Secciones de esta página
Configurar el acceso al calendario
- Habilitar la creación de reuniones "inteligentes"
- Añadir videollamadas a Outlook
- Comprobar cuándo caduca el código de reunión
Controlar el acceso para unirse
- Permitir que cualquier usuario de tu dominio se una a una videollamada
- Enviar información de acceso a reuniones
- Admitir participantes en bloque a reuniones
Restringir o finalizar la participación
- Silenciar los micrófonos de los participantes
- Impedir que los participantes compartan su pantalla
- Impedir que los participantes envíen mensajes de chat
- Terminar una videollamada para todos
Configurar el acceso al calendario
Habilitar la creación de reuniones "inteligentes"
Para tener más control sobre tu información, puedes activar o desactivar las funciones inteligentes de Gmail, Chat y Meet, así como la opción de compartir datos entre productos. Por ejemplo, si activas las funciones inteligentes de Gmail, Chat y Meet, los eventos de Gmail se añadirán automáticamente a tu calendario.
En Gmail, Chat y Meet:
- Ve a Gmail.
- Haz clic en Configuración
Ver todos los ajustes.
- En la pestaña "General", desplázate hasta "Funciones inteligentes y personalización".
- Para activar o desactivar las funciones inteligentes, marca o desmarca la casilla.
Ver todos los ajustes.En otros productos de Google:
- Ve a Gmail.
- Haz clic en Configuración
- En la pestaña "General", desplázate hasta "Funciones inteligentes y personalización en otros productos de Google".
- Para activar o desactivar el uso compartido de datos con otros productos, marca o desmarca la casilla.
- Desplázate hacia abajo y haz clic en Guardar cambios.
Añadir videollamadas a Outlook
Puedes añadir rápidamente videollamadas de Google Meet a eventos o correos electrónicos de Microsoft Outlook con el complemento de Google Meet para Microsoft Outlook.
Los participantes pueden unirse haciendo clic en el enlace de la videollamada del evento de Outlook. Si la reunión se ha organizado con una cuenta de Google Workspace, también pueden llamar por teléfono al número indicado. Aunque la videollamada ya haya empezado, puedes invitar a más usuarios.
Si usas Meet en tu trabajo o en un centro educativo, puedes añadir participantes al evento o correo electrónico de Outlook que no sean de la organización. Alguien de tu organización tendrá que darles acceso a la reunión cuando soliciten unirse.
Después de instalar el complemento, aparecerá un icono de Meet en los correos electrónicos o eventos de calendario de Outlook.
Añadir videollamadas de Meet:
- Haz clic en el icono de Meet
.
- Si se te solicita, inicia sesión con tu cuenta de Google (por ejemplo, la que usas con Gmail o Google Workspace).
La información para unirse a la videollamada se añadirá a la invitación por correo o de calendario.
Comprobar cuándo caduca el código de reunión
Se pueden programar reuniones de Google Meet en diferentes productos de Google Workspace, como Calendar, Chat o Gmail, entre otros. Esto significa que el código de reunión único y su fecha de vencimiento se basan en el producto desde el que se haya creado la reunión.
La mayoría de los códigos de reunión caducan 365 días después del último uso, pero hay casos en los que el código de reunión caduca al instante una vez termina la reunión. Para asegurarte de que no te unes a una reunión con un código caducado y planificar mejor las próximas reuniones que crees, comprueba cuándo caducan los códigos.
Más información en el Centro de Ayuda de Google Meet
Controlar el acceso para unirse
Permitir que cualquier usuario de tu dominio se una a una videollamada
Como organizador, puedes utilizar la opción Acceso rápido para decidir si los participantes deben solicitar unirse a la videollamada. Con la opción Acceso rápido activada:
- Los participantes que pertenecen a tu dominio pueden unirse automáticamente a la reunión desde su ordenador o dispositivo móvil.
- Los participantes que se unan a la reunión mediante una llamada telefónica pueden unirse automáticamente.
- Cualquier participante puede llamar a un número externo desde la reunión.
Más información
Para activar o desactivar el Acceso rápido
En una reunión:
- En la parte inferior derecha, haz clic en Controles del organizador
.
- En el panel lateral que se abre, activa o desactiva Acceso rápido.
Crear eventos en Calendar
- Visita calendar.google.com.
- Haz clic en Crear evento
- A la derecha, haz clic en Cambiar configuración de conferencia
.
- Marca la casilla situada junto a "Acceso rápido".
- Haz clic en Guardar.
- Configura el evento.
. Actualizar eventos ya creados en Calendar:
- Visita calendar.google.com.
- Haz clic en Actualizar un evento que ya tengas
.
