通知

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開始使用 Gmail

設定要用於 Google Workspace 服務的 Gmail

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本頁面提供下列問題解決方法:


               

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遷移舊電子郵件

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您原本使用哪一種電子郵件服務?

Microsoft Outlook

選擇下列其中一個選項:

HCL Notes (原 IBM Notes)

在 Gmail 中設定匯入選項。詳情請參閱「查看其他帳戶的電子郵件」。

其他網路郵件供應商

項目可能包括:

  • Gmail.com
  • 使用 POP3 的網路郵件服務,例如 Yahoo!、Apple iCloud 和 AOL
  • 其他 Google Workspace 帳戶
  • 使用 IMAP 的網際網路服務供應商 (ISP),例如 GoDaddy、Rackspace、1&1 IONOS 或 Bluehost

在 Gmail 中設定匯入選項。詳情請參閱「查看其他帳戶的電子郵件」。

 新增個人資料相片

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  1. 開啟 Gmail
  2. 在右上角點選您的個人資料相片。
  3. 按一下 [管理你的 Google 帳戶]
  4. 按一下頁面左側的「個人資訊」
  5. 按一下「基本資訊」下方的個人資料相片。
  6. 選取相片。
  7. (選用) 裁剪相片。
  8. 按一下「設為個人資料相片」

詳情請造訪 Gmail 說明中心

 建立簽名

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  1. 開啟 Gmail
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示  接下來 [查看所有設定]
  3. 在「一般設定」分頁中,捲動至「簽名」,然後點選 [建立新標籤]
  4. 為您的簽名命名,然後按一下 [建立]
    這個名稱指的是簽名範本的名稱,不是您的實際簽名。
  5. 在右側的文字方塊中輸入您的簽名文字。
  6. 您可以使用格式工具列為簽名加上文字顏色、連結和圖片。
  7. 按一下底部的 [儲存變更]。
在「設定」中建立新的簽名

詳情請造訪 Gmail 說明中心

 在 Gmail 中設定 Chat 和 Meet

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如要集中管理您的通訊內容,請將 Google Chat 和 Meet 新增到 Gmail 收件匣 (須獲得貴機構允許)。

在 Gmail 中啟用 Chat 和 Meet

  1. 在電腦上開啟 Gmail
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示  接下來「查看所有設定」
  3. 按一下頂端的「即時通訊和 Meet」
  4. 按一下 Chat 旁邊的「Google Chat」
  5. 按一下「Meet」旁邊的「在主選單中隱藏視訊會議專區」。
  6. 按一下「儲存變更」。

移動 Gmail 中的 Chat 面板

你可以將 Chat 面板移至 Gmail 收件匣的左側或左側。

  1. 在電腦上開啟 Gmail
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 下一步 [查看所有設定]
  3. 按一下頂端的 [即時通訊和視訊會議]
  4. 在「即時通訊位置」旁邊,選取 [收件匣左側] 或 [收件匣右側]
  5. 按一下 [儲存變更]

詳情請造訪 Gmail 說明中心

設定 Gmail 通知

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  1. 依序按一下右上角的設定圖示 接下來 [設定]。
  2. 向下捲動至「桌面通知」部分。
  3. 按一下 [按這裡即可啟用<貴機構>桌面通知功能]。
  4. 選取 [開啟新郵件通知] 或 [開啟重要郵件通知]。
  5. 按一下網頁底部的 [儲存變更]。

如果您已啟用通知功能,一旦您登入 Gmail,Chrome、Mozilla Firefox 和 Apple Safari 都會顯示通知。

桌面上出現通知

設定 Gmail 供離線使用

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僅限 Chrome 瀏覽器

只要前往 mail.google.com,就能讀取、回覆及搜尋 Gmail 郵件,即使未連上網際網路也沒問題。

啟用 Gmail 離線版

只有管理員能啟用這項功能。如果您是管理員,請參閱「在機構中使用 Gmail 離線版」。

確認你已將 Chrome 下載到電腦。請注意,你只能透過 Chrome 瀏覽器視窗使用 Gmail 離線版。此外,這項功能無法在無痕模式中使用。

  1. 前往 Gmail 離線版設定
  2. 勾選「啟用離線郵件服務」。
  3. 選取所需設定,例如指定同步處理郵件的天數。
  4. 按一下「儲存變更」

請在你想離線存取郵件的每一部裝置上啟用 Gmail 離線版。

在離線狀態下閱讀、撰寫及搜尋電子郵件

詳情請造訪 Gmail 說明中心

使用休假回覆

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注意:建立未滿 24 小時的帳戶無法使用休假回覆。

  1. 開啟 Gmail
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示  接下來 [查看所有設定]
  3. 向下捲動至「休假回覆」,然後選取 [開啟休假回覆] 或 [關閉休假回覆]
  4. 如果您已開啟休假回覆,請輸入您不在的日期並新增訊息,然後選取會收到回覆的對象。
  5. 按一下底部的 [儲存變更]。

設定休假回覆

詳情請造訪 Gmail 說明中心

 


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