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桌面版云端硬盘备忘单

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云端硬盘

将文件存储在云端,在需要时通过任何设备都可访问。

将文件存储在云端,在需要时通过任何设备都可访问。
借助桌面版云端硬盘,您可以通过任何设备直接访问文件,而且只会占用极少量的磁盘空间。所有文件副本都会实时同步,所以在任意一个地点修改文件后,在任何其他地点几乎马上就能获得最新版本。

获取桌面版云端硬盘:

下载 Windows 版 下载 Mac 版

1. 打开文件

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1 从操作系统窗口中打开桌面版云端硬盘 ""
2 点击云端硬盘文件夹图标 "",以在桌面上打开 Google 云端硬盘。
3 点击文件链接即可打开文件,使其显示在桌面文件夹中。
注意:使用 Google 文档、表格、幻灯片或表单创建的文件是在浏览器中打开。其他文件则通过计算机上平时用来打开它们的应用打开。
打开虚拟云端硬盘中的文件

2. 创建文件夹

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使用桌面版云端硬盘可在云端硬盘(“我的云端硬盘”或共享云端硬盘)中创建新文件夹,方法就和您在计算机中创建其他文件夹一样。

在虚拟云端硬盘中创建文件夹

3. 将文件移至文件夹

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1 从操作系统窗口中打开桌面版云端硬盘 ""
2 点击云端硬盘文件夹图标 "",以在桌面上打开 Google 云端硬盘。
3 将文件和文件夹移至一个文件夹。从现在开始,这些文件将存储在云端硬盘文件夹中,并将同步到安装了云端硬盘的其他设备。
将文件移至虚拟云端硬盘中的文件夹

4. 检查同步状态

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将文件拖入桌面版云端硬盘中的文件夹后,系统会自动将这些文件上传到网页版云端硬盘(不过同步这些文件可能需要一些时间)。当您看到上传完成时,说明您的文件已成功上传,可以通过任意浏览器或安装了云端硬盘的设备访问了。

1 带有“同步”图标 云端硬盘同步 表示文件尚未上传到云端硬盘,目前正在处理中。如果同步暂停,文件也会带有该图标。
带有 "" 图标表示文件待上传,目前已在待上传队列中。
2 带有“完成”图标 "" 表示文件已成功上传到云端硬盘,可以通过任意浏览器或安装了云端硬盘的任意设备访问了。
3 "" 图标用于指示待上传文件的总数。

在虚拟云端硬盘中查看文件同步状态

5. 离线访问文件

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在桌面设备上为 PDF 文件、Microsoft Office 文件等设置离线访问功能

您可以将非 Google 格式的文件设为可供在未连网的情况下进行离线访问。当您连接到网络后,这些缓存的文件会同步回云端,这样您就可以在所有设备上访问到最新版本的文件了。

1 只有显示“在线状态”图标 "" 时,才表示“我的云端硬盘”和共享云端硬盘处于在线状态。
2 如果显示绿色固定“离线”图标 "",则表示文件可供离线访问。
点击鼠标右键可在上下文菜单中查看具体选项。
3 只有显示“在线状态”图标 "" 时,才可以访问文件。在文件资源管理器中,凡是带有该图标的项目,都表示文件已在云端,可以从任何地点进行在线访问。
使用虚拟云端硬盘离线访问文件

6. 要想共享您的文件和文件夹,请点击鼠标右键并选择“通过 Google 云端硬盘共享”,然后选择协作者可执行的操作。这些协作者也会收到电子邮件通知。

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1 在“设置”"" 中,您可以暂停同步,修改偏好设置以及查看错误列表。
2 查看通知。
3 系统会默认显示所同步文件的活动。

共享虚拟云端硬盘中的文件


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