- En la información del evento, haz clic en Cambiar configuración de conferencia
- Marca la casilla situada junto a "Acceso rápido".
- Haz clic en Guardar.
.
Enviar información de acceso a reuniones
Para invitar a personas a una reunión en la que ya estés, consulta la información para unirse a la reunión en Detalles de la reunión. Después, envía la información a quien corresponda por correo electrónico o chat.
- Únete a una videollamada de Meet.
- En la parte inferior derecha, haz clic en Detalles de la reunión
Copiar información para unirse
.
- Pega la información de la reunión en un correo, un chat u otra aplicación.
- Haz clic en Enviar.
. Nota: Para abrir los archivos adjuntos al evento del calendario, haz clic en Archivos adjuntos 
Consulta cómo añadir archivos adjuntos a eventos del calendario.
Admitir participantes en bloque a reuniones de Google Meet
Puedes admitir a participantes y alumnos en bloque a una reunión de Google Meet. Solo el organizador puede ver o aprobar las solicitudes para unirse a la reunión. El organizador de la reunión debe permanecer en ella para aprobar las solicitudes.
- Cuando aparezca una solicitud para unirse a la reunión, haz clic en Admitir o en No admitir.
- Haz clic en Ver todo cuando haya varios participantes esperando para unirse a la reunión. Elige una opción:
- Junto al nombre, haz clic en Admitir o en No admitir si quieres admitir o rechazar a los participantes de uno en uno.
- Haz clic en Admitir a todos o en Rechazar a todos para admitir o rechazar a todos los participantes al mismo tiempo.
Restringir o finalizar la participación
Silenciar los micrófonos de los participantes
Si se oye eco o ruido de fondo durante una videollamada, puedes silenciar los micrófonos de los demás. Puedes silenciar el micrófono de una sola persona o, si organizas una reunión grande, puedes silenciar el micrófono de todos los participantes. Los participantes que quieran hablar pueden activar su micrófono si se ha silenciado previamente.
Silenciar los micrófonos de los participantes
Durante la reunión:
- Selecciona la imagen de una persona y haz clic en Silenciar
.
- En la parte inferior derecha, haz clic en Personas
.
- Junto al nombre del participante que quieras silenciar, haz clic en Silenciar
.
- Junto al nombre del participante que quieras silenciar, haz clic en Silenciar
.Silenciar a todos los participantes
Durante la reunión:
Importante: La función gestión de anfitriones debe estar activada para que sea posible silenciar a todos los participantes.En la parte inferior derecha, haz clic en Personas
Silenciar a todos
Impedir que los participantes compartan su pantalla
Como anfitrión, puedes impedir que los participantes compartan su pantalla durante una reunión.
Activar o desactivar la función de pantalla compartida
- Únete a una videollamada de Meet.
- En la parte inferior derecha, haz clic en Controles del anfitrión
- En el panel lateral que se abre, activa o desactiva la opción Compartir su pantalla.
Impedir que los participantes envíen mensajes de chat
Como anfitrión, puedes impedir que los participantes envíen mensajes de chat durante una reunión.
Los anfitriones de las reuniones pueden impedir que los participantes envíen mensajes de chat. Los participantes podrán seguir leyendo los mensajes que ya haya en el chat.
Si desactivas la opción de mensajes de chat en las reuniones periódicas o en las reuniones que usan el mismo código de reunión, este valor se guardará para la próxima reunión programada. Si desactivas esta opción en una reunión única, con alias o instantánea, los mensajes de chat se activarán cuando finalice la reunión.
Para activar o desactivar los mensajes de chat, sigue estos pasos:
- Únete a una videollamada de Meet.
- En la parte inferior derecha, haz clic en Controles del anfitrión
- En el panel lateral que se abre, activa o desactiva Enviar mensajes de chat.
Terminar una videollamada para todos
Los anfitriones de la reunión pueden darla por terminada para todos los participantes de la videollamada. La opción "Terminar la reunión para todo el mundo" finaliza la reunión y todos los participantes salen de ella automáticamente para que los organizadores no tengan que quitarlos de forma manual.
- En la parte inferior, haz clic en Salir de la llamada
.
- En la ventana que aparecerá, haz clic en Terminar la reunión para todo el mundo.
- Para salir de la reunión sin finalizarla para todos los participantes, haz clic en Salir de la reunión.
Nota: Al finalizar una reunión para todos los participantes, también finalizarán todos los grupos de trabajo abiertos. Si hay muchos grupos de trabajo abiertos, la sala principal finalizará primero y los grupos de trabajo podrían tardar unos minutos en completar el proceso.
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