Уведомление

Часть ваших коллег в офисе, а часть работает удаленно? Узнайте, как продуктивно работать в смешанном режиме.

Как обеспечить равные возможности взаимодействия на встречах с онлайн- и офлайн-участниками с помощью режима Companion

 
Некоторые функции Google Meet, например опросы, доступны не во всех версиях Google Workspace. Подробнее о версиях Google Workspace
" "

Режим Companion позволяет присоединяться к видеовстречам Google Meet с дополнительного устройства и использовать второй экран. Благодаря этому пользователи, находящиеся в переговорной комнате, получают те же возможности, что и дистанционные участники. При этом микрофон на втором устройстве будет выключен, чтобы не возникало эхо.

Примеры использования в бизнесе

Режим Companion следует использовать:

  • В переговорных комнатах. Присоединитесь к видеовстрече в режиме Companion с ноутбука, чтобы показывать свой экран, использовать чат, участвовать в опросах и сессиях вопросов и ответов, а также управлять встречей. Чтобы говорить, слушать дистанционных участников и видеть мозаику с изображениями всех пользователей, присоединитесь к встрече в обычном режиме на оборудовании для переговорных комнат или устройстве Google Nest Hub Max.
  • Если вам нужен второй экран. Присоединитесь с помощью режима Companion на втором экране, чтобы вам было удобнее смотреть презентации и субтитры. Чтобы говорить, слушать участников и видеть мозаику с изображениями всех пользователей, присоединитесь к встрече в обычном режиме на другом экране.

" "

Как присоединиться и демонстрировать экран в режиме Companion на ноутбуке

Вы можете присоединяться к запланированным видеовстречам Google Meet с помощью ноутбука и использовать второй экран. Узнайте, как запланировать видеовстречу Meet.

Участники переговорной комнаты. Когда вы присоединитесь к встрече, вы не увидите в чате те сообщения, которые были отправлены ранее, поэтому сначала рекомендуем присоединяться в режиме Companion, а уже потом – на основном устройстве.

  1. Чтобы присоединиться к встрече в режиме Companion с помощью ноутбука, выберите один из перечисленных ниже вариантов.
    • Используйте приглашение на встречу:
      • В приглашении нажмите Присоединиться. Затем в разделе Другие способы присоединиться нажмите Присоединиться в режиме Companion.
    • Используйте короткую ссылку:
      • В адресной строке браузера введите g.co/companion. На главном экране Meet выберите запланированную встречу или введите код встречи.
    • Начните показ экрана с помощью короткой ссылки:
      • В адресной строке браузера введите g.co/present. На главном экране Meet выберите встречу и нужный вариант демонстрации.
  1. Чтобы включить камеру в режиме Companion, нажмите на значок "Включить камеру" . Когда камера включена в режиме Companion:
    • Ваше изображение видно другим участникам встречи, которые присоединяются к ней в обычном режиме.
    • Оборудование переговорной комнаты показывает его, только когда вы поднимаете руку.
    • Из-за отсутствия в режиме Companion аудиопотока вы не будете обозначаться как выступающий участник.
  2. Чтобы показать свой экран после присоединения в режиме Companion, нажмите на значок "Начать показ" .
  3. Чтобы говорить, слушать участников и видеть мозаику с изображениями всех пользователей, присоединитесь к встрече в обычном режиме на другом экране.
  4. Чтобы покинуть встречу в режиме Companion, в нижней части окна нажмите на значок Покинуть видеовстречу Завершить видеовстречу.

" "


Развернуть все  |  Свернуть все и перейти к началу

Дополнительная информация о режиме Companion

Одинаковые возможности взаимодействия для всех участников встреч

Некоторые встречи удается проводить так, чтобы у всех участников были одинаковые условия, например когда все подключаются по сети или находятся в одной переговорной комнате. Но если такой возможности нет, то оказывается, что участники в переговорных комнатах лишены некоторых преимуществ: они не могут писать в чат, поддерживать вопросы и участвовать в опросах, используя оборудование переговорной комнаты или Nest Hub Max.

Режим Companion создан, чтобы физически присутствующие участники могли пользоваться всеми виртуальными возможностями встреч, в том числе делиться своим изображением, а для видео и аудио использовать оборудование переговорной комнаты или умный дисплей Nest Hub Max. Посмотрите видеообзор режима Companion.

Сравнение функций, доступных при подключении в режиме Companion и обычном режиме с полными возможностями аудио и видео

В таблице ниже приведены отличия между присоединением к встрече в режиме Companion и использованием режима с полными возможностями аудио и видео.

Инфографика

Распечатайте эту инфографику и разместите ее в переговорных комнатах, чтобы она напоминала пользователям о преимуществах режима Companion.

