Aplicar etiquetas a archivos en Google Drive

Si utilizas Drive en el trabajo o en un centro educativo, tu organización puede configurar etiquetas para organizar los archivos.  

Notas: 

• Puedes aplicar hasta 5 etiquetas a cada archivo.
• Solo los administradores pueden crear etiquetas.
• Para aplicar etiquetas a un archivo, el administrador debe darte acceso y permitir que puedas editarlo.
• Para buscar etiquetas aplicadas a un archivo o buscar archivos por sus etiquetas, necesitas lo siguiente:
  • Acceso al archivo
  • Permiso de visualización de la etiqueta

Aplicar etiquetas a un archivo sin abrir

1. En un ordenador, ve a Drive.
2. Haz clic con el botón derecho en el archivo  haz clic en Etiquetas   Aplicar etiquetas .
3. Selecciona la etiqueta que quieras aplicar.
4. Si la etiqueta tiene uno o varios campos, puedes elegir o introducir valores.

Notas:

• Para quitar una etiqueta de un archivo, localiza la etiqueta y haz clic en Eliminar .
• Si no ves la sección "Etiquetas", es posible que tu administrador no haya configurado etiquetas o no te permita acceder a ellas. Ponte en contacto con tu administrador.

Aplicar etiquetas en bloque

1. En un ordenador, ve a Drive.
2. Elige hasta 100 archivos a los que quieras aplicar la etiqueta.
3. Haz clic con el botón derecho del ratón y, a continuación, selecciona Etiquetas  Aplicar una etiqueta.
4. Selecciona una etiqueta y elige los valores de campo que se aplicarán al archivo.

Aplicar etiquetas a archivos abiertos en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones 

1. En un ordenador, ve a Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones. 
2. Haz clic en Archivo Etiquetas .
3. En el panel lateral, revisa las etiquetas y aplica otras nuevas. 
4. Para quitar una etiqueta de un archivo, selecciónala y haz clic en Eliminar .

Aplicar etiquetas a archivos que no son de Google en la vista previa de Drive 

1. En un ordenador, ve a Drive.
2. Para ver un archivo en la vista previa de Drive, haz clic en Más  Etiquetas .
3. En el panel lateral, revisa las etiquetas y aplica otras nuevas. 
4. Para quitar una etiqueta de un archivo, selecciónala y haz clic en Eliminar .

Buscar archivos con etiquetas

Usa las opciones de búsqueda de Drive para encontrar contenido que tenga etiquetas o campos específicos. 

1. En un ordenador, ve a Drive.
2. En la parte superior, haz clic en Buscar en Drive Mostrar opciones de búsqueda.
3. Junto a "Etiquetas", haz clic en Buscar etiquetas.
4. Haz clic en la etiqueta. Puedes seleccionar un campo y especificar un valor.
5. Haz clic en Buscar.

Nota: La búsqueda solo devuelve archivos a los que tienes permiso de acceso.