Sur cette page
- Choisir comment créer votre réunion
- Comprendre les commandes de sécurité Meet
- Scénarios d'organisation de réunions avec des invités internes et externes
- Collaborer en mode Compagnon
- Options sur mobile
Choisir comment créer une visioconférence
Vous pouvez créer une réunion depuis Google Agenda, la page de destination Meet (meet.google.com), des applications mobiles, une fenêtre de chat, des appareils de salle de réunion ainsi que d'autres points d'entrée de réunion. Voici des informations qui vous aideront à faire votre choix.
Programmer une réunion dans Agenda
- Ajoutez l'événement à l'agenda de vos invités pour leur permettre de rejoindre facilement la réunion.
- Bénéficiez des droits d'organisateur.
- Configurez les commandes de sécurité et ajoutez des coorganisateurs avant la réunion (dans les paramètres d'Agenda).
- Permettez aux invités externes de participer sans qu'ils aient besoin d'envoyer une demande (uniquement s'ils sont connectés à un compte Google).
Démarrer une réunion instantanée
- Rejoignez la réunion immédiatement, et obtenez l'URL ainsi que le numéro de téléphone de celle-ci pour les envoyer à d'autres personnes.
- Bénéficiez des droits d'organisateur.
Configurez les commandes de sécurité et ajoutez des coorganisateurs après que la réunion a commencé.
Sur la page meet.google.com, cliquez sur Nouvelle réunion Démarrer une réunion instantanée
Utiliser un alias
Déconseillé s'il est important de savoir qui est le propriétaire ou l'organisateur de la réunion
Attribuez un nom à votre réunion (par exemple, point rapide) et partagez-le avec d'autres personnes. Toutes les personnes de votre organisation peuvent accéder à un point d'entrée de réunion tel que meet.google.com, saisir ce nom et rejoindre la réunion associée.
Notez que les invités externes ne peuvent pas rejoindre une réunion en utilisant son alias. L'organisateur doit leur envoyer le code de la réunion ou un numéro à composer avec un code.
Rechercher les paramètres d'accès aux réunions
En tant qu'organisateur d'une réunion, vous pouvez configurer les commandes d'accès et de gestion par l'organisateur comme suit :
- Lors de la création ou de la modification d'un événement Agenda : cliquez sur Options d'appel vidéo .
- Lors d'une réunion : en bas à droite, cliquez sur Commandes de l'organisateur .
Paramètres d'accès aux réunions
Dans les paramètres d'accès à la réunion, vous pouvez choisir quand les invités peuvent participer à la réunion et qui peut la rejoindre sans avoir à demander à y participer.
L'organisateur doit rejoindre la réunion avant tout le monde | |
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Activé | L'organisateur doit rejoindre la réunion en premier |
Désactivé | Les invités peuvent rejoindre la réunion avant tout organisateur |
Type d'accès à la réunion | Qui peut rejoindre la réunion sans demander à la rejoindre |
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Ouvrir |
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Ouvrir aux personnes de confiance |
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Restreindre |
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Remarque : Les paramètres d'accès à la réunion ne s'appliquent qu'à la réunion en cours. Les paramètres d'une réunion récurrente s'appliquent à toutes les futures occurrences de cette réunion, jusqu'à ce que vous les mettiez à jour.
Ces paramètres remplacent les paramètres d'accès rapide :
Les paramètres ci-dessus (Ouvrir, Ouvrir aux personnes de confiance, Restreindre) remplacent une ancienne version de Google Meet qui disposait des paramètres d'accès rapide. Les réunions planifiées avant ce changement sont configurées comme suit:
- Accès rapide activé : les réunions sont définies par défaut sur Ouvrir aux personnes de confiance, et vos invités peuvent les rejoindre avant vous.
- Accès rapide désactivé : les réunions sont définies par défaut sur Restreindre et vos invités ne peuvent pas les rejoindre avant vous.
Paramètres de gestion par l'organisateur
Votre administrateur Google définit le paramètre de gestion par l'organisateur par défaut pour votre organisation.
