الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Standard؛ Enterprise Standard وEnterprise Plus؛ Education Fundamentals وEducation Standard وTeaching and Learning Upgrade وEducation Plus؛ Enterprise Essentials Plus. مقارنة إصدارك
يتوفر "منع فقدان البيانات" في Drive و"منع فقدان البيانات" في Chat لمستخدمي "النسخة المدفوعة من Cloud Identity" الذين لديهم أيضًا ترخيص Google Workspace. بالنسبة إلى ميزة "منع فقدان البيانات" في Drive، يجب أن يتضمن الترخيص أحداث سجلّ Drive.
قواعد "منع فقدان البيانات"
باستخدام ميزة "منع فقدان البيانات"، يمكنك إنشاء قواعد وتطبيقها للتحكم في المحتوى الذي يمكن للمستخدمين مشاركته في ملفات خارج المؤسسة. تمنحك ميزة "منع فقدان البيانات" تحكمًا في ما يمكن للمستخدمين مشاركته، ويمنع الكشف غير المقصود عن المعلومات الحساسة، مثل أرقام بطاقات الائتمان أو أرقام الهوية.
يؤدي تشغيل قواعد "منع فقدان البيانات" إلى فحص الملفات بحثًا عن المحتوى الحسّاس، ومنع المستخدمين من مشاركة هذا المحتوى. تُحدِّد القواعد طبيعة حوادث "منع فقدان البيانات"، ويؤدي وقوع الحوادث إلى تشغيل الإجراءات، مثل حظر المحتوى المحدَّد.
يمكنك السماح بالمشاركة الخاضعة للرقابة لأعضاء نطاق أو وحدة تنظيمية أو مجموعة.
ملخص سير عمل ميزة "منع فقدان البيانات":
- يتم تحديد قواعد "منع فقدان البيانات". وتُحدِّد هذه القواعد المحتوى الحسّاس الذي يجب حمايته. تنطبق قواعد "منع فقدان البيانات" على كل من "ملفاتي" ومساحات التخزين السحابي المشتركة.
- تفحص ميزة "منع فقدان البيانات" المحتوى بحثًا عن مخالفات لقواعد "منع فقدان البيانات" التي تؤدي إلى تشغيل حوادث "منع فقدان البيانات".
- تفرض ميزة "منع فقدان البيانات" القواعد التي تحددها وتؤدي مخالفة هذه القواعد إلى تشغيل الإجراءات، مثل التنبيهات.
- يتم تنبيهك بمخالفات قواعد "منع فقدان البيانات".
للحصول على تفاصيل عن:
- ميزة "منع فقدان البيانات" في Drive، انتقِل إلى إنشاء قواعد "منع فقدان البيانات" في Drive وأدوات رصد المحتوى المُخصَّصة.
- ميزة "منع فقدان البيانات" في Chat، انتقِل إلى منع تسرُّبات البيانات من رسائل Chat ومرفقاته
استخدام قاعدة للتدقيق فقط لاختبار قواعد "منع فقدان البيانات" الجديدة
يمكنك اختبار قواعد ميزة منع فقدان البيانات (DLP) عن طريق إنشاء قواعد لا تتضمن إجراء اختياري، مثل حظر المستخدمين أو تحذيرهم. وإذا تم تشغيل هذه القواعد، تتم كتابة البيانات المتعلقة بالحادثة في سجل تدقيق "القواعد". للحصول على التفاصيل، انتقِل إلى إنشاء قواعد ميزة "منع فقدان البيانات" في Drive وأدوات رصد المحتوى المُخصَّصة، "الخطوة 1. التخطيط لقواعدك، واستخدام قواعد للتدقيق فقط لاختبار نتائج القواعد".
نماذج من حالات استخدام ميزة "منع فقدان البيانات"
يمكنك استخدام ميزة "منع فقدان البيانات" لإجراء ما يلي:
- تدقيق استخدام المحتوى الحسّاس في Drive الذي ربما شاركه المستخدمون من قبل، وذلك لجمع معلومات عن الملفات الحسّاسة التي حمَّلها المستخدمون.
- تحذير المستخدمين مباشرةً من عدم مشاركة المحتوى الحسّاس خارج النطاق
- منع مشاركة البيانات الحسّاسة (مثل رقم التأمين الاجتماعي) مع مستخدمين خارجيين
- تنبيه المشرفين أو المستخدمين الآخرين بخصوص انتهاكات السياسة أو حوادث منع فقدان البيانات
- التحقيق في تفاصيل الحادثة باستخدام المعلومات الواردة في انتهاك السياسة
المقارنة بين إدارة قواعد ميزة "منع فقدان البيانات" القديمة والحالية
قد تكون استخدمت الإصدار الأصلي من ميزة "منع فقدان البيانات" في السابق. يقارن هذا الجدول بين ميزة "منع فقدان البيانات" القديمة والحالية. يساعدك هذا الجدول في فهم الميزات والسلوك الحالي.
