Как настроить Gmail в Google Workspace

Содержание

• Как перенести старые письма
• Как добавить фото профиля
• Как создать подпись
• Как настроить Chat и Meet в Gmail
• Как настроить уведомления в Gmail
• Как настроить сервис Gmail, чтобы использовать его без подключения к интернету
• Как использовать автоответчик

               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 

Как перенести старые письма

Где была почта ранее?

Microsoft Outlook
Выберите один из указанных ниже вариантов. Рекомендуется: чтобы импортировать почту, контакты и мероприятия календаря из Outlook в аккаунт Google Workspace, воспользуйтесь инструментом Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO). Если вы хотите продолжать использовать Outlook после перехода организации на Google Workspace, следуйте инструкциям в этой статье.
HCL Notes (ранее IBM Notes)
Настройте импорт в Gmail. Подробная информация приведена в статье Как получать электронные письма из других аккаунтов.
Другие поставщики веб-почты
Несколько примеров: Gmail.com Сервисы электронной почты, использующие протокол POP3, такие как Yahoo!, Apple iCloud и AOL Другой аккаунт Google Workspace Интернет-провайдеры, использующие протокол IMAP, например GoDaddy, Rackspace, 1&1 IONOS или Bluehost Настройте импорт в Gmail. Подробная информация приведена в статье Как получать электронные письма из других аккаунтов.

Как добавить фото профиля

1. Откройте Gmail.
2. В правом верхнем углу нажмите на фото профиля.
3. Выберите Управление аккаунтом Google.
4. В левой части экрана нажмите Личная информация.
5. В разделе Основная информация нажмите на фото профиля.
6. Выберите фото.
7. При необходимости кадрируйте его.
8. Нажмите Установить как фото профиля.

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.

Как создать подпись

1. Откройте Gmail.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" Все настройки.
3. На вкладке Общие найдите раздел Подпись и нажмите Создать.
4. Введите название подписи и нажмите Создать.
   Указанное вами название – это не сама подпись, а название ее шаблона.
5. В поле справа добавьте текст подписи.
6. Используйте панель форматирования, чтобы изменить цвет шрифта, добавить изображение или ссылку.
7. Внизу нажмите Сохранить изменения.

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.

Как настроить Chat и Meet в Gmail

Чтобы централизованно управлять общением, вы можете добавить Google Chat и Meet к своему почтовому ящику Gmail. Google Chat доступен только в том случае, если администратор включил его для вашей организации.

Как включить Chat и Meet в Gmail

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" Все настройки.
3. В верхней части экрана нажмите Чат и Meet.
4. Рядом с Chat нажмите Google Chat.
5. Рядом с Meet выберите Показать раздел Meet в главном меню.
6. Нажмите Сохранить изменения.

Как переместить панель Chat в Gmail

Панель Chat можно разместить как с правой, так и с левой части веб-интерфейса Gmail.

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" Все настройки.
3. В верхней части экрана нажмите Чат и встречи.
4. Для параметра "Расположение чата" выберите один из вариантов: Слева от входящих или Справа от входящих.
5. Нажмите Сохранить изменения.

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.

Как настроить уведомления в Gmail

1. В правом верхнем углу нажмите на значок выберите Настройки.
2. Найдите раздел "Уведомления на рабочем столе".
3. Нажмите Разрешить показ уведомлений на рабочем столе для организации <ваша организация>.
4. Выберите Включить уведомления о новых письмах или Включить уведомления о важных письмах.
5. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Уведомления отображаются в браузерах Chrome, Mozilla Firefox и Apple Safari, если выполнен вход в веб-версию Gmail и вкладка с ней открыта в браузере.

Как настроить сервис Gmail, чтобы использовать его без подключения к интернету

Только браузер Chrome

Вы можете работать с почтой Gmail даже без подключения к интернету, открыв страницу mail.google.com.

Как включить Gmail Офлайн

Эту функцию должен включить администратор. Если вы администратор, ознакомьтесь со статьей Использование Gmail в офлайн-режиме.

Установите браузер Chrome на компьютере. Обратите внимание, что использовать Gmail Офлайн в режиме инкогнито в Chrome нельзя.

1. Откройте настройки Gmail Офлайн.
2. Установите флажок "Включить офлайн-доступ к почте".
3. Выберите настройки, например период синхронизации.
4. Нажмите Сохранить изменения.

Включите Gmail Офлайн на всех устройствах, на которых вам нужен автономный доступ.

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.

Как использовать автоответчик

Примечание. Использование автоответчика возможно не ранее, чем через 24 часа после создания аккаунта.

1. Откройте Gmail.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" Все настройки.
3. Найдите раздел Автоответчик и выберите Автоответчик включен или Автоответчик отключен.
4. Если вы включили автоответчик, укажите период, в течение которого вы будете отсутствовать, и добавьте сообщение. Затем выберите, кто должен получать ответ.
5. Внизу нажмите Сохранить изменения.

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.

 

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}