En tant qu'organisateur d'une réunion, vous pouvez activer la gestion par l'organisateur pour la modérer et contrôler la participation. Vous pouvez également désigner des coorganisateurs et partager avec eux vos droits de modération. Notez qu'en activant la gestion de l'organisateur, certains droits d'autres participants seront supprimés. Consultez le tableau pour en savoir plus.
Gestion par l'organisateur activée | Désactivé | |
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Qui peut… | Organisateurs et coorganisateurs uniquement | Tous les participants internes |
Exclure un participant ou couper son micro | ✔ | ✔ |
Accepter les demandes de participation à la réunion | ✔ | ✔ |
Appeler un utilisateur externe pour l'inviter à participer par téléphone | ✔ | ✔ |
Démarrer un enregistrement ou une diffusion en direct | ✔ | ✔ |
Ajouter/Supprimer d'autres coorganisateurs* | ✔ | N/A |
Appliquer des verrouillages pour que seuls les organisateurs puissent effectuer les actions suivantes :
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✔ | N/A |
Couper le micro de tous les participants en un clic | ✔ | N/A |
Mettre fin à la réunion pour tous les participants (au lieu de la quitter) |
✔ | N/A |
* Un coorganisateur ne peut pas exclure l'organisateur d'origine. En savoir plus sur l'ajout de coorganisateurs
Réunions avec des utilisateurs internes
Voici quelques scénarios courants de réunions avec des personnes de votre organisation Google Workspace.
Organiser une réunion ouverte à toutes les personnes de votre organisation
Création |
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Paramètres |
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Résultats : |
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Organiser une réunion ouverte uniquement aux utilisateurs que vous invitez ou acceptez
Création |
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Paramètres |
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Résultats : |
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Organiser une réunion modérée par une autre personne (car vous serez absent)
Création |
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Paramètres |
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Résultats : |
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Utilisateurs délégués : si vous gérez l'agenda d'un tiers en tant qu'utilisateur délégué et que vous planifiez une réunion dans son agenda principal, ce tiers devient l'organisateur de la réunion. Dans ce cas, vous n'avez pas à le désigner comme coorganisateur.
Modérer une grande réunion incluant un panel de présentateurs
Pendant la réunion, autorisez uniquement les présentateurs à partager leur écran. Gérez les bruits de fond parasites grâce à l'option "Couper le son de tous les participants".
Création |
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Paramètres |
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Résultats : |
Pendant les présentations :
Conseil : Si le micro de l'un des invités capte un bruit de fond gênant, activez l'option Couper le son de tous les participants. Les participants qui doivent intervenir peuvent ensuite réactiver le son de leur micro. En bas à droite, cliquez sur Participants Couper le son de tous les participants . |
Diffuser une discussion en direct
Pour pouvoir regarder vos diffusions en direct, les spectateurs doivent appartenir à votre organisation ou à un domaine de confiance ajouté par votre administrateur Google.
Création |
Pour savoir comment configurer une diffusion en direct, cliquez ici. |
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Paramètres |
Pour un événement avec des participants :
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Résultats : |
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Inclure des utilisateurs externes dans votre réunion
Des personnes externes à votre organisation Google Workspace peuvent également participer à vos réunions, même si elles ne sont pas connectées à un compte Google. Vous avez le choix entre différentes options.
Permettre à des utilisateurs externes de rejoindre la réunion automatiquement
Pour cela, ils doivent être connectés à un compte Google.
Création |
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Paramètres |
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Résultats : |
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Inviter des utilisateurs externes, mais exiger des utilisateurs non invités qu'ils demandent à participer
Création |
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Paramètres |
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Résultats : |
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Autoriser des utilisateurs non connectés à rejoindre la réunion
Si votre invité ne peut pas se connecter à un compte Google pour le moment, vous pouvez tout de même échanger avec lui lors d'une visioconférence.