| ميزة "منع فقدان البيانات" القديمة | ميزة "منع فقدان البيانات" الحالية |
|---|---|
| منتج "منع فقدان البيانات" الحالي | منتج ميزة "منع فقدان البيانات" الذي يضم المزيد من الميزات |
| يمكن العثور على قواعد "منع فقدان البيانات" في وحدة تحكُّم المشرف ضمن القواعد. | يمكن العثور على قواعد "منع فقدان البيانات" في وحدة تحكُّم المشرف ضمن الأمان حماية البيانات. |
| لإعداد سياسات "منع فقدان البيانات"، يجب أن تكون "مشرفًا" متميزًا. | لإعداد سياسات "منع فقدان البيانات"، هناك امتيازات إدارية محدَّدة لقواعد "منع فقدان البيانات" وأدوات الكشف. ولا تتطلب إدارة سياسات "منع فقدان البيانات" إذنًا بإدارة جميع إعدادات Drive. |
| لا يتوفر عدد التطابقات إلا لأدوات الكشف المحدَّدة مسبقًا. | يتوفر عدد التطابقات في جميع الحالات التي تستخدم:
|
هناك حدّان فقط لدقة الاكتشاف، وهما:
|
تم توفير المزيد من التفاصيل لحدود دقة الاكتشاف، ويشمل ذلك:
|
| تقتصر التقارير على سجلات التدقيق والتقارير ذات الصلة بخدمة Google Drive. | تتضمن التقارير لوحات بيانات "إدارة حوادث منع فقدان البيانات"، المتاحة ضمن الأمانلوحات البيانات.
تتضمن التقارير الآن مستلمي المستند الذين تمت المشاركة معهم. |
ميزات منع فقدان البيانات الحالية
يصف الجدول التالي ميزات "منع فقدان البيانات":
| ميزات "منع فقدان البيانات" | التفاصيل |
|---|---|
| تحديد قواعد "منع فقدان البيانات" باستخدام نطاق وشروط وإجراءات |
النطاق
الإجراءات
|
| إدارة الحوادث |
|
| التحقيق في القواعد |
|
| امتيازات المشرف |
لاحِظ أنه يجب تفعيل كلٍ من إذنَيّ العرض والإدارة للحصول على حق وصول كامل إلى وظائف إنشاء القواعد وتعديلها. لأداة التحقيق فقط: مركز الأمان |
التطبيقات وأنواع الملفات التي تفحصها ميزة "منع فقدان البيانات"
التطبيقات التي يتم فحصها
وتتضمّن التطبيقات التي يتم فحصها ما يلي:
- جداول بيانات Google
- مستندات Google
- العروض التقديمية من Google
- تحميل الملفات في "نماذج Google" - تفحص ميزة "منع فقدان البيانات" الملفات المُرسَلة إلى "نماذج Google" ردًا على أسئلة تحميل الملفات. قد يتم تحذير المجيبين أو حظرهم من إرسال ردودهم إذا حاولوا تحميل محتوى حساس.
لا تفحص ميزة "منع فقدان البيانات" التعليقات في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"رسومات Google" والإشعارات عبر البريد الإلكتروني. كما لا تتوافق "مواقع Google" و"نماذج Google" (في ما عدا "تحميل الملفات") مع ميزة "منع فقدان البيانات".
أنواع الملفات التي يتم فحصها
تتضمّن أنواع الملفات التي يتم فحص محتواها ما يلي:
- أنواع ملفات المستندات: .doc و.docx و.html و.pdf و.ppt. و.wpd و.xls و.xlsx و.xml
- أنواع ملفات الصور: .bmp و.eps و.fif و.gif و.img_for_ocr و.jpeg و.png و.ps و.tif
- أنواع الملفات المضغوطة: .7z و.bzip و.gzip و.rar و.tar و.zip
- أنواع الملفات المخصّصة: .hwp و.kml و.kmz و.sdc و.sdd و.sdw و.sxc و.sxi و.sxw و.ttf و.wml و.xps
لا يتم فحص أنواع ملفات الفيديو والملفات الصوتية.
ملاحظة: قد تختلف الملفات الفعلية التي تم فحصها حسب التطبيق.
متطلبات المشرف
لإنشاء وضبط قواعد "منع فقدان البيانات" وأدوات الكشف عن المحتوى، يجب أن تكون مشرفًا متميزًا أو مشرفًا مفوَّضًا حاصلاً على الامتيازات التالية:
- امتيازات عرض مشرف الوحدة التنظيمية.
- امتيازات مشرف المجموعات.
- امتيازات عرض قاعدة "منع فقدان البيانات" وإدارة قاعدة "منع فقدان البيانات". لاحِظ أنه يجب تفعيل كلٍ من إذنَيّ العرض والإدارة للحصول على إمكانية وصول كاملة إلى وظيفتي إنشاء القواعد وتعديلها. وننصحك بإنشاء دور مخصّص يضم كلا الامتيازين.
- امتيازات "عرض البيانات الوصفية والسمات" (مطلوبة لاستخدام أداة التحقيق فقط): مركز الأمان
أداة التحقيق
تعرَّف على المزيد من المعلومات عن امتيازات المشرف وإنشاء أدوار مخصّصة للمشرف.
الخطوة التالية: إنشاء القواعد وأدوات الكشف عن المحتوى
إنشاء قواعد "منع فقدان البيانات" في Drive وأدوات رصد المحتوى المُخصَّصة
معلومات ذات صلة
- إنشاء قواعد "منع فقدان البيانات" في Drive وأدوات رصد المحتوى المُخصَّصة
- أمثلة على عوامل تشغيل الشروط المُدمَجة للقواعد بميزة "منع فقدان البيانات" في Drive
- عرض حوادث لوحة البيانات والتنبيهات وأحداث التدقيق لميزة "منع فقدان البيانات" في Drive
- الاطِّلاع على حدود الحجم لمحتوى وقاعدة ميزة "منع فقدان البيانات"
- الأسئلة الشائعة عن ميزة "منع فقدان البيانات" في Drive
- سجلّ تدقيق "القواعد"
- كيفية استخدام أدوات رصد المحتوى المحدَّدة مسبقًا
