リモートワークでチームの連携や生産性を保つヒントについて、リモートワークで Google Workspace を活用するをご確認ください。

グループの設定を更新する

仕事用アカウントまたは学校用アカウントで Google グループを使用できない場合は、管理者に依頼してビジネス向け Google グループを有効にしてもらいます。 青色の線

グループのオーナーとマネージャーは、各自のグループの詳細設定を表示、編集することができます。

グループ設定を変更する

  1. Google グループにログインします。
  2. グループの名前をクリックします。
  3. 左側の [グループ設定] をクリックします。
  4. グループの情報を入力し、設定を選択します。
  5. [変更を保存] をクリックします。

設定リファレンス

全般 | メンバーのプライバシー | 投稿ポリシー | メール オプション | メンバー管理

全般

設定 説明
グループ名
リストおよびメッセージでグループを識別する名前です。以下のガイドラインを参考にしてください。
  • 名前の長さは 73 文字以下にする必要があります。
  • そのグループの目的が容易にわかる名前を使用してください。
グループメール

グループで使用するメールアドレスです。複数のドメインが表示される場合は、リストから適切なドメインを選択してください。メールアドレスの長さは 63 文字以下にする必要があります。アドレスのドメイン部分(@gmail.com など)は文字数に含まれません。

一部の単語は予約されており、メールアドレスとして使用することはできません。予約済みの単語の一覧をご確認ください。

職場または学校のアカウントでグループを作成する場合は、メールアドレスに「-user-created」などのサフィックスが追加されることがあります。この場合、たとえば「training」というグループを作成すると、実際のメールアドレスは training-user-created@[ご利用のドメイン] となります。

グループの説明

グループの目的または使用方法です。この情報はグループの概要のページに表示されます。グループ メンバー、グループのコンテンツ、よくある質問、関連グループへのリンクなどの情報を含めることができます。

ウェルカム メッセージ グループのウェルカム メッセージを入力、編集、削除できます。グループのウェルカム メッセージを追加、変更するをご覧ください。
追加の Google グループの機能を有効にする グループに「共同トレイ」を作成するオプションを選択できます。詳しくは、グループを共同トレイにするをご覧ください。
共有ラベル このチェックボックスをオンにすると、会話にラベルを付けて、簡単に整理したり検索したりできるようになります。ラベルの作成と使用についての記事をご覧ください。
グループを表示できるユーザー

グループの名前、メールアドレス、会話でグループを検索できるユーザーのオプションを選択します。

  • グループ メンバー - 仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログイン中は、ディレクトリでグループを非表示にすることをグループ オーナーに許可するオプションを管理者の方が有効にしている場合のみ、このオプションが表示されます。
  • 組織のメンバー - このオプションは、仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログインしている場合のみ表示されます。
  • ウェブ上のすべてのユーザー - 仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログイン中は、グループを一般公開するオプションを管理者の方が有効にしている場合のみ、このオプションが表示されます。

 

グループに参加できるユーザー

次のいずれかを選択します。

  • 招待されたユーザーのみ - 招待されたユーザーでなければグループに参加できません。招待を受けていないユーザーが自分自身を直接グループに追加したり、参加をリクエストしたりすることはできません。
  • 組織内のユーザーのみ — 組織内のユーザーは自分自身をグループに追加できます。このオプションは、仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログインしている場合のみ表示されます。
  • 組織内のユーザーが参加をリクエストできる — 組織内のユーザーはグループへの参加をリクエストできます。このオプションは、仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログインしている場合のみ表示されます。
  • 組織内のユーザーが参加でき、ウェブ上の誰でも参加をリクエストできる - 組織内のユーザーは自分自身をグループに追加でき、ウェブ上のユーザーは誰でもグループへの参加をリクエストできます。このオプションは、仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログインしていて、外部メンバーを許可するグループ オーナー向けオプションを管理者の方が有効にしている場合のみ表示されます。
  • ウェブ上の誰でも参加をリクエストできる - ウェブ上の誰でもグループへの参加をリクエストできます。仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログイン中は、外部メンバーを許可するグループ オーナー向けオプションを管理者の方が有効にしている場合のみ、このオプションが表示されます。
  • ウェブ上の誰でも参加できる - ウェブ上の誰でも自分自身をグループに追加できます。仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログイン中は、外部メンバーを許可するグループ オーナー向けオプションを管理者の方が有効にしている場合のみ、このオプションが表示されます。
外部メンバーを許可する

組織外のユーザーがグループのメンバーになることを許可するかどうかを選択します。

このオプションは、当該のグループが仕事用アカウントまたは学校用アカウントで作成されていて、外部メンバーの参加を許可するグループ オーナー向けオプションを管理者の方が有効にしている場合のみ表示されます。

