O modo companion é uma maneira de participar de videochamadas do Google Meet em uma segunda tela para garantir a equidade da colaboração. Para reduzir o risco de feedback de áudio da segunda tela, o microfone fica desativado no modo companion.
Casos de uso comerciais
Para usar o modo companion:
- Quando você estiver em uma sala de reunião: entre com o modo companion no seu laptop para compartilhar a tela ou usar o chat, as enquetes, as perguntas e respostas e os controles do organizador. Para falar, ouvir os participantes ou ver a grade de participantes, conecte-se com áudio e vídeo completos (não no modo companion) no hardware de sala de reunião ou no Google Nest Hub Max.
- Quando você precisar de uma segunda tela: entre usando o modo companion em uma segunda tela para ver melhor legendas ou apresentações. Para falar, ouvir os participantes ou ver a grade de pessoas na chamada, conecte-se em outra tela com áudio e vídeo ativados (não no modo companion).
Usar o modo companion no laptop para participar e fazer apresentações
Você pode participar de videochamadas programadas do Google Meet em uma segunda tela usando o modo companion no laptop. Saiba como programar videochamadas do Meet.
Participantes na sala de reunião: para não perder mensagens do chat, acesse a reunião usando o modo companion. As mensagens enviadas antes de você entrar na reunião não aparecem no stream do chat.
- Para participar usando o modo companion no laptop, escolha uma destas opções:
- Usar um convite de reunião:
- No convite, clique em Participar. Em seguida, em Outras opções de participação, clique em Usar o modo companion.
- Usar um link curto:
- No navegador, digite g.co/companion. Na tela inicial do Meet, selecione uma reunião programada ou digite o código da reunião.
- Apresentar usando um link curto:
- No navegador, digite g.co/present. Na tela inicial do Meet, selecione uma reunião e escolha o que você quer compartilhar.
- Usar um convite de reunião:
- Para ligar sua câmera no modo companion, clique em Ativar câmera
. Confira o que acontece quando a câmera está no modo companion:
- Seu bloco de participante é exibido para os outras pessoas na reunião que estão com áudio e vídeo ativados.
- O hardware de sala de reunião mostra seu bloco de participante apenas quando você levanta a mão.
- Seu bloco de participante nunca mostra você como apresentador ativo porque o modo companion não tem stream de áudio.
- Para compartilhar sua tela após entrar no modo companion, clique em Apresentar agora
.
- Para falar, ouvir os participantes ou ver a grade de pessoas na chamada, conecte-se em outra tela com áudio e vídeo ativados (não no modo companion).
- Para sair da reunião no modo companion, clique em Sair da chamada
na parte inferior da janela.
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Saiba mais sobre o modo companion
Se os convidados estiverem participando remotamente (ou na mesma sala de reunião), todos terão o mesmo acesso às atividades. Mas quando você tem participantes em reuniões remotas e híbridas, quem está na sala de reunião fica em desvantagem porque não pode conversar, votar nas perguntas nem responder a enquetes usando o hardware de sala de reunião ou o Nest Hub Max.
Quando estiver em uma sala de reunião, use o modo companion no seu laptop para participar de atividades com convidados remotos ou compartilhar seu bloco de vídeo pessoal. E use o hardware de sala de reunião ou o Nest Hub Max para áudio e vídeo. Assista ao vídeo de visão geral do modo companion.
Esta tabela mostra as diferenças entre participar de uma reunião usando o modo companion e a participação com áudio e vídeo.
Para lembrar os participantes na sala de usar o modo companion, você pode imprimir e afixar esse infográfico nas salas de reunião.
Saiba mais sobre funcionalidades, participantes e atividades
Os seguintes recursos de reunião estão desativados ou funcionam de forma diferente no modo companion:
- Áudio: o microfone e o áudio da reunião são desativados no modo companion para evitar eco. Para falar ou ouvir os outros participantes na videochamada, entre com o áudio ativado no hardware de sala de reunião ou em outro dispositivo. Ainda será possível ouvir notificações, como pedidos de participação e áudio de outros apps, no laptop usando o modo companion.
- Vídeo: ative a câmera no modo companion para as outras pessoas verem seu bloco de participante no feed de vídeo. Quando você estiver falando, seu bloco de participante não vai aparecer como o apresentador ativo porque o modo companion não tem um stream de áudio. Quando você desativa a câmera no modo companion, sua autovisualização mostra o avatar, e os outros participantes não veem mais seu bloco.
Lembre-se do seguinte:
- Limites de participantes: cada conexão e apresentação usando o modo companion é contabilizada no limite de participantes no Meet.
- Notificações de participação e saída: todos os participantes recebem uma notificação quando os usuários no modo companion entram e saem de reuniões.
- Convidados: quem não fez login em uma Conta do Google (convidado) precisa da aprovação do organizador da reunião antes de poder entrar usando o modo companion.
- Lista de pessoas
- A lista de pessoas mostra todos que estão participando da reunião usando o modo companion.
- Quem apresenta no modo companion aparece duas vezes na lista "Pessoas". Com isso você pode fixar ou expulsar pessoas e apresentações de forma independente.
- Grade de participantes: no modo companion, a grade de participantes fica oculta. A janela da reunião é reservada para o compartilhamento de tela e as atividades.
Se houver duas ou mais apresentações em uma reunião, acontece o seguinte:
- As pessoas que usam o modo companion veem apenas a apresentação ativa.
- Quando um apresentador termina, os outros precisam retomar as próprias apresentações usando o modo companion.
Os seguintes recursos estão disponíveis no modo companion:
- Controles do organizador: você pode definir participantes como coorganizadores e configurar o controle de participação. Também é possível controlar o uso do chat, o compartilhamento de tela, o vídeo e o áudio. Saiba mais sobre os controles do organizador.
- Encerrar a chamada para todos: como organizador, você pode encerrar a reunião para todos. Isso desconecta todos os participantes que podem ter se esquecido de sair. Saiba mais sobre como encerrar reuniões para todos.
- Eventos com transmissão ao vivo: é possível iniciar e interromper eventos com transmissão ao vivo no modo companion se eles tiverem sido configurados no Google Agenda antes da reunião. Saiba mais sobre a eventos com transmissão ao vivo.
Problemas conhecidos
Para configurar salas temáticas em reuniões híbridas, escolha uma destas opções:
-
Mantenha os participantes presenciais (quem está nas salas de reunião) na sala principal da chamada do Google Meet em vez de atribuir essas pessoas às sessões temáticas.
-
Peça para um participante presencial em cada sala desconectar o hardware. Depois peça para ele entrar na reunião no laptop ou smartphone com áudio e vídeo e atribua essa pessoa a uma sessão temática. Quando as sessões temáticas terminarem, peça para a pessoa reconectar o hardware da sala à reunião.
-
Antes do evento, crie reuniões separadas para usar nas sessões temáticas. Quando as sessões temáticas começarem, peça que os participantes se desconectem da reunião principal e entrem nas sessões que foram iniciadas. Ao final das sessões temáticas, use o Google Chat para lembrar os participantes de voltar para a sala principal.
Saiba mais sobre as salas temáticas.
- Você pode minimizar ou mover a autovisualização do seu bloco de participante, mas não é possível fixar esse bloco.
- Você pode ativar a câmera para compartilhar seu vídeo, mas o bloco de participante não aparece quando você está falando.
- O hardware da sala de reunião só mostra o bloco do participante quando você levanta a mão e/ou quando faz check-in. No entanto, você pode fixar os participantes no hardware de sala de reunião.
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