Suggerimenti per il controllo dell'accesso e della partecipazione alle riunioni

In questa pagina

Configurare l'accesso al calendario

• Attivare la creazione di riunioni "intelligenti"
• Aggiungere una riunione video a Outlook
• Verificare la scadenza del codice riunione

Controllare l'accesso di partecipazione

• Consentire a chiunque nel tuo dominio di partecipare a una riunione video
• Inviare i dettagli di accesso per una riunione
• Ammettere i partecipanti in blocco a una riunione

Limitare o terminare la partecipazione

• Disattivare l'audio dei microfoni dei partecipanti
• Impedire ai partecipanti di condividere il proprio schermo
• Impedire ai partecipanti di inviare messaggi di chat
• Terminare una riunione video per tutti

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Configurare l'accesso al calendario

Attivare la creazione di riunioni "intelligenti"

Per esercitare un maggiore controllo sulle tue informazioni, puoi attivare o disattivare le funzionalità intelligenti di Gmail, Chat e Meet e la condivisione dei dati tra i prodotti. Ad esempio, se attivi le funzionalità intelligenti di Gmail, Chat e Meet, gli eventi presenti in Gmail vengono aggiunti automaticamente al tuo calendario.

Scopri come

Per Gmail, Chat e Meet:

1. Vai a Gmail.
2. Fai clic su Impostazioni Visualizza tutte le impostazioni.
3. Nella scheda "Generali", scorri fino a "Funzionalità intelligenti e personalizzazione".
4. Per attivare o disattivare le funzionalità intelligenti, seleziona o deseleziona la casella.

Per altri prodotti Google:

1. Vai a Gmail.
2. Fai clic su Impostazioni Visualizza tutte le impostazioni.
3. Nella scheda "Generali", scorri fino a "Funzionalità intelligenti e personalizzazione in altri prodotti Google".
4. Per attivare o disattivare la condivisione dei dati per altri prodotti, seleziona o deseleziona la casella.
5. Scorri in basso e fai clic su Salva modifiche.

 

 

Aggiungere una riunione video a Outlook

Puoi aggiungere rapidamente una riunione video di Google Meet a un evento o un'email di Microsoft Outlook utilizzando il componente aggiuntivo Google Meet per Microsoft Outlook. 

È possibile partecipare facendo clic sul link della riunione video nell'evento di Outlook. Per le riunioni organizzate tramite un account Google Workspace, gli utenti possono connettersi via telefono utilizzando il numero incluso. Dopo che la riunione è iniziata, puoi invitare altri utenti a partecipare.

Se utilizzi Meet al lavoro o a scuola, puoi aggiungere all'evento o all'email di Outlook partecipanti esterni all'organizzazione. Un membro della tua organizzazione deve ammetterli alla riunione quando richiedono di partecipare.

Scopri come

Suggerimento: per assicurarti di non partecipare a una riunione con un codice scaduto e per pianificare meglio le riunioni che creerai in futuro, verifica la scadenza dei codici riunione. Scopri di più sui codici riunione di Google Meet.

Dopo aver installato il componente aggiuntivo, vedrai l'icona di Meet  quando modifichi un'email o un evento di calendario di Outlook.

Aggiungere una riunione video di Meet:

1. Fai clic sull'icona di Meet .
2. Se richiesto, accedi con il tuo Account Google (ad esempio Gmail o Google Workspace).

Le informazioni per partecipare alla riunione video sono aggiunte all'email o all'invito di calendario.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

 

 

Verificare la scadenza del codice riunione

Le riunioni di Google Meet possono essere pianificate per tutti i prodotti Google Workspace, come Calendar, Chat, Gmail e altri ancora. Ciò significa che il tuo codice riunione univoco e la relativa scadenza si basano sul prodotto da cui è stata creata la riunione.

La maggior parte dei codici riunione scade 365 giorni dopo l'ultimo utilizzo, ma ci sono casi in cui il codice riunione scade immediatamente dopo la fine della riunione. Per assicurarti di non partecipare a una riunione con un codice scaduto e per pianificare al meglio le riunioni che creerai in futuro, verifica quando scadono i codici riunione.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

Controllare l'accesso di partecipazione

Consentire a chiunque nel tuo dominio di partecipare a una riunione video

In qualità di organizzatore della riunione, puoi utilizzare l'Accesso rapido per decidere se i partecipanti devono chiedere di entrare nella riunione video. Quando la funzionalità Accesso rapido è attivata:

• Le persone che appartengono al tuo dominio possono partecipare automaticamente alla riunione dal proprio computer o dispositivo mobile.
• Le persone che si connettono alla riunione via telefono possono partecipare automaticamente.
• Qualsiasi partecipante può aggiungere altre persone alla riunione con una telefonata.

Scopri come

Per attivare o disattivare l'Accesso rapido

Durante una riunione:

1. In basso a destra, fai clic su Controlli dell'organizzatore .
2. Dal riquadro laterale che si apre, attiva o disattiva l'Accesso rapido. 

Creare un nuovo evento in Calendar:

1. Vai a calendar.google.com.
2. Fai clic su Crea un nuovo evento  Aggiungi videoconferenza di Google Meet. 
3. A destra, fai clic su Modifica le impostazioni della conferenza . 
4. Seleziona la casella accanto ad "Accesso rapido".  
5. Fai clic su Salva.  
6. Configura l'evento.

