Sur cette page
- Créer des événements depuis votre boîte de réception
- Ajouter automatiquement des vols et d'autres événements depuis Gmail
- Recevoir votre planning quotidien dans Gmail
- Filtrer les réponses Agenda depuis votre boîte de réception Gmail
Créer des événements depuis votre boîte de réception
Dans un e-mail, vous pouvez ajouter un événement Google Agenda ou les horaires auxquels vous êtes disponible. Le destinataire peut répondre à votre événement ou choisir un horaire qui lui convient. Lorsqu'il choisit un horaire, vous recevez tous deux une invitation par e-mail.
Remarque : Actuellement, les suggestions d'horaires pour une réunion ne fonctionnent que pour les réunions privées dans votre agenda principal.
Créer un événement
- Dans Gmail, rédigez un e-mail.
- Cliquez sur Plus
Définir un horaire pour la réunion
- Ajoutez les informations sur le nouvel événement, puis cliquez sur Enregistrer.
Suggérer des horaires de rendez-vous
- Dans Gmail, rédigez un e-mail.
- Cliquez sur Plus
- Sélectionnez des horaires dans l'agenda, puis cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur Ajouter à l'e-mail.
Ajouter automatiquement des vols et d'autres événements depuis Gmail
Suivez vos réservations, vos réunions ou vos dates de voyage en consultant les événements synchronisés dans Google Agenda depuis votre boîte de réception Gmail.
Lorsque vous recevez un e-mail concernant un billet d'avion, un concert ou une réservation dans un restaurant, un événement est automatiquement ajouté à votre agenda. Vous pouvez définir les contacts autorisés à voir ces événements dans votre agenda.
Si vous ne souhaitez pas que des événements Gmail figurent dans votre agenda, vous pouvez les supprimer ou modifier vos paramètres afin d'empêcher leur ajout automatique.
Étape 1 : Activez la personnalisation intelligente
Pour Gmail, Chat et Meet :
- Accédez à Gmail.
- Cliquez sur Paramètres
Voir tous les paramètres.
- Dans l'onglet "Général", faites défiler la page jusqu'à la section "Fonctionnalités intelligentes et personnalisation".
- Pour activer ou désactiver les fonctionnalités intelligentes, cochez ou décochez la case.
Voir tous les paramètres.Pour les autres produits Google :
- Accédez à Gmail.
- Cliquez sur Paramètres
- Dans l'onglet "Général", faites défiler la page jusqu'à la section "Fonctionnalités intelligentes et personnalisation dans d'autres produits Google".
- Pour activer ou désactiver le partage de données pour les autres produits, cochez ou décochez la case.
- Faites défiler la page et cliquez sur Enregistrer les modifications.
Étape 2 : Affichez les événements automatiques dans Agenda
- Ouvrez Agenda, puis accédez à Paramètres
- Faites défiler la page vers Événements ajoutés à partir de Gmail.
- Cochez la case Afficher les événements créés automatiquement par Gmail dans mon agenda.
- Dans le champ Confidentialité des événements Gmail, sélectionnez une option :
- Visibilité par défaut : toute personne autorisée à consulter le détail des événements de votre agenda peut voir le nom et l'heure des événements ajoutés à partir de Gmail. Seuls les utilisateurs qui peuvent modifier vos événements ont accès aux autres informations, telles que les numéros de confirmation, l'état des vols ou les numéros de téléphone.
Remarque : Si vous partagez votre agenda en mode Public, tous les internautes pourront également voir les événements ajoutés à partir de Gmail. - Privé : seuls les utilisateurs autorisés à apporter des modifications dans votre agenda peuvent afficher les détails de vos événements. Pour les personnes autorisées à consulter votre agenda, mais pas à le modifier, les événements portent la mention "Occupé".
- Seulement moi : vous seul pouvez voir les événements de votre agenda.
- Visibilité par défaut : toute personne autorisée à consulter le détail des événements de votre agenda peut voir le nom et l'heure des événements ajoutés à partir de Gmail. Seuls les utilisateurs qui peuvent modifier vos événements ont accès aux autres informations, telles que les numéros de confirmation, l'état des vols ou les numéros de téléphone.
Recevoir votre planning quotidien dans Gmail
Commencez la journée en consultant, dans votre boîte de réception Gmail, un planning basé sur votre agenda Google. Vous pouvez même transmettre votre planning quotidien à votre équipe ou à votre assistant pour qu'ils sachent à quel moment il est préférable de vous contacter.
- Dans Agenda, accédez à Paramètres
- Sur la gauche, sous Paramètres de mes agendas, cliquez sur votre nom d'utilisateur, puis accédez à Autres notifications.
- Dans le champ Planning quotidien, cliquez sur la flèche vers le bas
à côté de Aucune et sélectionnez E-mail.
Filtrer les réponses d'agenda à partir de votre boîte de réception Gmail
Vous ne souhaitez pas recevoir les réponses Google Agenda dans votre boîte de réception ? Laissez Gmail les filtrer automatiquement pour conserver une boîte de réception organisée.
- Ouvrez Gmail.
- Dans le champ de recherche situé en haut de la page, cliquez sur Afficher les options de recherche
.
- Dans le champ À, saisissez votre adresse e-mail.
- À côté de Contient les mots, saisissez invite.ics OR invite.vcs.
- Cochez l'option Contenant une pièce jointe.
- Cliquez sur Créer un filtre.
- Cochez l'option Appliquer le libellé, puis sélectionnez un libellé pour trier automatiquement les messages entrants de réponse à une invitation.
- Cochez l'option Ne pas afficher dans la boîte de réception (Archiver) pour exclure les messages de réponse de votre boîte de réception. Vous pourrez toujours les réafficher plus tard.
- Cliquez sur Créer un filtre.
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