Configurer Gmail pour Google Workspace

Sur cette page

• Migrer vos anciens e-mails
• Ajouter votre photo de profil
• Créer une signature
• Configurer Chat et Meet dans Gmail
• Configurer les notifications Gmail
• Configurer Gmail pour l'utiliser sans connexion Internet
• Utiliser la réponse automatique

               

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Migrer vos anciens e-mails

Quel service de messagerie utilisiez-vous ?

Microsoft Outlook
Choisissez l'une des options suivantes : (Recommandé) Pour savoir comment importer des e-mails, des contacts et des événements d'agenda Outlook existants dans votre compte Google Workspace, consultez Google Workspace Migration for Microsoft Outlook. Pour savoir comment continuer à utiliser Outlook après le passage de votre organisation à Google Workspace, reportez-vous à Utiliser Outlook avec Google Workspace.
HCL Notes (anciennement IBM Notes)
Définissez les options d'importation dans Gmail. Pour en savoir plus, référez-vous à Consulter d'autres comptes de messagerie.
Autres fournisseurs de messagerie Web
En voici une liste non exhaustive : Gmail.com Un service de messagerie Web ayant recours au protocole POP3 tel que Yahoo!, Apple iCloud ou AOL Un autre compte Google Workspace Un fournisseur d'accès à Internet ayant recours au protocole IMAP tel que GoDaddy, Rackspace, 1&1 IONOS ou Bluehost Définissez les options d'importation dans Gmail. Pour en savoir plus, référez-vous à Consulter d'autres comptes de messagerie.

 Ajouter votre photo de profil

1. Ouvrez Gmail.
2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil.
3. Cliquez sur Gérer votre compte Google.
4. Sur la gauche, cliquez sur Informations personnelles.
5. Sous Informations générales, cliquez sur votre photo de profil.
6. Sélectionnez une photo.
7. (Facultatif) Recadrez la photo.
8. Cliquez sur Définir comme photo de profil.

Consulter le Centre d'aide Gmail pour en savoir plus

 Créer une signature

1. Ouvrez Gmail.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres   Afficher tous les paramètres.
3. Dans l'onglet Général, faites défiler la page jusqu'à Signature, puis cliquez sur Créer.
4. Attribuez un nom à votre signature, puis cliquez sur Créer.
   Ce nom ne constitue pas votre vraie signature, mais le nom du modèle de signature.
5. Dans la zone de texte sur la droite, ajoutez le texte de votre signature.
6. À l'aide de la barre de mise en forme, définissez la couleur du texte, et insérez des liens et des images.
7. Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Consulter le Centre d'aide Gmail pour en savoir plus

 Configurer Chat et Meet dans Gmail

Pour gérer vos communications au même endroit, vous pouvez ajouter Google Chat et Meet à votre boîte de réception Gmail. Cette option est disponible si elle a été autorisée par votre organisation.

Activer Chat et Meet dans Gmail

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres Afficher tous les paramètres.
3. En haut de la page, cliquez sur Chat et Meet.
4. À côté de "Chat", cliquez sur Google Chat.
5. À côté de Meet, cliquez sur Afficher la section "Visioconférences" dans le menu principal.
6. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Déplacer le panneau "Chat" dans Gmail

Vous pouvez déplacer le panneau Discussions vers la droite ou la gauche de votre boîte de réception Gmail.

1. Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres Afficher tous les paramètres.
3. En haut de la page, cliquez sur Chat et Meet.
4. À côté de Emplacement des discussions, sélectionnez À gauche de la boîte de réception ou À droite de la boîte de réception.
5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Consulter le Centre d'aide Gmail pour en savoir plus

Configurer les notifications Gmail

1. En haut à droite, cliquez sur Paramètres   Paramètres.
2. Faites défiler la page jusqu'à la section "Notifications de bureau".
3. Cliquez sur Cliquez ici pour activer l'affichage des notifications de bureau pour <votre organisation>.
4. Sélectionnez Notifications de nouveaux messages activées ou Notifications des messages importants activées.
5. Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Les notifications apparaissent sur Chrome, Mozilla Firefox et Apple Safari lorsque Gmail est ouvert et que vous y êtes connecté.

Configurer Gmail pour l'utiliser sans connexion Internet

Navigateur Chrome uniquement

Pour consulter vos messages Gmail, y répondre et y faire des recherches même lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet, accédez à mail.google.com.

Activer Gmail hors connexion

Cette fonctionnalité doit être activée par votre administrateur. Si vous êtes administrateur, consultez Utiliser Gmail hors connexion dans votre organisation.

Vérifiez que vous avez bien téléchargé Chrome sur votre ordinateur. Vous pouvez uniquement utiliser Gmail hors connexion dans une fenêtre du navigateur Chrome où le mode navigation privée n'est pas activé.

1. Dans les paramètres de Gmail, accédez à la section Hors connexion.
2. Cochez l'option "Activer la messagerie hors connexion".
3. Sélectionnez les paramètres de votre choix (nombre de jours à synchroniser, par exemple).
4. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Cette fonctionnalité doit être activée sur chaque appareil à partir duquel vous souhaitez accéder à Gmail hors connexion.

Consulter le Centre d'aide Gmail pour en savoir plus

 Utiliser la réponse automatique

Remarque : Pour pouvoir utiliser la réponse automatique, vous devez avoir créé votre compte depuis au moins 24 heures.

1. Ouvrez Gmail.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres   Afficher tous les paramètres.
3. Faites défiler la page jusqu'à la section Réponse automatique, puis sélectionnez Réponse automatique activée ou Réponse automatique désactivée.
4. Si vous avez activé la réponse automatique, saisissez les dates de votre absence, puis ajoutez un message. Indiquez ensuite les utilisateurs à qui cette réponse doit être envoyée.
5. Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Consulter le Centre d'aide Gmail pour en savoir plus

 

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