会話を閲覧できるユーザー グループに投稿されたスレッドを表示できるユーザーを選択します。
投稿できるユーザー グループのメールアドレス宛にメッセージを送信できるユーザーを選択します。
メンバー一覧を表示できるユーザー グループのメンバー一覧を表示できるユーザーを選択します。
グループのコンテンツ分類

グループのコンテンツの対象が全ユーザーなのか、成人のみなのかを選択します。成人のみにした場合、後で変更することはできません。

このオプションは、一般公開の googlegroups.com ドメインで作成したグループでのみ表示されます。

メンバーのプライバシー

設定 説明
新しいメンバーの ID が必要です

新しいメンバーの必須 ID 形式。

  • 表示名または組織プロフィール — Google アカウントのプロフィール名がメンバーのデフォルトの表示名となります。メンバーは自分の表示名を変更できるほか、Google アカウントとリンクさせるかどうかも選択できます。
  • プロフィール名のみ表示 — メンバー各自のメールアドレスの短縮版がデフォルトの表示名として各メンバーに割り当てられます。メンバーは自分の表示名を変更することはできますが、Google アカウントをリンクさせることはできません。
  • 組織プロフィールのみ — メンバーは Google アカウントのプロフィール名を使用し、Google アカウントとリンクさせる必要があります。

この設定を変更すると、既存のユーザーの表示名が次のように影響を受けます。

  • 設定を組織プロフィールに変更すると、すべてのユーザーの ID が Google アカウントのプロフィール名に更新されます。
  • 組織プロフィールから表示名に変更すると、すべての表示名がデフォルトの表示名に更新されます。
  • どちらかの設定から表示名に変更すると、組織プロフィールを選択していたすべてのユーザーの ID がデフォルトの表示名に変更されます。カスタムの表示名を使用しているメンバーには影響ありません。

複数のメンバーが同じ ID を使用しないようにするには、[表示名には固有の名前のみ使用できるものとする] チェックボックスをオンにします。

グループのオーナーに連絡できるユーザー オーナーの役割を持つグループ メンバーに連絡できるユーザーを選択します。
メンバーのメールアドレスを表示できるユーザー グループ メンバーのメールアドレスを表示できるユーザーを選択します。

投稿ポリシー

設定 説明
メールでの投稿を許可
メンバーがグループにメッセージを投稿できるようにするには、このチェックボックスをオンにします。このチェックボックスをオフにすると、ユーザーはグループにメッセージを送信する際にグループのメールアドレスを使用できません。
ウェブからの投稿を許可 ユーザーが Google グループのインターフェース(groups.google.com)を使用してグループにメッセージを送信できるようにするには、このチェックボックスをオンにします。
会話の履歴
グループのオーナーとマネージャーは会話の履歴をオンにできます。こうすると、メンバーが Google グループの投稿をいつでも閲覧できるようになります。 

会話の履歴はグループごとにオンとオフを切り替えることができます。

  • オン — 更新情報の通知メールを受信するように設定しているメンバーは、Google グループのウェブサイト、メール、またはこの両方を使って投稿を読んだり、投稿に返信したりできます。この通知メールの受信を無効にしている場合は、Google グループのウェブサイトから投稿にアクセスできます。
  • オフ - グループのメンバーは、古い投稿(会話の履歴を無効にする前に履歴に追加された投稿)に Google グループのウェブサイトからアクセスできます。新しい投稿は履歴には含まれません。更新情報の通知メールを受信するように設定しているメンバーは、メールで新しい投稿を読んだり、投稿に返信したりできます。更新情報の通知メールを無効にしている場合、既存の投稿にはアクセスできますが、新しい投稿を閲覧することはできません。

従来の無償版 G Suite をご利用の場合は、Google Workspace にアップグレードするとこの機能をご利用いただけるようになります。

投稿者に非公開で返信できるユーザー グループ全体ではなく、投稿者にのみ非公開で返信できるユーザーを選択します。
ファイルを添付できるユーザー ドキュメントや写真などのファイルを添付できるユーザーを選択します。
コンテンツを管理できるユーザー グループ内のメッセージを承認、ブロック、削除できるユーザーを選択します。
メタデータを管理できるユーザー 共同トレイ機能を使用できるユーザーを選択します。
グループとして投稿できるユーザー 自分のメールアドレスではなく、グループのメールアドレスを使用してメッセージを投稿できるユーザーを選択します。

