借助 Google Chat 中的聊天室，您可以让所有人在同一位置讨论主题或团队项目。这类聊天室可以由管理员或聊天室创建者管理，成员则可以在聊天室中关注话题、协作处理文档，以及安排会议。
使用内嵌话题跟踪工作进展
除了主要对话以外，聊天室中的消息还可以分成多个子对话，我们称之为“话题”。当对话偏离主题或需要进行深入讨论时，话题会非常有用。
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使用内嵌话题功能，您可以：
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有关话题的最佳做法：
- 确保内嵌话题紧紧围绕相应的主题。如果对话涉及多个方面，可以考虑创建新话题。
- 邀请其他用户提供或查看对他们有影响的信息。
- 快速查看聊天室的规则和准则。
使用聊天室整理文件和任务
您可以使用聊天室来整理和协作处理利用 Google Workspace 工具（例如 Google 文档、日历和 Meet）开展的项目。聊天室窗口的顶部会显示“文件”和“任务”标签页。
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在“文件”标签页中，您可以执行以下操作：
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在“任务”标签页中，您可以执行以下操作：
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创建和管理聊天室
创建聊天室后，您将成为该聊天室的管理员。管理员与用户的区别在于前者的名字旁边会显示 图标。聊天室管理员具备以下权限：
- 聊天室管理 - 聊天室管理员可以修改聊天室的名称、说明和准则。
- 分配 Chat 角色 - 聊天室管理员可以向其他用户分配管理权限。
- 成员管理 - 聊天室管理员可以在聊天室中添加或移除用户。
- 消息控制 - 聊天室管理员可以删除消息。
管理聊天室的最佳做法
| 正确做法 | 应避免的做法 |
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在设置聊天室时更新聊天室准则和说明，也可以根据需要更新，例如：
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更改准则而不提醒用户。 |
| 移除违反单位准则或聊天室准则的聊天消息。 | 移除消息而不通知用户相应原因。 |
| 将新用户添加到/邀请新用户加入对其工作有重要价值或有帮助的聊天室。添加在单位中使用聊天室时需遵从的所有准则、规定或协议。 | 让用户搜索与自己相关的聊天室或有关聊天室的使用准则。 |
使用可供搜索的聊天室，让每个人都能同步掌握最新的信息和进度
对于可供搜索的聊天室，您可以在创建聊天室时设置哪些人有权访问。您可以选择
- 受限 - 只有直接添加的用户和受邀的用户可以访问该聊天室。
- “<您的组织>”中的所有人 - 您组织中的所有用户都可以访问该聊天室，而且他们只要知道该聊天室的链接，即可加入进来。
注意：目前，创建聊天室后就无法再更改访问权限级别。您仍然可以向受限聊天室添加人员或从中移除人员，但无法将开放聊天室设为受限聊天室，反之亦然。您可以通过查看和添加成员窗口添加新成员，也可以通过向用户发送聊天室的分享链接来添加新成员。
您可以找到以下聊天室的分享链接：
- 在查看和添加成员窗口中
- 在聊天室标题下拉菜单中
- 创建或更新可供搜索的聊天室后显示的系统消息窗口中
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从聊天室的下拉菜单中，您可以执行以下操作：
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要了解如何将聊天室设为可供搜索，请参阅创建具有不同访问权限级别的聊天室。
有关创建可供搜索的聊天室的最佳做法
创建聊天室之前，请与您的管理员一起：
- 确定聊天室的范围。
- 根据聊天室的用途确定访问权限级别，将聊天室设为团队、项目和群组专用，或者开放聊天室进行主题讨论。
- 添加关于聊天室用途的明确说明。添加聊天室说明后，用户就可以更轻松地通过搜索栏找到该聊天室。
- 为聊天室创建一套准则。如果有聊天室管理员，请与其探讨相关准则，因为将由他们负责执行这些准则。如果聊天室规模较小，您可能不需要制定准则。
聊天室示例
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