Création |
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Paramètres |
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Résultats : |
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Ajouter un invité en tant que coorganisateur : même si un invité n'est pas connecté à un compte Google, vous pouvez le désigner comme coorganisateur. Pour cela, accédez au panneau "Participants" après qu'il a rejoint la réunion. Il disposera alors des mêmes droits que les autres coorganisateurs, mais ne pourra pas envoyer d'invitations par e-mail à d'autres personnes.
Présenter des contenus et participer en mode Compagnon
Il est possible que vous souhaitiez participer à une réunion sur un second écran. Le meilleur moyen de le faire est d'utiliser le mode Compagnon.
Avec le mode Compagnon :
- votre micro reste désactivé pour réduire les risques d'effet Larsen avec le second écran ;
- la mosaïque des participants ne s'affiche pas, ce qui permet de mieux voir les contenus présentés ;
- vous pouvez cliquer sur Présenter maintenant pour partager votre écran ;
- votre vignette n'est pas visible par les autres participants, sauf si vous activez la caméra ou levez la main.
Quand utiliser le mode Compagnon
Si vous vous trouvez dans une salle équipée de Meet (audio et vidéo), vous pouvez participer à une réunion en mode Compagnon depuis votre ordinateur portable. Cela vous permet :
- de partager votre écran sans risque d'effet Larsen ;
- de lever la main (votre vignette s'affiche dans la mosaïque des participants, ce qui indique aux autres invités que vous avez quelque chose à dire) ;
- d'utiliser le chat de la réunion, ou de participer à des sondages ou à des sessions de questions/réponses ;
- d'activer ou de désactiver les commandes de l'organisateur.
Participer à une réunion en mode Compagnon
Accédez à une réunion via son lien ou à partir d'un événement Agenda. Sur la page d'entrée de la réunion (l'espace d'accueil), effectuez l'une des actions suivantes :
- Cliquez sur Utiliser le mode Compagnon. Si vous vous trouvez dans une salle de conférence, signalez votre arrivée pour que votre nom et celui de la salle apparaissent sur votre vignette de participant.
- Cliquez sur Présenter pour rejoindre la réunion en mode Compagnon tout en partageant votre écran.
En savoir plus sur le mode Compagnon
Participer à une réunion depuis votre appareil mobile
Participer à une réunion depuis une application mobile sur votre téléphone
Vous pouvez participer à une visioconférence depuis l'application mobile Meet ou Gmail de votre téléphone. Vous utiliserez alors le son et la vidéo de votre téléphone. De plus, vous bénéficierez des mêmes droits d'accès et de participation que les utilisateurs qui rejoignent la réunion depuis un ordinateur.
Utiliser un téléphone pour le son et un ordinateur pour la vidéo
Si votre connexion réseau est de mauvaise qualité, essayez d'améliorer ses performances en utilisant votre téléphone pour le son et votre ordinateur pour la vidéo.
Sur votre ordinateur, effectuez l'une des actions suivantes :
- Dans la réunion : cliquez sur Plus Utiliser un téléphone pour le son.
- Sur la page d'entrée de la réunion : cliquez sur Participer par téléphone pour le son.
Saisissez votre numéro pour être appelé. Les participants vous verront grâce à la caméra de votre ordinateur, pendant que vous parlerez et écouterez avec votre téléphone.
En savoir plus sur l'utilisation d'un téléphone pour le son lors d'une réunion
Participer à une réunion par téléphone uniquement avec le son
Si vous ne pouvez pas activer la vidéo (par exemple, si vous conduisez), participez par téléphone en composant un numéro.
- Participer à une réunion depuis votre téléphone : utilisez le numéro de téléphone et le code de la réunion. Ces informations figurent dans l'invitation Agenda et s'affichent également pour les personnes qui participent à la réunion.
- Demander à un participant de vous appeler : un participant disposant de droits d'appel peut vous appeler lors de la réunion. Dans le panneau Participants, il doit cliquer sur Ajouter Appeler.
Pour savoir comment participer à une réunion par téléphone, cliquez ici.
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