalendarzu
Ustawienia:	Typ dostępu do spotkania: Zaufany
Wyniki:	Użytkownicy wewnętrzni lub zewnętrzni dodani do zaproszenia mogą dołączyć automatycznie Goście zewnętrzni bez zaproszenia muszą poprosić o dołączenie Każdy uczestnik wewnętrzny może zaakceptować tę prośbę

Zezwalanie niezalogowanym użytkownikom na dołączenie do spotkania

Jeśli gość nie może zalogować się na konto Google, może nadal wziąć udział w spotkaniu wideo.

Tworzenie:	Zaplanuj spotkanie w Kalendarzu lub rozpocznij je od razu Wyślij gościowi link i kod spotkania (znajdziesz je w zaproszeniu z Kalendarza lub w spotkaniu utworzonym od razu)
Ustawienia:	Dostęp do spotkania: Otwarty Zarządzanie uprawnieniami: wł. lub wył.
Wyniki:	Każda osoba mająca link może dołączyć do spotkania. Nikt nie musi prosić o dołączenie do spotkania.

Dodaj jako współgospodarza: nawet jeśli uczestnik nie jest zalogowany na konto Google, możesz mu nadać uprawnienia współgospodarza. Po dołączeniu użytkownika do spotkania dodaj go jako współgospodarza w panelu Osoby. Współgospodarz, który nie jest zalogowany, ma wszystkie uprawnienia współgospodarza z wyjątkiem możliwości wysyłania e-maili z zaproszeniem do dodatkowych gości.

Prezentowanie i uczestniczenie w spotkaniu w trybie towarzyszącym

Czasami możesz zechcieć dołączyć do spotkania na drugim ekranie. W takim przypadku najlepiej jest skorzystać z trybu towarzyszącego.

W trybie towarzyszącym:

• mikrofon jest zawsze wyłączony, aby zmniejszyć ryzyko sprzężenia z dźwiękiem z drugiego ekranu;
• nie widać siatki uczestników, co ułatwia oglądanie prezentacji;
• możesz kliknąć Zaprezentuj teraz, aby udostępnić swój ekran;
• Twój kafelek nie będzie widoczny dla innych uczestników, chyba że włączysz kamerę lub podniesiesz rękę.

Kiedy używać trybu towarzyszącego

Jeśli jesteś w pomieszczeniu z dźwiękiem i obrazem z Meet, możesz dołączyć w trybie towarzyszącym z laptopa. W tym trybie możesz:

• prezentować ekran bez sprzężenia dźwięku;
• podnosić rękę – Twój kafelek jest widoczny w siatce uczestników, więc inne osoby widzą, że chcesz zabrać głos;
• korzystać z czatu na spotkaniu i brać udział w ankietach oraz sesjach pytań i odpowiedzi;
• włączać i wyłączać elementy sterujące gospodarza.

Dołączanie do spotkania w trybie towarzyszącym

Przejdź do spotkania z poziomu wydarzenia w Kalendarzu lub linku do spotkania. Na stronie dołączania do spotkania wykonaj jedną z tych czynności:

• Kliknij Użyj trybu towarzyszącego. Jeśli jesteś w sali konferencyjnej, sprawdź, czy Twoje imię i nazwisko oraz nazwa pokoju są widoczne na kafelku uczestnika.
• Kliknij Wyświetl prezentację, aby dołączyć do spotkania w trybie towarzyszącym i jednocześnie udostępniać swój ekran.

Dowiedz się więcej o trybie towarzyszącym.

Dołączanie do spotkania i uczestniczenie w nim na urządzeniu mobilnym

Korzystanie z aplikacji mobilnej na telefonie

Możesz dołączyć do spotkania wideo i wziąć w nim udział za pomocą aplikacji mobilnej Meet lub Gmail na telefonie. Korzystasz wtedy z dźwięku i obrazu w telefonie i masz takie same uprawnienia dostępu i uczestnictwa jak w przypadku dołączenia z komputera.

Używanie dźwięku z telefonu i obrazu z komputera

Jeśli masz słabe połączenie sieciowe, spróbuj poprawić wydajność, używając telefonu do obsługi dźwięku zamiast komputera. Nadal będziesz korzystać z komputera do obsługi obrazu.

Na komputerze wykonaj jedną z tych czynności:

• Podczas spotkania – kliknij Więcej Skorzystaj z dźwięku przez telefon.
• Na stronie dołączania do spotkania – kliknij Dołącz z dźwiękiem z telefonu.

Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wpisać swój numer i odebrać połączenie. Możesz nadal uczestniczyć w rozmowie wideo na komputerze, słuchając dźwięku i mówiąc przez telefon.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Korzystanie z telefonu do obsługi dźwięku na spotkaniu wideo.

Dołączanie do spotkania przez telefon z samym dźwiękiem

Jeśli nie możesz dołączyć do spotkania z obrazem, np. gdy prowadzisz samochód, dołącz do niego przez telefon.

• Dołącz do spotkania przez telefon – wpisz numer telefonu i kod PIN spotkania. Te informacje wyświetlają się w zaproszeniu z Kalendarza, są też dostępne dla uczestników spotkania.
• Poproś kogoś z uczestników spotkania o dołączenie Cię przez telefon – uczestnik z odpowiednimi uprawnieniami może zadzwonić do Ciebie ze spotkania. W panelu Osoby kliknij Dodaj osoby Zadzwoń.

Więcej informacji znajdziesz w sekcji Dołączanie do spotkania przez telefon

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}