资格要求
- 出席情况跟踪功能目前向 Google Workspace 基本功能版、商务 Plus 版、企业新手版、企业基本功能版、企业标准版、企业 Plus 版、教育 Plus 版和教与学升级版用户提供。
- 直播报告功能仅向有权使用直播功能的 Google Workspace 用户提供。企业标准版、企业 Plus 版、教育 Plus 版和教与学升级版提供直播功能。
启用出席情况跟踪功能和直播报告功能
重要提示:出席情况跟踪功能会在 Meet 中保留一小段时间。请尽快报告任何跟踪问题。
默认情况下,系统会为贵单位启用出席情况跟踪功能和直播报告功能,管理员可以将其开启或关闭。了解详情。
- Google Workspace 教育 Plus 版用户和教与学升级版用户会自动收到参与者人数不少于 2 人的所有会议的出席情况报告以及所有直播活动的直播报告。
- 所有其他符合条件的 Google Workspace 用户可以在会议中或 Google 日历活动中开启或关闭出席情况跟踪功能和直播报告功能。
- 如果您为某个周期性会议或使用同一会议代码的会议关闭了这些功能,则系统会为下一场已安排的会议保存此设置。如果您为某个一次性、带别名的会议或即时会议关闭了这些功能,则这些功能将在会议结束后恢复为开启状态。
- 提示:安排或发起会议的人将成为会议主持人。如果您将某个会议转移给其他人或在其他人的日历中安排会议,那么对方可能会成为会议主持人。默认情况下,每场会议只有一名会议主持人,但您可以在会议中添加多达 25 位共同主持人。
会议期间
- 点击底部的“主持人可用控件”图标 。
- 在打开的侧边栏中,开启或关闭出席情况跟踪。
在 Google 日历中
转到 calendar.google.com 然后根据需要选择相应操作:
- 创建新活动 点击添加 Google Meet 视频会议。
- 点击右侧的“更改会议设置”图标 。
- 勾选“出席情况跟踪”旁边的复选框 点击保存。
- 完成活动设置。
- 点击现有会议 点击“编辑活动”图标 。
- 在“活动详情”下方,点击“更改会议设置”图标 。
- 选中“出席情况跟踪”旁边的复选框 点击保存。
获取出席情况报告
会议结束后,会议组织者会收到一封电子邮件,附有 Google 表格格式的出席情况报告,其中包含以下信息:
- 参与者的姓名
- 如果有人通过移动设备拨号加入会议,报告中不会显示该参与者的姓名,而是列出部分电话号码数字。
- 如果有人通过 Google Meet 会议室设备拨号加入会议,报告中不会显示该参与者的姓名,而是列出会议室的名称。
- 参与者的电子邮件地址
- 参与者的通话时长,包括首次加入通话和退出通话的时间戳。
- 如果有人被踢出通话,系统会将相应时间戳记录为该参与者退出通话的时间。
- 如果有人多次加入和退出通话,系统不会列出多个时间戳,而是会显示该参与者的总通话时长。
提示:会议组织者会收到所有会议的出席情况报告,包括通过 Google 课堂或 meet.google.com 发起的会议。
获取直播报告
直播结束后,会议组织者会收到一封电子邮件,附有 Google 表格格式的报告,其中包含以下信息:
- 拨号加入会议的演示者和直播主持人
- 观看直播的参与者
- 显示直播观看者数量随时间变化情况的图表。
- 已加入直播的唯一身份观众总数。
- 如果您在直播开始前未启用直播报告,仍然可以在 Meet 会议质量工具中查看观众数量。
- 每分钟的唯一身份观看者数量。