Google Workspace 高效办公指南
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在收件箱中创建活动
在电子邮件中，您可以添加 Google 日历活动，也可以添加方便参加会议的时间。收件人可以回复您的活动，或者选择合适的时间。选择时间后，双方都会收到电子邮件邀请。
注意：目前，建议的会议时间仅适用于主日历中的 1 对 1 会议。
自动添加 Gmail 中的航班和其他活动
您可以在 Google 日历中查看同步自 Gmail 收件箱的活动，从而跟踪您所有的预约、会议或旅行日期。
当您收到有关航班、音乐会、餐馆预订等活动的电子邮件后，相应活动就会自动添加到您的日历中。您可以选择哪些人可以在您的日历中查看这些活动。
如果您不希望日历显示来自 Gmail 的活动，则可以删除单个活动，或者将设置更改为不自动添加活动。
了解操作方法
允许在日历中显示来自 Gmail 的活动
重要提示：
- 如果您位于欧洲经济区、瑞士、英国或日本，则来自 Gmail 的活动会默认处于关闭状态。
- 对于所有其他国家/地区，“来自 Gmail 的活动”会默认处于开启状态。如果您未收到来自 Gmail 的活动，请检查您的 Google Workspace 智能功能设置。
第 1 步：启用 Google Workspace 智能功能
- 在计算机上前往 Google 日历。
- 依次点击右上角的“设置”菜单
设置。
- 在“常规”下，依次点击 Google Workspace 智能功能
- 开启 Google Workspace 中的智能功能。
- 点击保存。
设置。提示：如要让 Gmail 停止在 Google 日历中创建活动，请关闭 Google Workspace 中的智能功能。
第 2 步：启用“来自 Gmail 的活动”
- 在电脑上打开 Google 日历。
- 依次点击右上角的“设置”菜单
- 在“常规”下，点击 Google Workspace 智能功能。
- 勾选“显示来自 Gmail 的活动”旁的复选框。
删除来自 Gmail 的活动
- 在电脑上打开 Google 日历。
- 依次点击要删除的来自 Gmail 的活动
。
。隐藏所有来自 Gmail 的活动
- 在电脑上打开 Google 日历。
- 依次点击右上角的“设置”菜单
- 在左侧，点击 Google Workspace 智能功能。
- 取消选中“显示来自 Gmail 的活动”旁的复选框。
- 在弹出式窗口中，点击确定。
在 Gmail 中查看每日日程
根据您的 Google 日历安排，您可以选择在 Gmail 收件箱中了解每日日程。 您甚至可以将自己的每日日程提供给自己的团队成员或助理，让他们了解联系您的最适当的时间。
过滤 Gmail 收件箱中的日历回复
在收件箱中收到了不需要的 Google 日历回复？您可以让 Gmail 自动对日历回复进行过滤，从而保持收件箱整洁。
了解操作方法
- 打开 Gmail。
- 点击顶部搜索框中的“显示搜索选项”图标
。
- 在收件人字段中，输入您的电子邮件地址。
- 在包含字词旁边，输入 invite.ics OR invite.vcs。
- 勾选带有附件复选框。
- 点击创建过滤器。
- 勾选应用标签复选框并选择一个标签，系统会自动整理收到的活动回复邮件。
- 勾选跳过收件箱（将其归档）复选框可将回复邮件移出您的收件箱。您无需担心，以后如有需要，您仍可以查看相应邮件。
- 点击创建过滤器。
“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。