デフォルトの差出人

グループから送信されるメッセージのデフォルトのアドレスを選択します。

  • 投稿者のアドレス - ディスカッション グループに適しています。
  • グループ アドレス - 製品サポート グループなど、グループの代表として多数のユーザーが返信を行うグループに適しています。
メッセージの管理

グループに送信する前にメッセージを確認して承認するかどうかを選択します。

  • 管理しない — 受信したメッセージを確認せずに、そのまま投稿します。
  • メンバー以外のユーザーからのメッセージを管理 — メンバー以外のユーザーから受信したメッセージに限り、グループに送信する前に確認と承認を行います。
  • すべてのメッセージを管理 — 受信したすべてのメッセージについて、グループに送信する前に確認と承認を行います。

メッセージの管理方法については、新しいメッセージを承認またはブロックするをご覧ください。

新しいメンバーの制限

グループにメンバーを追加するときに、そのメンバーに最初に適用する投稿権限を選択します。

  • 新しいメンバーの投稿制限なし - 投稿を管理せずに、新しいメンバーがグループにメッセージを送信できるようにします。
  • 新しいメンバーの投稿を管理する - 新しいメンバーが送信したメッセージを確認し、承認してからグループに投稿します。
  • 新しいメンバーに投稿を許可しない - 新しいメンバーがグループにメッセージを送信できないようにします。

この設定はメンバーごとにいつでも変更できます。

スパム メッセージの処理

グループに送信されたメッセージのうち、システムがスパムに分類したメッセージの処理方法を選択します。

  • スパムに分類されたすべてのメッセージを拒否 - スパムに分類されたメッセージがグループに配信されないようにする場合は、このオプションを選択します。これは、スパムに対する最も厳格な管理レベルです。正当なメールであっても、スパムに分類されて拒否される場合があります。
  • 管理してコンテンツ管理者に通知 - スパムに分類されたメッセージを審査のために送信し、コンテンツ管理者に通知する場合は、このオプションを選択します。
  • 管理してコンテンツ管理者には通知しない - スパムに分類されたメッセージを審査のために送信するものの、コンテンツ管理者には通知しない場合は、このオプションを選択します。
  • グループ宛の疑わしいメッセージの投稿を許可 - スパムに分類されたメッセージでもグループに配信されるようにする場合は、このオプションを選択します。このオプションは、仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログインしている場合のみ表示されます。
拒否されたメッセージに関する通知 メッセージがグループに配信されずに拒否された場合に、送信者に通知するかどうかを選択します。

メール オプション

設定 説明
件名のプレフィックス
グループから届いたメールを識別できるように、グループのメールの件名にプレフィックスを自動的に追加することができます。
メールフッター

グループメールのフッターに表示する内容を選択します。

  • 標準のグループ フッターを含める — groups.google.com にあるメッセージへのリンクと、該当する場合は配信登録設定がフッターに表示されます。リンクからメッセージを表示するには、ウェブ上の Google グループにアクセスできる必要があります。
  • カスタム フッターを含める — 法的通知や組織に関する情報など、指定したテキストがフッターに表示されます。フッターにはテキストのみを 1,000 文字まで追加できます。
グループのメールの言語 通知やメールのフッターなど、システム生成情報に使用する言語を入力します。
自動返信

チェックボックスを使用して、グループ メンバー、もしくはグループに参加していない組織内または組織外のユーザーから受信したメッセージに自動返信するかどうかを選択できます。

このオプションは、仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログインしている場合のみ表示されます。

返信の投稿先

グループ宛の投稿に対する返信の宛先を選択します。

  • グループのメンバー全員
  • グループのマネージャーのみ
  • グループのオーナーのみ
  • 元のメッセージの投稿者のみ
  • 送信者が選択した宛先
  • あなたが指定したカスタム アドレス
会話モード

会話モードのオンとオフは自在に切り替えられます。会話モードにより、最近なんらかのアクティビティがあった既存の会話と同一の件名が付けられているものの、その会話に対する返信として送信されたわけではない新しいメッセージの処理方法を指定できます。

会話モードをオンにすると、このようなメッセージは返信としてそのスレッドに追加されます。オフにすると、このようなメッセージをもとに新しいスレッドが生成されます。

会話モードをオフにしても、スレッドの既存のメッセージに影響はありません。新しいメッセージのみがスレッド生成の対象となります。

メンバー管理

設定 説明
メンバーの管理 メンバーを追加または削除できるユーザーを選択します。
カスタムの役割を変更できるユーザー グループの各役割の権限を変更できるユーザーを選択します。
カスタムの役割 グループで使用するカスタムの役割を作成および編集できます。カスタムの役割を作成、編集するをご覧ください。
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