Rimuovere persone dal team

Gli amministratori dei team possono utilizzare la dashboard per rimuovere persone da un team Essentials. Quando rimuovi un utente, puoi trasferire tutti i documenti e i file di Drive e i dati del calendario di sua proprietà a un altro utente, ad esempio un amministratore o un gestore.

Se hai un abbonamento a pagamento: prima di rimuovere gli utenti, assicurati di comprendere come funziona la fatturazione: versione Essentials | versione Enterprise Essentials

Cosa accade all'account e ai dati di un utente rimosso

Una volta rimosso dal tuo team Essentials, l'account dell'utente viene convertito in un Account Google consumer. Se non ne trasferisci la proprietà, i dati dell'utente, ad esempio i suoi file di Drive, resteranno in suo possesso nel suo account consumer e tu non potrai più gestirli.

Un utente rimosso da Essentials può comunque:

• Partecipare a qualsiasi riunione video per cui ha ricevuto un invito o a riunioni create in precedenza.
• Accedere ai file nei Drive condivisi e ad altri file di Drive condivisi direttamente con l'utente stesso (non attraverso un gruppo).

  Se trasferisci i file dell'utente a un altro utente, per impostazione predefinita quei file verranno condivisi direttamente con l'utente rimosso.

  Se disponi di una versione a pagamento di Essentials, puoi creare un criterio per impedire alle persone esterne all'organizzazione di accedere ai file. Scopri di più

• Accedere ai propri messaggi diretti.

  Se hai una versione a pagamento di Essentials, puoi creare un criterio per impedire alle persone esterne all'organizzazione di chattare con gli utenti interni. Scopri di più

• Accedere alle attività delle stanze che gli sono state assegnate in Google Chat.

Rimuovere un utente

1. Apri Drive e fai clic su Dashboard del team nell'angolo in basso a sinistra.
2. A sinistra, fai clic su Utenti e scorri fino al nome della persona.
3. Fai clic su Altroe seleziona Rimuovi persona.
4. Fai clic su Annulla invito.
5. (Facoltativo) Se non vuoi trasferire i dati dell'utente:
   1. Seleziona Non trasferire i dati di questa persona.
   2. Seleziona la casella per indicare che accetti di non gestire più i dati di questo utente e che non devono essere necessariamente eliminati da Google.
   3. Fai clic su Elimina. 
6. (Facoltativo) Se vuoi trasferire i dati dell'utente a un altro membro del team:
   1. Seleziona Trasferisci i dati di questa persona.
   2. Nella casella Email del nuovo proprietario, inserisci l'indirizzo email del membro del team.
   3. (Facoltativo) Per trasferire file non condivisi con nessuno, seleziona Includi file non condivisi con nessuno.
   4. Fai clic su Trasferisci ed elimina.

Nota: dopo aver rimosso un utente, potrebbe essere necessario attendere alcune ore prima che le modifiche diventino effettive nel suo account consumer. Ad esempio, l'utente potrebbe non avere immediatamente accesso ai propri dati (se consenti di conservarli).