Suggerimenti per la gestione degli eventi di Calendar in Gmail

In questa pagina

• Creare eventi dalla Posta in arrivo
• Aggiungere automaticamente voli e altri eventi da Gmail
• Ricevere l'agenda giornaliera su Gmail
• Filtrare le risposte del calendario dalla Posta in arrivo di Gmail

 

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Creare eventi dalla Posta in arrivo

In un'email, puoi aggiungere un evento di Google Calendar o aggiungere la tua disponibilità a partecipare a riunioni. Il destinatario può rispondere al tuo evento o scegliere un orario adatto a te. Quando scelgono un orario, entrambe le persone ricevono un invito via email.

Nota: attualmente, gli orari suggeriti per la riunione funzionano solo per le riunioni 1:1 nel tuo calendario principale.

Scopri come

Creare un evento

1. Scrivi un'email in Gmail.
2. Fai clic su Altro Imposta un orario per la riunioneCrea un evento.
3. Aggiungi i dettagli al nuovo evento e fai clic su Salva.

Suggerire degli orari di ritrovo

1. In Gmail, scrivi un'email.
2. Fai clic su Altro Imposta un orario per la riunioneOffri orari in cui sei disponibile.
3. Seleziona gli orari nel calendario e fai clic su Avanti.
4. Fai clic su Aggiungi a email.

 

Aggiungere automaticamente voli e altri eventi da Gmail

Tieni traccia di tutte le prenotazioni, le riunioni o le date dei viaggi visualizzando gli eventi sincronizzati dalla Posta in arrivo di Gmail in Google Calendar. 

Quando ricevi un'email relativa a un evento, come la prenotazione di un volo, di un biglietto di un concerto o di un tavolo al ristorante, l'evento viene automaticamente aggiunto al tuo calendario. Puoi scegliere chi può visualizzare gli eventi nel tuo calendario.

Se non vuoi che gli eventi vengano aggiunti da Gmail al tuo calendario, puoi eliminare un singolo evento o modificare le impostazioni in modo che gli eventi non vengano aggiunti automaticamente.

Scopri come

Importante: a partire dal 25 gennaio 2021, se risiedi in Europa devi specificare come possiamo utilizzare i tuoi dati di Gmail, Google Chat e Google Meet. Tramite alcune impostazioni di Gmail puoi indicare, ad esempio, se possiamo condividere i tuoi dati con altri prodotti Google. Inizialmente queste impostazioni saranno disattivate e, se non le attivi, diverse funzionalità dei prodotti Google, ad esempio di Gmail, non funzioneranno. Per scoprire di più, vedi Funzionalità intelligenti e controlli per la personalizzazione in Gmail, Chat, Meet e altri servizi Google.

Passaggio 1: attiva la personalizzazione intelligente

Per Gmail, Chat e Meet:

1. Vai a Gmail.
2. Fai clic su Impostazioni Visualizza tutte le impostazioni.
3. Nella scheda "Generali", scorri fino a "Funzionalità intelligenti e personalizzazione".
4. Per attivare o disattivare le funzionalità intelligenti, seleziona o deseleziona la casella.

Per altri prodotti Google:

1. Vai a Gmail.
2. Fai clic su Impostazioni Visualizza tutte le impostazioni.
3. Nella scheda "Generali", scorri fino a "Funzionalità intelligenti e personalizzazione in altri prodotti Google".
4. Per attivare o disattivare la condivisione dei dati per altri prodotti, seleziona o deseleziona la casella.
5. Scorri in basso e fai clic su Salva modifiche.

Passaggio 2: mostra gli eventi automatici in Calendar

1. Apri Calendar e vai a Impostazioni Impostazioni.
2. Fai scorrere fino a visualizzare Eventi da Gmail.
3. Seleziona la casella accanto a Mostra gli eventi creati automaticamente da Gmail nel mio calendario.
4. Nel campo Privacy degli eventi di Gmail, scegli un'opzione:
   • Predefinita di Calendar: chiunque abbia accesso alla visualizzazione dei dettagli degli eventi del tuo calendario può visualizzare il nome e l'ora dell'evento da Gmail. Solo le persone autorizzate ad apportare modifiche agli eventi possono vedere altri dettagli della tua email, come numeri di conferma, stato dei voli o numeri di telefono.
     Nota: se condividi il tuo calendario pubblicamente, la scelta di questa opzione rende visibili pubblicamente anche gli eventi di Gmail.
   • Privata: solo persone autorizzate ad apportare modifiche al tuo calendario possono vedere i dettagli degli eventi. Per tutti coloro che possono visualizzare il tuo calendario, ma non modificarlo, l'evento risulterà "Occupato".
   • Solo io: solo tu puoi accedere agli eventi del tuo calendario e visualizzarli.

 

Ricevere l'agenda giornaliera in Gmail

Parti con il piede giusto sin dal mattino grazie all'agenda giornaliera nella Posta in arrivo di Gmail, basata sulla tua programmazione in Google Calendar. Puoi anche inoltrare la tua agenda giornaliera al team o al tuo assistente in modo che sappiano quando possono contattarti.

Scopri come

1. In Calendar, vai a Impostazioni Impostazioni.
2. A sinistra, in Impostazioni per i miei calendari, fai clic sul tuo nome e vai a Altre notifiche.
3. Nel campo Agenda giornaliera, fai clic sulla Freccia giù accanto a Nessuno e seleziona Email.

 

Filtrare le risposte del calendario dalla Posta in arrivo di Gmail

Ricevi risposte di Google Calendar che non vuoi avere nella Posta in arrivo? Lascia che Gmail le filtri automaticamente in modo che la Posta in arrivo sia sempre ordinata.

Scopri come

1. Apri Gmail.
2. Nella casella di ricerca in alto, fai clic su Mostra opzioni di ricerca .
3. Inserisci il tuo indirizzo email nel campo A.
4. Accanto a Contiene le parole, inserisci invite.ics OR invite.vcs.
5. Seleziona la casella Contiene allegato.
6. Fai clic su Crea filtro.
7. Seleziona la casella Applica l'etichetta e scegli un'etichetta per ordinare automaticamente i messaggi di risposta agli eventi in arrivo.
8. Seleziona la casella Ignora Posta in arrivo (Archivia) per spostare i messaggi di risposta fuori dalla Posta in arrivo. Non ti preoccupare, se necessario, potrai sempre visualizzarli in un secondo momento.
9. Fai clic su Crea filtro.

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