Google ドライブのファイルにラベルを適用する

職場や学校でドライブを使用している場合は、ファイルを整理するためのラベルが組織で設定されていることがあります。  

ヒント:

• 各ファイルには最大 5 つのラベルを付けることができます。
• ラベルを作成できるのは管理者だけです。
• ファイルにラベルを適用するには、管理者からファイルへのアクセス権を付与してもらい、編集を許可してもらう必要があります。
• ファイルに適用されているラベルを検索する、またはラベルでファイルを検索するには、次のものが必要です。
  • ファイルへのアクセス権
  • ラベルを表示する権限

開かれていないファイルにラベルを適用する

1. パソコンでドライブにアクセスします。
2. ファイルを右クリック [ラベル] [ラベルの適用] をクリックします。
3. 適用するラベルを選択します。
4. ラベルに 1 つ以上の項目がある場合は、値を選択または入力できます。

ヒント:

• ファイルからラベルを削除するには、削除するラベルを見つけて削除アイコン をクリックします。
• [ラベル] セクションが表示されない場合は、管理者がラベルを設定していないか、ユーザーにアクセス権が付与されていない可能性があります。管理者にお問い合わせください。

ラベルを一括で適用する

1. パソコンでドライブにアクセスします。
2. ラベルを適用するファイルを選択します。最大 100 個のファイルを選択できます。
3. マウスを右クリックし、[ラベル] [ラベルを適用] をクリックします。
4. ラベルを選択し、ファイルに適用する項目の値を選択します。

ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルにラベルを適用する

1. パソコンで、ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかにアクセスします。
2. [ファイル] [ラベル] をクリックします。
3. サイドパネルでラベルを確認し、新しいラベルを適用します。
4. ファイルからラベルを削除するには、ラベルを選択して削除アイコン をクリックします。

ドライブのプレビューで Google 以外のファイルにラベルを適用する

1. パソコンでドライブにアクセスします。
2. ドライブのプレビューでファイルを表示するには、その他アイコン [ラベル] をクリックします。
3. サイドパネルでラベルを確認し、新しいラベルを適用します。
4. ファイルからラベルを削除するには、ラベルを選択して削除アイコン をクリックします。

ラベル付きのファイルを検索する

ドライブの検索オプションを使用して、特定のラベルや項目が適用されたコンテンツを検索します。

1. パソコンでドライブにアクセスします。
2. 上部にある [ドライブで検索] [検索オプションを表示] をクリックします。
3. [ラベル] の横にある [ラベルを検索] をクリックします。
4. ラベルをクリックします。フィールドを選択して、値を指定できます。
5. [検索] をクリックします。

ヒント: 検索では、アクセス権のあるファイルのみが返されます。