Сведения о функциях, участниках и действиях

Аудио и видео

Следующие функции видеовстреч в режиме Companion отключены или работают по-другому:

  • Аудио. В режиме Companion микрофон и колонки участника выключены, чтобы не возникало эхо. Для голосового общения используйте оборудование переговорной комнаты или другое устройство. При этом на ноутбуке, подключенном в режиме Companion, могут воспроизводиться сигналы уведомлений (например, при получении запроса на подключение) и звуки других приложений.
  • Видео. Вы можете включить камеру в режиме Companion, чтобы другие могли видеть ваше изображение с камеры. Однако из-за отсутствия в режиме Companion аудиопотока ваш разговор не повлияет на вид вашего изображения и вы не будете отображаться как выступающий участник. Если вы отключите камеру в режиме Companion, вы будете видеть аватар вместо изображения с камеры, а другие участники вообще не будут видеть ваше изображение.
Ограничения на количество участников и другие особенности

Помните о следующем:

  • Ограничения на количество участников. Подключения и презентации в режиме Companion учитываются в общем числе участников в Meet.
  • Уведомления о подключении к встрече и отключении от нее. Уведомления о том, что кто-то присоединился к встрече в режиме Companion или покинул ее, видны всем участникам встречи.
  • Гости. Присоединение гостей (пользователей, которые не вошли в аккаунт) в режиме Companion должно быть одобрено организатором встречи.
  • Список участников
    • Список "Участники" содержит всех пользователей, присоединившихся к встрече в режиме Companion.
    • Пользователи, которые показывают свой экран в режиме Companion, будут перечислены в списке участников дважды. Это сделано, чтобы можно было отдельно закреплять и удалять участников и элементы, где идет демонстрация экрана.
  • Мозаика с участниками. В режиме Companion мозаика скрыта, чтобы сэкономить пространство окна для других функций.
Просмотр презентаций в режиме Companion

Если во встрече больше одной презентации:

  • Пользователи, подключенные в режиме Companion, видят только тот экран, показ которого активен в данный момент.
  • Когда участник останавливает активный показ экрана, другой участник может возобновить свой – и тогда его экран будет виден тем, кто подключен в режиме Companion.
Управление встречей в режиме Companion

В режиме Companion доступны следующие функции:

  • Элементы управления встречей. Вы можете сделать участников соорганизаторами и настроить отслеживание участников. Кроме того, можно включить или выключить чат, разрешить или запретить демонстрацию экрана, включить или выключить камеры и микрофоны участников. Подробнее об управлении встречей
  • Завершение встречи для всех участников. Организатор может завершить встречу сразу для всех участников. Это удобно, если кто-то из пользователей уже не присутствует на встрече, но забыл отключиться. Подробнее о том, как завершить встречу для всех
  • Прямые трансляции. Если вы настроите мероприятия в Google Календаре до встречи, то сможете запускать и останавливать прямые трансляции в режиме Companion. Подробнее о трансляции видеовстреч
Уведомления о действиях пользователей на оборудовании для переговорных комнат
Когда участники встречи отправляют сообщения в чат или выполняют какие-то ещё действия, например запускают опрос, пользователи, физически присутствующие на встрече, получают рекомендацию подключиться в режиме Companion. Такие уведомления приходят на оборудование переговорной комнаты или умный дисплей Nest Hub Max.
Использование режима Companion в качестве второго экрана
Вы можете использовать режим Companion в качестве второго экрана, чтобы вам было удобнее смотреть презентации и субтитры. Если вы смотрите презентацию на втором экране, вы можете открепить ее у себя на основном экране, чтобы видеть на нем больше участников встречи. Однако следует учитывать, что в первую очередь режим Companion предназначен для того, чтобы на встречах с гибридным подключением у всех участников были равные возможности взаимодействия.

Известные проблемы

Сеансы подгрупп
Если вы являетесь организатором встречи, то в режиме Companion вы можете настраивать сеансы подгрупп. Пользователей, подключившихся в режиме Companion, можно добавлять в сеансы подгрупп, но они не могут в них говорить и слышать, что говорят другие. Оборудование переговорной комнаты или умный дисплей Nest Hub Max добавить в сеанс подгруппы нельзя.

Настроить сеансы подгрупп на встречах с гибридным подключением можно несколькими способами:

  • Участников, которые находятся в переговорной комнате, оставить на основной встрече, а остальных пользователей добавить в сеансы подгрупп.

  • Попросить всех физически присутствующих участников прервать подключение через оборудование переговорной комнаты и присоединиться к встрече в обычном режиме с ноутбука или телефона. После этого вы сможете добавить их в сеансы подгрупп. Затем они смогут вновь подключиться с использованием оборудования переговорной комнаты.

  • Заранее настроить дополнительные встречи и использовать их вместо сеансов подгрупп. Когда придет время разделиться на сеансы, участники смогут перейти из основной встречи в дополнительные, а затем вы сможете пригласить их обратно через Google Chat.

Подробнее о сеансах подгрупп

Сторонние расширения Chrome
Некоторые расширения Chrome от сторонних производителей могут приводить к неполадкам во время видеовстреч. Если у вас возникнут какие-либо проблемы, отключите такие расширения. Подробнее о сторонних расширениях Chrome
Ваше изображение
В режиме Companion:
  • Вы можете свернуть или переместить свое изображение участника, но закрепить его нельзя.
  • Вы можете включить камеру, чтобы поделиться видео с другими участниками, но на вашем изображении не будет обозначаться то, что вы являетесь выступающим участником.
  • Оборудование переговорной комнаты показывает его, только когда вы поднимаете руку и/или зарегистрированы в переговорной комнате, но вы можете закреплять изображения других участников.

Статьи по теме


               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 

 


Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню