Consejos para gestionar eventos de Calendar en Gmail

Secciones de esta página

• Crear eventos en la bandeja de entrada
• Añadir vuelos y otros eventos automáticamente desde Gmail
• Recibir la agenda diaria en Gmail
• Quitar las respuestas de Calendar de la bandeja de entrada de Gmail

 

Mostrar todo  |  Ocultar todo

Crear eventos en la bandeja de entrada

En un correo electrónico, puedes añadir un evento de Google Calendar o las horas a las que estás disponible para reunirte. El destinatario puede responder a tu evento o elegir la hora que le venga mejor. Cuando un destinatario elige una hora, ambos recibís una invitación por correo.

Nota: En este momento, las horas sugeridas para las reuniones solo funcionan en las reuniones individuales de tu calendario principal.

Más información

Crear un evento

1. En Gmail, redacta un correo.
2. Haz clic en Más Fijar una hora para la reuniónCrear un evento.
3. Añade información al evento nuevo y haz clic en Guardar.

Sugerir horas para reunirse

1. En Gmail, redacta un correo.
2. Haz clic en Más Programar una hora para reunirseOfrecer horas libres.
3. Selecciona las horas del calendario y haz clic en Siguiente.
4. Haz clic en Añadir al correo.

 

Añadir vuelos y otros eventos automáticamente desde Gmail

Lleva un control de todas tus reservas, reuniones o fechas de viajes consultando en Google Calendar los eventos que se sincronizan desde tu bandeja de entrada de Gmail. 

Cuando recibes correos sobre eventos (reservas de vuelos, conciertos, restaurantes, etc.), se añaden a tu calendario automáticamente. Elige quién puede ver esos eventos en tus calendarios.

Si no quieres incluir eventos de Gmail en tu calendario, puedes eliminarlos uno por uno o cambiar tu configuración para que no se añadan automáticamente.

Más información

Importante: A partir del 25 de enero del 2021, si vives en Europa, debes indicar cómo podemos usar tus datos de Gmail, Google Chat y Google Meet. Mediante algunos ajustes de Gmail, puedes decidir, por ejemplo, si podemos compartir tus datos con otros productos de Google. Estos ajustes están desactivados de forma predeterminada, por lo que varias funciones de Gmail y de otros productos de Google no estarán disponibles a menos que los actives. Para obtener más información, consulta el artículo Funciones inteligentes y controles de personalización en Gmail, Chat, Meet y otros servicios de Google.

Paso 1: Activar la personalización inteligente

En Gmail, Chat y Meet:

1. Ve a Gmail.
2. Haz clic en Configuración Ver todos los ajustes.
3. En la pestaña "General", desplázate hasta "Funciones inteligentes y personalización".
4. Para activar o desactivar las funciones inteligentes, marca o desmarca la casilla.

En otros productos de Google:

1. Ve a Gmail.
2. Haz clic en Configuración Ver todos los ajustes.
3. En la pestaña "General", desplázate hasta "Funciones inteligentes y personalización en otros productos de Google".
4. Para activar o desactivar el uso compartido de datos con otros productos, marca o desmarca la casilla.
5. Desplázate hacia abajo y haz clic en Guardar cambios.

Paso 2: Mostrar los eventos automáticamente en Calendar

1. Abre Calendar y ve a Configuración Configuración.
2. Desplázate hasta Eventos de Gmail.
3. Marca la casilla situada junto a Mostrar en mi calendario los eventos creados automáticamente por Gmail.
4. En el campo Privacidad de eventos de Gmail, elige una opción:
   • Predeterminada de Calendar: cualquier persona que tenga acceso a la información de un evento de tu calendario puede ver el nombre y el horario de tu evento de Gmail. Solo las personas que pueden hacer cambios en tus eventos pueden ver otros datos de tu correo, como números de confirmación, estado de los vuelos o números de teléfono.
     Nota: Si compartes tu calendario públicamente, al seleccionar esta opción también se podrá ver públicamente tu evento de Gmail.
   • Privado: solo las personas que puedan hacer cambios en tu calendario pueden ver la información del evento. Cualquier otra persona que pueda ver tu calendario pero no pueda hacer cambios ve el estado de los eventos como "Ocupado".
   • Solo yo: solo tú puedes ver el acceso a los eventos de tu calendario.

 

Acceder a la agenda diaria en Gmail

Para comenzar el día, recibe en la bandeja de Gmail tu agenda diaria creada a partir de la programación de Google Calendar. Incluso puedes facilitar tu agenda diaria a tu equipo o a un asistente para que sepan cuáles son las horas idóneas para ponerse en contacto contigo.

Más información

1. En Calendar, ve a Configuración Configuración.
2. En la parte izquierda, en Configuración de mis calendarios, haz clic en tu nombre y ve a Otras notificaciones.
3. En el campo Agenda diaria, haz clic en la flecha hacia abajo  situada junto a Ninguna y selecciona Correo electrónico.

 

Quitar las respuestas de Calendar de la bandeja de entrada de Gmail

¿Recibes respuestas de Google Calendar que no quieres tener en la bandeja de entrada? Deja que Gmail las filtre automáticamente para mantenerla despejada.

Más información

1. Abre Gmail.
2. En el cuadro de búsqueda de la parte superior, haz clic en Mostrar opciones de búsqueda .
3. En el campo Para, escribe tu dirección de correo.
4. En Contiene las palabras, escribe invite.ics OR invite.vcs.
5. Marca la casilla Contiene archivos adjuntos.
6. Haz clic en Crear filtro.
7. Marca la casilla Aplicar la etiqueta y selecciona una etiqueta para ordenar automáticamente los mensajes entrantes de respuesta a eventos.
8. Marca la casilla Saltar Recibidos (Archivarlo) para que los mensajes de respuesta no se muestren en la bandeja de entrada. Aunque no se envíen a la bandeja de entrada, puedes consultarlos más adelante si lo necesitas.
9. Haz clic en Crear filtro.

_{Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.}