Aggiornare un evento esistente in Calendar:

1. Vai a calendar.google.com.
2. Fai clic su Aggiorna un evento esistente una riunione Modifica evento . 
3. Nei dettagli dell'evento, fai clic su Modifica le impostazioni della conferenza . 
4. Seleziona la casella accanto ad "Accesso rapido".
5. Fai clic su Salva. 

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

 

 

Inviare i dettagli di accesso per una riunione

Per invitare persone a una riunione a cui partecipi già, visualizza i dettagli su come partecipare visualizzando i dettagli della riunione, quindi invia i dettagli via email o chat. 

Scopri come

1. Partecipa a un riunione video di Meet.
2. In basso a destra, fai clic su Dettagli riunione   Copia informazioni per partecipare . 
3. Incolla i dettagli della riunione in un'email, in una chat o in un'altra app.
4. Fai clic su Invia.

Suggerimento: per aprire i file allegati all'evento nel calendario, fai clic su Allegati .

Scopri come aggiungere allegati agli eventi nel calendario. 

 

 

Ammettere i partecipanti in blocco a una riunione di Google Meet

Puoi ammettere partecipanti e studenti in blocco a una riunione di Google Meet. Solo l'organizzatore della riunione può visualizzare o approvare le richieste per partecipare a una riunione. L'organizzatore deve continuare a partecipare alla riunione per approvare le richieste.

Scopri come

1. Quando viene visualizzata la richiesta di partecipazione alla riunione, fai clic su Ammetti o Blocca.
2. Fai clic su Visualizza tutto se ci sono più persone che attendono di partecipare alla riunione. Scegli un'opzione:
   • Accanto al nome, fai clic su Ammetti o Blocca per ammettere o bloccare i partecipanti uno alla volta.
   • Fai clic su Ammetti tutti o Blocca tutti per ammettere o bloccare contemporaneamente tutti i partecipanti.

Limitare o terminare la partecipazione

Disattivare l'audio del microfono di un partecipante

Se sono presenti rumori di fondo o ritorno audio durante una riunione video, puoi provare a disattivare l'audio dei microfoni di altri partecipanti. Puoi disattivare il microfono di una persona. Per una riunione di grandi dimensioni, puoi disattivare il microfono di tutti i partecipanti. I partecipanti che vogliono parlare possono quindi riattivare il proprio audio dopo la disattivazione. 

Scopri come

Disattivare l'audio del microfono di un partecipante

Durante la riunione:

• Posiziona il cursore del mouse sull'immagine di una persona > fai clic su Disattiva audio .
• In basso a destra, fai clic su Persone .
  • Accanto al nome di un partecipante, fai clic su Disattiva audio .

Disattivare l'audio di tutti i partecipanti

Durante la riunione:

Importante: per disattivare l'audio di tutti i partecipanti, è necessario attivare la gestione dell'organizzatore.
In basso a destra, fai clic su Persone   Disattiva l'audio di tutti .

 

 

Impedire ai partecipanti di condividere il proprio schermo

In qualità di organizzatore di una riunione, puoi impedire ai partecipanti di condividere il loro schermo durante una riunione.

Scopri come

Attivare o disattivare la condivisione schermo

1. Partecipa a un riunione video di Meet.
2. In basso a destra, fai clic su Controlli dell'organizzatore .
3. Nel riquadro laterale che si apre, attiva/disattiva Condividere lo schermo.

 

 

Impedire ai partecipanti di inviare messaggi di chat

In qualità di organizzatore di una riunione, puoi impedire ai partecipanti di inviare messaggi di chat durante una riunione.

Scopri come

Gli organizzatori della riunione possono impedire ai partecipanti di inviare messaggi di chat. I partecipanti possono comunque leggere i messaggi.

Se disattivi i messaggi di chat nelle riunioni ricorrenti o che utilizzano lo stesso codice riunione, l'impostazione viene salvata per la riunione pianificata successiva. Se disattivi i messaggi di chat in una riunione singola, con nickname o immediata, l'impostazione dei messaggi di chat si attiva al termine della riunione. 

Attivare o disattivare i messaggi di chat

1. Partecipa a un riunione video di Meet.
2. In basso a destra, fai clic su Controlli dell'organizzatore .
3. Dal riquadro laterale che si apre, attiva/disattiva Invia messaggi di chat .

 

 

Terminare una riunione video per tutti

Gli organizzatori della riunione possono terminarla per tutti i partecipanti a una videochiamata. L'opzione "Termina riunione per tutti" consente di chiudere la riunione e di rimuovere automaticamente tutti i partecipanti, in modo che gli organizzatori non debbano rimuoverli manualmente. 

Scopri come

1. In basso, fai clic su Chiudi la chiamata .
2. Sulla finestra che appare, fai clic su Termina riunione per tutti.
3. Per lasciare la riunione senza terminarla per tutti, fai clic su Lascia la riunione.

Suggerimento: terminando la riunione per tutti, chiuderai anche tutti i gruppi di lavoro aperti. Se ci sono molti gruppi di lavoro aperti, la stanza virtuale principale terminerà prima, mentre tutti gli altri gruppi di lavoro potrebbero impiegare alcuni minuti per terminare. 

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