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¿Trabajas con compañeros a distancia o en la oficina? Descubre cómo crecer en entornos de trabajo híbridos.

Formación y ayuda sobre el trabajo híbrido

Usar Google Workspace para prosperar en entornos de trabajo híbrido

Cómo ha cambiado el trabajo.

Ya no solo trabajamos en edificios de oficinas o desde casa. Equipos de todos los tamaños conectan, crean y colaboran en entornos de trabajo híbridos y distribuidos: en cualquier dispositivo, en cualquier momento y desde cualquier lugar. 

Utiliza estos recursos para prosperar estés donde estés y sea cuál sea tu forma de trabajar con Google Workspace.

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Crear puentes entre la interacción física y a distancia Colaborar en proyectos. Gestionar agendas Busca tu bienestar Consulta prácticas recomendadas y más
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1. Crear puentes entre la interacción física y a distancia con Meet 

Si las personas con las que trabajas se encuentran físicamente en distintas oficinas, ciudades o regiones, las videollamadas de Google Meet te ayudarán a salvar la distancia que te separa de ellas. 

Utiliza Meet para hacer videollamadas cara a cara

  • Minimizar las distracciones de audio: en las reuniones, silencia el audio cuando no estés hablando y asegúrate de que la cancelación de ruido esté activada. Más información sobre cómo controlar el audio en las reuniones
  • Usar subtítulos en una reunión: si no puedes oír la reunión, activa los subtítulos. Los subtítulos muestran por escrito lo que se dice en la parte inferior de la pantalla para que las reuniones sean más accesibles e inclusivas. Más información sobre cómo utilizar subtítulos
  • Añadir tu ubicación al responder cuando te inviten a una reunión: informa a los participantes sobre si vas a asistir a una reunión desde una sala de reuniones de la oficina o si te vas a unir virtualmente. Saber desde dónde se unen los usuarios resulta útil para que los presentadores puedan incluir a todos los participantes de la reunión. Más información sobre cómo añadir tu ubicación al responder a las invitaciones
  • Mejorar la colaboración en las reuniones con el modo Complemento: tanto si todos los participantes están conectados de forma remota como si todos están en la misma sala de reuniones, tendrán el mismo acceso a las actividades. Sin embargo, si unos participantes están conectados de forma remota y otros están en una sala de reuniones (reuniones híbridas), estos últimos estarán en desventaja, ya que no podrán chatear, votar a favor en preguntas ni responder a encuestas de forma individual mediante hardware de salas de reuniones. Cuando estés en una sala de reuniones, utiliza el hardware de salas de reuniones para las funciones de audio y vídeo, y conéctate mediante el modo Complemento en tu portátil para participar en actividades con participantes remotos o compartir tu mosaico de vídeo personal. Consulta cómo mejora el modo Complemento la colaboración.

Comparte ideas y comentarios en tiempo real durante las videollamadas

Más recursos

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2. Colaborar en proyectos con Chat

En Google Chat, puedes crear un espacio online para que el equipo de tu proyecto colabore en cualquier lugar y momento. Incluso puedes convertir un chat de grupo en un espacio de proyecto.

Utiliza Chat para lo siguiente:

  • Compartir información: mantén múltiples conversaciones simultáneas sobre un tema en un espacio de Chat. También puedes iniciar videollamadas de Google Meet y programar eventos de equipo directamente desde tu espacio de Chat. Más información sobre cómo crear mensajes directos y espacios
  • Gestionar archivos de proyecto: con frecuencia, los equipos necesitan colaborar en planes, hojas de cálculo, presentaciones y otros archivos. Para encontrar más fácilmente los archivos del proyecto, añádelos a tu espacio de Chat. También puedes abrir, editar y crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones directamente en tu espacio. Más información sobre cómo añadir archivos a espacios
  • Gestionar e incorporar a miembros del equipo: añade o quita personas de tu espacio de Chat según sea necesario. Los nuevos miembros pueden ver las conversaciones y los archivos relevantes para ponerse al día rápidamente, sin necesidad de buscar información importante en diferentes correos anteriores. Más información sobre cómo añadir o quitar usuarios de un espacio
  • Asignar tareas y controlar el progreso de los objetivos: crea y gestiona tareas de grupo en tu espacio de Chat. Cuando alguien crea, asigna o completa una tarea, aparece una notificación en el espacio. Más información sobre cómo crear y asignar tareas en espacios

Más recursos

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3. Gestionar tu agenda con Calendar

En los entornos de trabajo híbridos, las personas suelen tener horarios flexibles que se adaptan a sus responsabilidades personales y profesionales. Por ejemplo, es posible que tus compañeros de trabajo o tú trabajéis en "esprints", es decir, bloques de tiempo de entre dos y cuatro horas de duración, en lugar de las habituales jornadas de ocho horas. Establecer expectativas sobre la disponibilidad y los horarios de trabajo es una de las claves del éxito en entornos híbridos.

Utiliza Calendar para lo siguiente:

Más recursos

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4. Mejorar tu bienestar con Meet, Calendar y Gmail

El cansancio por las reuniones constantes y la sobrecarga de correos son inconvenientes habituales en el lugar de trabajo. Google Workspace proporciona herramientas que te ayudan a evitar estos problemas y a seguir creciendo. 

Evita el cansancio por exceso de reuniones

  • Probar las reuniones rápidas: en la configuración de los eventos, define una duración predeterminada de las reuniones de 25 minutos en lugar de 30. También puedes programar las reuniones para que terminen 5 o 10 minutos antes o después de las horas en punto. Finalizar las reuniones unos minutos antes permite que los usuarios descansen un poco cuando tienen varias reuniones seguidas. Más información sobre cómo personalizar los ajustes de los eventos 
  • Configurar tu ubicación cuando respondes a las invitaciones a reuniones: al aceptar invitaciones a reuniones, selecciona tu ubicación para que los organizadores sepan si te vas a unir virtualmente o desde una sala de reuniones de la oficina. Más información sobre cómo configurar tu ubicación
  • Ocultar tu vista propia: en las videollamadas, puedes cambiar u ocultar la vista propia para centrarte en los presentadores y las presentaciones. Más información sobre cómo gestionar la vista propia

Reduce la sobrecarga de correos

Gestiona tu tiempo

  • En la página Estadísticas de tiempo de Calendar, puedes ver cuánto tiempo has pasado en reuniones durante los últimos días, semanas o meses. También encontrarás un resumen de las personas con las que te reúnes. Esta información solo la puedes ver tú y las personas que te ayuden a gestionar tu calendario, no tu jefe. Más información sobre la función Estadísticas de tiempo de Calendar

Más recursos

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5. Prácticas recomendadas y más recursos 

Cómo usar Meet

Usar Calendar 

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Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.

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