移除團隊成員

團隊管理員可以透過資訊主頁移除 Essentials 團隊的成員。移除使用者時，您可以將他們擁有的任何雲端硬碟文件、檔案和日曆資料轉移給其他使用者，例如管理員或主管。

如果您使用的是付費訂閱，在移除使用者前，請務必瞭解帳單的計費方式：Essentials 版本 | Enterprise Essentials 版本

系統會如何處理遭到移除的使用者帳戶和資料？

您將使用者帳戶從團隊使用的 Essentials 帳戶移除之後，這些使用者帳戶就會轉換成個人 Google 帳戶。如未轉移使用者帳戶資料的擁有權，影響如下：

• 資料 (例如 Google 雲端硬碟檔案) 繼續歸使用者所有，而您將無法再管理這些資料。
• 次要日曆 (使用者主要帳戶日曆以外的任何日曆) 會遭到刪除。

遭到移除的 Essentials 使用者仍可執行下列操作：

• 加入受邀參加的視訊會議或自己先前建立的會議。
• 存取共用雲端硬碟和其他直接與自己共用 (而非透過群組共用) 的雲端硬碟檔案。

  請注意，如果您將使用者的檔案轉移給其他使用者，根據預設，這些檔案會直接與遭到移除的使用者共用。

  如果您使用的是 Essentials 付費版本，您可以建立政策，禁止機構外的使用者存取檔案。瞭解詳情。

• 存取即時訊息。

  如果您使用的是 Essentials 付費版本，您可以建立政策，禁止機構外人士與貴機構使用者進行即時通訊。瞭解詳情。

• 在 Google Chat 中存取指派給自己的聊天室工作。

移除使用者

1. 開啟雲端硬碟，然後按一下左下角的「團隊資訊主頁」。
2. 按一下左側的「使用者」，然後捲動到您要移除的使用者。
3. 按一下「更多」圖示 並選取「移除使用者」。
4. 按一下「取消邀請」。
5. (選用) 如果不想轉移使用者的資料：
   1. 選取「不要轉移這位使用者的資料」。
   2. 勾選畫面上的方塊，表示您已瞭解該使用者的資料不再由您管理，且 Google 沒有義務刪除這些內容。
   3. 按一下「刪除」。
6. (選用) 如果您要將使用者的資料轉移給其他團隊成員，請按照下列步驟操作：
   1. 選取「轉移這位使用者的資料」。
   2. 在「新擁有者的電子郵件」方塊中，輸入團隊成員的電子郵件。
   3. (選用) 如要轉移尚未與任何使用者共用的檔案，請勾選「包含未與任何人共用的檔案」。
   4. 按一下「轉移並刪除」。

注意：移除使用者後，相關變更可能需要幾個小時才會在他們的個人帳戶中生效。舉例來說，即使您讓使用者保留個人資料，他們仍可能無法立即存取這些資料。